B.Time ApresentaçãO 2012

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Apresentação da B.Time

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B.Time ApresentaçãO 2012

  1. 1. Gestão em tempo real
  2. 2. Apresentação A B.Time Os Nossos Serviços Os Nossos Clientes A Área de Cliente Informação de Gestão O Nosso Valor Acrescentado
  3. 3. ApresentaçãoA B.TimeA B.Time trabalha diariamente para satisfazer de forma crescente todos os seus clientes. A EMPRESA MISSÃO E VALORES AS PESSOAS• Presente no mercado há quase 20 • MISSÃO: • SÓCIOS: anos - criada em 1991, pelos seus Hermínio Flores Prestar externamente os serviços actuais sócios; contabilísticos, fiscais e de apoio à Alice Flores• Presentes na zona Centro (Lisboa); gestão da empresa, respondendo de Pedro Flores forma eficaz às crescentes• Foco inicial nos serviços • Colaboradores: necessidades do cliente, com o contabilísticos, tendo evoluído objectivo de garantir a sua total Anabela Soeiro continuamente para novos serviços satisfação. Andreia Rodrigues de consultoria fiscal e de gestão; Liliana Oliveira• Prestação de serviços de forma contínua a cerca de 120 clientes, em • OS NOSSOS VALORES: Sara Marcelino diversas áreas de actividade; Susana Ramos • Competência• Pioneira na implementação de uma Tânia Coelho • Rigor Área de Clientes, a qual permite a Teresa Vieira disponibilização online e on-time de • Profissionalismo Vânia Jorge todas as informações contabilísticas e • Inovação financeiras.
  4. 4. ApresentaçãoOs Nossos ServiçosA B.Time oferece um portfolio completo de serviços de apoio ao negócio das PME’s. CONTABILIDADE, RH, FISCAL E INFORMAÇÃO DE GESTÃO CONTABILIDADE RECURSOS HUMANOS FISCAL INFORMAÇÃO DE GESTÃO Lançamentos e tratamento Processamento de salários, Análise e enquadramento Disponibilização de contabilístico, Gestão de Preenchimento de fiscal dos contribuintes, relatórios de gestão relativa Imobilizado, Conferência e Declarações de Segurança Preenchimento das a performance da empresa. reconciliação de contas Social e Retenção na Fonte, Declarações Fiscais, e bancárias , e Fecho de e Relatório Único. Optimização Fiscal. Contas. GESTÃO ADMINISTRATIVA CONSULTORIA• GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA: Recepção, digitalização e • FISCAL: Análise fiscal de operações de negócio, emitindo um disponibilização on-line correspondência; parecer, onde se garante a sua legalidade e optimização fiscal;• GESTÃO DE CLIENTES: Facturação a clientes e Controlo • CONTABILÍSTICA: Análise de Demonstrações Financeiras, com periódico dos créditos de clientes; vista à emissão de um parecer sobre as contas da empresa;• GESTÃO DE FORNECEDORES: Registo das facturas e emissão • CONSULTORIA DE GESTÃO: Projectos de Avaliação de periódica de propostas de pagamento; Empresas /Investimentos, Planos de Negócios, Benchmarking.
  5. 5. ApresentaçãoOs Nossos ClientesA B.Time presta serviços continuamente a 118 clientes, em diferentes áreas e localizações. Caracterização Ramos de Actividade (Principais) Localização (Concelhos) Farmácias Vestuário Papelaria 118 Clientes Odivelas Comércio Alimentar Serviços Lisboa Oeiras Restauração Automóveis Educação Loures 50 M€ de Sintra Const. Civil Saúde Agricultura Facturação Anual Mafra V. F. Xira Marketing Diversão Desporto Amadora Cascais 716 Colaboradores Informática Financeira Imobiliária 21 Ramos de Actividade Antiguidade e Fidelização Distribuição das Empresas-Clientes por Antiguidade e Fidelização 29 Localizações 50% 40% (Freguesias) 40% 36% 30% 13 Anos de 18% 19% 19% Antiguidade 20% 15% 16% Antiguidade 10% 14% 13% Fidelização 10% 11 Anos de 0% Fidelização Inferior a 3 anos Entre 3 e 5 anos Entre 5 e 10 anos Entre 10 e 15 anos Superior a 15 anos
  6. 6. ApresentaçãoA Área de ClienteA B.Time disponibiliza uma Área de Cliente, onde poderão aceder online a todos os documentos...ESTRUTURA… VANTAGENS…(Exemplo – Não exaustivo) (da Área de Cliente B.Time) Geral Certidões: Finanças, Permanente e Seg. Social • TOTAL TRANSPARÊNCIA dos Serviços Contabilísticos para com Docs Oficiais: Dados Oficiais, Escritura, Inicio Actividade os seus clientes e parceiros 01. Contabilidade • FACILIDADE no controlo e análise da evolução do seu negócio Balancetes: Analítico, Razão e Terceiros • ACESSO IMEDIATO, por parte do Cliente, a toda a informação Balanços: Analítico e Sintético contabilistica, fiscal, recursos humanos e de gestão da empresa Resultados: D.R. e Mapa de Resultados • ACESSO EM QUALQUER LOCAL a informação importante para a 02. Gestão empresa e seus sócios, nomedamente em reuniões com Facturação: Facturas a Clientes Bancos, Clientes, Fornecedores ou outros stakeholders Pagamentos: Mapas de Pagamentos • BASE DE DADOS INTEGRADA com toda a informação de 03. Impostos carácter contabilistico e de gestão IVA: Declaração, Guia Pagamento e Comp. Pagamento • FLEXIBILIDADE na estrutura da Área de Cliente, permitindo a IRC: Modelo 22 e IES Retenções: IRS e Imposto de Selo inclusão de novas Áreas e novos documentos, mediante a necessidade do cliente 04. Recursos Humanos • ACESSOS INDIVIDUALIZADOS, permitindo criar acessos Trabalhadores: Recibos Salários, Dec. Rendimentos Segurança Social: Mapa, Guia Pag e Comp. Pagamento distintos para Bancos, Colaboradores, Clientes e Fornecedores Dossier Fiscal
  7. 7. ApresentaçãoInformação de GestãoA B.Time disponibiliza periodicamente informação de gestão para condução do negócio...ESTRUTURA… DETALHE DA INFORMAÇÃO DE GESTÃO…(Exemplo – Não exaustivo) • RESULTADOS (Operacionais, Antes de Impostos, Líquidos): MAPA COMPARATIVO DE VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS (2011) • Acumulados ao período 60.000 € 50.000 € 46.970 € 48.701 € 42.857 € • Individualizado ao período 35.452 € 36.102 € 36.758 €36.238 € 34.795 € 40.000 € 30.000 € 22.902 € 20.000 € • INDICADORES de actividade da empresa 10.000 € 0€ • Margem de comercialização bruta Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11 • Margem Operacional • Volumes de actividade médios (Volume de negócios, Custos com Pessoal, Custos de FSEs) MAPA COMPARATIVO DE GASTOS COM PESSOAL (2011) 30.000 € 24.149 € 23.270 € 22.827 € 23.317 € 23.905 € 24.120 € 25.000 € 21.369 € • PROVEITOS e CUSTOS 18.518 € 20.000 € 15.000 € • Detalhe de todos os Proveitos e Custos • Análise comparativa entre perídos 10.000 € 6.794 € 5.000 € 0€ Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11 • Suportados com gráficos
  8. 8. ApresentaçãoO Nosso Valor AcrescentadoA B.Time assume os desafios dos seus clientes como seus, existindo para ajudar a ultrapassá-los. OS DESAFIOS DOS NOSSOS CLIENTES… O NOSSO VALOR ACRESCENTADO… são os desafios da B.Time só existe quando ajudamos o nosso cliente• CONTRATAR KNOW-HOW ESPECIALIZADO… nas áreas em Redução dos Custos… que as PMEs não possuem internamente essas competências – contabilidade, gestão e finanças face à contratação ou manutenção de um empregado• AUMENTAR A FLEXIBILIDADE DA ESTRUTURA… minimizando a estrutura de recursos humanos fixa, de Aumento do Nível de Serviço… forma a combater as contrariedades da legislação em relativamente ao existente internamente Portugal para as empresas (e.g. dificuldade de despedimento, custos extra da remuneração do trabalhador adicional em 30%); Acesso a know-how específico…• MINIMIZAR OS CUSTOS… recorrendo à contratação porque estamos em constante formação técnica externa, uma vez que a pequena escala das PMEs em Portugal implica que a contratação de um trabalhador para fins administrativos seja superior ao óptimo para a Melhoria das Ferramentas… empresa (cerca de 50%), o que aumenta os custos da porque diluímos os custos por todos os clientes empresa face ao ideal;• MAXIMIZAR AS RECEITAS… focando os recursos chave (sócios e outros) nas actividades de negócio, e de valor Foco no core business… acrescentado para a empresa (vendas, análise e porque oferecemos todos os serviços extra negócio prospecção de clientes).
  9. 9. Obrigado pela atenção. www.btime.pt | 219 313 842 Hermínio Flores Pedro Flores Técnico Oficial de Contas Economista | Consultor de Gestão 964 202 952 966 449 120 herminio.flores@btime.pt pedro.flores@btime.pt

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