O documento descreve as funcionalidades do software WinContas, um gerenciador de escritórios contábeis que permite cadastrar e gerenciar clientes, contratos, honorários, contas a pagar e receber, além de protocolos, registro de contatos, monitoramento de estações de trabalho e ferramentas diversas.

1. Pesquisa de SoftwareAlunas:Josineide Carvalho & Maria DapazDisciplina: T.IProf.: Robson Santos

2. wincontasgerenciador de escritórios

3. Wincontasgerenciador de escritórios contábeisO WinContas é um programa para gerenciamento de contas de escritórios contábeis. Assim, é possível incluir e fazer a manutenção dos contratos dos clientes do escritório, honorários, tarefas e demais rotina.

4. Clientes/ContratosClientesVocê não precisa ter os demais sistemas contábeis da Data Cempro para usar o sistema gerenciador de escritórios, mas se tiver, não será necessário cadastrar os clientes novamente. Além disto, você terá uma tela mostrando perfil e todos os recursos utilizados por este, tais como: quantidade de lançamentos contábeis e fiscais, média mensal de lançamentos mensais, número de funcionários ativos, quantidade de itens cadastrados no Imobilizado, etc... ContratosVocê informa os serviços a executar, o WinContas sugere um valor ideal de honorários que pode ser alterado. Você imprime o contrato pelo próprio sistema (padrão do CFC), que pode ser editado e enviar por e-mail para seu cliente. O sistema gerenciador de escritórios ainda controlará as renovações e reajustes deste, lhe avisando no momento certo.

5. Honoráriose/ou Serviços PrestadosO sistema gerenciador de escritórios gera os honorários automaticamente, emitindo o RPA ou NF, já com os descontos devidos do INSS, ISS, CS e IRF, se forem o casoConta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete do EscritórioVocê paga uma despesa a ser recuperada, lança a saída no seu caixa e o sistema gerenciador de escritórios debita automaticamente para seu cliente. Você recebe um valor, por conta, de seu cliente, o WinContas emite o Recibo, da entrada no seu Caixa e credita para seu cliente. Tudo isto fica espelhado no extrato de prestação de contas. No fim do mês você ainda tem um balancete comparativo de 12 meses, para analisar o resultado do escritório, que ainda pode ser interagido em tela e, se estiver fazendo a contabilidade do escritório, terá tudo registrado nesta automaticamente. .

6. Conta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete do Escritório/CobrançaConta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete do EscritórioVocê paga uma despesa a ser recuperada, lança a saída no seu caixa e o sistema gerenciador de escritórios debita automaticamente para seu cliente. Você recebe um valor, por conta, de seu cliente, o WinContas emite o Recibo, da entrada no seu Caixa e credita para seu cliente. Tudo isto fica espelhado no extrato de prestação de contas. No fim do mês você ainda tem um balancete comparativo de 12 meses, para analisar o resultado do escritório, que ainda pode ser interagido em tela e, se estiver fazendo a contabilidade do escritório, terá tudo registrado nesta automaticamente. CobrançaVocê pode gerar um título de cobrança para o saldo da conta corrente de seus clientes, emitir um boleto bancário com código de barras, enviar tudo por e-mail, imprimir recibo de liquidação e/ou baixar automaticamente com o arquivo de retorno do banco, gerando os lançamentos em sua conta-bancária e creditando o pagamento automaticamente para seu cliente.

7. Contas a Pagar/Gerenciamento das Tarefas e Agenda de obrigaçõesContas a PagarO sistema gerenciador de escritórios permite controlar as contas a pagar do escritório, emitindo relatórios por vencimento, por fornecedor e lançando automaticamente no caixa o pagamento da conta. Gerenciamento das Tarefas e Agenda de obrigaçõesVocê define as obrigações mensais e anuais e as tarefas eventuais para cada cliente e o sistema gerenciador de escritórios gera automaticamente as requisições de serviços, por área (contábil, fiscal, pessoal e outras). Seus funcionários executam as tarefas e baixam uma a uma, de forma que você pode saber, a qualquer instante, o que está pendente ou por fazer.

8. Protocolos/Administração do Arquivo MortoO sistema gerenciador de escritórios gerencia e imprime os protocolos tanto de recebimento quanto de entrega ou devoluções de documentos, permitindo a baixa deste, de forma a controlar as pendências de devolução, quando for o caso.Você informa ao sistema gerenciador de escritórios, onde será guardado cada caixa ou pasta de arquivo morto com documentos e quando precisar, basta fazer uma consulta no sistema, para localizar o arquivo desejado. Assim, você pode otimizar melhor os espaços do seu arquivo morto, sem se preocupar com a localização de documentos no futuro.

9. Registro de Contatos/Monitoramento das Estações de TrabalhoRegistro de ContatosAtravés desta opção é possível registrar, para futura consulta, toda a comunicação com seu cliente, anotando tudo que foi conversado em visitas, telefonemas, correspondências, e-mails, etc... Monitoramento das Estações de TrabalhoSem sair do seu computador, você pode escolher uma estação de trabalho e visualizar o que seu colaborador está fazendo, se está trabalhando, brincando na internet, jogando, etc...

10. Ferramentas e UtilitáriosFerramentas e UtilitáriosO sistema gerenciador de escritórios conta ainda com um conjunto de ferramentas e utilitários, tais como: Backup, Calculadora, Calendário, Manuais, Help on-line, Suporte pela Internet, etc...