Como não organizar um evento
Estudo de caso: SisCom 2010
Como não organizar um evento
Como não organizar um evento
- A organização de um evento é uma ferramenta
estratégica de divulgação e relacionamento para...
- Eventos envolvem imprevistos. O planejamento pode
minimizá-los e saber lidar com eles é um diferencial da
empresa que co...
Como não organizar um evento
- Veremos, a seguir, alguns exemplos do
que NÃO fazer durante o seu evento.
Como não organizar um evento
- A primeira regra: os imprevistos não devem
aparecer para os participantes. Este case de
ins...
Como não organizar um evento
O que não fazer no seu evento
- Passo a passo SisCom 2010 -
1) Troque a data do seu evento e não invista numa boa
divulgação. O resultado será ‘surpreendente’: salão
vazio!
Como não ...
2) Já diz o ditado. “Errar uma vez é humano, duas
vezes...” - Experimente trocar a sua programação. Uma
palestra sempre po...
3) Justifique a troca da programação com o bom e velho
problema do aeroporto de Juiz de Fora. Todo mundo
sabe que ele semp...
4) O Cerimonial. Brincadeiras, interrupções na fala do
mestre de cerimônias, controle de tempo etc, etc, etc...
Ou você te...
Como não organizar um evento
5) Pães de queijo assados 4 horas antes e salgadinhos
frios pingando gordura no Coffee Break....
Como não organizar um evento
6) Não faça o controle no credenciamento. Afinal, todos
são estudantes mesmo.
Como não organizar um evento
7) Você, como organizador do evento, tem carta branca.
Quebrar o protocolo e constranger conv...
Como não organizar um evento
8) O mais importante: infraestrutura. Tenha um PC sem
memória, sem internet e esqueça da estr...
Como não organizar um evento
9) Se a falta de áudio é um problema, soluções criativas
ajudam. Mas deixar o público esperan...
Como não organizar um evento
10) Finalmente: faça um sorteio fraude! Deixe todos na
dúvida sobre quem realmente ganhou, di...
Depois disso tudo.
- Como fica a sua imagem? -
- Ainda restou uma dúvida:
Afinal, o mercado de JF está aquecido ou é melho...
Como não organizar um evento
DESENVOLVIDO PELA EQUIPE DE
CONSULTORES DA
CASOS DE INSUCESSO
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Como não organizar um evento

2.370 visualizações

Publicada em

Publicada em: Turismo, Negócios
0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
2.370
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
71
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Como não organizar um evento

  1. 1. Como não organizar um evento Estudo de caso: SisCom 2010 Como não organizar um evento
  2. 2. Como não organizar um evento - A organização de um evento é uma ferramenta estratégica de divulgação e relacionamento para as empresas. Por isso, envolve um trabalho completo de planejamento e infraestrutura para que a sua marca seja bem divulgada, assim como a dos seus apoiadores.
  3. 3. - Eventos envolvem imprevistos. O planejamento pode minimizá-los e saber lidar com eles é um diferencial da empresa que consegue realizar uma boa organização. Como não organizar um evento - Caso contrário, a imagem da sua marca pode ser muito prejudicada.
  4. 4. Como não organizar um evento - Veremos, a seguir, alguns exemplos do que NÃO fazer durante o seu evento.
  5. 5. Como não organizar um evento - A primeira regra: os imprevistos não devem aparecer para os participantes. Este case de insucesso só foi possível porque eles apareceram. E muito...
  6. 6. Como não organizar um evento O que não fazer no seu evento - Passo a passo SisCom 2010 -
  7. 7. 1) Troque a data do seu evento e não invista numa boa divulgação. O resultado será ‘surpreendente’: salão vazio! Como não organizar um evento
  8. 8. 2) Já diz o ditado. “Errar uma vez é humano, duas vezes...” - Experimente trocar a sua programação. Uma palestra sempre pode dar errado e ter um plano B para substituí-la é excelente. Agora duas palestras, no mesmo dia... Como não organizar um evento
  9. 9. 3) Justifique a troca da programação com o bom e velho problema do aeroporto de Juiz de Fora. Todo mundo sabe que ele sempre traz problemas. A ausência de dois palestrantes por esse motivo pode evidenciar uma nítida falta de planejamento com o transporte e recepção do palestrante. O público já faz a piada e seu convidado já está super feliz em algum aeroporto preso por aí. Mais fácil buscar de carro no Rio, não!? #ficadica Como não organizar um evento
  10. 10. 4) O Cerimonial. Brincadeiras, interrupções na fala do mestre de cerimônias, controle de tempo etc, etc, etc... Ou você tem um protocolo ou não. Não tente fazer um meio termo. #ficadica [2] Como não organizar um evento
  11. 11. Como não organizar um evento 5) Pães de queijo assados 4 horas antes e salgadinhos frios pingando gordura no Coffee Break. A fartura perde toda a graça.
  12. 12. Como não organizar um evento 6) Não faça o controle no credenciamento. Afinal, todos são estudantes mesmo.
  13. 13. Como não organizar um evento 7) Você, como organizador do evento, tem carta branca. Quebrar o protocolo e constranger convidados é parte do seu jeito piadista de ser.
  14. 14. Como não organizar um evento 8) O mais importante: infraestrutura. Tenha um PC sem memória, sem internet e esqueça da estrutura de áudio. No evento em questão, sobre publicidade, a transmissão de vídeos é previsível.
  15. 15. Como não organizar um evento 9) Se a falta de áudio é um problema, soluções criativas ajudam. Mas deixar o público esperando, o palestrante reclamando e ainda rir das piadinhas sem graça, definitivamente não é uma opção. Em último caso, coloque o microfone na saída de som do PC. #ficadica [3]
  16. 16. Como não organizar um evento 10) Finalmente: faça um sorteio fraude! Deixe todos na dúvida sobre quem realmente ganhou, distribua os brindes e feche seu evento com chave de ouro. As fichas de inscrição entregues no credenciamento sempre são uma opção. #ficadica [perdi a conta]
  17. 17. Depois disso tudo. - Como fica a sua imagem? - - Ainda restou uma dúvida: Afinal, o mercado de JF está aquecido ou é melhor todo mundo sair correndo da cidade? Como não organizar um evento
  18. 18. Como não organizar um evento DESENVOLVIDO PELA EQUIPE DE CONSULTORES DA CASOS DE INSUCESSO

×