O documento descreve o Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB), que coordena as atividades de informação e documentação de 41 bibliotecas das unidades de pesquisa da Embrapa. O SEB tem como objetivos coordenar as atividades de informação técnica e científica, orientar as bibliotecas das unidades e acompanhar o desenvolvimento de bases de dados do acervo. O SEB oferece serviços como atendimento a usuários, empréstimos e comutação bibliográfica.

1. SISTEMA EMBRAPA DE
BIBLIOTECAS - SEB
Alanna Gianin
Gessyca Lago

2. EMBRAPA
A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
(EMBRAPA), foi criada no dia 26 de abril de 1973
e é uma instituição pública de pesquisa vinculada
ao Ministério da Agricultura, Pecuária e
Abastecimento.
MISSÃO
"Viabilizar soluções de
pesquisa, desenvolvimento e inovação para a
sustentabilidade da agricultura, em benefício da
sociedade brasileira".

3. SOBRE A REDE
O Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB), é
um sistema para democratização do acesso
as fontes de informação no campo da
pesquisa agropecuária. Coordena e executa
as atividades de informação técnica e
científica, orienta e assessora as Unidades
Descentralizadas nas atividades de
informação e documentação bem como,
acompanha e compatibiliza os processos de
desenvolvimento das bases de dados do
acervo documental da Embrapa.

4. MISSÃO DA REDE
"Planejar, coordenar e assessorar nas
atividades de informação e
documentação técnica e científica da
Embrapa, buscando e disponibilizando as
informações e conhecimentos a toda a
Empresa, a comunidade científica e a
sociedade em geral".

5. OBJETIVOS DA REDE
• Coordenar e executar atividades de informação
técnica e científica;
• Orientar e assessorar as Unidades
Descentralizadas da Embrapa nas atividades de
informação e documentação;
• Acompanhar e compatibilizar os processos de
desenvolvimento das bases de dados do acervo
documental da Embrapa.
• Promover o suporte informacional aos projetos
desenvolvidos pelos pesquisadores da
Embrapa, bem como, atender as demandas da
comunidade em geral, contribuindo para o
desenvolvimento da sociedade.

6. MANTENEDORES DO SEB
EMBRAPA (Empresa Brasileira de Pesquisa
Agropecuária )
Sob coordenação da Gerência Adjunta de
Organização e Difusão da Informação
(GODI) da Embrapa Informação Tecnológica
(SCT) o Sistema Embrapa de Bibliotecas
(SEB) é composto por 41 bibliotecas das
Unidades Descentralizadas da Embrapa,
localizadas em diferentes pontos do país.

7. BIBLIOTECAS
Cada uma das Unidades de Pesquisa da
Embrapa, representadas em todas as regiões
do Brasil, possui a sua própria biblioteca.
As bibliotecas da Embrapa desenvolvem
atividades semelhantes em termos de
fornecimento de serviços, de uso de normas
e padrões, bem como na participação em
outras atividades em suas Unidades. As
diferenças mais significativas têm relação
com a quantidade de documentos no acervo
e com o tipo de usuário de cada Unidade.

8. BIBLIOTECAS
• Biblioteca da Sede;
• Bibliotecas das Unidades da Região Norte;
• Bibliotecas das Unidades da Região
Nordeste;
• Bibliotecas das Unidades da Região
Centro-Oeste;
• Bibliotecas das Unidades da Região
Sudeste;
• Bibliotecas das Unidades da Região Sul.

9. BIBLIOTECA DA SEDE
• Parque Estação Biológica - PqEB, Av.
W3 Norte (final) Cep:70770-901 -
Brasília - DF

10. BIBLIOTECAS DAS UNIDADES
DA REGIÃO NORTE
• Embrapa Acre
• Embrapa Amapá
• Embrapa Amazônia Ocidental
• Embrapa Amazônia Oriental
• Embrapa Rondônia
• Embrapa Roraima

11. BILIOTECAS DAS UNIDADES DA
REGIÃO NORDESTE
• Embrapa Agroindústria Tropical -
Fortaleza/CE
• Embrapa Algodão - Campina Grande/PB
• Embrapa Caprinos - Sobral/CE
• Embrapa Mandioca e Fruticultura - Cruz
das Almas/BA
• Embrapa Meio Norte - Teresina/PI
• Embrapa Semi-Árido - Petrolina/PE
• Embrapa Tabuleiros Costeiros -
Aracaju/SE

12. BILIOTECAS DAS UNIDADES DA
REGIÃO SUDESTE
• Embrapa Agrobiologia - Seropédica/RJ
• Embrapa Agroindústria de Alimentos - Rio de
Janeiro/RJ
• Embrapa Gado de Leite - Juiz de Fora/MG
• Embrapa Informática Agropecuária - Campinas/SP
• Embrapa Instrumentação Agropecuária - São
Carlos/SP
• Embrapa Meio Ambiente - Jaguariúna/SP
• Embrapa Milho e Sorgo - Sete Lagoas/MG
• Embrapa Monitoramento por Satélite -Campinas/SP
• Embrapa Pecuária Sudeste - São Carlos/SP
• Embrapa Solos - Rio de Janeiro/RJ

13. BILIOTECAS DAS UNIDADES DA
REGIÃO SUL
• Embrapa Clima Temperado - Pelotas/RS
• Embrapa Florestas - Colombo/PR
• Embrapa Pecuária Sul - Bagé/RS
• Embrapa Soja - Londrina/PR
• Embrapa Suinos e Aves - Concórdia/SC
• Embrapa Trigo -Passo Fundo/RS
• Embrapa Uva e Vinho - Bento
Gonçalves/RS

14. HISTÓRICO DA REDE
• 1974 – Foi estruturado o Sistema de
Informação Técnico-Científica da Embrapa,
composto por um órgão central coordenador, o
Departamento de Informação e Documentação
e por Setores de Informação e Documentação
alocados em cada uma das Unidades de
Pesquisa. Esse período foi marcado pelo
estabelecimento das bibliotecas, contratação e
capacitação de recursos humanos e formação
de uma coleção básica e atualizada;

15. HISTÓRICO DA REDE
• 1991 – Foi extinto o departamento
coordenador das atividades de
informação e documentação da Embrapa
e no seu lugar foram criados o Serviço de
Produção de Informação, que absorveu as
atividades de editoração e o Conselho
Técnico Consultivo para as Áreas de
Informação com o objetivo de assessorar a
Diretoria em suas ações relativas à
informação documental na Embrapa e
propor nova metodologia de trabalho;

16. HISTÓRICO DA REDE
• 1993 – Foi criada a Coordenadoria de Informação
e Documentação (CID), subordinada ao
departamento de Informática, que
posteriormente passou a ser denominado de
Departamento de Informação e Informática
(DIN);
• 2003 – As atribuições de coordenação do Sistema
Embrapa de Bibliotecas e Biblioteca da Sede, bem
como as atividades de informação e
documentação passaram para a responsabilidade
da Embrapa Informação Tecnológica.

17. SERVIÇOS E PRODUTOS
• Atendimentos ao usuário: Os acervos das Bibliotecas que
compõem o SEB são abertos ao público em geral para
consultas e pesquisas. Uma equipe especializada de
bibliotecários está preparada para atender os
usuários, orientando-os na busca e recuperação de
informações, tanto nas bases de dados como em outras
fontes de informação. O atendimento é realizado
pessoalmente, por telefone, e-mail ou carta.
• Intercâmbio: Possibilita a troca de publicações entre as
bibliotecas nacionais e estrangeiras. As bibliotecas, além das
publicações geradas por suas Unidades, utilizam os
periódicos Pesquisa Agropecuária e o Cadernos de Ciência e
Tecnologia para permuta.

18. SERVIÇOS E PRODUTOS
• Normalização Bibliográfica: Serviço de normalização de
referências bibliográficas e de citações , disponíveis na
Intranet da Embrapa. Encontram-se de acordo com as
normas da ABNT;
• Empréstimo: O empréstimo é facultado aos
empregados, servidores, bolsistas, consultores e
estagiários da Embrapa, mediante cadastro nas
bibliotecas das Unidades onde se encontra lotado, entre
as bibliotecas do SNPA (Sistema Nacional de Pesquisa
Agropecuária) e as bibliotecas de instituições localizadas
na mesma cidade da Unidade ou da sede da Empresa.

19. SERVIÇOS E PRODUTOS
• Comutação Bibliográfica: Serviço que permite que
as bibliotecas da Embrapa forneçam fotocópias de
artigos de periódicos, teses, folhetos ou trabalhos
apresentados em congressos, através do Sistema
Comut ou diretamente aos usuários externos.
• Treinamentos: Sobre o uso da biblioteca, do acervo
e uso dos sistemas e bases de dados.
• Encontros: Realização de encontros periódicos (de 2
em 2 anos) entre as bibliotecas participantes, por
meio de: contato virtual, workshop, etc;

20. CONVÊNIOS E CONSÓRCIOS
• Portal de Periódicos da Capes – o SEB faz a
coordenação técnica da renovação da assinatura
do Portal de Periódicos Capes para todas as
Unidades da Embrapa.
• Acta Horticulturae – para acesso integral a
coleção editada pela (ISKS) International Society
for Horticultural Science.
• AGRIS – O Sistema Embrapa de Bibliotecas
alimenta a base internacional da AGRIS.

21. CONVÊNIOS E CONSÓRCIOS
• Comutação Bibliográfica – A comutação é um
serviço de solicitação e fornecimento de cópias de
artigos de periódicos, teses, folhetos, etc., para
outras bibliotecas conveniadas . No país , as cópias
são solicitadas e/ou fornecidas às bibliotecas do
Sistema Embrapa, inclusive as Empresas Estaduais
(Comutação Embrapa) e do Sistema COMUT (do
IBICT). No exterior, a Biblioteca é conveniada com a
British Library (BL), a National Agricultural Library
(NAL) e a Biblioteca do Centro Internacional de
Agricultura Tropical (CIAT), para solicitação de
cópias de artigos de periódicos não existentes no
acervo da Biblioteca. O serviço é oferecido aos
usuários da Biblioteca.

22. ACERVO
• Possui acervo especializado nas seguintes
áreas: administração, economia, sociologia
rural, informática, comunicação, ciência da
informação e estatística.
• Mantém, também, o acervo da produção
técnico-científica produzida por toda a
Empresa com finalidade de manter e
preservar a memória institucional.
• É composto por livros, obras de referência,
periódicos, teses, folhetos, fitas de vídeo, CD-
ROM, DVDs, e-books e softwares.

23. DIMENSÕES
• Unidades participantes: 41
• Usuários inscritos: 9.900
• Itens no acervo de todas as bibliotecas do SEB: 754.464
• Itens da produção científica: 143.615
• Títulos de periódicos: 8.162
• E-books: 4.024
• Bibliotecas conveniadas: 4.845
• Documentos emprestados: 289.725
• Reservas realizadas: 524
• Bibliotecários: 55
• Assistentes e estagiários: 45

24. DIMENSÕES
• O Catálogo Coletivo de Periódicos Científicos
Embrapa (CCPE) apresenta os títulos e as
coleções de periódicos das Bibliotecas da
Embrapa, e atualmente conta com 6550
títulos.
• Cadastro com 250 instituições, nacionais
atuantes em pesquisa agropecuária, com
endereços, serviços prestados e áreas de
atuação.

25. NÍVEL TECNOLÓGICO
• BDPA (Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária) e a SABIIA
(Sistema Aberto e Integrado de Informação em Agricultura):
– AACR2 – Código de Catalogação Anglo-Americano
– Marc 21 – Formato de entrada de registros bibliográficos
• Alice (Acesso Livre a Informação Científica da Embrapa), e
Infoteca-e (Informação Tecnológica em Agricultura):
– Dublin Core
• Alice, Sabiia e Infoteca-e:
– Protocolo OAI-PMH
• CDD – Classificação Decimal de Dewey

26. NÍVEL TECNOLÓGICO
• AINFO - O Ainfo é um sistema informatizado para
gestão de acervos impressos e digitais de
bibliotecas, que inclui todas as fases do fluxo de
tratamento da informação, desde o registro das
publicações, movimentações (aquisição,
empréstimos, devoluções, reservas, inventário),
até sua disposição aos usuários por meio de uma
avançada interface de buscas, na qual são
apresentados registros referenciais e com texto
integral. O seu desenvolvimento e evolução são de
responsabilidade da Embrapa Informática
Agropecuária com o acompanhamento da
Comissão Permanente para o AINFO (CP-AINFO).

27. NÍVEL TECNOLÓGICO
Desde sua primeira versão, em 1991, o
software é constantemente atualizado, com
os objetivos de implementar novas
funcionalidades requeridas por seus
usuários e de atualizá-lo tecnologicamente,
em especial no que se refere a novas
ferramentas de software. É utilizado pelas
bibliotecas da Embrapa, por organizações
estaduais de pesquisa agropecuária e por
outras instituições públicas e privadas.

28. NÍVEL TECNOLÓGICO
A versão atual em uso nas bibliotecas da Embrapa é a
6ª, cujas principais características são:
1. Utiliza um servidor centralizado, com acesso ao
aplicativo via internet e atualização de dados em tempo
real;
2. Comporta 3 módulos: Ainfo gestor (registro e controle
de acervos), Ainfo Digital (armazena publicações
digitais e é integrado ao Ainfo gestor) e Ainfo consulta
(página de buscas ao conteúdo registrado no Ainfo
gestor, destinada a usuários finais);
3. Totalmente construído com ferramentas de software
livre.

29. NÍVEL TECNOLÓGICO
• Utiliza dois tesauros:
– Tesauro da NAL- National Agricultural Library
– Thesagro - Thesaurus Agrícola Nacional
Thesagro - Thesaurus Agrícola Nacional: É o
único tesauro brasileiro especializado em
literatura agrícola, utilizado pela UNESCO para a
indexação e recuperação dos documentos. Está
normalizado no padrão UNISIST (formato padrão
de comunicação para intercâmbio de informação
bibliográfica legível por máquina entre bases de
dados bibliográficas). Contém 9351 registros.

30. NÍVEL TECNOLÓGICO
• O sistema Sabiia foi construído com os softwares livres:
– jOAI (Digital Library for Earth System Education): permite
que arquivos XML de um sistema de arquivos sejaM
espostos como itens em um respositório da dados OAI e
disponibilizados para harvesting por outros, usando o OAI-
PMH;
– Solr (The Apache Software Foundation); um projeto Open
Source de um servidor de buscas de alta performance do
projeto Apache Lucene. É desenvolvido em Java e utiliza o
Lucene Core como base para indexação e busca, além de
fornecer APIs baseadas em REST o que lhe permite ser
integrado a praticamente qualquer linguagem de
programação.

31. NÍVEL TECNOLÓGICO
• LIBBD
– Com o objetivo de viabilizar o acesso via Web, às
informações técnico-científicas contidas nas Bases de
Dados da Pesquisa Agropecuária - BDPA, e na Produção
Científica Embrapa, a Embrapa Informática Agropecuária
desenvolveu uma ferramenta de indexação e recuperação
de informação denominada LIBBD (Lucene Indexação
Busca Banco de Dados), tendo como base o software livre
Lucene (The Apache Software Foundation).
– O LIBBD permite a combinação de operadores booleanos e
recursos como truncagem, mascaramento, busca por
proximidade e por frase, oferecendo inúmeras
possibilidades na formulação de estratégias de busca.

32. NÍVEL TECNOLÓGICO
• Twitter
– Utilizado para a divulgação de serviços da
Rede, já existentes e que estão por vir.
– Link:
http://twitter.com/#!/EMBRAPASEB

34. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
O Sistema Embrapa de Bibliotecas
(SEB), está diretamente subordinado à
Gerência de Organização da
Informação/Embrapa Informação
Tecnológica e tem a seguinte constituição.

35. Planeja, coordena e
avalia atividades técnicas
e administrativas da
Unidade, e integra-a às
demais Unidades da
Embrapa e a organizações
públicas e privadas.
Coordena a concepção e a
execução de Projetos Editoriais,
comtemplando assim atividades
de adequação, normalização,
edição e publicação da
informação em mídia impressa
com a parceria de Unidades da
Embrapa e/ou outras
instituições.
Coordena o processo de
gestão de recursos humanos,
de logística, de finanças, de
orçamento, de apoio
operacional, de promoção e
de distribuição de produtos
de informação.
Coordena o processo de
identificação, de captação, de
organização, de armazenamento
e de disponibilização das
informações
científicas, tecnológicas, socioec
onômicas e arquivísticas geradas
e/ou adaptadas pela Embrapa.
Gerência-Geral (GGE)
Gerência-Adjunta de
Administração (GAA)
Gerência-Adjunta de
Projetos Editoriais (GAPE)
Gerência-Adjunta de Organização e
Difusão da Informação (GODI)

36. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
GG – Gerência-Geral;
GODI – Gerência Adjunta de
Organização e Difusão de
Informação;
GAA – Gerência Adjunta de
Administração;
GAPE – Gerência Adjunta de
Projetos Editoriais;
SID – Setor de Informação e
Documentação.

37. FUNCIONAMENTO DA REDE
• O Sistema Embrapa de Bibliotecas é composto por 46
bibliotecas que são administrativamente subordinadas as
suas Unidades distribuídas em todo o território nacional.
Cada Unidade e sua biblioteca abarca uma área temática.
• A gestão de biblioteca é feita pelo software AINFO
desenvolvido pela própria Embrapa (Embrapa
Informática Agropecuária, Campinas, SP).
• Todos os processos de Catalogação, classificação e
indexação são padronizados e unificados. Todas as
bibliotecas adotam o mesmo padrão.

38. FUNCIONAMENTO DA REDE
As normas que regulam a gestão são:
• Manual de documentação e informação, BCA 38/98 de
28/09/1998 (atual 2009 -2012);
• Manual de referenciação de recursos da informação
(GTRefer), BCA 6/2009, de 09/02/2009 (em atualização);
• Manual de conservação preventiva do patrimônio documental
(Projeto memória);
• Política de desenvolvimento de coleções;
• Política de preservação de acervos;
• Orientações básicas do SEB (atual 2012).

39. FUNCIONAMENTO DA REDE
Biblioteca
Biblioteca
Biblioteca
Base local
Base local
Base local
AINFO
Acesso
Fluxo da Informação

40. BASES DA SEB
O Sistema Embrapa de Bibliotecas possui
06 formas de pesquisa distintas. Dentre
elas, quatro bases e um convênio com o
Portal de Periódicos da CAPES.

42. BDPA
A Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária (BDPA)
é um catálogo geral da Embrapa que expressa o
conhecimento gerado e adquirido pela Embrapa e
têm por objetivo contribuir para o cumprimento da
missão institucional da Empresa. Engloba o
conjunto de todas as 46 bibliotecas e a produção da
Embrapa e de outras instituições. Apresenta dados
referenciais e alguns textos completos. Possui
765.281 documentos indexados em 49 coleções.

43. BDPA
A BDPA é formada por 3 bases de dados
específicas que tem por objetivo facilitar o
acesso à literatura técnico-científica
produzida e á adquirida pelas Unidades de
Pesquisa da Embrapa, em todo território
nacional.
• Acervo Documental
• Produção Científica
• Coleção de Periódicos

44. Página inicial de
pesquisa simples

45. Formas de
pesquisa

46. Página de pesquisa
avançada

47. Página de pesquisa
avançada com filtros
avançados

48. Exemplo de pesquisa
com o termo
AGRICULTURA

49. Filtros:
Biblioteca, Aut
or, Assunto, Ti
po de
Material, Ano
de publicação
e Idioma.

50. Formato de saída

51. Origem dos resultados

52. SABIIA
O Sistema Aberto e Integrado de Informação em Agricultura
(SABIIA) é um mecanismo de busca automatizado que coleta
e centraliza metadados de provedores de dados científicos
de acesso aberto, previamente selecionados. Essa interface
reúne informações sobre agricultura e áreas
afins, possibilitando o acesso ao texto integral de milhares
de publicações científicas disponíveis em diversas
instituições nacionais e internacionais. O Sabiia permite o
acesso a documentos como livros, capítulos de livros, artigos
em periódicos, folhetos, teses, anais, proceedings de
eventos, entre outros. Possui 317.634 documentos
indexados em 124 provedores de dados.

53. Página inicial de
pesquisa simples

54. Página de pesquisa
avançada

55. Exemplo de pesquisa
com o termo
AGRICULTURA

56. Filtros:
Provedor de
dados, Autor,
Palavra-chave,
Tipo de
documento,
Ano, País e
Idioma

57. Formato de Saída

58. INFOTECA-E
A base Informação Tecnológica em Agricultura (Infoteca-e) é
uma base de documentos técnicos que reúne e permite
acesso a informações sobre tecnologias produzidas pela
Embrapa, as quais se relacionam às áreas de atuação de seus
demais centros de pesquisa. Suas coleções são formadas por
conteúdos editados na própria instituição com linguagem
adaptada de modo que produtores rurais, extensionistas,
técnicos agrícolas, estudantes e professores de escolas
rurais, cooperativas e outros segmentos da produção
agrícola possam assimilá-los com maior facilidade, e, assim,
apropriarem-se de tecnologias geradas pela Embrapa.

59. Página inicial de
pesquisa simples

60. Página de pesquisa
avançada

61. Exemplo de pesquisa
com o termo
AGRICULTURA

62. Formato de
Saída

63. ALICE
O Repositório de Acesso Livre à Informação Científica
da Embrapa (ALICE) destina-se a reunir, organizar,
armazenar, preservar e disseminar, na íntegra,
informações científicas produzidas por pesquisadores
da Embrapa e editadas em capítulos de livros, artigos
em periódicos indexados, artigos em anais de
congressos, teses e dissertações, notas técnicas, entre
outros. Por usar tecnologias padronizadas adotadas
também pela comunidade científica mundial, é
interoperável com os demais sistemas de acesso aberto,
e, por isso, integra uma rede global de informação
científica.

64. Página inicial de
pesquisa simples

65. Página de pesquisa
avançada

66. Exemplo de pesquisa
com o termo
AGRICULTURA

67. Formato de
Saída

68. REFERÊNCIAS
DANTAS, Jeane de Oliverira. Sobre a SEB. Brasília, 28 de janeiro de 2013. Contato.
EMBRAPA. Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB). Brasília, Embrapa. Disponível em:
<http://hotsites.sct.embrapa.br/seb>. Acesso em: 21 de janeiro de 2013.
EMBRAPA. Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária. Brasília, Embrapa. Disponível em:
<http://www.embrapa.br/a_embrapa/missao_e_atuacao>. Acesso em: 21 de janeiro de 2013.
EMBRAPA. Bases de Dados da Pesquisa Agropecuária. Brasília: Embrapa. Disponível em:
<http://www.bdpa.cnptia.embrapa.br/itensselecionados>. Acesso em: 25 de janeiro de 2013.
EMBRAPA. Repositório Acesso Livre à Informação Científica da Embrapa. Brasília, Embrapa. Disponível
em: <http://www.alice.cnptia.embrapa.br/>. Acesso em: 25 de janeiro de 2013.
EMBRAPA. Informação Tecnológica em Agricultura. Brasília, Embrapa. Disponível em
<http://www.infoteca.cnptia.embrapa.br/>. Acesso em : 25 de janeiro de 2013.
EMBRAPA. Sistema Aberto e Integrado de Informação em Agricultura. Brasília, Embrapa. Disponível
em <http://www.sabiia.cnptia.embrapa.br/>. Acesso em: 26 de janeiro de 2013.

69. FIM