Informática Básica - Criação e Edição de Documentos no Microsoft Word 2010

OMICROSOFTOFFICEWORD2010
CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE DOCUMENTOS
Curso Técnico de Nível Médio
joeldsoncosta@gmail.com

Objetivo
• Mostrar todas as possibilidades de inserir textos, bem
como removê-los.
• Apresentar a movimentação do cursor por meio do
teclado e também com o mouse.
Informática Básica

Editartexto
• A edição de textos acontece sempre que se deseja inserir
dados no documento ou retira-los.

ComoacentuarnoMicrosoftOfficeWord2010
• A acentuação de textos em um processador de textos é feita da
seguinte forma: teclar o acento (que não aparece nesse instante), em
seguida teclar a vogal correspondente para recebê-lo.
• Caso seja colocada uma consoante no lugar de uma vogal, ela
assume apresentação do sinal seguido da letra digitada. Exemplo:
^p, ~q, ‘h, entre outras possibilidade.
• As exceções de consoantes que podem receber acentuação:
• Ñ, ÿ ou ý

• Verifique a partir de agora os sinais de acentuação de
letras, considerando que o teclado seja “Inglês
internacional” e esteja configurado para obter a
acentuação de línguas latinas:
Sinal do teclado Resultados Nome do acento obtido
a) ‘ (apóstrofo) á é , í, ó e ú Agudo
b) “ (aspas) ä, ë, ï, ö e ü Trema
c) ` (crase) à è ì ò ù Grave
d) ^ (circunflexo) â ê î ô e û Circunflexo
e) ~ (til) ã e õ Til

• Exemplos
• Sabiá, café, hífen, pólen, súbito.
• Müller, Hübner, mülheriano.
• Àquela, às, à.
• Pêssego, âmbar, lâmpada.
• São, vocação, oração, corações.

Apagarcaracteresoupalavras
• É possível apagar partes do texto usando o mouse para que os locais
errados sejam selecionados e em seguida o <DEL>.
• Se você preferir usar as teclas responsáveis por eliminar os
caracteres ou palavras mal colocadas, veja a lista apresentada em
seguida:
Teclas Ação
<DEL> Apaga o caractere à direita do
cursor.
<BACKSPACE> Apaga o caractere à esquerda do
cursor.
<CTRL>+<DEL> Apaga a palavra à direita do cursor.
<CTRL>+<BACKSPACE> Apaga a palavra à esquerda do
cursor.

Movertexto
• Mover texto é muito importante quando se percebe que
uma parte do que se escreveu fica melhor em outro ponto
do documento.
• Para mover um texto de um local para outro dentro de um
mesmo documento ou até mesmo em documentos
diferentes, observe o seguinte:

Movertexto-Procedimento
1. Selecione o texto que deve ser movido de lugar (conhecido por
“origem”). Neste caso:
(Neill, A.S. Liberdade sem medo, Summerhill, 6ª ed., São Paulo, Ibrasa, 1968.
p. 151-3)
2. Execute o comando a partir da guia “Página Inicial”:
Guia: Página Inicial
Grupo: Área de Transferência
Botão: Recortar

Movertexto-Procedimento
3. Em seguida, posicione o cursor em outro local do texto (conhecido
por “destino”), no inicio do documento, após o título.
4. Execute o comando a partir da guia “página inicial”:
Botão: Colar
• Vamos praticar
Acesse no site o texto “txt-01”, e pratique.

Copiartexto
• Para copiar um texto para outra parte de um mesmo
documento ou até mesmo em outros documentos diferentes,
basta observar o seguinte:
• Procedimento
1. Selecionar o texto que deve ser copiado (“origem”)
2. Execute o comando a partir da guia
Botão: Copiar
3. Em seguida, posicione cursor no novo local do texto (“destino”)

Copiartexto
• Procedimento
• Execute o comando a partir da guia “Página Inicial”
Botão: Colar

Localizartexto
• Quando se trabalha com documentos extensos, fica mais difícil localizar
determinados trechos apenas lendo o texto. Existe um comando do Word que
permite localizar de forma rápida e segura, portanto observe a seguinte forma:
• Procedimento
1. Execute o comando:
Grupo: Edição
Botão: Localizar
2. Será mostrado o
“Painel de Navegação”, conforme
indica a figura.

Localizartexto
3. Escreva a palavra que deseja localizar (dentro da lacuna descrita como
“Pesquisar Documento”), no caso “colaboradores”.
4. Automaticamente são mostrados os resultados da pesquisa, tanto abaixo da
lacuna descrita como “Pesquisa Documento” como no documento em
destaque amarelo. Observe:

Substituirtexto
• Processo semelhante ao interior, pois primeiramente ele
localiza um trecho para trocá-lo por outro. Seu
funcionamento é o seguinte:
• Procedimento
1. Execute o comando
Grupo: Edição
Botão: Substituir

Substituirtexto
2. Será mostrada a caixa de diálogo “Localizar e substituir”, conforme
pode ser observado na figura:
3. Lacuna “localizar:” escreva a palavra que deve ser trocada, nesse
caso escreva:
“colaboradores”

Substituirtexto
4. A outra palavra deve ser colocada na lacuna “Substituir
por:”, nesse caso escreva a palavra:
“pessoas”
5. Você pode ainda alterar a palavra ou frase a ser
substituída ou, se preferir, encerrar clicando no botão
“Cancelar”.

Desfazerúltimasedições
• Às vezes, erros podem ser cometidos, portanto é necessário usar o
recurso “Desfazer”.
• Pode ser executado pelo ícone “Desfazer [ação] (Ctrl + Z)” que se
encontra na “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, em que
[ação] é na realidade o nome da ação efetuada pela última vez. Veja
a figura, a referida barra.
“Barra de ferramenta de Acesso Rápido”

CorretorOrtográfico
• Quando se escreve um texto, é automática a inclusão de
um grifo vermelho abaixo da palavra não reconhecida
pelo dicionário do Microsoft Office Word 2010, o que
significa que ela pode:
• Ter sido mal digitada;
• É uma palavra estrangeira;
• Simplesmente não faz parte do conjunto de palavras reconhecidas

• No texto digitado verifica-se que existem algumas
palavras não reconhecidas pelo corretor ortográfico, e
que é preciso fazer algum tipo de escolha com relação a
elas.
• Observe
• Adicionar ao dicionário;
• Ignorá-la;
• Corrigi-la.

• Procedimento
1. Com o cursor sobre a palavra que está marcada em vermelho, execute o
seguinte comando:
Guia: Revisão
Grupo: Revisão de Texto
Botão: Ortografia e Gramática
2. Repare que aparece a
caixa de diálogo
“Verificar ortografia e
gramática: Português
(Brasil)”, como indica a
figura.

CorretorOrtográfico(Leituraadicional)
• Entre as opções existentes, vale ressaltar as seguintes:
• Ignorar uma vez – ignora a palavra que está sinalizada. Ela pode estar certa, tal como palavra ou
um termo em outro idioma, não existindo razão para ser adicionada ou corrigida.
• Ignorar todas – caso haja possibilidade de existirem outras palavras idênticas à que ele não
reconheceu, ao escolher essa opção, não mais mostrará a referida palavra.
• Adicionar ao dicionário – pode acontecer de a palavra que ele marcou estar certa, porém, não
pertencer ao dicionário interno do Microsoft Word.
• Alterar – pode ser escolhida essa opção quando o Microsoft Word mostrar uma lista de possíveis
palavras certas existentes em “Sugestões”, e ao ter escolhido com o clique aquela que substituirá
a errada.
• Alterar todas – similar à anterior, porém substituirá as mesmas palavras encontradas no texto que
sejam erradas.
• AutoCorreção – utiliza as opções existentes no recurso de AutoCorreção.
3. Salve o arquivo
4. Feche-o com o comando:
Guia: Arquivo
Fechar

Gramática
• Caso seja digita uma frase totalmente equivocada, essa
ferramenta indica por meio de um grifo verde abaixo da
frase que ela não está devidamente colocada.
• Claro que existem casos em que o Corretor gramatical
desconhece alguma frase. Quando isso ocorrer, você
pode pedir que ele ignore a sentença.

Gramática-Procedimento
1. Para salientar a explicação, convém escrever as seguintes frases
em um novo documento:
2. Salve esse arquivo com o nome ERROS.DOC.
3. Com o cursor sobre a frase que está marcada em verde, execute o
seguinte comando:
Guia: Revisão
Grupo: Revisão de Texto
Botão: Ortografia e gramática
Vocês são muito importante para mim.
Nós vai comprar uns lanche.
Promoção! São apenas dez real cada calça!

4. Escolha a sentença correta e finalize com “Alterar”. A figura mostra
a caixa de diálogo “Verificar ortografia e gramática: Português
(Brasil)” sendo utilizada para a correção gramatical.

5. Imediatamente ele passa ao seguinte erro, seja ortográfico ou
gramatical.
6. Execute as devidas correções.
7. Quando terminar de efetuar a correção, pode clicar no botão
“Cancelar”.
8. Salve e feche o arquivo.
OBS
As palavras e as sentenças que são grifadas em vermelho ou em
verde podem ser substituídas com um clique do botão direito do
mouse.

Exercício1
1. Digite o seguinte texto:
OBS: Texto foi adaptado
para o exercício.
Fonte: Texto retirado da
revista TV Escola 3ª
Edição
Dezembro de 2010.
tecnologico
Ou nós acompanha a
not,

Exercício1
2. Apague as palavras em negrito que ortograficamente
estão incorretas e digite-as corretamente.
3. Selecione a primeira oração e copie.
4. Posicione o cursor na ultima linha e cole.
5. Localize no texto (“troque experiências com outros
educadores”) e substitua por (“troque ideias com outras
pessoas”).
6. Salve o arquivo com o nome INFO.DOC e feche-o.

Exercício2
1. Conceitue edição de textos.
2. Como se apaga caracteres ou palavras?
3. Quais são as teclas que permitem apagar palavras?
4. O comando de localização é executado para atender que tipo de
necessidade?
5. Qual é o procedimento que permite a substituição de palavras ou
mesmo de parte de textos?
6. Qual é a função do corretor de palavras?

MicrosoftOfficeWord2010
PERGUNTAS?

Referência
Capitulo 3
Manzano, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Word 2010.
São Paulo: Érica, 2010.
OBS Disponível na biblioteca.

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