O documento fornece dicas sobre como melhorar a produtividade e evitar a multitarefa, sugerindo focar em uma tarefa de cada vez. Ele discute como a multitarefa reduz a atenção e o foco, e como a Geração Y tem dificuldade em lembrar detalhes ao tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Dicas incluem desligar notificações, separar tarefas por horários, usar navegadores separados para trabalho e lazer.

1. Otimização de tempo e boas práticas para uso dos recursosAlexandre Tarifa

2. Multi tarefaExecutar muitas tarefas simultaneamente diminui o foco na tarefa principalExemplo clássico: dirigir falando no celularReflexo diminuiAtenção reduzidaMaior risco

3. SomFazer uma atividade que exige concentração + ouvir música não prejudica a produtividade das pessoas.... Porém, uma terceira atividade faz com que a música atrapalhe;Trabalhar + ouvir música = OKTrabalhar + ouvir música + outra atividade = #fail

4. Geração YGrande capacidade de realizar diversas atividades;70% acreditam que realizam multi tarefas com qualidade! Normalmente essas pessoas tem grande problema de não lembrar de detalhes ou dar atenção em um texto que exige concentração;“A principal atividade dos jovens deve ser aprender. Mas eles não conseguem fazer isso e se lembrar bem de algo sem prestar atenção em uma coisa de cada vez”;“Os jovens estão treinando seus cérebros para serem distraídos”;Fazemos muitas coisas ao mesmo tempo, porém não terminamos nenhuma com a qualidade que deveríamos;Trabalhar sob pressão e com muitas atividades não significa que devemos fazer tudo ao mesmo tempo e sim nos organizar para fazer uma coisa de cada vez.

5. ImpedimentosInternetTwitterMSNFacebookYammerEmailEmail pessoalgTalkFotosCelularAh, tb temos que nos concentrar ao trabalho.

6. SoluçãoBloqueio de internetClaro, que não!Usar a internet e seus recursos com inteligência.

8. ProblemáticaNós temos que usar todas essas ferramentas! Somos uma empresa de internet! Está no nosso DNA!!!

9. Dá para produzir assim?http://blog.hugomaesta.com/wp-content/uploads/baixar-msn-2010-gratis.jpg

10. Dica 1Desligar todo e qualquer aplicativo que interrompa com algum alerta uma atividade (messenger, twitter, outlook, etc)Deixar a barra do windows oculta só aparecendo ao passar o mouse

11. Dica 2Nunca levar o celular em reuniõesDeixar o celular SEMPRE no vibra ou silencioso

12. Dica 3Separe o seu dia com horários para cada atividadeHora de ver o email pessoalHora de olhar meu perfil no facebookHora de ligar para quemme ligou no celularAo concluir, feche o aplicativo ou site... Elenão vai fugir 

13. Dica 4Relaxe navegando na internet!Não estou produzindo! Dê uma navegada na internet, saia para tomar café, dê uma volta, etc...

14. Dica 5Sempre que você estiver utilizando redes sociais, etc tente fazer um paralelo ao Minha Vida... Pode sair uma GRANDE IDÉIA!

15. Dica 6Utilize navegadores diferentes para trabalhar e para navegarPor exemplo, se você testa o que está fazendo no mesmo navegador, você será atrapalhado pelos seus amigos chamando no gTalk, no twitter, nas barras de comunidade, etcProvavelmente essas ferramentas atrapalharão e muito o seu trabalho.

16. Dica 7Aplicativo DexpotCria vários desktops em seu computadorFacilita e MUITO a atividade em foco!

17. Dica 8Tente separar 100% as ferramentasExemplo:Twitter e facebook – celularEmail pessoal – hotmail e profissional no outlook... Nunca centralizar esse tipo de informação

18. ConclusãoMais produtividade = mais tempo livre para pensar! Se desenvolver! Aproveitar a vida! Etcetcetc

19. Chega de blablablaObrigado!