O documento apresenta um projeto de um grupo de estudantes de administração para realizar um evento na UNIFACS com o objetivo de arrecadar alimentos para doação e divulgar empresas apoiadoras. O projeto inclui detalhes sobre objetivos, público-alvo, cronograma, orçamento e checklist.

1. APRESENTAÇÃO
Os alunos de Administração da UNIFACS são formados por jovens responsáveis e
engajados com as causas sociais, estudantis e solidárias, representarmos o grande
volume de alunos (+/- 10.000) dos cursos da instituição.
Nosso objetivo é realizarmos um bom trabalho, juntamente com as empresas que
nos apóia e nos ajuda a divulgar o curso de administração para os bons empresários e
empresas em nossa região e com isso, também divulgarmos as empresas aos alunos não
somente do curso de administração e sim a todos os alunos da instituição por meio de
informação impressa, on-line, sorteio e por meio de atividades realizadas em conjunto.
Trabalhar pelo social é algo que fugiu á responsabilidade única do governo. Cada um de
nós deve sentir essa mesma obrigação e vontade, para que as futuras gerações herdem
um mundo melhor.
Contamos com o seu apoio.
JUSTIFICATIVA
Os eventos realizados e brindes a serem distribuídos são bem aceitos e apreciados
pelos estudantes, é uma forma que encontramos para divulgar as empresas e sermos
também lembrados pelos alunos, empresas, empresários, e profissionais de instituições
superiores. Com estas ações é que vinculamos e divulgamos as empresas de marca forte
ou ainda em construção da marca no contexto estudantil e empresarial, com a realização
de eventos e atividades que fica cada vez mais profissional á medida que criemos mais e
mais projetos e situações que envolvam os estudantes, a sociedade, o diretório
acadêmico e as empresas no contexto baiano.
Além disso, os eventos realizados configuram-se como uma grande oportunidade
para futuras contratações de membros do Diretório Acadêmico por empresas que aprecie
nossas atividades. São nessas circunstâncias que os representantes estudantis se
inserem, realizando poucos eventos em nossa cidade, mais significativos para o nosso
crescimento profissional, pessoal e humano.
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2. Com a intenção de realizarmos este evento, já fizemos todos os orçamentos e
preparativos, deste modo, economizamos tempo e estaremos prontos para todos os
momentos até a realização da ação em conjunto.
OBJETIVOS
Dar continuidade aos trabalhos que já realizamos até o final da nossa gestão como
representantes estudantis, sempre fazendo eventos e atividades que envolvam os alunos.
O projeto não foi somente pensado para os alunos, mais também para o melhoramento
da vida de algumas pessoas ou entidades sociais de nossa sociedade, sempre buscando
benefícios sociais e econômico através das nossas ações, aquecendo de uma certa forma
o nosso mercado com realizações de pequenas compras continuadas. Estamos dando
também a oportunidade de trabalho e de ganho financeiro para que algumas pessoas que
conosco realizam atividades, a pagarem as suas contas e manter as suas mensalidades
da universidade em dia.
METAS A ATINGIR
Confecção de 400 brindes;
Doação dos alimentos arrecadados por meio de troca pelos brindes;
Previsão de 14.000 alunos e funcionários alcançados com a divulgação;
Divulgarmos as empresas ou empresa que apoiar a nossa ação;
Oferecer oportunidade de trabalho á 08 pessoas diretas por um curto período;
Entrega dos alimentos arrecadados para várias instituições ou bairro da cidade.
PÚBLICO ALVO
O evento é de classificação livre e é aberto a toda comunidade universitária, ou seja,
é direcionado a todas as faixas etárias e de níveis sociais na instituição que escolhemos
realizar a ação, tem-se registrado a visualização de mais de 20.000 pessoas neste
período “Visualização de nosso projeto, visualização de sua empresa”. O stand ficará
montado por 05 dias (segunda a sexta), e a divulgação e propaganda permanecerá por no
máximo 25 dias nas salas de aula e pontos estratégicos da instituição.
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3. ESTRATÉGIA DE AÇÃO
São necessários 20 dias úteis de dedicação exclusiva ao projeto na sua fase
preparatória, com reuniões regulares semanais, e de forma intensa durante o mês que
ocorrem as principais apresentações na instituição e em salas de aula. Serão divulgadas
aos alunos ao longo da semana para que todos se programem para adquirir o seu brinde,
neste cronograma constará:
Impressão do material de divulgação e aquisição dos brindes;
Distribuição das tarefas por cada membro do grupo envolvido;
Inserção de material promocional nos prédios de aulas e onde será realizado evento;
Divulgação do evento em todas as salas de aula;
Troca dos brindes por alimentos doados pelos alunos;
Contagem e separação dos alimentos arrecadados;
Distribuição dos alimentos nos pontos escolhidos.
RETORNO DE INTERESSE PÚBLICO
O corpo discente, docente, de profissionais da instituição e visitantes, participarão de
alguma forma do projeto, seja por meio de divulgação boca a boca, por entrega de
alimentos, por troca dos alimentos por brindes ou até mesmo por sensibilização com á
causa. As nossas ações estimularão a participação do público, observando sempre que
todos os envolvidos são formadores de opinião e com um grande potencial criativo. Tendo
todos, o compromisso de engrandecer e melhorar o contexto da nossa sociedade. Neste
primeiro momento todo o evento será realizado nas instalações da UNIFACS (PA 8).
AVALIAÇÃO DOS IMPACTOS E RESULTADOS
Os resultados serão avaliados pela quantidade de produtos alimentícios arrecadados
durante o evento, sempre visando alcançar o máximo de arrecadação durante a semana
de realização e beneficiar os alunos por meio de brindes. Será divulgada nas salas de
aula por meio impresso a quantidade de alimentos arrecadados, agradecendo o apoio dos
alunos e das empresas que participaram de todo o processo.
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4. ORÇAMENTO
Nº Item Quantidade Valor Unitário Total Investido
01 Recepcionista 02 R$ 425,00 R$ 850,00
02 Panfletos 5.000 R$ 0,06 R$ 310,00
03 Brindes (vários tipos) 400 R$ 12,90 R$ 5.160,00
04 Fotolito 01 R$ 360,00 R$ 360,00
05 Embalagem 400 R$ 2,10 R$ 840,00
06 Minidoor 03 R$ 480,00 R$ 1.440,00
07 Informativo 10.000 R$ 0,08 R$ 850,00
08 Banner 08 R$ 105,00 R$ 840,00
09 Cartazes 200 R$ 2,30 R$ 460,00
Total ------ -------------- R$ 11.110,00
VALOR DO PROJETO
R$ 11.110,00 (Onze mil cento e dez reais). Estamos abertos para propostas, onde haja um
entendimento comum.
VANTAGENS
Divulgação do apoio nos 10.000 informativos por meio de agradecimento;
Divulgação da logomarca e apoio nos 200 cartazes;
Divulgação da logomarca e apoio nas embalagens;
Divulgação de logomarca nos 5.000 panfletos;
Divulgação da logomarca em 03 minidoors;
Divulgação da logomarca em 08 banners;
Divulgação de logomarca em brindes.
Sua empresa está imaginando mais vantagens? Fique a vontade para sugerir.
CHECK LIST DO EVENTO CONEXÃO UNIVERSITÁRIA
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5. SEMANAS ANTERIORES ATÉ A VÉSPERA DO EVENTO
DATA TAREFA RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
SEM/1 Reservar o auditório da instituição de ensino
SEM/1 Enviar carta solicitando auditório a ADM do prédio
SEM/1 Solicitar espaço para colocar estande na instituição de ensino
SEM/1 Comunicar as Coordenações dos Cursos
SEM/1 Comunicar a Coordenação Estudantil ou Grêmio Estudantil
SEM/1 Comunicar ao Setor de Marketing
SEM/1 Encomendar Buffet
SEM/1 Preparar projeto para busca de Patrocínio e Apoio
SEM/1 Solicitar vagas no estacionamento da instituição de ensino
SEM/1 Levar material ao profissional de Designer gráfico
SEM/1 Receber material do profissional de Designer gráfico
SEM/1 Contatar Assessoria do Patrocinador ou apoiador
SEM/1 Levar material para impressão (Banner)
SEM/1 Levar material para impressão (Crachás)
SEM/1 Levar material para impressão (Panfletos)
SEM/1 Levar material para impressão (Cartazes)
SEM/1 Levar material para confecção (Brindes)
SEM/1 Levar material para impressão (Camisas)
SEM/2 Confirmar convidados
SEM/2 Receber material de impressão (Banner)
SEM/2 Receber material de impressão (Crachás)
SEM/2 Receber material de impressão (Panfletos)
SEM/2 Receber material de impressão (Cartazes)
SEM/2 Receber material de impressão (Brindes)
SEM/2 Receber material de impressão (Camisas)
SEM/2 Alugar fantasia
SEM/2 Colocar material de divulgação em seus devidos pontos-chave
SEM/3 Realizar divulgação em sala de aula (manhã)
SEM/3 Realizar divulgação em sala de aula (tarde)
SEM/3 Realizar divulgação em sala de aula (noite)
SEM/3 Pegar fantasia
SEM/3 Enviar convites aos patrocinadores
SEM/3 Colocar estande para troca de alimentos
NO DIA DO EVENTO
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6. TURNO TAREFA RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
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7. 1.Manhã Testar telão
1.Manhã Verificar decoração do ambiente
1.Manhã Testar ar condicionado do auditório
1.Manhã Testar altura do som
1.Manhã Testar computador
1.Manhã Testar projetor
1.Manhã Verificar limpeza do auditório
1.Manhã Verificar enfeites de mesa e parede
1.Manhã Testar slide
1.Manhã Verificar roteiro p/ entregar ao Mestre de cerimônia
1.Manhã Testar os vídeos da patrocinadora no telão
1.Manhã Testar os vídeos da patrocinadora no computador
1.Manhã Verificar os brindes
1.Manhã Arrumar os brindes
1.Manhã Ir ás salas de aula para relembrar os alunos
1.Manhã Testar microfones
1.Manhã Verificar mesa no auditório
1.Manhã Verificar banheiros
1.Manhã Confirmar vagas no estacionamento
1.Manhã Separar certificados para entregar no final do Evento
1.Manhã Confirmar horário de chegada do Palestrante
1.Manhã Confirmar horário de chegada do Músico
1.Manhã Confirmar horário de chegada do Buffet
1.Manhã Confirmar horário de chegada do Mestre de cerimônia
2.Tarde Recepcionar Buffet
2.Tarde Conduzir Buffet ao auditório
3.Noite Recepcionar palestrante 2
3.Noite Conduzir palestrante ao auditório
3.Noite Servir comes e bebes ao palestrante
3.Noite Auxiliar os palestrantes
3.Noite Recepcionar palestrante 1
3.Noite Recepcionar Mestre de cerimônia
3.Noite Servir comes e bebes ao Mestre de cerimônia
3.Noite Entregar Roteiro ao Mestre de cerimônia
3.Noite Recepcionar Músico
3.Noite Servir comes e bebes ao Músico
3.Noite Entregar Repertório ao Músico
3.Noite Recepcionar Convidados
3.Noite Limpeza do auditório
3.Noite Guardar material que foi usado
3.Noite Devolver materiais
3.Noite Pagar o que faltou
3.Noite Disponibilizar água, copo e guardanapo para mesa
APÓS O EVENTO
DATA TAREFA RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
DIA 1 Contagem dos alimentos arrecadados
DIA 1 Separação dos alimentos em sacolas ou caixa
DIA 4 Doação dos alimentos no bairro
DIA 4 Tirar fotos para comprovação
DIA 7 Fazer relatório dos passos antes/durante/depois do Evento
DIA 8 Enviar relatório aos patrocinadores e apoiadores
DIA 8 Enviar relatório a Professora Marta Cardoso
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8. ANEXO
REINALDO OLIVEIRA SANTOS
Tels: 8193-0612 / 8744-1287
reinaldo.santos@adm.unifacs.br
FORMAÇÃO: Superior cursando – UNIFACS (Noturno)
7º semestre em Administração de Empresas
ATIVIDADES EXTRAS – CURRICULARES:
CURSOS DE EXTENSÃO
Empregabilidade Como Operar na Bolsa de Valores
Marketing Cultural Custos e Orçamentos na Prestação de Serviços
Marketing Esportivo Desenvolvimento de Equipes
Eventos em Hotelaria Carreiras por Habilidades e Competências
Técnicas em Vendas Rotina de Pessoal e Rotinas Administrativas
Negociação em compras Administração do Tempo
Recrutamento e Seleção Qualidade no Atendimento ao Público
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
1º Simpósio de Administração da UNIFACS (Autor e Criador 08/2007)
50º Congresso da União Nacional dos Estudantes (Brasília – DF / 2007)
4º Encontro de Representantes Estudantis da UNIFACS - Cachoeira
5º Encontro de Representantes Estudantis da UNIFACS - Cachoeira
9º Seminário de Líderes Estudantis da UNIFACS – Cachoeira
5º Fórum Brasil de Administração – Centro de Convenções de Salvador 2007
6º Fórum Brasil de Administração – Centro de Convenções de Salvador 2008
2º Seminário sobre Cultura Brasileira e suas Múltiplas Faces - UNIFACS
PROJETOS REALIZADOS
Montagem de 02 edições do Informativo Conexão Universitária (2008)
Com tiragem de 15.000 exemplares, com distribuição em universidades.
EXPERIÊNCIA COMO ESTUDANTE NA UNIFACS
6º Semestre: Presidente do Diretório Acadêmico de Administração (2008.2–2009.2) 2ª gestão
5º Semestre: Presidente do Diretório Acadêmico de Administração (2007.1–2008.2) 1ª gestão
Membro do Colegiado Estudantil da UNIFACS (2007.1 – 2008.2)
Diretor do Diretório Central dos Estudantes (DCE) (2007.1 – 2008.2)
3º e 4º Semestre: Secretário Suplente do Diretório Acadêmico de Administração
Integrante do Diretório Central dos Estudantes.
2º ao 7º Semestre: Voluntário na Semana Universitária na UNIFACS
Eventos sociais e solidários em creches, abrigos e bairros.
2º Semestre: Representante de sala e Voluntário do Diretório Central dos Estudantes.
Autor da pesquisa para o melhoramento comportamental dos alunos.
1º Semestre: Representante de sala
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