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Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

TÓPICOS ABORDADOS NESTE DOCUMENTO:
	
  

1. 

A REDE ROTA VICENTINA

2

2.  TIPOLOGIA “EMPRESAS PARCEIRAS”

11

3. 

TIPOLOGIA “EMPRESAS LISTADAS”

20

4.  QUADRO RESUMO DAS TIPOLOGIAS

26

5.  ASSOCIAÇÃO ROTA VICENTINA

27

1	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1. REDE ROTA VICENTINA
1.1. Quem pode aderir?
1.2. Quais as modalidades de adesão?
1.3. Quando posso aderir?
1.4. Como foram definidos os custos de adesão?
1.5. Quanto custa aderir?
1.6. Que garantias de retorno posso ter?
1.7. O que é necessário fazer para aderir?
2	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.1. QUEM PODE ADERIR?
Desde	
  que	
  concordem	
  com	
  o	
  es/pulado	
  na	
  carta	
  
de	
   compromisso,	
   Estatutos	
   e	
   Regulamento	
  
Interno	
   da	
   Associação	
   Rota	
   Vicen/na,	
   poderão,	
  
aderir	
  à	
  rede	
  as:	
  
	
  

Empresas	
   nacionais	
   ou	
   estrangeiras	
   que	
  

Não	
   havendo	
   critérios	
   objec/vos	
   de	
   qualidade,	
  
será	
  garan/do	
  o	
  seu	
  controlo	
  sobretudo	
  através	
  
da	
   gestão	
   de	
   feedback	
   dos	
   clientes	
   e	
   dos	
  
restantes	
  membros	
  da	
  rede.	
  	
  
	
  

Será	
   assegurada	
   a	
   correcção	
   de	
   eventuais	
  
o f e r e ç a m	
   s e r v i ç o s	
   n e s t a	
   r e g i ã o ,	
  
problemas	
   detectados,	
   caso	
   contrário	
   será	
  
v o c a c i o n a d a s	
   p a r a	
   c a m i n h a n t e s ,	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  suspenso	
   o	
   serviço	
   em	
   causa	
   dos	
   canais	
   web	
   da	
  
	
  
com	
   vontade	
   de	
   trabalhar	
   em	
   rede	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  RV	
   para	
   posterior	
   votação	
   entre	
   todos	
   os	
  
	
  	
  
membros	
   da	
   rede	
   rela/vamente	
   à	
   sua	
  
e	
   de	
   par/cipar	
   num	
   esforço	
   conjunto	
   pelo	
  
permanência.	
  	
  

desenvolvimento	
  sustentado	
  do	
  Sw	
  *.	
  
*	
   apenas	
   empresas	
   com	
   as	
   devidas	
   licenças,	
   nos	
   termos	
   da	
  
legislação	
  em	
  vigor;	
  consultar	
  Estatutos,	
  Artº	
  4º	
  
3	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.2. QUAIS AS MODALIDADES DE ADESÃO?
Foram	
  criadas	
  duas	
  modalidades	
  de	
  adesão,	
  detalhadamente	
  apresentadas	
  nas	
  páginas	
  10	
  a	
  24:	
  
Empresas	
  Parceiras:	
  
	
  
São	
   empresas	
   que	
   se	
   associam	
   ao	
  
projecto,	
   usufruindo	
   plenamente	
   dos	
  
seus	
   beneTcios	
   enquanto	
   “co-­‐responsá-­‐
veis”,	
   contribuindo	
   para	
   o	
   seu	
   sucesso	
   de	
  
todas	
   as	
   formas	
   que	
   estejam	
   ao	
   seu	
  
alcance.	
  	
  

Empresas	
  Listadas:	
  
	
  
São	
   empresas	
   que	
   se	
   associam	
   ao	
  
projecto,	
   e	
   optam	
   por	
   uma	
   modalidade	
  
simplificada	
   e	
   menos	
   visível	
   de	
   presença	
  
nos	
  canais	
  web	
  de	
  promoção	
  do	
  projecto.	
  

Categorias	
  previstas:	
  
	
  
•  Alojamento	
  
•  Parques	
  de	
  Campismo	
  
•  Restaurantes	
  
•  Animação	
  Turís/ca	
  
•  Comércio	
  e	
  Serviços	
  
•  Taxis	
  e	
  Transferes	
  

Categorias	
  previstas:	
  
	
  
•  Alojamento	
  
•  Restaurantes	
  
•  Cafés/Snacks/Mercearias	
  
•  Taxis	
  e	
  Transferes	
  
4	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.3. QUANDO POSSO ADERIR?
Por	
   uma	
   questão	
   de	
   estabilização	
   da	
   rede	
   de	
   parceiros	
   e	
   contribuição	
   para	
  
um	
   melhor	
   trabalho	
   conjunto,	
   será	
   aberta	
   a	
   entrada	
   às	
   empresas	
  
semestralmente,	
   durante	
   os	
   meses	
   de	
   Abril	
   e	
   Outubro.	
   Em	
   2013,	
   o	
   período	
  
de	
   entrada	
   ocorrerá	
   apenas	
   em	
   Junho,	
   depois	
   de	
   formalizada	
   a	
   nova	
  
associação.	
  
	
  
A	
  empresas	
  que	
  o	
  pretendam	
  fazer	
  fora	
  destes	
  períodos,	
  podem	
  fazê-­‐lo	
  mas	
  
apenas	
   na	
   modalidade	
   “Listadas”,	
   podendo	
   o	
   upgrade	
   ser	
   feito	
  
posteriormente	
  (desde	
  que	
  validados	
  os	
  critérios	
  de	
  adesão)	
  e	
  os	
  respec/vos	
  
custos	
  de	
  adesão	
  acertados	
  de	
  acordo	
  com	
  o	
  valor	
  inicial	
  entretanto	
  pago.	
  
	
  
De	
   salientar	
   que	
   será	
   futuramente	
   discu/do	
   o	
   alargamento	
   do	
   período	
   de	
  
adesão	
   mínimo	
   (nesta	
   fase	
   de	
   1	
   ano),	
   que	
   garanta	
   o	
   retorno	
   do	
   esforço	
   do	
  
inves/mento	
  feito	
  pelas	
  empresas	
  e	
  pelo	
  próprio	
  projecto.	
  

5	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.4. COMO FORAM DEFINIDOS OS CUSTOS DE ADESÃO?
Depois	
   de	
   definida	
   a	
   estratégia	
   e	
  
objec/vos	
   para	
   o	
   projecto,	
   foi	
   feito	
   um	
  
levantamento	
  dos	
  custos	
  inerentes	
  ao	
  seu	
  
bom	
   funcionamento	
   e	
   desenvolvimento,	
  
numa	
   perspec/va	
   tão	
   ambiciosa	
   quanto	
  
realista.	
  
	
  
Foram	
   equacionadas	
   as	
   diferentes	
   fontes	
  
de	
   financiamento	
   eventualmente	
   dispo-­‐
níveis	
   e	
   definido	
   o	
   caminho	
   que	
   melhor	
  
pode	
  conduzir	
  à	
  sustentabilidade	
  económi-­‐
ca	
   do	
   projecto,	
   tornando-­‐o	
   mais	
   sólido	
   e	
  
resistente	
   a	
   eventuais	
   alterações	
   da	
  
conjuntura	
   socio-­‐económica	
   e	
   à	
   depen-­‐
dência	
   de	
   um	
   número	
   muito	
   reduzido	
   de	
  
en/dades	
  financiadoras.	
  

Acreditando	
   que	
   um	
   dos	
   principais	
  
propósitos	
  do	
  projecto	
  é	
  contribuir	
  para	
  o	
  
desenvolvimento	
   económico	
   do	
   Sw,	
  
entendeu-­‐se	
   ser	
   necessário	
   vincular	
   a	
  
par@cipação	
   das	
   empresas	
   interessadas	
  
com	
   uma	
   contribuição	
   financeira	
   que	
   lhes	
  
permita	
   valorizar	
   o	
   projecto	
   e	
   contribuir	
  
ac/vamente	
  para	
  o	
  seu	
  sucesso.	
  
	
  
Os	
   valores	
   definidos	
   /veram	
   em	
   conta	
   as	
  
necessidades	
   do	
   projecto	
   quanto	
   à	
   oferta	
  
turís/ca	
   da	
   região,	
   numa	
   perspec/va	
   de	
  
cons/tuição	
   de	
   um	
   produto	
   consistente,	
  
atrac/vo	
  e	
  autónomo.	
  
6	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.4. COMO FORAM DEFINIDOS OS CUSTOS DE ADESÃO?

ÁREAS	
  DE	
  ACTUAÇÃO	
  
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Gestão	
  financeira	
  e	
  administra/va	
  
Actualização	
  conteúdos	
  promocionais	
  papel	
  +	
  web	
  
Gestão	
  parceiros	
  e	
  potenciais	
  parceiros	
  
Representação	
  ins/tucional	
  
Sensibilização	
  local	
  
Promoção	
  junto	
  dos	
  media	
  
Contactos	
  com	
  trade	
  
Desenvolvimento	
  de	
  novos	
  projectos	
  	
  
Controlo	
  de	
  manutenção	
  dos	
  caminhos	
  
Iden/ficação	
  e	
  desenvolvimento	
  de	
  novos	
  caminhos	
  
7	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.5. QUANTO CUSTA ADERIR?
O	
  custo	
  de	
  adesão	
  dependerá:	
  
	
  
•  da	
  modalidade	
  de	
  adesão	
  	
  
•  da	
  /pologia	
  
	
  
Todos	
  os	
  detalhes	
  são	
  dados	
  nas	
  páginas	
  
11	
  a	
  25	
  deste	
  documento.	
  
	
  
O	
   Custo	
   de	
   Adesão	
   foi	
   aprovado	
   pela	
  
Assembleia	
   Geral	
   da	
   Associação	
   Rota	
  
estabelecido	
   pela	
   en/dade	
   promotora	
  
do	
  projecto,	
  a	
  Associação	
  Casas	
  Brancas,	
  
mas	
   poderá	
   ser	
   reequacionada	
   no	
  

futuro,	
   no	
   quadro	
   da	
   associação	
   Rota	
  
Vicen/na.	
  
De	
   salientar	
   que	
   os	
   custos	
   de	
   adesão	
  
prevêm	
  uma	
  componente	
  de	
  quo/zação	
  
( fi x a ,	
   p a r a	
   q u a l q u e r	
   e n / d a d e ) ,	
  
correspondente	
   à	
   entrada	
   da	
   empresa	
  
enquanto	
   sócia,	
   e	
   uma	
   componente	
  
adicional	
  que	
  corresponde	
  à	
  modalidade	
  
escolhida	
  e	
  à	
  /pologia	
  da	
  empresa.	
  

	
  
8	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.6. QUE GARANTIAS DE RETORNO POSSO TER?
A	
   Rota	
   Vicen/na	
   não	
   é	
   nesta	
   fase	
   um	
  
serviço	
   ou	
   uma	
   empresa	
   de	
   consultoria.	
  
Trata-­‐se	
   antes	
   de	
   uma	
   inicia/va	
   sem	
   fins	
  
lucra@vos,	
   que	
   assenta	
   na	
   comunidade	
   da	
  
região	
  –	
  social,	
  empresarial	
  e	
  ins/tucional	
  
–	
   para	
   obter	
   os	
   melhores	
   resultados	
   para	
  
todos	
   os	
   intervenientes	
   e,	
   em	
   úl/ma	
  
análise,	
   para	
   o	
   desenvolvimento	
   da	
  
região.	
  
	
  
Nesta	
   perspec/va,	
   e	
   apesar	
   do	
   sucesso	
   e	
  
notoriedade	
   que	
   o	
   projecto	
   já	
   conquistou,	
  
não	
   são	
   dadas	
   garan/as,	
   mas	
   antes	
   o	
  
mote	
  para	
  um	
  inves@mento	
  conjunto	
  em	
  
prol	
   de	
   uma	
   estratégia	
   e	
   objec/vos	
  
comuns.	
  	
  

O	
   sucesso	
   e	
   retorno	
   de	
   cada	
   parceiro	
  
dependerá	
   do	
   seu	
   empenho	
   face	
   a	
   uma	
  
oportunidade	
   de	
   negócio	
   consistente	
   e	
  
estruturada,	
   que	
   é	
   nesta	
   fase	
   evidente	
   e	
  
inques/onável.	
  
	
  
O	
   que	
   podemos	
   garan/r	
   é	
   um	
   compro-­‐
me@mento	
   semelhante	
   ao	
   que	
   foi	
  
assumido	
   até	
   aqui,	
   para	
   que	
   haja	
   uma	
  
verdadeira	
  ar@culação	
  de	
  esforços	
  e	
  uma	
  
estratégia	
   de	
   sinergia	
   que	
   potencie	
   o	
  
esforço	
   individual	
   para	
   o	
   bem	
   comum,	
   e	
  
que	
  coloque	
  o	
  bem	
  comum	
  ao	
  serviço	
  de	
  
cada	
  um.	
  
	
  
9	
  
	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

1.7. O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA ADERIR?
A	
  primeira	
  coisa	
  a	
  fazer	
  é	
  informar-­‐se	
  com	
  algum	
  detalhe	
  sobre	
  o	
  projecto,	
  através	
  da	
  
informação	
  que	
  já	
  está	
  online	
  no	
  website	
  www.rotavicen/na.com	
  e	
  ler	
  atentamente	
  os	
  
estatutos	
   e	
   regulamento	
   interno	
   da	
   Associação	
   Rota	
   Vicen/na.	
   Deverá	
   ainda	
   estar	
   de	
  
acordo	
  com	
  a	
  Carta	
  de	
  Compromisso	
  da	
  rede	
  Rota	
  Vicen@na.	
  
Caso	
   pretenda	
   aderir,	
   deverá	
   solicitar	
   a	
   Ficha	
   de	
   Adesão,	
   imprimi-­‐la,	
   preenchê-­‐la	
   e	
  
anexar	
   todos	
   os	
   elementos	
   indicados.	
   Deverá	
   enviá-­‐la	
   via	
   email	
   ou	
   correio	
   para	
   os	
  
contactos	
  indicados,	
  durante	
  os	
  meses	
  de	
  Abril	
  e	
  Outubro	
  (apenas	
  em	
  2013	
  será	
  entre	
  
Agosto	
   e	
   Setembro).	
   Os	
   procedimentos	
   para	
   pagamento	
   serão	
   dados	
   após	
   aceitação	
   do	
  
pedido	
  de	
  adesão.	
  
Poderá	
   contactar-­‐nos	
   para	
   qualquer	
   questão	
   adicional,	
   via	
   email	
   ou	
   telefone,	
   para	
   os	
  
contactos:	
  
•  E-­‐mail:	
  info@rotavicen/na.com	
  
•  T:	
  (+351)	
  283	
  327	
  669	
  
10	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2. EMPRESAS PARCEIRAS
2.1. Tipologias de Adesão
2.2. Benefícios e Direitos
2.3. Contributos e Deveres
2.4. Contribuição Financeira

Nota:	
  Vide	
  enquadramento	
  na	
  pág.	
  4	
  
11	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.1. EMPRESAS PARCEIRAS - TIPOLOGIAS DE ADESÃO PREVISTAS
ALOJAMENTO	
  

ACTIVIDADES	
  DE	
  NATUREZA	
  

COMÉRCIO	
  

Turismo	
  em	
  Espaço	
  Rural	
  

Guias	
  de	
  Caminhada	
  

Ar/gos	
  para	
  caminhada	
  	
  

Alojamento	
  Local	
  

Organização	
  de	
  passeios	
  de	
  grupo	
  

Produtos	
  Locais	
  

Hotéis	
  
Hostels	
  
Pousadas	
  de	
  Juventude	
  
OUTROS	
  

Passeios	
  ornitológicos	
  
Passeios	
  de	
  barco	
  
Observação	
  de	
  fauna	
  marinha	
  
Trekking	
  com	
  burros	
  de	
  carga	
  

PARQUES	
  DE	
  CAMPISMO	
  

Passeios	
  a	
  cavalo	
  

Artesanato	
  
Mapas,	
  guias,	
  livros	
  de	
  natureza	
  
Merchandising	
  e	
  presentes	
  
Produtos	
  naturais	
  
OUTROS	
  

Expedições	
  fotográficas	
  
RESTAURANTES	
  
Regionais	
  
Fusão,	
  Vegetarianos	
  
Aver	
  hours	
  
Take	
  Away	
  
OUTROS	
  

SERVIÇOS	
  

Snorkwalking	
  

Taxis	
  e	
  Transferes	
  (pessoas	
  e	
  
bagagens)	
  

Circuitos	
  de	
  BTT	
  
Orientação	
  e	
  Geocaching	
  

Assistência	
  técnica	
  bibicletas	
  

Mergulho,	
  surf,	
  canoagem,	
  etc	
  

Massagens	
  e	
  terapias	
  para	
  
caminhantes	
  

OUTROS	
  

OUTROS	
  

12	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.2. EMPRESAS PARCEIRAS - BENEFÍCIOS E DIREITOS
1.  Ser	
   oficialmente	
   parceiro	
   da	
   Rota	
  
V i c e n / n a ,	
   p a r / n d o	
   d e	
   c r i t é r i o s	
  
apresentados	
  publicamente,	
  pressupondo	
  
qualidade,	
   envolvimento	
   no	
   projecto	
   e	
  
adequação	
  dos	
  serviços	
  aos	
  caminhantes,	
  
depois	
   de	
   verificados	
   e	
   referenciados	
  
estes	
  serviços	
  
2.  Presença	
   no	
   Website,	
   incluindo	
   –	
  
descrição	
   detalhada:	
   Nome,	
   localização	
   e	
  
coordenadas	
   GPS,	
   descrição,	
   fotos	
   em	
  
destaque	
   e	
   galeria	
   fotográfica,	
   info	
   s/	
  
serviços	
   prestados	
   (bicicletas,	
   refeições,	
  
picnics,	
   proximidade	
   da	
   RV,	
   trilhos	
  
pedestres	
   adicionais,	
   transferes	
   de	
  

passageiros	
   /	
   bagagens,	
   línguas	
   faladas,	
  
wi-­‐fi,	
  situado	
  no	
  campo	
  /	
  numa	
  povoação,	
  
cartões	
  de	
  crédito,	
  capacidade	
  total,	
  etc.),	
  
icon	
   “Casas	
   Brancas”	
   p/	
   membros	
   da	
  
rede,	
   módulo	
   TripAdvisor,	
   links,	
  
contactos,	
  formulário	
  de	
  contacto	
  
3.  Inclusão	
   no	
   mapa	
   interac@vo	
   –	
   disponível	
  
no	
   website	
   e	
   nas	
   restantes	
   plataformas	
  
que	
  vierem	
  a	
  ser	
  criadas	
  
4.  Direito	
   a	
   u/lizar	
   a	
   marca	
   registada	
   e	
  
logo@po	
  da	
  RV	
  nos	
  seus	
  materiais	
  promo-­‐
cionais	
   (sempre	
   mediante	
   aprovação	
  
específica	
  prévia	
  da	
  equipa	
  da	
  RV)	
  
13	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.2. EMPRESAS PARCEIRAS - BENEFÍCIOS E DIREITOS (cont.)
5.  Acesso	
   privilegiado	
   aos	
   serviços	
   dos	
  
restantes	
  parceiros	
  da	
  rede	
  
6.  Estar	
   incluído	
   em	
   todas	
   as	
   acções	
   de	
  
promoção	
  conjunta	
  e	
  algumas	
  individuais	
  
7.  Ser	
   recomendado	
   e	
   apresentado	
   no	
  
âmbito	
   do	
   apoio	
   técnico	
   dado	
   a	
  
imprensa	
   e	
   operadores	
   turís@cos,	
   na	
  
elaboração	
   de	
   ar/gos	
   jornalís/cos	
   e	
  
programas	
   turís/cos,	
   sempre	
   que	
  
aplicável	
  
8.  Ter	
   acesso	
   a	
   material	
   promocional	
   da	
  
RV,	
   incluindo	
   folhetos,	
   mapas,	
   guias,	
   etc	
  
(gratuito	
  de	
  forma	
  limitada	
  e	
  em	
  quan/-­‐

dades	
   a	
   determinar,	
   mas	
   suficiente	
   para	
  
uma	
   distribuição	
   ponderada	
   entre	
  
potenciais	
  caminhantes)	
  
9.  Em	
   fase	
   de	
   avaliação	
   estão	
   ainda	
   o	
  
desenvolvimento	
   de	
   novas	
   inicia@vas,	
  
como	
   uma	
   central	
   de	
   reservas	
   e	
   uma	
  
apl i cação	
   mobile,	
   bem	
   co mo	
   as	
  
respec/vas	
  condições	
  de	
  par/cipação	
  das	
  
empresas.	
   Este	
   aspecto	
   será	
   ponderado	
  
em	
  conjunto	
  com	
  as	
  empresas	
  aderentes	
  
10.  Ser	
   associado	
   da	
   Associação	
   Rota	
  
Vicen/na	
  
14	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.3. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUTOS E DEVERES
1.  Pagar	
  contribuição	
  financeira	
  nos	
  prazos	
  previstos	
  
2.  Par/cipar	
  das	
  discussões	
  e	
  decisões,	
  via	
  email	
  ou	
  em	
  reuniões	
  presenciais	
  
3.  Disponibilizar	
  serviços	
  gratuitamente	
  para	
  acções	
  de	
  promoção	
  conjunta	
  
4.  Reconhecer	
  restantes	
  membros	
  da	
  parceria	
  enquanto	
  tal	
  
5.  Conhecer	
  princípios	
  e	
  orientações	
  gerais	
  do	
  projecto	
  	
  (formação	
  RV	
  de	
  1	
  dia)	
  
6.  Conhecer	
  RV	
  e	
  seus	
  detalhes	
  técnicos,	
  para	
  apoio	
  aos	
  clientes	
  (formação	
  RV	
  de	
  1	
  dia)	
  
7.  Verificar	
  exigências	
  específicas	
  de	
  cada	
  uma	
  das	
  /pologias	
  	
  (além	
  das	
  legais)	
  
8.  Assinar	
  carta	
  de	
  compromisso	
  da	
  Rota	
  Vicen/na	
  e	
  cumprir	
  Estatutos	
  e	
  Regulamento	
  
Interno	
  da	
  Associação	
  
9.  Informar	
   a	
   equipa	
   da	
   RV	
   sobre	
   qualquer	
   alteração	
   rela/va	
   à	
   informação	
  
disponibilizada	
  nos	
  canais	
  promocionais	
  
10. Contributo	
  voluntário	
  de	
  qualquer	
  outra	
  forma	
  	
  

15	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (princípios)
O	
   custo	
   de	
   adesão	
   para	
   as	
   empresas	
  
parceiras	
   tem	
   em	
   conta	
   os	
   seguintes	
  
aspectos:	
  
	
  

1.  Ausência	
  de	
  qualquer	
  inves/mento	
  da	
  
empresa	
   no	
   projecto	
   até	
   à	
   data,	
   num	
  
processo	
  que	
  tem	
  mais	
  de	
  10	
  anos	
  de	
  
percurso	
  
2.  Incorporação	
   numa	
   verdadeira	
   rede	
  
empresarial,	
   cuja	
   animação	
   e	
  
ar/culação	
   será	
   assegurada	
   pela	
  
equipa	
  da	
  RV	
  
3.  Usufruto	
   de	
   know	
   how	
   e	
   parcerias	
   já	
  
estabelecidas	
  pelo	
  projecto	
  

4.  O	
   custo	
   de	
   adesão	
   e	
   permanência	
   na	
  
rede	
   será	
   reapreciado	
   no	
   prazo	
   de	
  
dois	
   anos	
   pela	
   parceria	
   (incluindo	
   as	
  
empresas	
   que	
   adiram	
   entretanto),	
  
depois	
   de	
   terem	
   posse	
   de	
   todos	
   os	
  
elementos	
   estratégicos,	
   operacionais	
  
e	
  financeiros	
  do	
  projecto	
  
5.  Todo	
   o	
   futuro	
   do	
   projecto	
   passará	
   a	
  
estar	
  também	
  nas	
  mãos	
  das	
  empresas	
  
aderentes,	
   que	
   terão	
   a	
   sua	
   palavra	
   a	
  
dizer	
   nos	
   principais	
   momentos	
  
decisivos	
  no	
  futuro	
  

16	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (regras)
1.  O	
  valor	
  inicial	
  +	
  total	
  do	
  1º	
  ano	
  inclui	
  a	
  
quota	
   associa@va	
   (60€)	
   e	
   conclui	
   o	
  
processo	
   de	
   adesão,	
   sendo	
   condição	
  
para	
   a	
   par/cipação	
   em	
   qualquer	
   dos	
  
materiais	
  ou	
  inicia/vas	
  promocionais.	
  
2.  O	
   valor	
   anual	
   será	
   pago	
   até	
   ao	
   dia	
   31	
   de	
  
Outubro	
  ou	
  30	
  de	
  Abril,	
  dependendo	
  da	
  
adesão	
   ter	
   ocorrido	
   em	
   Outubro	
   ou	
   em	
  
Abril,	
   respec/vamente.	
   O	
   atraso	
   no	
  
pagamento	
   anual	
   acarretará	
   suspensão	
  
imediata	
   no	
   website	
   do	
   projeco	
   e	
   mapa	
  
interac/vo.	
  

3.  As	
   empresas	
   podem	
   optar	
   por	
   uma	
   ou	
  
outra	
  categoria,	
  quando	
  aplicável.	
  	
  
4.  No	
   caso	
   das	
   ac@vidades	
   de	
   natureza,	
   a	
  
adesão	
   e	
   respec/va	
   visibilidade	
   pode	
   ser	
  
feita	
   por	
   empresa	
   (incluindo	
   diversas	
  
ac/vidades,	
   apresentadas	
   sumaria-­‐
mente)	
   ou	
   por	
   ac/vidade	
   (caso	
   pretenda	
  
um	
   destaque	
   individual	
   a	
   cada	
   uma).	
   O	
  
pagamento	
   será	
   feito	
   de	
   acordo	
   com	
   a	
  
opção	
  tomada.	
  

17	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (descontos)
1.  No	
   caso	
   de	
   empresas	
   que	
   optem	
  
por	
   aderir	
   com	
   mais	
   do	
   que	
   um	
  
negócio,	
   será	
   dado	
   um	
   desconto	
  
de	
   10%	
   em	
   cada	
   um	
   deles,	
   no	
  
valor	
   inicial	
   e	
   na	
   contribuição	
  
anual.	
  
2.  Para	
   empresas	
   parceiras	
   que	
  
venham	
  a	
  aderir	
  igualmente	
  à	
  Via	
  
A l g a r v i a n a ,	
   s e r á	
   d a d o	
   u m	
  
desconto	
   a	
   definir	
   consoante	
  
ar/culação	
   que	
   venha	
   a	
   ser	
  

desenvolvida	
   com	
   a	
   Associação	
  
Almargem,	
   mas	
   que	
   será	
   no	
  
mínimo	
  de	
  10%.	
  
3.  Para	
   empresas	
   parceiras	
   que	
  
venham	
   igualmente	
   a	
   aderir	
   à	
  
Associação	
   Casas	
   Brancas,	
   será	
  
dado	
   um	
   desconto	
   de	
   20%	
   no	
  
val o r	
   i n i ci al	
   e	
   tamb ém	
   n a	
  
contribuição	
   anual,	
   beneficiando	
  
de	
  igual	
  desconto	
  na	
  jóia	
  e	
  quotas	
  
daquela	
  Associação.	
  	
  
18	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (valores)
Nº
ALOJAMENTO
Quota	
  Anual	
  
Camas
PARQUES DE CAMPISMO*	
  
**	
  
60€
Exemplos: 1 quarto
2
casa T2
3
TER com 3 quartos
6
TER com 6 quartos
12
60€
5 quartos, 1 T0 e 2 T2
18
15 quartos duplos
30
30 quartos duplos
60
100 quartos duplos
200

Valor Inicial
***	
  
80€

80€

Contrib. Mensal
****	
  

Contrib. Anual
****	
  
12 meses

Quota + Contrib.

28 €
29,5 €
34 €
43 €
52 €
70 €
115 €
115 €

336 €
354 €
408 €
516 €
624 €
840 €
1 380 €
1 380 €

396 €
414 €
468 €
576 €
684 €
900 €
1 440 €
1 440 €

25€+1,5€*nºcamas

Total Anual

Notas:	
  	
  
*	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Os	
  parques	
  de	
  campismo	
  apenas	
  pagam	
  pelo	
  nº	
  de	
  camas	
  em	
  bungalows	
  	
  e	
  não	
  têm	
  disponível	
  outra	
  categoria	
  alterna/va	
  ;	
  caso	
  não	
  
tenham	
  bungalows,	
  pagarão	
  o	
  valor	
  mínimo,	
  correspondente	
  a	
  um	
  único	
  quarto	
  duplo	
  
**	
  	
  	
  	
  	
  Apenas	
  contam	
  as	
  camas	
  fixas,	
  excepto	
  T0	
  que	
  conta	
  como	
  2	
  camas;	
  as	
  camas	
  de	
  casal	
  contam	
  como	
  2	
  camas;	
  no	
  caso	
  de	
  unidade	
  
de	
  alojamento	
  com	
  mais	
  do	
  que	
  1	
  quarto	
  (T2,	
  T3,	
  etc),	
  as	
  camas	
  adicionais	
  face	
  ao	
  primeiro	
  quarto	
  contam	
  como	
  1	
  cama	
  por	
  cada	
  
quarto	
  duplo	
  (ao	
  invés	
  de	
  2	
  camas,	
  como	
  se	
  aplica	
  aos	
  quartos	
  independentes)	
  
***	
  	
  	
  O	
  valor	
  inicial	
  é	
  pago	
  uma	
  única	
  vez,	
  no	
  momento	
  de	
  adesão,	
  e	
  acresce	
  à	
  quota	
  e	
  à	
  contribuição	
  anual.	
  O	
  valor	
  inicial	
  +	
  total	
  1º	
  ano	
  
conclui	
  o	
  processo	
  de	
  adesão,	
  e	
  é	
  condição	
  para	
  a	
  par/cipação	
  em	
  qualquer	
  dos	
  materiais	
  ou	
  inicia/vas	
  promocionais.	
  
****	
  O	
  total	
  anual	
  mínimo	
  é	
  de	
  396€	
  (1	
  quarto)	
  e	
  o	
  valor	
  máximo	
  é	
  de	
  1.440€	
  (a	
  par/r	
  de	
  30	
  quartos)	
  

RESTAURANTES

Quota anual

Valor inicial

60€

80€

ACTIVIDADES DE NATUREZA
(P/ EMPRESA OU P/ ACTIV.)

Quota anual

Valor inicial

60€

80€

Quota anual

Valor inicial

60€

80€

COMÉRCIO E SERVIÇOS*****	
  

Contrib. mensal Contrib. anual
20 €

240 €

Contrib. mensal Contrib. anual
20 €

240 €

Contrib. mensal Contrib. anual
20 €

240 €

Total Anual
300€

Total Anual
300€

Total Anual
300€

Notas:	
  	
  
*****	
  Algumas	
  situações	
  exigem	
  uma	
  ar/culação	
  com	
  os	
  empresários,	
  como	
  no	
  caso	
  dos	
  taxis/transferes,	
  em	
  que	
  poderá	
  ser	
  feita	
  uma	
  
adesão	
  conjunta,	
  ou	
  encontrada	
  uma	
  outra	
  solução	
  que	
  responda	
  adequadamente	
  às	
  necessidades	
  do	
  sector	
  e	
  do	
  projecto.	
  

19	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

3. EMPRESAS LISTADAS
3.1. Tipologias de Adesão
3.2. Benefícios e Direitos
3.3. Contributos e Deveres
3.4. Contribuição Financeira

Nota:	
  Vide	
  enquadramento	
  na	
  pág.	
  4	
  
20	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

3.1. EMPRESAS LISTADAS - TIPOLOGIAS DE ADESÃO PREVISTAS
ALOJAMENTO*	
  

RESTAURANTES**	
  

Turismo	
  em	
  Espaço	
  Rural	
  

Regionais	
  

Alojamento	
  Local	
  

Fusão,	
  Vegetarianos	
  

Hotéis	
  

Aver	
  hours	
  

Hostels	
  

Take	
  Away	
  

Pousadas	
  de	
  Juventude	
  

Apoios	
  de	
  praia	
  

OUTROS	
  

OUTROS	
  

CAFÉS,	
  SNACKS,	
  
MERCEARIAS**	
  
Cafés	
  
Snacks	
  

TAXIS	
  E	
  TRANSFERES	
  
Taxis	
  
Transferes	
  
OUTROS	
  

Tascas	
  
Quiosques	
  
Apoios	
  de	
  praia	
  
Mercearias	
  
OUTROS	
  

Nota:	
  	
  
*	
   Os	
   Parques	
   de	
   Campismo	
   não	
   têm	
   disponível	
   a	
   categoria	
   “Alojamento	
   Listado”,	
   pelo	
   que	
   apenas	
   podem	
   aderir	
   na	
   categoria	
  
”Empresa	
   Parceira”;	
   de	
   facto,	
   entender	
   que	
   a	
   pouca	
   oferta	
   disponível	
   e	
   a	
   enorme	
   importância	
   deste	
   /po	
   de	
   oferta	
   para	
   os	
  
caminhantes	
  da	
  RV	
  jus/fica	
  que	
  toda	
  a	
  informação	
  adicional	
  deva	
  ser	
  devidamente	
  apresentada	
  no	
  website	
  da	
  RV.	
  
**	
   Os	
   cafés/snacks	
   que	
   sirvam	
   refeições	
   poderão	
   optar	
   pela	
   /pologia	
   “Cafés/Snacks	
   Listados”,	
   “Restaurantes	
   Listados”	
   ou	
  
“Restaurantes	
  Parceiros”,	
  desde	
  que	
  cumpram	
  os	
  respec/vos	
  requisitos	
  e	
  concordem	
  com	
  os	
  custos	
  de	
  adesão	
  inerentes	
  
-­‐	
  Os	
  cafés/snacks	
  e	
  taxis/transferes	
  terão	
  direito	
  a	
  um	
  autocolante	
  Rota	
  Vicen/na	
  

21	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

3.2. EMPRESAS LISTADAS - BENEFÍCIOS E DIREITOS
•  As	
  empresas	
  listadas	
  não	
  terão	
  publicada	
  
qualquer	
  informação	
  qualita/va	
  sobre	
  as	
  
mesmas,	
   mas	
   apenas	
   os	
   contactos	
  
básicos.	
   Esta	
   é	
   uma	
   forma	
   de	
   presença	
  
“mínima”	
   no	
   website	
   que	
   não	
   pretende	
  
vincular	
   o	
   projecto	
   à	
   qualidade	
   e	
  
adequabilidade	
  dos	
  serviços	
  prestados	
  
•  Referência	
   no	
   website	
   RV,	
   como	
   forma	
  
de	
   prestar	
   um	
   serviço	
   ú/l	
   ao	
   caminhan-­‐
te,	
   ainda	
   que	
   sem	
   informação	
   adicional,	
  
que	
   apenas	
   estará	
   disponível	
   a	
   par/r	
   do	
  
link	
  para	
  o	
  website	
  da	
  empresa	
  –	
  Nome,	
  
localização	
   e	
   coordenadas	
   GPS,	
   links,	
  
contactos,	
   formulário	
   de	
   contacto	
  

(excepto	
  nos	
  cafés/snacks/mercearias)	
  
•  Mapa	
  interac@vo	
  –	
  disponível	
  no	
  website	
  
•  No	
   caso	
   dos	
   cafés/snacks/mercearias,	
   a	
  
referência	
   não	
   será	
   listada	
   com	
  
informações	
   de	
   contacto	
   mas	
   apenas	
  
incluída	
  no	
  mapa	
  interac/vo	
  
•  Presença	
   na	
   base	
   de	
   dados	
   do	
   projecto	
  
para	
   acompanhamento	
   de	
   algumas	
  
alterações	
  e	
  novidades	
  de	
  interesse	
  para	
  
empresários	
  
•  Ser	
  sócio	
  da	
  Associação	
  Rota	
  Vicen/na	
  
22	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

3.3. EMPRESAS LISTADAS - CONTRIBUTOS E DEVERES
A	
  categoria	
  “Empresa	
  Listada”	
  tem	
  como	
  principais	
  vantagens	
  o	
  custo	
  mais	
  reduzido	
  e	
  
uma	
   par/cipação	
   menos	
   interven/va	
   na	
   promoção	
   da	
   Rota	
   Vicen/na,	
   já	
   que	
   a	
   sua	
  
oferta	
  não	
  será	
  considerada	
  na	
  organização	
  de	
  acções	
  promocionais,	
  como	
  fam/press	
  
trips,	
  página	
  website,	
  etc.	
  Para	
  empresas	
  que	
  não	
  estejam	
  seguras	
  de	
  terem	
  interesse	
  
e/ou	
   possibilidade	
   de	
   inves/r	
   no	
   mercado	
   alvo	
   da	
   Rota	
   Vicen/na,	
   esta	
   poderá	
   ser	
   a	
  
solução	
  ideal,	
  ainda	
  que	
  por	
  um	
  determinado	
  período.	
  
	
  
Os	
  contributos	
  que	
  se	
  esperam	
  destas	
  empresas	
  são,	
  maioritariamente:	
  
•  Pagar	
  contribuição	
  financeira	
  nos	
  prazos	
  previstos	
  
	
  
•  Informar	
   a	
   equipa	
   da	
   RV	
   sobre	
   qualquer	
   alteração	
   rela/va	
   à	
   informação	
  
disponibilizada	
  
•  Contributo	
  voluntário	
  de	
  qualquer	
  outra	
  forma	
  	
  

23	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

3.4. EMPRESAS LISTADAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA
O	
   custo	
   de	
   adesão	
   para	
   as	
   empresas	
   listadas	
   tem	
   em	
   conta	
   os	
   seguintes	
  
aspectos:	
  
•  Ausência	
   de	
   qualquer	
   inves/mento	
   da	
   empresa	
   no	
   projecto	
   até	
   à	
   data,	
  
num	
  processo	
  que	
  tem	
  mais	
  de	
  10	
  anos	
  de	
  percurso;	
  
•  Usufruto	
   de	
   uma	
   plataforma	
   promocional	
   altamente	
   especializada	
   na	
  
oferta	
   da	
   região	
   vocacionada	
   para	
   as	
   caminhadas	
   e	
   o	
   turismo	
   de	
  
natureza,	
   e	
   necessariamente	
   muito	
   apela/va	
   para	
   as	
   épocas	
   média	
   e	
  
baixa.	
  
•  Contributo	
   importante	
   para	
   a	
   sustentabilidade	
   de	
   um	
   projecto	
   que	
  
envolve	
  todas	
  as	
  ac/vidades	
  socio-­‐económicas	
  da	
  região	
  
•  No	
  caso	
  dos	
  Cafés/Snacks/Mercearias	
  a	
  sua	
  adesão	
  terá	
  que	
  ser	
  feita	
  por	
  
um	
   período	
   mínimo	
   de	
   3	
   anos,	
   findo	
   o	
   qual	
   poderão	
   ser	
   revistas	
   as	
  
condições	
  de	
  permanência	
  

24	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

3.4. EMPRESAS LISTADAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA
ALOJAMENTO*

RESTAURANTES

TAXIS E TRANSFERES

CAFÉS / SNACKS
MERCEARIAS **

Quota Anual
60€
Quota Anual
60€
Quota Anual
60€
Quota Anual
60€

Contribuição Anual
90€

Total Anual
150€

Contribuição Anual
90€

Total Anual
150€

Contribuição Anual
90€

Total Anual
150€

Contribuição Anual
0€

Total Anual
60€

Nota:	
  	
  
*	
  Os	
  Parques	
  de	
  Campismo	
  não	
  têm	
  disponível	
  a	
  categoria	
  “Alojamento	
  Listado”,	
  pelo	
  que	
  apenas	
  podem	
  aderir	
  
na	
   categoria	
   ”Alojamento	
   Parceiro”;	
   de	
   facto,	
   entender	
   que	
   a	
   pouca	
   oferta	
   disponível	
   e	
   a	
   enorme	
   importância	
  
deste	
  /po	
  de	
  oferta	
  para	
  os	
  caminhantes	
  da	
  RV	
  jus/fica	
  que	
  toda	
  a	
  informação	
  adicional	
  possa	
  ser	
  devidamente	
  
apresentada	
  no	
  website	
  da	
  RV.	
  
**	
   Os	
   café/snacks	
   que	
   sirvam	
   refeições	
   poderão	
   optar	
   pela	
   /pologia	
   “Restaurantes	
   Listados”	
   ou	
   “Restaurantes	
  
Parceiros”,	
   desde	
   que	
   cumpram	
   os	
   respec/vos	
   requisitos	
   e	
   concordem	
   com	
   os	
   custos	
   de	
   adesão	
   inerentes.	
   O	
  
valor	
  anual	
  apenas	
  é	
  garan/do	
  por	
  um	
  período	
  de	
  3	
  anos,	
  findo	
  o	
  qual	
  será	
  reapreciado	
  pela	
  parceria.	
  

25	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

4. QUADRO RESUMO DAS TIPOLOGIAS
	
  Resumo	
  dos	
  Custos,	
  Benemcios	
  e	
  Obrigações	
  das	
  empresas	
  da	
  rede	
  ROTA	
  VICENTINA,	
  por	
  @pologia	
  
Custo	
  de	
  adesão	
  inicial	
  
Contribuição	
  anual	
  -­‐	
  alojamentos	
  	
  
Contribuição	
  anual	
  -­‐	
  parques	
  de	
  campismo	
  

CUSTOS	
  

Contribuição	
  anual	
  -­‐	
  restaurantes	
  
Contribuição	
  anual	
  -­‐	
  ac/vidades,	
  comércio	
  e	
  serviços	
  
Contribuição	
  anual	
  -­‐	
  taxis	
  e	
  transferes	
  
Contribuição	
  anual	
  -­‐	
  cafés/snacks/mercearias	
  
Sócio	
  da	
  Associação	
  Rota	
  Vicen/na	
  
U/lização	
  da	
  marca	
  e	
  logo	
  RV	
  
Referência	
  com	
  nome	
  e	
  contactos	
  no	
  mapa	
  interac/vo	
  
Parceiro	
  oficial	
  no	
  website	
  da	
  RV	
  
Descrição	
  detalhada	
  no	
  website	
  incluindo	
  elaboração	
  texto,	
  traduções,	
  serviços	
  para	
  caminhantes	
  e	
  fotos	
  
Integração	
  na	
  rede	
  de	
  empresas	
  RV:	
  par/lha	
  de	
  know	
  how,	
  contactos,	
  parcerias,	
  inicia/vas	
  conjuntas	
  

BENEFÍCIOS	
  

Poder	
  de	
  decisão	
  sobre	
  estrutura	
  formal	
  da	
  RV	
  
Inclusão	
  nas	
  acções	
  promocionais	
  do	
  projecto	
  RV	
  
Inclusão	
  em	
  propostas	
  de	
  programas	
  para	
  parceiros	
  comerciais	
  e	
  media	
  
Acesso	
  privilegiado	
  aos	
  serviços	
  dos	
  restantes	
  parceiros	
  da	
  rede:	
  serviços,	
  overbooking,	
  desistências,	
  etc	
  
Acesso	
  ao	
  mat.	
  prom.	
  da	
  RV,	
  para	
  divulgação	
  e	
  distribuição	
  (guias,	
  mapas	
  e	
  folhetos,	
  quan/dade	
  limitada)	
  
Acesso	
  ao	
  mat.	
  prom.	
  da	
  RV,	
  para	
  condivulgação	
  sob	
  consulta	
  (1	
  kit	
  +	
  folhetos)	
  
Presença	
  na	
  Base	
  de	
  Dados	
  de	
  empresas	
  da	
  RV	
  para	
  informação	
  sobre	
  novidades	
  do	
  projecto	
  
Pagar	
  contribuição	
  anual	
  dentro	
  dos	
  prazos	
  previstos	
  
Informar	
  equipa	
  RV	
  acerca	
  de	
  qualquer	
  alteração	
  constante	
  do	
  website	
  
Entregar	
  mínimo	
  de	
  10	
  fotografias	
  com	
  qualidade	
  profissional	
  para	
  fins	
  promocionais	
  
Disponibilizar	
  serviços	
  gratuitamente	
  (quan/dade	
  a	
  definir)	
  para	
  inicia/vas	
  promocionais	
  da	
  RV	
  
Par/cipar	
  das	
  discussões	
  e	
  decisões,	
  via	
  email	
  ou	
  em	
  reuniões	
  presenciais	
  

OBRIGAÇÕES	
   Reconhecer	
  restantes	
  membros	
  da	
  parceria	
  enquanto	
  tal	
  
Conhecer	
  princípios	
  e	
  orientações	
  técnicas	
  do	
  projecto	
  
Conhecer	
  RV	
  e	
  seus	
  detalhes	
  técnicos,	
  para	
  apoio	
  aos	
  clientes	
  
Par/cipar	
  em	
  acção	
  de	
  formação	
  RV	
  com	
  1	
  dias	
  de	
  formação	
  
Assinar	
  carta	
  de	
  compromisso	
  da	
  Rota	
  Vicen/na	
  
Verificar	
  exigências	
  específicas	
  de	
  cada	
  uma	
  das	
  /pologias	
  
Contributo	
  voluntário	
  de	
  qualquer	
  outra	
  forma	
  

PARCEIRAS	
  

LISTADAS	
  

✓

✓

✓

✓

✓

✓


-­‐	
  
✓

n.a.	
  

✓

n.a.	
  

✓


-­‐	
  

-­‐	
  

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓

✓


✓

-­‐	
  
✓

-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
✓

✓

✓

✓

-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  
-­‐	
  

*	
  no	
  caso	
  dos	
  Cafés/Snacks/Mercearias	
  a	
  presença	
  não	
  será	
  listada	
  mas	
  apenas	
  incluída	
  no	
  mapa	
  interac/vo	
  

-­‐	
  
✓

✓


26	
  
Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013

5. ASSOCIAÇÃO ROTA VICENTINA
PRINCÍPIOS:	
  
1.  Aceitar	
  todo	
  o	
  @po	
  de	
  sócios,	
  en/dades	
  públicas	
  e	
  privadas,	
  colec/vas	
  ou	
  indivíduos	
  
2.  Cada	
  sócio	
  terá	
  direito	
  a	
  1	
  voto,	
  independentemente	
  da	
  sua	
  natureza	
  ou	
  dimensão	
  
*	
  
3.  Será	
  criado	
  o	
  Conselho	
  Geral,	
  de	
  carácter	
  consul/vo,	
  cons/tuído	
  pelos	
  principais	
  parceiros	
  
públicos	
  com	
  intervenção	
  na(s)	
  região(/ões)	
  /	
  sector(es)	
  
DIREITOS	
  DOS	
  SÓCIOS:	
  
1.  Par/cipar	
  na	
  vida	
  ac@va	
  da	
  associação	
  e	
  tomar	
  parte	
  das	
  decisões	
  
2.  Ser	
  elegível	
  para	
  qualquer	
  cargo	
  dos	
  Órgãos	
  Sociais	
  da	
  Associação	
  
3.  Beneficiar	
  de	
  descontos	
  e	
  outras	
  regalias	
  a	
  desenvolver	
  
DEVERES	
  DOS	
  SÓCIOS:	
  
1.  Pagar	
  contribuição	
  financeira	
  nos	
  prazos	
  previstos	
  
2.  Par/cipar	
  das	
  discussões	
  e	
  decisões,	
  via	
  email	
  ou	
  em	
  reuniões	
  presenciais	
  
3.  Conhecer	
  princípios	
  e	
  orientações	
  gerais	
  do	
  projecto	
  	
  	
  
4.  Contributo	
  voluntário	
  de	
  qualquer	
  outra	
  forma	
  	
  

27	
  

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  • 1. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 TÓPICOS ABORDADOS NESTE DOCUMENTO:   1.  A REDE ROTA VICENTINA 2 2.  TIPOLOGIA “EMPRESAS PARCEIRAS” 11 3.  TIPOLOGIA “EMPRESAS LISTADAS” 20 4.  QUADRO RESUMO DAS TIPOLOGIAS 26 5.  ASSOCIAÇÃO ROTA VICENTINA 27 1  
  • 2. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1. REDE ROTA VICENTINA 1.1. Quem pode aderir? 1.2. Quais as modalidades de adesão? 1.3. Quando posso aderir? 1.4. Como foram definidos os custos de adesão? 1.5. Quanto custa aderir? 1.6. Que garantias de retorno posso ter? 1.7. O que é necessário fazer para aderir? 2  
  • 3. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.1. QUEM PODE ADERIR? Desde  que  concordem  com  o  es/pulado  na  carta   de   compromisso,   Estatutos   e   Regulamento   Interno   da   Associação   Rota   Vicen/na,   poderão,   aderir  à  rede  as:     Empresas   nacionais   ou   estrangeiras   que   Não   havendo   critérios   objec/vos   de   qualidade,   será  garan/do  o  seu  controlo  sobretudo  através   da   gestão   de   feedback   dos   clientes   e   dos   restantes  membros  da  rede.       Será   assegurada   a   correcção   de   eventuais   o f e r e ç a m   s e r v i ç o s   n e s t a   r e g i ã o ,   problemas   detectados,   caso   contrário   será   v o c a c i o n a d a s   p a r a   c a m i n h a n t e s ,                    suspenso   o   serviço   em   causa   dos   canais   web   da     com   vontade   de   trabalhar   em   rede                    RV   para   posterior   votação   entre   todos   os       membros   da   rede   rela/vamente   à   sua   e   de   par/cipar   num   esforço   conjunto   pelo   permanência.     desenvolvimento  sustentado  do  Sw  *.   *   apenas   empresas   com   as   devidas   licenças,   nos   termos   da   legislação  em  vigor;  consultar  Estatutos,  Artº  4º   3  
  • 4. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.2. QUAIS AS MODALIDADES DE ADESÃO? Foram  criadas  duas  modalidades  de  adesão,  detalhadamente  apresentadas  nas  páginas  10  a  24:   Empresas  Parceiras:     São   empresas   que   se   associam   ao   projecto,   usufruindo   plenamente   dos   seus   beneTcios   enquanto   “co-­‐responsá-­‐ veis”,   contribuindo   para   o   seu   sucesso   de   todas   as   formas   que   estejam   ao   seu   alcance.     Empresas  Listadas:     São   empresas   que   se   associam   ao   projecto,   e   optam   por   uma   modalidade   simplificada   e   menos   visível   de   presença   nos  canais  web  de  promoção  do  projecto.   Categorias  previstas:     •  Alojamento   •  Parques  de  Campismo   •  Restaurantes   •  Animação  Turís/ca   •  Comércio  e  Serviços   •  Taxis  e  Transferes   Categorias  previstas:     •  Alojamento   •  Restaurantes   •  Cafés/Snacks/Mercearias   •  Taxis  e  Transferes   4  
  • 5. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.3. QUANDO POSSO ADERIR? Por   uma   questão   de   estabilização   da   rede   de   parceiros   e   contribuição   para   um   melhor   trabalho   conjunto,   será   aberta   a   entrada   às   empresas   semestralmente,   durante   os   meses   de   Abril   e   Outubro.   Em   2013,   o   período   de   entrada   ocorrerá   apenas   em   Junho,   depois   de   formalizada   a   nova   associação.     A  empresas  que  o  pretendam  fazer  fora  destes  períodos,  podem  fazê-­‐lo  mas   apenas   na   modalidade   “Listadas”,   podendo   o   upgrade   ser   feito   posteriormente  (desde  que  validados  os  critérios  de  adesão)  e  os  respec/vos   custos  de  adesão  acertados  de  acordo  com  o  valor  inicial  entretanto  pago.     De   salientar   que   será   futuramente   discu/do   o   alargamento   do   período   de   adesão   mínimo   (nesta   fase   de   1   ano),   que   garanta   o   retorno   do   esforço   do   inves/mento  feito  pelas  empresas  e  pelo  próprio  projecto.   5  
  • 6. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.4. COMO FORAM DEFINIDOS OS CUSTOS DE ADESÃO? Depois   de   definida   a   estratégia   e   objec/vos   para   o   projecto,   foi   feito   um   levantamento  dos  custos  inerentes  ao  seu   bom   funcionamento   e   desenvolvimento,   numa   perspec/va   tão   ambiciosa   quanto   realista.     Foram   equacionadas   as   diferentes   fontes   de   financiamento   eventualmente   dispo-­‐ níveis   e   definido   o   caminho   que   melhor   pode  conduzir  à  sustentabilidade  económi-­‐ ca   do   projecto,   tornando-­‐o   mais   sólido   e   resistente   a   eventuais   alterações   da   conjuntura   socio-­‐económica   e   à   depen-­‐ dência   de   um   número   muito   reduzido   de   en/dades  financiadoras.   Acreditando   que   um   dos   principais   propósitos  do  projecto  é  contribuir  para  o   desenvolvimento   económico   do   Sw,   entendeu-­‐se   ser   necessário   vincular   a   par@cipação   das   empresas   interessadas   com   uma   contribuição   financeira   que   lhes   permita   valorizar   o   projecto   e   contribuir   ac/vamente  para  o  seu  sucesso.     Os   valores   definidos   /veram   em   conta   as   necessidades   do   projecto   quanto   à   oferta   turís/ca   da   região,   numa   perspec/va   de   cons/tuição   de   um   produto   consistente,   atrac/vo  e  autónomo.   6  
  • 7. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.4. COMO FORAM DEFINIDOS OS CUSTOS DE ADESÃO? ÁREAS  DE  ACTUAÇÃO   •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  Gestão  financeira  e  administra/va   Actualização  conteúdos  promocionais  papel  +  web   Gestão  parceiros  e  potenciais  parceiros   Representação  ins/tucional   Sensibilização  local   Promoção  junto  dos  media   Contactos  com  trade   Desenvolvimento  de  novos  projectos     Controlo  de  manutenção  dos  caminhos   Iden/ficação  e  desenvolvimento  de  novos  caminhos   7  
  • 8. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.5. QUANTO CUSTA ADERIR? O  custo  de  adesão  dependerá:     •  da  modalidade  de  adesão     •  da  /pologia     Todos  os  detalhes  são  dados  nas  páginas   11  a  25  deste  documento.     O   Custo   de   Adesão   foi   aprovado   pela   Assembleia   Geral   da   Associação   Rota   estabelecido   pela   en/dade   promotora   do  projecto,  a  Associação  Casas  Brancas,   mas   poderá   ser   reequacionada   no   futuro,   no   quadro   da   associação   Rota   Vicen/na.   De   salientar   que   os   custos   de   adesão   prevêm  uma  componente  de  quo/zação   ( fi x a ,   p a r a   q u a l q u e r   e n / d a d e ) ,   correspondente   à   entrada   da   empresa   enquanto   sócia,   e   uma   componente   adicional  que  corresponde  à  modalidade   escolhida  e  à  /pologia  da  empresa.     8  
  • 9. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.6. QUE GARANTIAS DE RETORNO POSSO TER? A   Rota   Vicen/na   não   é   nesta   fase   um   serviço   ou   uma   empresa   de   consultoria.   Trata-­‐se   antes   de   uma   inicia/va   sem   fins   lucra@vos,   que   assenta   na   comunidade   da   região  –  social,  empresarial  e  ins/tucional   –   para   obter   os   melhores   resultados   para   todos   os   intervenientes   e,   em   úl/ma   análise,   para   o   desenvolvimento   da   região.     Nesta   perspec/va,   e   apesar   do   sucesso   e   notoriedade   que   o   projecto   já   conquistou,   não   são   dadas   garan/as,   mas   antes   o   mote  para  um  inves@mento  conjunto  em   prol   de   uma   estratégia   e   objec/vos   comuns.     O   sucesso   e   retorno   de   cada   parceiro   dependerá   do   seu   empenho   face   a   uma   oportunidade   de   negócio   consistente   e   estruturada,   que   é   nesta   fase   evidente   e   inques/onável.     O   que   podemos   garan/r   é   um   compro-­‐ me@mento   semelhante   ao   que   foi   assumido   até   aqui,   para   que   haja   uma   verdadeira  ar@culação  de  esforços  e  uma   estratégia   de   sinergia   que   potencie   o   esforço   individual   para   o   bem   comum,   e   que  coloque  o  bem  comum  ao  serviço  de   cada  um.     9    
  • 10. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 1.7. O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA ADERIR? A  primeira  coisa  a  fazer  é  informar-­‐se  com  algum  detalhe  sobre  o  projecto,  através  da   informação  que  já  está  online  no  website  www.rotavicen/na.com  e  ler  atentamente  os   estatutos   e   regulamento   interno   da   Associação   Rota   Vicen/na.   Deverá   ainda   estar   de   acordo  com  a  Carta  de  Compromisso  da  rede  Rota  Vicen@na.   Caso   pretenda   aderir,   deverá   solicitar   a   Ficha   de   Adesão,   imprimi-­‐la,   preenchê-­‐la   e   anexar   todos   os   elementos   indicados.   Deverá   enviá-­‐la   via   email   ou   correio   para   os   contactos  indicados,  durante  os  meses  de  Abril  e  Outubro  (apenas  em  2013  será  entre   Agosto   e   Setembro).   Os   procedimentos   para   pagamento   serão   dados   após   aceitação   do   pedido  de  adesão.   Poderá   contactar-­‐nos   para   qualquer   questão   adicional,   via   email   ou   telefone,   para   os   contactos:   •  E-­‐mail:  info@rotavicen/na.com   •  T:  (+351)  283  327  669   10  
  • 11. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2. EMPRESAS PARCEIRAS 2.1. Tipologias de Adesão 2.2. Benefícios e Direitos 2.3. Contributos e Deveres 2.4. Contribuição Financeira Nota:  Vide  enquadramento  na  pág.  4   11  
  • 12. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.1. EMPRESAS PARCEIRAS - TIPOLOGIAS DE ADESÃO PREVISTAS ALOJAMENTO   ACTIVIDADES  DE  NATUREZA   COMÉRCIO   Turismo  em  Espaço  Rural   Guias  de  Caminhada   Ar/gos  para  caminhada     Alojamento  Local   Organização  de  passeios  de  grupo   Produtos  Locais   Hotéis   Hostels   Pousadas  de  Juventude   OUTROS   Passeios  ornitológicos   Passeios  de  barco   Observação  de  fauna  marinha   Trekking  com  burros  de  carga   PARQUES  DE  CAMPISMO   Passeios  a  cavalo   Artesanato   Mapas,  guias,  livros  de  natureza   Merchandising  e  presentes   Produtos  naturais   OUTROS   Expedições  fotográficas   RESTAURANTES   Regionais   Fusão,  Vegetarianos   Aver  hours   Take  Away   OUTROS   SERVIÇOS   Snorkwalking   Taxis  e  Transferes  (pessoas  e   bagagens)   Circuitos  de  BTT   Orientação  e  Geocaching   Assistência  técnica  bibicletas   Mergulho,  surf,  canoagem,  etc   Massagens  e  terapias  para   caminhantes   OUTROS   OUTROS   12  
  • 13. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.2. EMPRESAS PARCEIRAS - BENEFÍCIOS E DIREITOS 1.  Ser   oficialmente   parceiro   da   Rota   V i c e n / n a ,   p a r / n d o   d e   c r i t é r i o s   apresentados  publicamente,  pressupondo   qualidade,   envolvimento   no   projecto   e   adequação  dos  serviços  aos  caminhantes,   depois   de   verificados   e   referenciados   estes  serviços   2.  Presença   no   Website,   incluindo   –   descrição   detalhada:   Nome,   localização   e   coordenadas   GPS,   descrição,   fotos   em   destaque   e   galeria   fotográfica,   info   s/   serviços   prestados   (bicicletas,   refeições,   picnics,   proximidade   da   RV,   trilhos   pedestres   adicionais,   transferes   de   passageiros   /   bagagens,   línguas   faladas,   wi-­‐fi,  situado  no  campo  /  numa  povoação,   cartões  de  crédito,  capacidade  total,  etc.),   icon   “Casas   Brancas”   p/   membros   da   rede,   módulo   TripAdvisor,   links,   contactos,  formulário  de  contacto   3.  Inclusão   no   mapa   interac@vo   –   disponível   no   website   e   nas   restantes   plataformas   que  vierem  a  ser  criadas   4.  Direito   a   u/lizar   a   marca   registada   e   logo@po  da  RV  nos  seus  materiais  promo-­‐ cionais   (sempre   mediante   aprovação   específica  prévia  da  equipa  da  RV)   13  
  • 14. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.2. EMPRESAS PARCEIRAS - BENEFÍCIOS E DIREITOS (cont.) 5.  Acesso   privilegiado   aos   serviços   dos   restantes  parceiros  da  rede   6.  Estar   incluído   em   todas   as   acções   de   promoção  conjunta  e  algumas  individuais   7.  Ser   recomendado   e   apresentado   no   âmbito   do   apoio   técnico   dado   a   imprensa   e   operadores   turís@cos,   na   elaboração   de   ar/gos   jornalís/cos   e   programas   turís/cos,   sempre   que   aplicável   8.  Ter   acesso   a   material   promocional   da   RV,   incluindo   folhetos,   mapas,   guias,   etc   (gratuito  de  forma  limitada  e  em  quan/-­‐ dades   a   determinar,   mas   suficiente   para   uma   distribuição   ponderada   entre   potenciais  caminhantes)   9.  Em   fase   de   avaliação   estão   ainda   o   desenvolvimento   de   novas   inicia@vas,   como   uma   central   de   reservas   e   uma   apl i cação   mobile,   bem   co mo   as   respec/vas  condições  de  par/cipação  das   empresas.   Este   aspecto   será   ponderado   em  conjunto  com  as  empresas  aderentes   10.  Ser   associado   da   Associação   Rota   Vicen/na   14  
  • 15. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.3. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUTOS E DEVERES 1.  Pagar  contribuição  financeira  nos  prazos  previstos   2.  Par/cipar  das  discussões  e  decisões,  via  email  ou  em  reuniões  presenciais   3.  Disponibilizar  serviços  gratuitamente  para  acções  de  promoção  conjunta   4.  Reconhecer  restantes  membros  da  parceria  enquanto  tal   5.  Conhecer  princípios  e  orientações  gerais  do  projecto    (formação  RV  de  1  dia)   6.  Conhecer  RV  e  seus  detalhes  técnicos,  para  apoio  aos  clientes  (formação  RV  de  1  dia)   7.  Verificar  exigências  específicas  de  cada  uma  das  /pologias    (além  das  legais)   8.  Assinar  carta  de  compromisso  da  Rota  Vicen/na  e  cumprir  Estatutos  e  Regulamento   Interno  da  Associação   9.  Informar   a   equipa   da   RV   sobre   qualquer   alteração   rela/va   à   informação   disponibilizada  nos  canais  promocionais   10. Contributo  voluntário  de  qualquer  outra  forma     15  
  • 16. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (princípios) O   custo   de   adesão   para   as   empresas   parceiras   tem   em   conta   os   seguintes   aspectos:     1.  Ausência  de  qualquer  inves/mento  da   empresa   no   projecto   até   à   data,   num   processo  que  tem  mais  de  10  anos  de   percurso   2.  Incorporação   numa   verdadeira   rede   empresarial,   cuja   animação   e   ar/culação   será   assegurada   pela   equipa  da  RV   3.  Usufruto   de   know   how   e   parcerias   já   estabelecidas  pelo  projecto   4.  O   custo   de   adesão   e   permanência   na   rede   será   reapreciado   no   prazo   de   dois   anos   pela   parceria   (incluindo   as   empresas   que   adiram   entretanto),   depois   de   terem   posse   de   todos   os   elementos   estratégicos,   operacionais   e  financeiros  do  projecto   5.  Todo   o   futuro   do   projecto   passará   a   estar  também  nas  mãos  das  empresas   aderentes,   que   terão   a   sua   palavra   a   dizer   nos   principais   momentos   decisivos  no  futuro   16  
  • 17. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (regras) 1.  O  valor  inicial  +  total  do  1º  ano  inclui  a   quota   associa@va   (60€)   e   conclui   o   processo   de   adesão,   sendo   condição   para   a   par/cipação   em   qualquer   dos   materiais  ou  inicia/vas  promocionais.   2.  O   valor   anual   será   pago   até   ao   dia   31   de   Outubro  ou  30  de  Abril,  dependendo  da   adesão   ter   ocorrido   em   Outubro   ou   em   Abril,   respec/vamente.   O   atraso   no   pagamento   anual   acarretará   suspensão   imediata   no   website   do   projeco   e   mapa   interac/vo.   3.  As   empresas   podem   optar   por   uma   ou   outra  categoria,  quando  aplicável.     4.  No   caso   das   ac@vidades   de   natureza,   a   adesão   e   respec/va   visibilidade   pode   ser   feita   por   empresa   (incluindo   diversas   ac/vidades,   apresentadas   sumaria-­‐ mente)   ou   por   ac/vidade   (caso   pretenda   um   destaque   individual   a   cada   uma).   O   pagamento   será   feito   de   acordo   com   a   opção  tomada.   17  
  • 18. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (descontos) 1.  No   caso   de   empresas   que   optem   por   aderir   com   mais   do   que   um   negócio,   será   dado   um   desconto   de   10%   em   cada   um   deles,   no   valor   inicial   e   na   contribuição   anual.   2.  Para   empresas   parceiras   que   venham  a  aderir  igualmente  à  Via   A l g a r v i a n a ,   s e r á   d a d o   u m   desconto   a   definir   consoante   ar/culação   que   venha   a   ser   desenvolvida   com   a   Associação   Almargem,   mas   que   será   no   mínimo  de  10%.   3.  Para   empresas   parceiras   que   venham   igualmente   a   aderir   à   Associação   Casas   Brancas,   será   dado   um   desconto   de   20%   no   val o r   i n i ci al   e   tamb ém   n a   contribuição   anual,   beneficiando   de  igual  desconto  na  jóia  e  quotas   daquela  Associação.     18  
  • 19. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 2.4. EMPRESAS PARCEIRAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA (valores) Nº ALOJAMENTO Quota  Anual   Camas PARQUES DE CAMPISMO*   **   60€ Exemplos: 1 quarto 2 casa T2 3 TER com 3 quartos 6 TER com 6 quartos 12 60€ 5 quartos, 1 T0 e 2 T2 18 15 quartos duplos 30 30 quartos duplos 60 100 quartos duplos 200 Valor Inicial ***   80€ 80€ Contrib. Mensal ****   Contrib. Anual ****   12 meses Quota + Contrib. 28 € 29,5 € 34 € 43 € 52 € 70 € 115 € 115 € 336 € 354 € 408 € 516 € 624 € 840 € 1 380 € 1 380 € 396 € 414 € 468 € 576 € 684 € 900 € 1 440 € 1 440 € 25€+1,5€*nºcamas Total Anual Notas:     *              Os  parques  de  campismo  apenas  pagam  pelo  nº  de  camas  em  bungalows    e  não  têm  disponível  outra  categoria  alterna/va  ;  caso  não   tenham  bungalows,  pagarão  o  valor  mínimo,  correspondente  a  um  único  quarto  duplo   **          Apenas  contam  as  camas  fixas,  excepto  T0  que  conta  como  2  camas;  as  camas  de  casal  contam  como  2  camas;  no  caso  de  unidade   de  alojamento  com  mais  do  que  1  quarto  (T2,  T3,  etc),  as  camas  adicionais  face  ao  primeiro  quarto  contam  como  1  cama  por  cada   quarto  duplo  (ao  invés  de  2  camas,  como  se  aplica  aos  quartos  independentes)   ***      O  valor  inicial  é  pago  uma  única  vez,  no  momento  de  adesão,  e  acresce  à  quota  e  à  contribuição  anual.  O  valor  inicial  +  total  1º  ano   conclui  o  processo  de  adesão,  e  é  condição  para  a  par/cipação  em  qualquer  dos  materiais  ou  inicia/vas  promocionais.   ****  O  total  anual  mínimo  é  de  396€  (1  quarto)  e  o  valor  máximo  é  de  1.440€  (a  par/r  de  30  quartos)   RESTAURANTES Quota anual Valor inicial 60€ 80€ ACTIVIDADES DE NATUREZA (P/ EMPRESA OU P/ ACTIV.) Quota anual Valor inicial 60€ 80€ Quota anual Valor inicial 60€ 80€ COMÉRCIO E SERVIÇOS*****   Contrib. mensal Contrib. anual 20 € 240 € Contrib. mensal Contrib. anual 20 € 240 € Contrib. mensal Contrib. anual 20 € 240 € Total Anual 300€ Total Anual 300€ Total Anual 300€ Notas:     *****  Algumas  situações  exigem  uma  ar/culação  com  os  empresários,  como  no  caso  dos  taxis/transferes,  em  que  poderá  ser  feita  uma   adesão  conjunta,  ou  encontrada  uma  outra  solução  que  responda  adequadamente  às  necessidades  do  sector  e  do  projecto.   19  
  • 20. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 3. EMPRESAS LISTADAS 3.1. Tipologias de Adesão 3.2. Benefícios e Direitos 3.3. Contributos e Deveres 3.4. Contribuição Financeira Nota:  Vide  enquadramento  na  pág.  4   20  
  • 21. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 3.1. EMPRESAS LISTADAS - TIPOLOGIAS DE ADESÃO PREVISTAS ALOJAMENTO*   RESTAURANTES**   Turismo  em  Espaço  Rural   Regionais   Alojamento  Local   Fusão,  Vegetarianos   Hotéis   Aver  hours   Hostels   Take  Away   Pousadas  de  Juventude   Apoios  de  praia   OUTROS   OUTROS   CAFÉS,  SNACKS,   MERCEARIAS**   Cafés   Snacks   TAXIS  E  TRANSFERES   Taxis   Transferes   OUTROS   Tascas   Quiosques   Apoios  de  praia   Mercearias   OUTROS   Nota:     *   Os   Parques   de   Campismo   não   têm   disponível   a   categoria   “Alojamento   Listado”,   pelo   que   apenas   podem   aderir   na   categoria   ”Empresa   Parceira”;   de   facto,   entender   que   a   pouca   oferta   disponível   e   a   enorme   importância   deste   /po   de   oferta   para   os   caminhantes  da  RV  jus/fica  que  toda  a  informação  adicional  deva  ser  devidamente  apresentada  no  website  da  RV.   **   Os   cafés/snacks   que   sirvam   refeições   poderão   optar   pela   /pologia   “Cafés/Snacks   Listados”,   “Restaurantes   Listados”   ou   “Restaurantes  Parceiros”,  desde  que  cumpram  os  respec/vos  requisitos  e  concordem  com  os  custos  de  adesão  inerentes   -­‐  Os  cafés/snacks  e  taxis/transferes  terão  direito  a  um  autocolante  Rota  Vicen/na   21  
  • 22. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 3.2. EMPRESAS LISTADAS - BENEFÍCIOS E DIREITOS •  As  empresas  listadas  não  terão  publicada   qualquer  informação  qualita/va  sobre  as   mesmas,   mas   apenas   os   contactos   básicos.   Esta   é   uma   forma   de   presença   “mínima”   no   website   que   não   pretende   vincular   o   projecto   à   qualidade   e   adequabilidade  dos  serviços  prestados   •  Referência   no   website   RV,   como   forma   de   prestar   um   serviço   ú/l   ao   caminhan-­‐ te,   ainda   que   sem   informação   adicional,   que   apenas   estará   disponível   a   par/r   do   link  para  o  website  da  empresa  –  Nome,   localização   e   coordenadas   GPS,   links,   contactos,   formulário   de   contacto   (excepto  nos  cafés/snacks/mercearias)   •  Mapa  interac@vo  –  disponível  no  website   •  No   caso   dos   cafés/snacks/mercearias,   a   referência   não   será   listada   com   informações   de   contacto   mas   apenas   incluída  no  mapa  interac/vo   •  Presença   na   base   de   dados   do   projecto   para   acompanhamento   de   algumas   alterações  e  novidades  de  interesse  para   empresários   •  Ser  sócio  da  Associação  Rota  Vicen/na   22  
  • 23. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 3.3. EMPRESAS LISTADAS - CONTRIBUTOS E DEVERES A  categoria  “Empresa  Listada”  tem  como  principais  vantagens  o  custo  mais  reduzido  e   uma   par/cipação   menos   interven/va   na   promoção   da   Rota   Vicen/na,   já   que   a   sua   oferta  não  será  considerada  na  organização  de  acções  promocionais,  como  fam/press   trips,  página  website,  etc.  Para  empresas  que  não  estejam  seguras  de  terem  interesse   e/ou   possibilidade   de   inves/r   no   mercado   alvo   da   Rota   Vicen/na,   esta   poderá   ser   a   solução  ideal,  ainda  que  por  um  determinado  período.     Os  contributos  que  se  esperam  destas  empresas  são,  maioritariamente:   •  Pagar  contribuição  financeira  nos  prazos  previstos     •  Informar   a   equipa   da   RV   sobre   qualquer   alteração   rela/va   à   informação   disponibilizada   •  Contributo  voluntário  de  qualquer  outra  forma     23  
  • 24. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 3.4. EMPRESAS LISTADAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA O   custo   de   adesão   para   as   empresas   listadas   tem   em   conta   os   seguintes   aspectos:   •  Ausência   de   qualquer   inves/mento   da   empresa   no   projecto   até   à   data,   num  processo  que  tem  mais  de  10  anos  de  percurso;   •  Usufruto   de   uma   plataforma   promocional   altamente   especializada   na   oferta   da   região   vocacionada   para   as   caminhadas   e   o   turismo   de   natureza,   e   necessariamente   muito   apela/va   para   as   épocas   média   e   baixa.   •  Contributo   importante   para   a   sustentabilidade   de   um   projecto   que   envolve  todas  as  ac/vidades  socio-­‐económicas  da  região   •  No  caso  dos  Cafés/Snacks/Mercearias  a  sua  adesão  terá  que  ser  feita  por   um   período   mínimo   de   3   anos,   findo   o   qual   poderão   ser   revistas   as   condições  de  permanência   24  
  • 25. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 3.4. EMPRESAS LISTADAS - CONTRIBUIÇÃO FINANCEIRA ALOJAMENTO* RESTAURANTES TAXIS E TRANSFERES CAFÉS / SNACKS MERCEARIAS ** Quota Anual 60€ Quota Anual 60€ Quota Anual 60€ Quota Anual 60€ Contribuição Anual 90€ Total Anual 150€ Contribuição Anual 90€ Total Anual 150€ Contribuição Anual 90€ Total Anual 150€ Contribuição Anual 0€ Total Anual 60€ Nota:     *  Os  Parques  de  Campismo  não  têm  disponível  a  categoria  “Alojamento  Listado”,  pelo  que  apenas  podem  aderir   na   categoria   ”Alojamento   Parceiro”;   de   facto,   entender   que   a   pouca   oferta   disponível   e   a   enorme   importância   deste  /po  de  oferta  para  os  caminhantes  da  RV  jus/fica  que  toda  a  informação  adicional  possa  ser  devidamente   apresentada  no  website  da  RV.   **   Os   café/snacks   que   sirvam   refeições   poderão   optar   pela   /pologia   “Restaurantes   Listados”   ou   “Restaurantes   Parceiros”,   desde   que   cumpram   os   respec/vos   requisitos   e   concordem   com   os   custos   de   adesão   inerentes.   O   valor  anual  apenas  é  garan/do  por  um  período  de  3  anos,  findo  o  qual  será  reapreciado  pela  parceria.   25  
  • 26. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 4. QUADRO RESUMO DAS TIPOLOGIAS  Resumo  dos  Custos,  Benemcios  e  Obrigações  das  empresas  da  rede  ROTA  VICENTINA,  por  @pologia   Custo  de  adesão  inicial   Contribuição  anual  -­‐  alojamentos     Contribuição  anual  -­‐  parques  de  campismo   CUSTOS   Contribuição  anual  -­‐  restaurantes   Contribuição  anual  -­‐  ac/vidades,  comércio  e  serviços   Contribuição  anual  -­‐  taxis  e  transferes   Contribuição  anual  -­‐  cafés/snacks/mercearias   Sócio  da  Associação  Rota  Vicen/na   U/lização  da  marca  e  logo  RV   Referência  com  nome  e  contactos  no  mapa  interac/vo   Parceiro  oficial  no  website  da  RV   Descrição  detalhada  no  website  incluindo  elaboração  texto,  traduções,  serviços  para  caminhantes  e  fotos   Integração  na  rede  de  empresas  RV:  par/lha  de  know  how,  contactos,  parcerias,  inicia/vas  conjuntas   BENEFÍCIOS   Poder  de  decisão  sobre  estrutura  formal  da  RV   Inclusão  nas  acções  promocionais  do  projecto  RV   Inclusão  em  propostas  de  programas  para  parceiros  comerciais  e  media   Acesso  privilegiado  aos  serviços  dos  restantes  parceiros  da  rede:  serviços,  overbooking,  desistências,  etc   Acesso  ao  mat.  prom.  da  RV,  para  divulgação  e  distribuição  (guias,  mapas  e  folhetos,  quan/dade  limitada)   Acesso  ao  mat.  prom.  da  RV,  para  condivulgação  sob  consulta  (1  kit  +  folhetos)   Presença  na  Base  de  Dados  de  empresas  da  RV  para  informação  sobre  novidades  do  projecto   Pagar  contribuição  anual  dentro  dos  prazos  previstos   Informar  equipa  RV  acerca  de  qualquer  alteração  constante  do  website   Entregar  mínimo  de  10  fotografias  com  qualidade  profissional  para  fins  promocionais   Disponibilizar  serviços  gratuitamente  (quan/dade  a  definir)  para  inicia/vas  promocionais  da  RV   Par/cipar  das  discussões  e  decisões,  via  email  ou  em  reuniões  presenciais   OBRIGAÇÕES   Reconhecer  restantes  membros  da  parceria  enquanto  tal   Conhecer  princípios  e  orientações  técnicas  do  projecto   Conhecer  RV  e  seus  detalhes  técnicos,  para  apoio  aos  clientes   Par/cipar  em  acção  de  formação  RV  com  1  dias  de  formação   Assinar  carta  de  compromisso  da  Rota  Vicen/na   Verificar  exigências  específicas  de  cada  uma  das  /pologias   Contributo  voluntário  de  qualquer  outra  forma   PARCEIRAS   LISTADAS   ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ -­‐   ✓ n.a.   ✓ n.a.   ✓ -­‐   -­‐   ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ -­‐   ✓ -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   ✓ ✓ ✓ ✓ -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   -­‐   *  no  caso  dos  Cafés/Snacks/Mercearias  a  presença  não  será  listada  mas  apenas  incluída  no  mapa  interac/vo   -­‐   ✓ ✓ 26  
  • 27. Adesão de empresas à rede ROTA VICENTINA – Agosto 2013 5. ASSOCIAÇÃO ROTA VICENTINA PRINCÍPIOS:   1.  Aceitar  todo  o  @po  de  sócios,  en/dades  públicas  e  privadas,  colec/vas  ou  indivíduos   2.  Cada  sócio  terá  direito  a  1  voto,  independentemente  da  sua  natureza  ou  dimensão   *   3.  Será  criado  o  Conselho  Geral,  de  carácter  consul/vo,  cons/tuído  pelos  principais  parceiros   públicos  com  intervenção  na(s)  região(/ões)  /  sector(es)   DIREITOS  DOS  SÓCIOS:   1.  Par/cipar  na  vida  ac@va  da  associação  e  tomar  parte  das  decisões   2.  Ser  elegível  para  qualquer  cargo  dos  Órgãos  Sociais  da  Associação   3.  Beneficiar  de  descontos  e  outras  regalias  a  desenvolver   DEVERES  DOS  SÓCIOS:   1.  Pagar  contribuição  financeira  nos  prazos  previstos   2.  Par/cipar  das  discussões  e  decisões,  via  email  ou  em  reuniões  presenciais   3.  Conhecer  princípios  e  orientações  gerais  do  projecto       4.  Contributo  voluntário  de  qualquer  outra  forma     27