Conceitos básicos para utilização do Dropbox e compartilhamento de arquivos.

1. Dropbox
UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ – UTFPR
PROF. ANDREI CARNIEL
ANDREI.CARNIEL@GMAIL.COM / ANDREICARNIEL@UTFPR.EDU.BR

2. 2
O que é o Dropbox?

Um dos serviços mais eficientes no quesito compartilhamento de
arquivos.

Os dados ficam salvos no computador do usuário e no servidor e com
outros computadores se estiverem compartilhados.

É um serviço free e pago, todos podem ter uma conta free, porém o
limite de arquivos que podem ser armazenados é menor.

3. 3
O que é o Dropbox?

A conta free possui 2 GB, que pode ser estendida até 16 GB.

O compartilhamento de arquivos é feito somente pelo site.

Os arquivos só serão deletados do computador quando forem
deletados diretamente no servidor com possibilidade de desfazer no
site e no computador do usuário.

4. 4
www.dropbox.com.br

5. 5
Onde quer que você esteja

Coloque arquivos no Dropbox e acesse todos
eles de seus computadores, celulares ou
tablets.

Você pode editar documentos, adicionar fotos
automaticamente e mostrar seus vídeos de
qualquer lugar.

6. 6
Compartilhamento seguro

Compartilhe fotos com amigos.

Trabalhe com sua equipe como se todos estivessem
usando um único computador.

Por padrão, tudo é privado. Então, você pode controlar
quem vê o quê.

7. 7
Proteção e segurança

Mesmo se seu celular resolver dar um mergulho, seus
arquivos estão sempre seguros no Dropbox e podem
ser restaurados num piscar de olhos.

O Dropbox protege seus arquivos com criptografia AES
de 256 bits e verificação em dois passos.

8. 8
Dropbox para Empresas

Milhões de pessoas usam o Dropbox para trabalhar.

Com o Dropbox para Empresas, você conta com
toda a potência e segurança do Dropbox, além de
ferramentas de gestão robustas, atendimento
exclusivo e todo o espaço de que precisar.

Saiba mais sobre o Dropbox para Empresas.

9. 9
Mas e a utilidade?

Imagine seus principais dados salvos no seu computador, o que você faria se
acontece-se algo com o computador ou se alguém deleta-se seus dados?

Já se perguntaram o valor dos seus dados para vocês? E para os outros?

E quanto a disponibilidade dos seus dados?

Por exemplo: vamos supor que você viaje e não leve seu notebook ou computador. O
quanto lhe seria útil acessar esses dados de qualquer lugar ou até mesmo do seu próprio
celular?

10. 10
Mais utilidades...

Imagine que você possui um arquivo, uma agenda por exemplo, e você precisa
utilizar esse mesmo arquivo no seu computador de casa, no computador do
trabalho, em um laptop e em seu smartphone.

Como você resolveria esse problema?

11. 11
Pendrive virtual.

Imagine o Dropbox como seu pendrive virtual. Que não precisava ser carregado
para qualquer local, e sim, acessado via Internet.

Da mesma forma que você pode compartilharia um pendrive convencional com
seus amigos você pode compartilhar o seu pendrive virtual com seus amigos, com a
vantagem de “ter o controle total” sobre seu pendrive.

Vamos conhecer a ferramenta na prática.

12. 12
Primeira Etapa:
o registro.

13. 13
Registro

O registro do Dropbox é bem simples, exige apenas:

Um nome;

Um sobrenome;

E-mail;

E uma senha;

E ler os termos e concordar;

14. 14
Selecionar o tipo de conta

15. 15
Baixar o Dropbox

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Baixar o Dropbox

Nessa etapa será necessário baixar o arquivo: DropboxInstaller.exe.

Esse arquivo irá instalar um cliente que irá rodar na sua máquina.

Esse cliente será responsável por fazer a comunicação entre seu
computador e servidor, ou seja, o envio e recebimento de arquivos.

Clicando no seu nome você pode verificar seu status.

17. 17
Instalando

A instalação é simples, basicamente “Next, next, finish” ou “Próximo, próximo,
terminar”.

18. 18
Configurando

Coloque agora seu e-mail e senha.

Após abra sua pasta do Dropbox.

19. 19
Pasta do Dropbox

20. 20
Como primeiro arquivo na pasta, o manual.

21. 21
Print Screen

Lembrando que na primeira vez que utilizar o
print screen, será exibida a seguinte
mensagem:

22. 22
Pronto, seu Dropbox está funcionando

Clicando com o botão direito no ícone do Dropbox
poderá ser visualizado o status, e na engrenagem as
configurações.

Clique na opção preferências.

23. 23
Preferências - Geral

Informações básicas;

Inicialização;

Idioma;

Notificações;

Versão;

24. 24
Preferências - Conta

Informações avançadas:

Local dos arquivos;

Sincronização seletiva (escolhe as pastas
para sincronizar);

Vinculação de conta;

25. 25
Preferências - Importar

Importação automática de imagens das pastas
padrões do Windows.

Compartilhamento de print screen.

26. 26
Preferências – Largura de Banda

Largura de banda limitada.



Download;
Upload;
Habilitar LAN sync

O LAN sync é um recurso de rede que permite
que você poupe tempo e largura de banda ao
baixar arquivos diretamente de outros
computadores da sua rede local. Desmarcar esta
opção vai forçar o Dropbox a sincronizar de seus
servidores toda vez que detectar alguma
alteração na sua pasta do Dropbox.

27. 27
Preferências - Proxies

Caso seja necessário configurar proxy.

28. 28
Localizando a pasta do Dropbox

Clique com o botão direito no Dropbox  Opção Pasta do Dropbox.

29. 29
Pasta do Dropbox

Nas versões mais novas do
Windows é exibido o atalho nos
favoritos.

30. 30
Sincronizando ou Sincronizado?

Sincronizado.

Sincronizando.

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Acesso online

O Dropbox é uma ferramenta de manutenção de arquivos online.

Uma vez carregados os arquivos ou parte deles, somente via Web para poder
excluir.

Caso exclua do computador, o arquivo será baixado novamente do servidor.

Clique com o botão direito no Dropbox e clique no link Dropbox.com.

32. 32
Interface Web sem pasta selecionada

33. 33
Interface Web com pasta selecionada

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Formas de utilizar o Dropbox

Clicando na parte azul, será selecionada a pasta e exibida as opções de convidar,
compartilhar, baxar, excluir, renomear, mover, copiar e criar álbum;

Clicando no nome, será aberta a pasta e exibido os arquivos;

Clicando na corrente, será exibido o link de compartilhamento;

35. 35
Pasta aberta

36. 36
Opções de pasta

37. 37
Compartilhando link ( 1 – 2 )

38. 38
Compartilhando link ( 2 – 2 )

39. 39
Compartilhando com pessoas ( 1 – 4 )

Clique em convidar pessoas.

Logo em seguida preencha com os e-mails.

40. 40
Compartilhando com pessoas ( 2 – 4 )

A pessoa convidada recebera o convite no seu Dropbox.

41. 41
Compartilhando com pessoas ( 3 – 4 )

A qualquer momento as
permissões de compartilhamento
podem ser alteradas de acordo
com o desejo do proprietário.

Para isso basta selecionar a pasta
e clicar em Opções de pastas
compartilhadas.

42. 42
Compartilhando com pessoas ( 4 – 4 )

Se o proprietário optar por
cancelar o compartilhamento por
completo será exibida uma caixa
de diálogo pedindo se deseja
manter uma cópia com os
colaboradores.

Por padrão essa opção não vem
selecionada.

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Dúvidas?

44. Dropbox
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