Essa apresentação tem como objetivo mostrar os tipos de licenciamento da Microsoft, quais as vantagens e desvantagens de cada e como o Fabric e o Power BI Embedded podem te ajudar a economizar.

1. POWER BI EMBEDDED
O que é e como pode te ajudar a
economizar

2. Quem sou eu
• + 12 anos na área de TI/Dados.
• Head de Engenharia de Dados na Power Tuning
• 19 certificações da Microsoft na carreira
• Instrutor do cursos.powertuning.com.br
• Instrutor do Azure na Prática
• Autor do blog dirceuresende.com
• Microsoft MCP, MTA, MCSA, MCT e MCSE
• Organizador do PASS Local Group SQL Server ES
• Organizador do Happy Hour com Dados
• Escritor do iMasters
• Escritor do codigosimples.net
• Palestrante nos principais eventos de dados do Brasil
Dirceu Resende
dirceuresende.com @dirceuresende
@dirceuresende

3. Agenda
• Tipos de licenciamento do Power BI
• Como NÃO economizar com Power BI
• Power BI Embedded vs Fabric
• Nem tudo são flores…
• Demo

4. Tipos de licenciamento do Power BI
• Power BI Report Server
• Power BI Free
• Power BI Pro
• Power BI Premium por Usuário (PPU)
• Power BI Premium por Capacidade
 SKU P
 SKU EM
• Power BI Embedded
• Microsoft Fabric

5. Tipos de licenciamento do Power BI
Power BI On-premisses (local)

6. Tipos de licenciamento do Power BI
• Power BI rodando em um servidor local (Requer manutenção)
• Capacidade pode ser aumentada através de compra de hardware
• OPEX (despesa mensal) vs CAPEX (investimento de longo prazo)
• 3 ou 4 atualizações por ano – Está sempre atrasado em relação ao serviço
• Não possui a maioria dos recursos do Power BI tradicional
• Não requer licença para visualizar relatórios (mas exige Pro para publicar)
• Requer versão específica do Power BI Desktop (Desatualizada – Maio/2023)
• Requer Power BI Premium por Capacidade ou SQL Server Enterprise + SA
Power BI Report Server (Última versão: Setembro/2023)

7. Tipos de licenciamento do Power BI
Power BI Report Server

8. Tipos de licenciamento do Power BI
Power BI Serviço

9. Tipos de licenciamento do Power BI
• Nenhuma limitação no Power BI Desktop
• Pode publicar somente no Workspace pessoal
• Só podem acessar relatórios compartilhados em uma capacidade
Premium
• Pode compartilhar relatórios usando o “Publicar na Web”
• Permite utilizar gateway para atualizar os conjuntos de dados locais
Licença Free

10. Tipos de licenciamento do Power BI
• R$ 54,90 por mês / usuário (ou através do M365 E5)
• É a licença mais utilizada pelas empresas
• Pode compartilhar relatórios com outros usuários (menos Free), de forma segura
utilizando permissionamento e RLS/OLS.
• Permite embeddar relatórios, mas exige conta Pro para visualizar
• Suporte a relatórios paginados
• É necessária mesmo com Embedded, Fabric, Premium por Capacidade ou PBIRS
Licença Pro

11. Tipos de licenciamento do Power BI
• DevOps (Deployment Pipelines, Integração com Git)
• XLMA Endpoint
• Somente 8 atualizações por dia
• Tamanho máximo do do conjunto de dados é de 1 GB e 10 GB por usuário
• Tabelas híbridas (Import + DQ)
• Dataflows Enhanced (DQ, Atualização incremental, Melhoria de Perf)
• Capacidade dedicada
Licença Pro – O que não tem?

12. Tipos de licenciamento do Power BI
• R$ 110,00 por mês / usuário
• Adiciona vários recursos Premium para o Workspace:
 48 atualizações por dia
 Tamanho máximo do conjunto de dados: 100 GB / 100 TB por usuário
 DevOps (Deployment Pipelines, Integração com Git)
 XLMA Endpoint
 Tabelas híbridas (Import + DQ)
 Dataflows Enhanced (DQ, Atualização incremental, Melhoria de Perf)
• Workspace com capacidade PPU só pode ser acessado utilizando licença PPU
Licença Premium por Usuário (PPU)

13. Tipos de licenciamento do Power BI
• A partir de R$ 31.960,20 por mês (P1 – 8 vCores e 25 GB RAM)
• É a licença mais cara e mais completa do Power BI
• Tamanho máximo do dataset: 25 GB (P1) / 400 GB (P5) / 100 TB por capacidade
• Permite embeddar relatórios (Power BI Embedded já incluso)
• Compartilha relatórios de forma ilimitada, com qualquer licença (até Free)
• Inclui licença para usar o Power BI Report Server
• Exige licença Pro para quem for publicar
Licença Premium por Capacidade – SKU P (Contratação Azure)

14. Tipos de licenciamento do Power BI
Power BI Embarcado

15. Tipos de licenciamento do Power BI
• A partir de R$ 19.156,90 por mês (EM1 – 1 vCore e 3 GB RAM)
• Permite embeddar relatórios em apps internas ou Sharepoint (apenas)
• Pode utilizar até a licença Free para visualizar os dados
• Usuários não acessam o portal do Power BI, e sim o portal criado pela empresa
Licença Premium por Capacidade – SKU EM (Contratação M365)

16. Tipos de licenciamento do Power BI
• A partir de R$ 5,64 por hora ou R$ 4.115,00 se 24x7 (A1 – 1 vCore e 3 GB RAM)
• Cobrança feita por hora (pode pausar quando quiser para economizar)
• Permite embeddar relatórios em apps internas, externas ou Sharepoint
• Não requer licença de Power BI ou conta Microsoft para visualizar
• Usuários não acessam o portal do Power BI, e sim o portal criado pela empresa
 Possibilidade de ter a identidade visual da empresa mais presente
 URL personalizada (bi.suaempresa.com.br)
 Pode criar recursos que não existem no Power BI serviço (Ex: Pastas)
 Possibilidades infinitas de personalizações e integrações
Licença Embedded – SKU A (Contratação Azure)

17. Tipos de licenciamento do Power BI
• Pode fazer upscale e downscale dinamicamente
• Possui vários benefícios do Premium:
 48 atualizações por dia
 Tamanho máximo do dataset: 3 GB (A1) / 400 GB (A8) / 100 TB (capacidade)
 DevOps (Deployment Pipelines, Integração com Git)
 XLMA Endpoint
 Tabelas híbridas (Import + DQ)
 Dataflows Enhanced (DQ, Atualização incremental, Melhoria de Perf)
Licença Embedded – SKU A (Contratação Azure)

18. Tipos de licenciamento do Power BI
Licença Embedded – SKU A (Contratação Azure)

19. Tipos de licenciamento do Power BI
• A partir de R$ 1,81 por hora ou R$ 1.321,64 se 24x7 (F2 – 0.25 vCore)
• Mesmos recursos e limites do Power BI Embedded
• Fabric possui uma capacidade inicial mais barata (e menor) que o Embedded
 Na mesma quantidade de CPU, o Fabric é 30% mais caro que o Embedded
• Alterar workspace entre Embedded e Fabric é fácil e muito rápido
• Fabric tem MUITO mais recursos além de “apenas” Embeddar relatórios
• Pode utilizar 60 dias de graça (Modo de avaliação) – Cuidado com o F64
Licença Fabric – SKU F (Contratação Azure)

20. Tipos de licenciamento do Power BI
Licença Fabric – SKU F (Contratação Azure)

21. Como NÃO economizar
Dicas para não errar ao tentar economizar
• NÃO compartilhe licença Pro entre usuários
• NÃO envie o PBIX para as pessoas para evitar pagar licença
• NÃO utilize o “Publicar na Web”
• NÃO tente “Embeddar” utilizando licença Pro ou PPU
• NÃO compartilhe capacidades entre clientes
• NÃO utilize o Power BI Premium por Capacidade ou PPU sem necessidade
• De modo geral, NÃO tente burlar os processos e “piratear” o Power BI

22. Embedded vs Fabric
Como escolher qual utilizar?
• Quer começar barato? Fabric
• Quer aumentar a capacidade? Embedded
• Quer mais recursos, como Lakehouse, Data Factory e OneLake? Fabric
• Quer mais controles e confiabilidade? Embedded
• Quer uma solução de dados integrada? Fabric
• Quer economizar com instância reservada? Fabric (não liberado ainda)
Lembre-se: Alterar entre Fabric e Embedded é rápido, fácil e sem impacto.

23. Embedded vs Fabric
Como escolher qual utilizar?

24. Nem tudo são flores…
Cuidados ao sair do Pro e ir para uma capacidade dedicada
• Necessidade de criação de um portal de acessos para sua empresa
 Desenvolvimento do portal = Programação
 Manutenção do portal
 Segurança e RLS são sua responsabilidade
 Resistência interna à mudanças
• Conexão do Excel com Power BI
• Variação de preço com o dólar
• Capacidade dedicada vs Capacidade compartilhada
• Capacidade pausada = Sem relatórios e atualizações de dados
• Licença Pro ainda é necessária

25. DEMO