6. 6
Diagnóstico
O diagnóstico é o primeiro passo para a realização do
planejamento estratégico da paróquia. É nesse momento
que se conhece todo o perfil pastoral e social da comuni-
dade paroquial. Veja os principais pontos para a con-
strução do diagnóstico:
Leitura de documentos: História da paróquia, congre-
gação, etc; orientações pastorais da Arquidiocese e da
CNBB; atas de reunião dos conselhos de pastoral;
dados sociais, políticos, e econômicos da região onde
a paróquia está.
Conhecer a estrutura organizacional da paróquia:
Elaboração de fluxograma da paróquia e das comuni-
dades.
7. 7
Diagnóstico
Aplicar pesquisa: Será preciso aplicar uma pesquisa
para a construção do diagnóstico. Entrevistas com o
pároco, secretários, coordenações, agentes pastorais
são de fundamental importância.
Análise dos dados: Neste momento é necessário fazer a
tabulação e análise detalhada de todas as informações
levantadas, além de escrever o diagnóstico. Ele pode
ser descrito em forma de texto corrido.
8. 8
Diagnóstico
Após escrever o diagnóstico, chegou a hora de fazer a
análise de SWOT conhecida também como FOFA.
Ameaças e Oportunidades: Identifique dentro do diag-
nóstico quais fatores externos influenciam no processo
evangelizador da paróquia. Sejam eles uma influência
positiva ou negativa.
Pontos fortes e fracos: Internamente, é preciso apre-
sentar os pontos fortes e fracos existentes no processo
evangelizador da paróquia.
DEFINA 5 PONTOS DE MAIOR RELEVÂNCIA EM CADA ITEM
Baixe o formulário para auxiliar na definição das prioridades
(clique aqui)
9. 9
Diagnóstico
Identifique os públicos estratégicos: Faça um
levantamento do público-alvo da paróquia; quem
são as pessoas que queremos atingir?
Apresentação e aprovação: Neste momento é
fundamental a aprovação do diagnóstico. Para
isso organize uma assembleia, apresente a análise
e solicite a avaliação e aprovação do mesmo pela
comunidade paroquial.
11. 11
Planejamento
Agora com o diagnóstico pronto, chegou a hora de
estabelecer os objetivos, estratégias, metas e projetos
para o Plano Estratégico Pastoral.
12. 12
NorteadoresEstratégicos
Neste primeiro momento é preciso definir os norteadores
estratégicos, são eles: a missão, visão e valores. Veja
as definições de cada um: Missão: “A missão de uma organização representa seu
papel em relação aos diferentes públicos (stakeholders)
com quem se relaciona”. (Roger Born, Construindo o Plano
Estratégico,2007)
13. NorteadoresEstratégicos
Visão de futuro: “A visão de uma empresa dá conta de
‘onde ela querchegar’. A visão deve superar a restritiva
perspectiva temporal, não necessitando, conteúdo, esta-
belecer prazos, limites para a sua obtenção, visto que se
constitui em algo a ser perseguido por todos que
compõem a organização”.
(Roger Born, Construindo o Plano Estratégico,2007 )
Valores: “Os valores são os critérios de tomada de de-
cisão que correm a organização de seu topo até a base.
Assim determinam certa unidade de conduta que acaba
por formar a cultura organizacional”.
(Roger Born, Construindo o Plano Estratégico,2007)
13
14. NorteadoresEstratégicos
14
Veja um exemplo:
MISSÃO
Ser uma comunidade paroquial que anuncia o Evangel-
ho, promove a devoção ao Imaculado Coração de
Maria e assume a formação espiritual e humana dos
filhos de Deus, segundo a espiritualidade de Santo Antô-
nio Maria Claret e o plano da ação evangelizadora da
Arquidiocese de Pouso Alegre.
15. NorteadoresEstratégicos
15
Veja um exemplo:
VISÃO 2020
A Paróquia do Imaculado Coração de Maria, durante os
anos de 2015 a 2020, manterá o foco na evange-
lização querigmática, missionária e na vivência da uni-
dade. Terá também como prioridade o pastoreio e a
formação permanente dos agentes pastorais.
16. NorteadoresEstratégicos
16
Veja um exemplo:
VALORES
- Na Frágua do Coração de Maria somos formados para o amor a
Deus e ao próximo;
- A Celebração Eucarística é fonte de constante renovação da experiên-
cia pessoal com Jesus Cristo;
- O Santuário do Imaculado Coração de Maria é lugar de encontro e
unidade paroquial;
- As Comunidades são locais de irradiação da manifestação da graça
de Deus;
- O Sacramento da Reconciliação é meio constante para alcançar a
Misericórdia de Deus;
- No serviço da Palavra somos formados para sermos discípulos mis-
sionários;
- Para anunciar a Jesus Cristo faremos uso de todos os meios possíveis;
- No auxílio aos pobres testemunhamos o amor fraterno;
- O Carisma Claretiano faz parte das características da nossa ação
evangelizadora;
17. 17
ObjetivosEstratégicos
Concluído o desenvolvimento do diagnóstico e desen-
volvido a missão, visão e valores, é preciso traçar os ob-
jetivos estratégicos para o plano pastoral. Para isso é
muito importante que seja feita uma análise detalhada
dos principais pontos levantados no planejamento.
Lembre-se! São eles que definem os rumos da ação evan-
gelizadora da comunidade. É importante não exagerar
no número de objetivos, escolha de três a cinco para o
período de três a cinco anos.
Se um ponto forte de sua Paróquia for a formação
dos agentes pastorais, você pode definir um obje-
tivo estratégico relacionado ao tema formação.
Veja: Promover a formação espiritual e humana
dos seus agentes pastorais.
Exemplo:
18. 18
ObjetivosEstratégicos
Traçados os objetivos estratégicos chegou o momento de
definir um ponto fundamental do plano pastoral: a meta
que a comunidade deseja alcançar. É muito importante
nos voltarmos para a visão de futuro definida, lembrando
que, diferente dos objetivos, a meta deve sempre ser
traçada em números. Será por meio dela que podere-
mos analisar se estamos ou não alcançando os objetivos
do planejamento.
Veja o exemplo ao lado:
Um dos objetivos da nossa comunidade é:
Promover a formação espiritual e humana dos
seus agentes pastorais. Vejamos a meta
relacionada a este objetivo estratégico.
META 1: Formar 85% dos líderes por meio da
escola de formação paroquial.
Exemplo:
19. 19
Estratégias
Vamos agora usar toda a criatividade! É necessário definir quais
estratégias serão usadas para alcançar os objetivos e metas defi-
nidas. Nesta etapa, reúna o Conselho de Pastoral e faça uma
tempestade de ideias, que depois será analisada, e uma equipe
pré-definida poderá escolher e apresentar uma proposta para a
comunidade.
20. 20
Comofazer?
O que é e como faz uma tempestade de ideias?
É uma ferramenta criada há mais de 2300 anos e continua
atual, muito usada no mundo dos negócios. Tem como principal
objetivo despertar o processo criativo, aumentando a quanti-
dade de ideias.
Uma regra básica para este momento é que todos são livres de
apresentar suas sugestões, sejam elas as mais absurdas ou mais
geniais. Não vale ridicularizar ou criticar a ideia do outro. A
única atitude válida neste momento é: dar ideias ou aperfeiçoar
as sugestões dos colegasfazendo considerações baseadas nas
apresentadas.
21. 21
Definiçãodosprojetos
Com o caminho percorrido até aqui, é hora de definir os proje-
tos que devem compor o plano pastoral. Os projetos são parte
fundamental do processo de definição das estratégias da evan-
gelização. Será com eles que os objetivos e metas serão
alcançados. É muito importante tomar o cuidado na escolha dos
projetos, o fundamental não é a quantidade de projetos, mas sim
a viabilidade para executar. É preciso definir com cuidado e ob-
servar se eles contemplam as necessidades apresentadas pelo
diagnóstico.
No slide a seguir você tem os itens fundamentais que devem
compor um projeto.
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Composiçãodeumprojeto:exemplo
PROJETO
Escola de líderes
Público Alvo
Descrição
Período para início
Indicadores
Metas
- Agentes pastorais;
- Lideranças;
- Novos evangelizados;
Estabelecer durante as reuniões do CPP e CPC uma escola de formação que capacite os agentes pastorais para o exercício da
liderança, bem como fortaleça a unidade paroquial.
Março/2016
- Número de agentes pastorais participantes da escola;
- Percentual de participação dos agentes por pastoral e movimento;
- Índice de satisfação dos participantes;
2016
90% dos membros
do CPP e CCP
presentes nas
formações
Ter 90% de
representatividade
das pastorais e
movimentos
Ter 80% de
satisfação do
público atendido
2017 2018 2019 2020
90 % dos membros
do CPP e CCP
presentes nas
formações
90 % dos membros
do CPP e CCP
presentes nas
formações
90 % dos membros
do CPP e CCP
presentes nas
formações
90 % dos membros
do CPP e CCP
presentes nas
formações
Ter 90% de
representatividade
das pastorais e
movimentos
Ter 90% de
representatividade
das pastorais e
movimentos
Ter 90% de
representatividade
das pastorais e
movimentos
Ter 90% de
representatividade
das pastorais e
movimentos
Ter 80% de
satisfação do
público atendido
Ter 80% de
satisfação do
público atendido
Ter 80% de
satisfação do
público atendido
Ter 80% de
satisfação do
público atendido
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Implantaçãoeexecução
Este é o grande momento do Planejamento: colocá-lo em
ação! Todo trabalho é apresentado aos membros da
paróquia na Assembleia Paroquial, dando início a im-
plantação dos projetos
Controle e monitoramento: É importante que todo o pro-
cesso de implantação seja monitorado e controlado.
Implantar instrumentos de averiguação é fundamental
para o acompanhamento dos projetos.
Correção de desvios: O planejamento não é algo
engessado, ele precisa ser sempre analisado para,
dentro das necessidades, fazer correções identificadas.
27. Avaliação
Com o Plano Estratégico Pastoral da nossa paróquia em ação, é
imprescindível acompanhá-lo para avaliar se os resultados são
os esperados. Para isso, é preciso ter relatórios de avaliação,
onde será possível mensurar os resultados de cada atividade que
fizermos e assim, dar continuidade aos processos.
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28. Consultoria
Acha que vai dar muito trabalho?
Podemos contar com o auxílio de profissionais para executar
todo esse processo. Há no Brasil uma empresa pioneira neste
tipo de serviço. Ela pode nos auxiliar com sua experiência.
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