Resumo Executivo SoftSite

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SOLUÇÕES EM MOBILIDADE CORPORATIVA:

Oferecemos as melhores ferramentas móveis para:

• Supervisores de Vendas;
• Vendedores;
• Representantes Comerciais;
• Entregadores;
• Promotores (Trade Marketing);
• Repositores;
• Pesquisadores;
• Técnicos (Automação de Serviços);
• Equipe de Produção (Automação de apontamento de produção).

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Resumo Executivo SoftSite

  1. 1. SoftSite Mobile®Resumo Executivo
  2. 2. Quem Somos A SoftSite, reconhecida pela excelência de seus serviços e pela sólida credibilidade, é umaempresa 100% brasileira. Prestadora de serviços em tecnologia da informação desde 1996, a SoftSitetem como foco soluções em Comunicação, Informação e Gestão em aplicações para dispositivosmóveis e portais de gerenciamento na web. Além da mobilidade corporativa, a SoftSite atua nas áreas de consultoria, desenvolvimentode sistemas, treinamento e representação de tecnologias de ponta. Resumo Executivo 2
  3. 3. O que FazemosComunicação: Fornecemos os melhores dispositivos de comunicação e transmissão de dados do mercado,com a gestão completa da telefonia (voz, dados, bloqueios e gerenciamentos) e atendimento diretoao cliente realizado pela SoftSite.Informação:Oferecemos as melhores ferramentas móveis para: • Supervisores de Vendas; • Vendedores; • RepresentantesComerciais; • Entregadores; • Promotores (Trade Marketing); • Repositores; • Pesquisadores; • Técnicos (Automação de Serviços); • Equipe de Produção (Automação de apontamento de produção). As soluções SoftSite Mobile® oferecem agilidade em suas operações diárias e visãoestratégica de ações, melhorando seu desempenho operacional.Gestão:Disponibilizamossoluçõespara: • DiretoresComerciais; • Gerentes e Coordenadores de Vendas e Logística; • Supervisores, Coordenadores e Gerentes de Produção; • Gerentes e Analistas de Marketing etc. Através de portais de gerenciamento e mapas digitais, Diretores e Gestores obtêminformações e relatórios gerenciais necessários para o desenvolvimento contínuo do seu negócio. Resumo Executivo 3
  4. 4. Onde Estamos Resumo Executivo 4
  5. 5. Nossa Credibilidade Resumo Executivo 5
  6. 6. Resumo Executivo6
  7. 7. Soluções SoftSite Mobile®Gestão Comercial Estratégica O SoftSite Mobile®é um software desenvolvido para promover o aperfeiçoamento doprocesso de automação de força de trabalho externa, utilizando dispositivos móveis PDA’s, quesão ferramentas perfeitas para a integração corporativa. Através de portais de gerenciamentovia web, os gestores acompanham e avaliam a produtividade destas equipes através derelatórios de visitas, pedidos, metas, vendas etc. A aplicação móvel é desenvolvida em Java (sendo multiplataforma), permitindo suautilização em diferentes dispositivos móveis, para diferentes sistemas operacionais. Resumo Executivo 7
  8. 8. GeoMind O GeoMind é uma avançada ferramenta de geoprocessamento que permite umavisualização geográfica de todos os seus clientes, capaz de gerar inúmeras informações demercado indispensáveis para o melhor gerenciamento do seu negócio. Toda e qualquerinformação que sua empresa possua pode ser associada a um ponto geográfico em mapasdigitais abrangendo 100% do território nacional. Com esta visão dos dados, é possível fazer um estudo através de uma ótica mais poderosadas regiões de atuação dos seus vendedores; melhor definição das rotas e acompanhamentodas vendas. O Gestor pode visualizar no mapa informações de seu interesse como: clientesinadimplentes, últimas vendas, ticket médio etc. Com todas essas possibilidades, é possível terum maior poder de decisão e uma gerência muito mais precisa.SoftSite Mobile® Pré-Venda Com a solução de automação de força de vendas SSM Pré-Venda, sua empresa terá omáximo em produtividade no processo de vendas, aperfeiçoando a atuação da sua equipe,reduzindo custos e melhorando a comunicação entre os vendedores e o supervisor de vendas.O que ela oferece? Rota de atendimento; Definição e acompanhamento da rota de atendimento; Pré-venda; Resumo Executivo 8
  9. 9. Efetua troca e bonificação de produtos; Alçada comercial; Regra comercial de forma de pagamento e condição de pagamento associada a cada cliente ou por grupo de clientes; Últimos itens vendidos no cliente; Valor mínimo por pedido; Registro de exceções; Estoque de produtos (informa o estoque dos produtos atualizado até o último sincronismo); Limite de crédito do cliente; Justificativa de não venda; Tabela de preço progressiva; Histórico das últimas vendas; Resumo de vendas; Resumo da situação financeira do cliente (títulos em aberto, vencidos e a vencer); Acompanhamento de metas; Cadastro de novos clientes; Cadastro de contatos por cliente; Atualização dos dados dos clientes já cadastrados; Mensagens entre a empresa e sua equipe; Bloqueio de acesso dos vendedores; Clientes cobertos e positivados; Análise de Market Share; Pesquisas customizadas; Relatórios gerenciais, entre outros.SoftSite Mobile® Supervisor O módulo Supervisor permite diversas formas de acompanhamento de vendas eoferece melhorias únicas. Otimize o monitoramento de toda a equipe, confira as vantagens: Relatórios Gerenciais Resumo Executivo 9
  10. 10. Com as facilidades deste módulo, é possível agrupar vários tipos de informações. Resultados pororganização de venda, produto, vendedor, cidade etc., todos os dados em tempo real, com avantagem de utilizar apenas o celular. Os dados são enviados diretamente para o aparelho.AutorizaçãoO Módulo de Autorização possibilita ao Supervisor liberar seus vendedores a realizartransaçõesdiferenciadas, que não estão previamente autorizadas, para determinada venda, permitindo aovendedor aproveitar a chance de fechar um ótimo negócio. Agenda do VendedorA Agenda do Vendedor permite visualizar todas as visitas agendadas de seus vendedores,facilitando, assim, um maior controle da produção de sua equipe. Cobertura e PositivaçãoCom esta vantagem, é possível visualizar todos os atendimentos realizados pelo seu time devendedores, saber qual dessas visitas geraram pedido, acompanhar o percentual de venda decada produto por período, por organização de venda etc.SoftSite Mobile® Trade Marketing Qual a fatia de mercado que você ocupa? O valor médio na sua região do preço dosprodutos de seu concorrente? Como está a precificação de seu produto em relação àconcorrência? Analise isso e muito mais utilizando o SoftSite Mobile® Trade Marketing.Com ele, sua empresa terá diversos benefícios:Realização de cadastros Cadastro e manutenção de formulários; Cadastro e manutenção de clientes; Cadastro e manutenção de rotas de aplicação das pesquisas; Cadastro e manutenção de empresas; Cadastro e manutenção de usuários que utilizarão a solução móvelSegurança Controle de acessos através do portal, por grupo de usuários e usuários; Resumo Executivo 10
  11. 11. Controle de envio de formulários para o dispositivo móvel, por usuárioFlexibilidade na criação de formulários Possibilita a criação de novos formulários de acordo com a necessidade do cliente; Perguntas objetivas de múltipla escolha; Perguntas objetivas de múltipla escolha com justificativa; Perguntas objetivas; Perguntas objetivas com justificativa; Perguntas subjetivas (Regras definidas para respostas obtidas em campo Numérico, Alfanumérico e Data); Perguntas do tipo Grade; Opção de validação dos valores aplicados nas perguntas subjetivas; Possibilita a aplicação de pesquisa para um ou mais pesquisadores; Controla a data de aplicação e validade da pesquisa; Definição da seqüência de perguntas de acordo com a resposta selecionada; Opção de obrigatoriedade no preenchimento da pergunta; Opção de definição de texto de ajuda de esclarecimento da pergunta para o usuário móvelRelatórios Gerenciais: Relatório de pesquisa versus tempo, que mostra a quantidade de pesquisas realizadas em um determinado período; Relatório de Análise Gráfica; Relatório de produtividade por usuário móvel; Flexibilidade na criação de Relatórios; Exportação de dados via Excel, possibilitando criação e manipulação de relatórios diversos.SoftSite Mobile® Pronta Entrega No SoftSite Mobile® Pronta Entrega, controle cada veículo como uma loja móvel e ovendedor terá todo o ambiente para vender, negociar e entregar seu produto. Resumo Executivo 11
  12. 12. Com SoftSite Mobile®, sua empresa: Controla Venda; Pré-Venda; Rota de atendimento; Efetua troca e bonificação de produtos; Estoque (Controla o estoque desde a remessa de produtos no veículo, até a baixa do estoque a cada venda); Pedido de remessa; Justificativa de não venda; Calcula imposto; Emite nota fiscal no veículo; Tabela de preço; Promoção de produtos; Conferência do retorno da mercadoria e outras regras comerciais.O SoftSite Mobile® Pronta Entrega também automatiza outros processos importantes,taiscomo: Controle do recebimento financeiro (processo realizado a cada venda com a informação de recebimento de dinheiro, cheque ou outras formas de pagamento); Meio e condição de pagamento, por cliente; Validação de cheque recebido (avaliação junto a empresas de crédito especializadas, prováveis restrições etc.); Fechamento de caixaA solução SoftSite Mobile®realiza também consultas e relatórios gerenciais, como: Estoques de produtos; Fechamento de caixa; Vendas realizadas; Histórico de últimas vendas Notas fiscais emitidas; Justificativa de não venda etc. Resumo Executivo 12
  13. 13. SoftSite Mobile® EntregaSua equipe de logística precisa monitorar a entrega dos produtos? Você precisa saber onde, quehoras e quem recebeu sua mercadoria? Com o módulo de entrega do SoftSite Mobile®, suaempresa poderá, entre outras atividades, controlar a rota, produtos a entregar, clientesatendidos, trocas e bonificações ocorridas.A solução SoftSite Mobile®controla a entrega de cada veículo: Rota de atendimento; Efetua troca e bonificação de produtos; Estoque (controla o estoque desde a remessa de produtos no veículo, até a baixa do estoque a cada entrega); Notas fiscais vendidas; Controla o tempo de entrega; Motivo de não entregaO SoftSite Mobile®Entrega também automatiza outros processos importantes, tais como: Controle do recebimento financeiro (processo realizado a cada entrega com a informação de recebimento de dinheiro, cheque ou outras formas de pagamento); Validação de cheque recebido (avaliação junto a empresas de crédito especializadas, prováveis restrições etc.); Fechamento de caixaA solução SSM Entrega realiza também várias consultas e relatórios gerenciais tais como: Estoques de produtos; Fechamento de caixa; Entregas realizadas; Acompanhamento da entrega. Resumo Executivo 13
  14. 14. Solução de Automação de Serviços A Solução de Automação de Serviços trabalha com um Portal de Gerenciamento deAtendimentos na Web e com a Operação das realizações dos serviços através dos dispositivosmóveis dos técnicos que estão em campo atendendo aos seus clientes, oferecendo umaimediata aplicação de suas tarefas. Após a conclusão dos serviços realizados no cliente, asinformações são enviadas via celular ao Portal de Gerenciamento para controle de todas asO.S.’s delegadas aos Técnicos. No momento em que enviam as informações das tarefas realizadas, o sistema verifica osnovos chamados de atendimentos, evitando o tempo de deslocamento do técnico à empresa,gerando uma agilidade na execução das atividades junto aos clientes. ComSAS, sua empresa possuirá: Rota de atendimento; Definição e acompanhamento da rota de atendimento; Gerencia de execução das ordens de serviços no sistema WEB por parte da retaguarda; Controlar execução das ordens de serviços no dispositivo móvel; Justificativa de não atendimento; Controle de produtividade dos técnicos; Controle de quilometragem rodada; Controle das ordens de serviços imediatas; Acompanhamento das Ordens de serviços por tipo de execução; Relatórios Gerenciais etc. Resumo Executivo 14
  15. 15. Controle de Produção A solução Controle de Produção (Automação de Atividades do Processo Industrial)fornece aos operadores do processo de produção, um controle automatizado em relação aosapontamentos de suasatividades e dá aos Gestores a consolidação dos dados para análisesestratégicas de produtividade, motivos de paradas, tempo total de produção dentre outrasinformaçõesdiretamente ligadas ao custo total de seu processo. A solução contempla vários relatórios, tais como: Relatório de eficiência individual; Relatório de eficiência do setor; Relatório de produção diária por setor; Relatório dos Minutos Produtivos e Improdutivos do Setor; Relatório do Planejamento da Produção; Relatório Consolidado da Ordem de Produção (Relatório do ERP).SoftSite Integrador Aplicação projetada para auxiliar a integração entre sistemas que necessitam trocarinformações, porém com formatos diferentes. SoftSite Integrador realiza a conversão dos dados de um sistema em dados que outrosistema compreenda.Funcionalidades: Cadastro de Agendamento; Resumo Executivo 15
  16. 16. Cadastro de Conexão com Banco de Dados; Cadastro de Layout de Entrada; Cadastro de Layout de Saída; Vínculo de Layout ao Agendamento; Cadastro de Servidor; Recuperar/Gravar arquivos texto a partir de servidores FTP, SFTP, SCP e via conexão SAMBA, sendo para o último necessário configurar um servidor de acesso; Execuções de Agendamentos; Status de Agendamento; Executor; Funções para formatação de valores e conversão de dados (Fórmulas); Configuração de Execução Automática.Soluções On-Demand Soluções desenvolvidas de acordo com sua necessidade.Para mais detalhes, visite nosso site www.softsite.com.br ou entre em contato conosco atravésdo e-mail comercial@softsite.com.br.Dispositivos Móveis Disponíveis* Windows Mobile Android Palm OS BlackBerry OS iPhone OS Samsung Omnia Lite Samsung Palm Centro 8520 IPhone 3GS 8GB HTC Touch Dual Galaxy Mini 9700 – 3G IPhone 3GS 16GB HTC Diamond Galaxy 5 Iphone 4G Motorola A3100 Motorola Defy*Dentre outros.Contato comercial@softsite.com.br | www.softsite.com.br Central de Vendas – 0800-601-8989 São Paulo +55 113522 9054 | Minas Gerais +55 31 4062 7794 Mato Grosso do Sul + 55 67 4062-1735| Goiás +55 62 4051-9034 Rio de Janeiro +55 21 4063-7181| Pernambuco +55 81 4062 9768 Bahia +55 71 4062 8581 |Ceará +55 85 3278 1778 Resumo Executivo 16
  17. 17. Yure Sabino Janaína Menezes+55 11 8253 2301 +55 85 9958 1333yure@softsite.com.br janaina@softsite.com.brDiretor Comercial Gerente ComercialPedro Lyra Eg-lom de Moraes+55 85 9662 6639 +55 118591-7326pedro@softsite.com.br eg-lom@softsite.com.brGestor de Contas Gestor de Contas SPDaniel Silva Marcos Roberto+55 62 8197 7353 +5567 8191-1888daniel.silva@softsite.com.br marcos.roberto@softsite.com.brGestor de Contas GO Gestor de Contas MSStanley Fidalgo Leonardo Pinho+55 21 9631-6734 +55 81 9471-1413stanley@softsite.com.br leo@kaplen.com.brGestor de Contas RJ Gestor de Contas PE Resumo Executivo 17

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