O documento descreve o Sistema Online de Armazenamento em Nuvem da Central de Notas Armazenamento Digital, localizada em Marília, São Paulo. O sistema oferece o G.E.D. - Gerenciador Eletrônico de Documentos, que permite gerenciar, armazenar, compartilhar e recuperar documentos digitalmente. O sistema permite cadastrar usuários e organizar os arquivos em pastas, além de registrar as ações dos usuários no sistema.

1. Sistema Online de Armazenamento em nuvens
Apresenta:

2. A Central de Notas Armazenamento Digital, estabelecida na cidade de Marilia,
nasceu no ano de 2011,
está localizada na Rua Hygino Muzzy Filho, 529 - Campus Universitário - CIEM - sala
105 – UNIVEM (Universidade de Marília).
Apoiada pelo programa de Empresa Incubadora - Miguel Silva, pela Prefeitura de
Marília, pelo SEBRAE e pela Univem.
Hoje a Central de Notas ( www.centraldenotas.com.br ) entra no mercado com um
novo conceito de Serviços em Administração de Documentos Digitais,
o G.E.D. – Gerenciador Eletrônico de Documentos.
A EMPRESA

3. Sobre o CNGED
 Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de
documentos (GED)
 É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar,
armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
 Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma
ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet
corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais
presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma
ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.

4. As principais tecnologias relacionadas
a GED são:
 Capture - Acelera processos de negócio através da captação de documentos e
formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de
serem integradas a todas as aplicações de negócios.
 Document Imaging (DI) – É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos
do meio físico para o digital.
 Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de papel
em imagem, através de processo de digitalização com aparelhos scanners.
 Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) - É a tecnologia que
permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de
documentos eletrônicos.
 Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria,
revisão, versão, datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento.

5. Aplicações
 Relacionamos aqui algumas aplicações GED disponíveis. Existem diversas
outras, para as mais variadas finalidades. E o mais importante é que GED é,
antes de tudo, um conceito que pode ser aplicado em todos os segmentos de
negócios.
 Ações de apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM, comércio eletrônico e
outras tecnologias
 Ações de apoio aos processos de fiscalização
 Atendimento às obrigações impostas pela Lei de Acesso à Informação (organizações
públicas)
 Apoio documental a sistemas de GIS
 Atendimento a clientes de bancos: extratos de conta corrente, aplicações etc.

6. Cadastro

7. Cadastro

8. Cadastro

9. O Sistema

11. Gerenciamento
Barra superior indicando o tamanho Utilizado e disponível para armazenamento

12. Pasta de gerenciamento de arquivos

13. Gerenciamento

29. Aqui e informa data e a hora que o usuário
Acessou ou manipulou o sistema ou um arquivo