Este documento fornece dicas sobre como realizar e participar de reuniões produtivas, incluindo a importância de definir claramente o objetivo e valor da reunião, agendar com antecedência, preparar o local e convidados, manter o foco no dispositivo e registrar decisões e ações em atas.

1. Reuniões Produtivas
Como realizar e como participar

2. Erik Uemura
• Product Owner TrayCheckout (Locaweb)
• + 7 anos de experiência em e-commerce e e-
payments
• Passagens por: Buscapé, Bcash, Pagamento
digital
• Analista de sistemas
• Corredor amador (10k)

4. True Story...

5. Conta rápida...
Média salarial por horas de cada participante
X
duração da reunião
X
quantidade de participantes

6. Exemplo prático
*Gerente de Infraestrutura — R$ 31,00;
*Gerente de TI — R$ 59,00;
*Gerente de Projetos — R$ 40,00;
*2 Analista de Sistemas Sênior — R$ 29,00

7. Exemplo prático
R$ 37, 6 * 5 * 1= R$ 188,00/por reunião

8. Parece pouco, mas
em um ano...

9. R$ 188,00 * 52 semanas = R$ 9776,00

10. Time is money

11. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

12. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

13. Reuniões Produtivas

14. Reunião
É uma ferramenta de:
Alinhamento;
Negociação;
Decisão;
Compartilhamento;

15. Motivo, causa, razão ou circunstância
O quão necessária é esta reunião?
Conseguimos solucionar de outra forma?
Qual o valor esta reunião irá gerar?
Qual o menor tempo aceitável para realizar esta reunião?

16. Agendamento da Reunião
Marcada com antecedência;
Assunto claro no título;
Pontos importantes;
Objetivo;
Anexos;
Agende a Sala de acordo com o

18. Pré Reunião
Tente chegar com antecedência de 10 a 15 minutos;
Verifique se há realmente lugares para todos;
Ligue o ar em uma temperatura agrádavel;
Verifique a iluminação;
Valide se todos os recursos necessários estão disponíveis (flipchart, lousa,
TV, projetor, post it’s, sulfite, etc.)

19. Convidados
Valide e se preciso re-valide se é necessária a presença do convidado;
Se não for necessária a presença remova do invite;
Atas e comunicados via e-mail são recursos para deixar cientes pessoas que
apenas são interessadas e não colorativas para reunião;
Menos é mais. (menos pessoas = reunião + produtiva)

20. No device

21. Reuniões em pé

22. Ata
Deve conter:
Assuntos tratados;
Deciões tomadas;
Ações a serem empreendidas + responsáveis + prazo de retorno;
Gera:
Comprometimento;

23. https://docs.google.com/a/tray.net.br/document/d/1Dmq2tRdzpxfGo0ltj4I7Jbn_iYVocqaFEPbqGGl-g-
0/edit?usp=sharing

24. Horário de inicio e término
Compre um relógio!!

25. Duvidas
Duvidas, sugestões, deseja compartilhar alguma dica ou
experiência?
Conteúdo em: https://medium.com/@erikks/vamos-nos-
reunir-para-falar-de-nossa-próxima-reunião-
4391c1d9708a#.tc0ge9mho

26. Obrigado!!
erikuemura@gmail.com
Skype: erik.uemura