O documento discute o Repositório Institucional da Organização Pan-Americana da Saúde (IRIS), que armazena e disponibiliza mais de 46 mil publicações e documentos para preservar a memória institucional. O IRIS indexa os registros e permite buscas por texto completo. Ele também possibilita a cooperação com Estados-Membros na criação de seus próprios repositórios.

1. Repositório Institucional da Organização Pan-Americana
da Saúde como ferramenta estratégica de
armazenamento, organização, disseminação, acesso
gratuito ao conhecimento científico e preservação
memória técnica.
Dayse Carias Bersot – Centro Pan-Americano de Febre Aftosa.
PANAFTOSA – OPAS/OMS
Eliane Pereira dos Santos – Organização Pan-Americana da Saúde.
Gestão do Conhecimento e Publicações. KMP - OPAS/OMS

2. Introdução
O Repositório Institucional da OPAS/OMS (IRIS,
Institutional Repository for Information Sharing - em
inglês) foi criado em 2012 com o propósito de
preservar, gerenciar e disseminar a literatura técnico-
científica gerada pelas diferentes áreas técnicas da
Organização, incluindo a Sede, os escritórios dos
países e os centros Pan-Americanos.

3. O IRIS conta hoje com um acervo de mais de 46 mil
registros de acesso gratuito à publicações, mandatos de
seus corpos diretores, artigos da Revista Pan-Americana de
Saúde Pública e a própria história da OPAS.
Todos os registros estão indexados com metadados
utilizando o formato padrão Dublin Core (e outros campos
adaptados) para a identificação e recuperação da
informação não só pelos campos tradicionais, mas também
por texto completo.
Sobre o Repositório Institucional
da OPAS - IRIS

4. O IRIS está agrupado em Comunidades e Coleções que
melhor representam a estrutura institucional da OPAS/OMS.
Possibilita a realização de estatísticas, migrações através da
interoperabilidade com bases de dados, como as já realizados
com as Bibliotecas Virtuais em Saúde, em que todo o
processo viabiliza a recuperação das informações,
estabelecendo uma padronização dos links de acesso aos
registros, em seguimento a política editorial da OPAS, que
estabelece o Iris como Repositório oficial da organização para
salvaguarda da memória institucional.
Sobre o Repositório Institucional
da OPAS – IRIS

5. http://iris.paho.org - IRIS: A Biblioteca Digital da OPAS/OMS

6. Discussão
A preservação da memória institucional é considerada tema
estratégico para a OPAS/OMS, pois contribui no processo de
criação de novos conhecimentos, inovação na área de saúde e
atua como instrumento para a tomada de decisão, além de
fortalecer o valor da cooperação técnica promovida pela
Organização.
Para que o fluxo do conhecimento e informação não se perca
no decorrer da vida das organizações faz-se necessária a
utilização de plataformas tecnológicas como o IRIS, que
facilitam a gestão e garantem a preservação da informação.

7. Neste sentido, a OPAS/OMS também oferece cooperação aos Estados
Membros por meio do IRIS, como o trabalho realizados em 2017,
onde foi lançado o Repositório Institucional do Ministério de Saúde
Pública da República Dominicana. Os projetos em andamento são:
Ministério da Saúde de El Salvador, Departamento de Saúde De Porto
Rico e Fundação Nacional de Saúde, Brasil (este último em parceria
com BIREME/OPAS/OMS).
A gestão do Iris dá-se de maneira descentralizada com a participação
dos pontos focais dos países e centros pan-americanos. Contém
módulo de estatística e métricas sobre o compartilhamento de seus
conteúdos nas redes sociais. Permite ainda a interoperabilidade de
bases dados como a já realizada com a Biblioteca Virtual em Saúde.
Em sua politica editorial, o Iris é estabelecido como repositório oficial
da Organização para a salvaguarda de sua memória institucional.
Discussão

8. Conclusão
As novas tecnologias para a gestão da informação, como o
caso descrito, Repositório Institucional da OPAS/OMS, além
de disseminar o conhecimento – que se alinha ao
movimento informação em saúde para todos, tem o papel
estratégico de promover a mudança organizacional,
fomentar a construção permanente de novos conhecimentos
e despertar o interesses e a atenção das novas gerações
quanto a história e a cooperação técnica entre a Organização
e seus Estados Membros para a melhoria da saúde dos povos
das Américas.

9. http://iris.paho.org
Muito Obrigada!
Muchas Gracias!
Thank you!
dbersot@paho.org
pereirae@paho.org