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Power BI: Administração e Governança
Paulo Daniel Nobre
MCT | MCSE Data Management and Analytics | MCSE Cloud Platform and Infrastructure
Apresentação
 Profissional com mais de 10 anos de experiência em TI, sendo os
últimos 5 anos com Bancos de Dados SQL e MS BI Stack;
 Atualmente é DBA na Lanlink, atuando no suporte, desenho e
implementação de soluções Microsoft de Plataforma de Dados;
 Possui diversas certificações profissionais, sendo instrutor certificado
Microsoft em SQL Server, Azure e Power BI;
 Associado MTAC, ONG que tem por objetivo disseminar
conhecimento com a comunidade gratuitamente e Co-Leader do
SQLServerCE PASS Chapter. Palestrante em eventos como o Global
Azure Bootcamp, 24 Hours of Pass e em webinars da Lanlink.
 Blog: https://paulodnobre.wordpress.com/
Motivação
 O Power BI é uma ferramenta incrível, porém conforme mais companhias e indivíduos começam a
adotá-lo, torna-se essencial mudar o foco do desenvolvimento de relatórios para sua administração.
 O objetivo é mitigar riscos de segurança, enquanto se explora o potencial de colaboração da
ferramenta, aumentando o ROI de uma implantação do Power BI em cenários de Self-Service BI.
Governança em
Self Service BI
 Quem poderá editar os relatórios?
 Quem poderá acessá-los?
 Que templates ou visuais utilizar?
 Os dispositivos precisarão de
autenticação especial?
 Os dados serão consultados ou
importados?
 Como serão as implantações e
testes?
 Como conscientizar os usuários da
sensibilidade dos dados?
 Como evitar que informações
críticas sejam “vazadas”?
Agenda
 Modelos de Licenciamento;
 Compartilhamento e Colaboração;
 Atualização de Dados;
 Segurança;
 Governança de Dados e Auditoria.
Modelos de
Licenciamento
Power BI Free vs Pro
O que é o Power BI Premium?
Power BI Free vs Pro
O que tem no Gratuito...
 Power BI Desktop;
 Publicação para o Power BI Online;
 Publicação para a Web;
 Exportar para PDF e PowerPoint;
 1GB por arquivo, 10GB de espaço por usuário,
atualizações agendadas até 8x ao dia.
...E no Pro
 Mesmos do Free, incluindo recursos de
Colaboração e Segurança, como:
 Apps do Power BI;
 Espaços de Trabalho;
 Analisar no Excel;
 Inserir no Sharepoint Online;
 Segurança em Nível de Linha (RLS)
 Logs de Auditoria
O que é o Power BI
Premium?
 O Power BI Premium é uma oferta
baseada em capacidade dedicada em
nuvem que inclui:
 Distribuição de Apps do Power
BI para usuários Free;
 Atualizações agendadas até 48x
ao dia, 10GB por arquivo e
100TB(!) por usuário;
 Direito de Utilização Híbrida com
Power BI Report Server*;
 Vários outros recursos
avançados;
 Power BI Embedded vs Power BI
Premium.
*Clientes com licenciamento SQL Server Enterprise com
contrato SA ativo também possuem esse direito.
Compartilhamento e
Colaboração
Espaços de Trabalho de Aplicativo
Apps do Power BI
Sharing* is too easy...
*Requer Licença Pro
... but still
gets better!
Demo
Trabalhando com Espaço de Trabalho de Aplicativo e Apps do Power BI
Atualização
de Dados
O que é Gateway de Dados?
Atualização de Dados
Live vs Direct Query
O que é Gateway de Dados?
 Utilizado quando seus Conjuntos de
Dados dependem de uma fonte de
dados on-premises. Exemplo: Planilhas
e /ou Banco de Dados no servidor.
 Para fontes de dados em nuvem,
nenhum Gateway é necessário.
Exemplo: Planilhas no Onedrive, SQL
Database.
 Local ou Modo Pessoal
Atualização de
Dados
 Atualização Automática
 Pacotes de Conteúdo SaaS:
Normalmente 1 vez ao dia
 Planilha no Onedrive/Sharepoint
Online: A cada 1 hora
 Atualização manual ou agendada
 Os dados são importados.
 Pode ocorrer até no máximo 8x ao
dia.
 Live/DirectQuery
 Conexão dinâmica entre Power BI e
a fonte de dados.
 O cache dos dados são atualizados
em até 15 minutos.
 Painéis em Tempo Real com API REST do
Power BI ou Azure Stream Analytics
Live vs Direct
Query
 Live Connection ou Direct Query
 Fontes de dados Não-Microsoft
 Alguns recursos não disponíveis
 Analysis Services (SSAS e o
Gateway de Dados devem estar no
mesmo domínio).
 Express Route
 A escolha entre eles é difícil:
 Qual a escalabilidade?
 Qual o nível de desempenho?
 Qual a flexibilidade?
 Do que eu preciso?
Fonte: http://radacad.com/directquery-live-connection-or-import-data-tough-decision
Governança de
Dados e
Auditoria
O que é um Tenant?
Office 365 Admin Center
Power BI Admin Portal
Azure Active Directory
Logs de Auditoria
O que é um Tenant?
 Um tenant é uma instância dedicada do serviço do Azure Active Directory (AAD) que uma organização
recebe e possui quando se cadastra em um serviço de nuvem Microsoft, como o Azure, Intune, Office
365 ou Power BI;
 Basicamente é um container que armazena todos os dados sobre identidade e segurança dos usuários
para um aplicativo ou uma organização;
 Um tenant do Power BI é criado no datacenter considerado mais próximo do país (ou região) e estado
do tenant do Active Directory do Azure, por sua vez localizado onde o serviço do Office 365 ou do
Power BI foi provisionado. Atualmente não é possível mover os dados do Power BI de datacenter.
Fonte: Power BI Security Whitepaper
Ferramentas de
Administração
 Power BI Admin Portal
 Métricas de uso
 Gerenciamento do tenant (necessário ser Global Admin ou Power BI
Administrator)
 Configurações de Capacidade (Power BI Premium & Embedded)
 Códigos Embarcados
 Visuais customizados
 Office 365 Admin Center (Microsoft 365)
 Usuários, Funções, Grupos, Licenças, Assinaturas etc
 Relatórios de Auditoria (O365 Security & Compliance)
 Azure Active Directory
 Política de Acesso Condicional
Logs de Auditoria
Demo
Explorando o Power BI Admin Portal e o Office 365 Admin Center
Segurança
Política de Acesso Condicional
Autenticação Multi-Fator
Segurança de Nível de Linha
Política de Acesso Condicional
 Quando isto Acontecer
 Usuários/Grupos
 Apps de Nuvem
 App de Cliente
 Plataforma do Dispositivo
 Local (Endereço de IP)
 Faça isto
 Bloqueio de Acesso
 Exigir Autenticação Multi-Fator
 Exigir Dispositivo em Conformidade
 Exigir Dispositivo no domínio.
Exemplo:
Restrigindo
localidade.
Office 365 Admin – Autenticação Multi-Fator
Segurança de Nível de Linha
 Permite a filtragem de dados em uma
tabela de acordo com os direitos de
visibilidade do usuário
 Exemplo: Dados de Pesquisas de
diferentes países ou regiões, devem
ser vistos apenas pelo Gerente de
Contas daquele país/região.
 RLS pode ser aplicado de duas maneiras:
 Criar manualmente as permissões
de segurança e assinalar os usuários
ou grupos de usuários a essas
permissões;
 Criar uma permissão dinâmica
utilizando expressão DAX
Fonte: https://blog.tallan.com/2018/04/10/row-level-security-in-power-bi-part-1-roles-and-users/
Segurança de Nível de Linha Dinâmica
 Ajuda a reduzir o esforço administrativo gerenciando permissões
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 Result_column_name, search_columnname, search_value
 USERNAME(), USERPRINCIPALNAME()
 DomainUserName vs User Principal Name (UPN)
 Tabela de Segurança
Demo
Relatórios do Power BI com Segurança a Nível de Linha
Relembrando
O que...
 Definir configurações do Tenant
 Gerenciar usuários, grupos e licenças
 Definir permissões para RLS
 Controlar features específicas do PBI
 Auditar atividade do Power BI
 Criar políticas para acesso condicional
Como....
 Power BI Admin Portal
 Office 365 Admin Center
 Power BI Desktop/Service
 Power BI Admin Portal
 Office 365 Security and Compliance
 Azure Active Directory
Obrigado!
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Power BI Administração e Governança

  • 1. Power BI: Administração e Governança Paulo Daniel Nobre MCT | MCSE Data Management and Analytics | MCSE Cloud Platform and Infrastructure
  • 2. Apresentação  Profissional com mais de 10 anos de experiência em TI, sendo os últimos 5 anos com Bancos de Dados SQL e MS BI Stack;  Atualmente é DBA na Lanlink, atuando no suporte, desenho e implementação de soluções Microsoft de Plataforma de Dados;  Possui diversas certificações profissionais, sendo instrutor certificado Microsoft em SQL Server, Azure e Power BI;  Associado MTAC, ONG que tem por objetivo disseminar conhecimento com a comunidade gratuitamente e Co-Leader do SQLServerCE PASS Chapter. Palestrante em eventos como o Global Azure Bootcamp, 24 Hours of Pass e em webinars da Lanlink.  Blog: https://paulodnobre.wordpress.com/
  • 3. Motivação  O Power BI é uma ferramenta incrível, porém conforme mais companhias e indivíduos começam a adotá-lo, torna-se essencial mudar o foco do desenvolvimento de relatórios para sua administração.  O objetivo é mitigar riscos de segurança, enquanto se explora o potencial de colaboração da ferramenta, aumentando o ROI de uma implantação do Power BI em cenários de Self-Service BI.
  • 4. Governança em Self Service BI  Quem poderá editar os relatórios?  Quem poderá acessá-los?  Que templates ou visuais utilizar?  Os dispositivos precisarão de autenticação especial?  Os dados serão consultados ou importados?  Como serão as implantações e testes?  Como conscientizar os usuários da sensibilidade dos dados?  Como evitar que informações críticas sejam “vazadas”?
  • 5. Agenda  Modelos de Licenciamento;  Compartilhamento e Colaboração;  Atualização de Dados;  Segurança;  Governança de Dados e Auditoria.
  • 6. Modelos de Licenciamento Power BI Free vs Pro O que é o Power BI Premium?
  • 7. Power BI Free vs Pro O que tem no Gratuito...  Power BI Desktop;  Publicação para o Power BI Online;  Publicação para a Web;  Exportar para PDF e PowerPoint;  1GB por arquivo, 10GB de espaço por usuário, atualizações agendadas até 8x ao dia. ...E no Pro  Mesmos do Free, incluindo recursos de Colaboração e Segurança, como:  Apps do Power BI;  Espaços de Trabalho;  Analisar no Excel;  Inserir no Sharepoint Online;  Segurança em Nível de Linha (RLS)  Logs de Auditoria
  • 8. O que é o Power BI Premium?  O Power BI Premium é uma oferta baseada em capacidade dedicada em nuvem que inclui:  Distribuição de Apps do Power BI para usuários Free;  Atualizações agendadas até 48x ao dia, 10GB por arquivo e 100TB(!) por usuário;  Direito de Utilização Híbrida com Power BI Report Server*;  Vários outros recursos avançados;  Power BI Embedded vs Power BI Premium. *Clientes com licenciamento SQL Server Enterprise com contrato SA ativo também possuem esse direito.
  • 9. Compartilhamento e Colaboração Espaços de Trabalho de Aplicativo Apps do Power BI
  • 10. Sharing* is too easy... *Requer Licença Pro
  • 12. Demo Trabalhando com Espaço de Trabalho de Aplicativo e Apps do Power BI
  • 13. Atualização de Dados O que é Gateway de Dados? Atualização de Dados Live vs Direct Query
  • 14. O que é Gateway de Dados?  Utilizado quando seus Conjuntos de Dados dependem de uma fonte de dados on-premises. Exemplo: Planilhas e /ou Banco de Dados no servidor.  Para fontes de dados em nuvem, nenhum Gateway é necessário. Exemplo: Planilhas no Onedrive, SQL Database.  Local ou Modo Pessoal
  • 15. Atualização de Dados  Atualização Automática  Pacotes de Conteúdo SaaS: Normalmente 1 vez ao dia  Planilha no Onedrive/Sharepoint Online: A cada 1 hora  Atualização manual ou agendada  Os dados são importados.  Pode ocorrer até no máximo 8x ao dia.  Live/DirectQuery  Conexão dinâmica entre Power BI e a fonte de dados.  O cache dos dados são atualizados em até 15 minutos.  Painéis em Tempo Real com API REST do Power BI ou Azure Stream Analytics
  • 16. Live vs Direct Query  Live Connection ou Direct Query  Fontes de dados Não-Microsoft  Alguns recursos não disponíveis  Analysis Services (SSAS e o Gateway de Dados devem estar no mesmo domínio).  Express Route  A escolha entre eles é difícil:  Qual a escalabilidade?  Qual o nível de desempenho?  Qual a flexibilidade?  Do que eu preciso? Fonte: http://radacad.com/directquery-live-connection-or-import-data-tough-decision
  • 17. Governança de Dados e Auditoria O que é um Tenant? Office 365 Admin Center Power BI Admin Portal Azure Active Directory Logs de Auditoria
  • 18. O que é um Tenant?  Um tenant é uma instância dedicada do serviço do Azure Active Directory (AAD) que uma organização recebe e possui quando se cadastra em um serviço de nuvem Microsoft, como o Azure, Intune, Office 365 ou Power BI;  Basicamente é um container que armazena todos os dados sobre identidade e segurança dos usuários para um aplicativo ou uma organização;  Um tenant do Power BI é criado no datacenter considerado mais próximo do país (ou região) e estado do tenant do Active Directory do Azure, por sua vez localizado onde o serviço do Office 365 ou do Power BI foi provisionado. Atualmente não é possível mover os dados do Power BI de datacenter. Fonte: Power BI Security Whitepaper
  • 19. Ferramentas de Administração  Power BI Admin Portal  Métricas de uso  Gerenciamento do tenant (necessário ser Global Admin ou Power BI Administrator)  Configurações de Capacidade (Power BI Premium & Embedded)  Códigos Embarcados  Visuais customizados  Office 365 Admin Center (Microsoft 365)  Usuários, Funções, Grupos, Licenças, Assinaturas etc  Relatórios de Auditoria (O365 Security & Compliance)  Azure Active Directory  Política de Acesso Condicional
  • 21. Demo Explorando o Power BI Admin Portal e o Office 365 Admin Center
  • 22. Segurança Política de Acesso Condicional Autenticação Multi-Fator Segurança de Nível de Linha
  • 23. Política de Acesso Condicional  Quando isto Acontecer  Usuários/Grupos  Apps de Nuvem  App de Cliente  Plataforma do Dispositivo  Local (Endereço de IP)  Faça isto  Bloqueio de Acesso  Exigir Autenticação Multi-Fator  Exigir Dispositivo em Conformidade  Exigir Dispositivo no domínio.
  • 25. Office 365 Admin – Autenticação Multi-Fator
  • 26. Segurança de Nível de Linha  Permite a filtragem de dados em uma tabela de acordo com os direitos de visibilidade do usuário  Exemplo: Dados de Pesquisas de diferentes países ou regiões, devem ser vistos apenas pelo Gerente de Contas daquele país/região.  RLS pode ser aplicado de duas maneiras:  Criar manualmente as permissões de segurança e assinalar os usuários ou grupos de usuários a essas permissões;  Criar uma permissão dinâmica utilizando expressão DAX Fonte: https://blog.tallan.com/2018/04/10/row-level-security-in-power-bi-part-1-roles-and-users/
  • 27. Segurança de Nível de Linha Dinâmica  Ajuda a reduzir o esforço administrativo gerenciando permissões  LOOKUPVALUE()  Result_column_name, search_columnname, search_value  USERNAME(), USERPRINCIPALNAME()  DomainUserName vs User Principal Name (UPN)  Tabela de Segurança
  • 28. Demo Relatórios do Power BI com Segurança a Nível de Linha
  • 29. Relembrando O que...  Definir configurações do Tenant  Gerenciar usuários, grupos e licenças  Definir permissões para RLS  Controlar features específicas do PBI  Auditar atividade do Power BI  Criar políticas para acesso condicional Como....  Power BI Admin Portal  Office 365 Admin Center  Power BI Desktop/Service  Power BI Admin Portal  Office 365 Security and Compliance  Azure Active Directory