ORGANIZACAO_DAS_OFICINAS

EBBS - Estratégia Brasileirinhas e
Brasileirinhos Saudáveis
Coordenação Nacional

Manual para Organização
de Oficinas

Documento destinado aos
Apoiadores EBBS

Fonte: Oficina de Qualificação do NASF, 2010
Ministério da Saúde – Núcleo de Apoio à Saúde da Família

Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas 2

Sumário

Passo a passo para Organização de Oficinas ....................................................................................... 3

Primeiro Passo: Planejamento ......................................................................................................... 3

Segundo Passo: Responsabilização .................................................................................................. 3

Terceiro Passo: Organização ............................................................................................................ 3

Quarto Passo: Pré-oficina ................................................................................................................. 3

Quinto Passo: Oficina ....................................................................................................................... 4

Sexto Passo: Pós-oficina ................................................................................................................... 4

Termo de Referência ............................................................................................................................ 5

Elaboração do Relatório da Oficina ..................................................................................................... 7

Avaliação da Oficina ............................................................................................................................. 9

estrategiabrasileirinhos.com.br


Passo a passo para a Organização de Oficinas
Nesta parte descreve-se um passo a passo breve para a organização das oficinas, já que
este manual tem como um dos objetivos ser orientador para a multiplicação das oficinas
para qualquer espaço de gestão que tenha interesse em replicá-las.
O formato da oficina propicia que ela possa ser realizada com temas centrais, como, por
exemplo: mortalidade infantil, doenças crônicas, entre outras, indo ao encontro das
necessidades de saúde da população como também às necessidades locais de educação
permanente dos profissionais.

Primeiro Passo: Planejamento
 Definição conjunta entre gestor, profissionais e conselhos de saúde sobre o tema
central e os objetivos da oficina.
 A Definição do público alvo é fundamental.
 Identificar possíveis locais para a oficina.
 Elaborar rascunho prévio da programação da oficina.
 Agendar as datas e horários para a realização dos encontros.

Segundo Passo: Responsabilização
 Definir os responsáveis por cada função antes, durante e após a oficina.
 Dividir as responsabilidades da oficina.

Terceiro Passo: Organização
 Finalizar as escolhas de data, horário e local para a oficina.
 Elaborar versão final da programação.
 Elaborar o Termo de Referência para envio aos responsáveis por solicitação de
passagens e diárias.
 Elaborar e encaminhar o convite para os participantes da oficina com antecedência
suficiente, de modo a garantir a participação de todos.
 Organizar o material didático.
 Ter um responsável para acompanhar a organização local (estrutura física,
confirmação dos participantes, lista de presença, alimentação e hospedagem se
necessário).

Quarto Passo: Pré-oficina
 Checar todo o material necessário para oficina.



 Preparar o local onde será realizada a oficina.

Quinto Passo: Oficina
 Realizar a oficina conforme a pactuação e cronograma proposto.

Sexto Passo: Pós-oficina
 Avaliar a oficina.
 Organizar prestação de contas e Preparar os relatórios necessários.
 Consolidar avaliação da oficina e elaborar apresentação dos resultados.
 Acompanhar os projetos de intervenção elaborados na oficina.



Termo de Referência
Segue abaixo modelo para elaboração do Termo de Referência.

Termo de Referência
Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis
{Nome da Oficina}

Interlocutor:
Contatos: (__) ____ -____ (__) ____-____ E-mail:

Objeto: {Nome completo da Oficina}

Objetivo Geral: {Ex.: apoiar as ações a serem desenvolvidas pela Estratégia Brasileirinhas e
Brasileirinhos Saudáveis – EBBS.}
Data da realização: { Ex.: dias 17 e 18 de março} Horário: {Ex.: das 08:00h às 17:00h}
Local: {Nome do Local}
{Endereço completo}

DETALHAMENTO DO EVENTO:

Espaço físico e recursos tecnológicos
{quantidade de salas em cada dia} { quantidade de cadeiras em cada uma} {se existe ou não
preferência por organização de cadeiras em formato U ou formato universitário}
Equipamentos necessários: {quantidade de projetores, quadros brancos, telas, pontos de
internet, computadores etc., para cada dia e para cada sala solicitada}
Outros recursos necessários: {Ex.: registro fotográfico}

Alimentação
{quantidade de coffees para cada dia de evento, informando a quantidade de pessoas em cada um
e o horário de início de cada um deles}
{cardápio necessário}



Serviços e limpeza, saúde e segurança
Limpeza prévia, durante a realização do evento e após o seu término, nas instalações a serem
utilizadas, incluindo o local de alimentação.
Deverá ser fornecido o material de limpeza necessário à realização de todo o serviço de limpeza de
todas as dependências.
Abastecimento de material para os toaletes: papel higiênico, sabonete líquido e papel toalha,
durante todo o período do evento.
Conservação e limpeza de todas as dependências, no dia anterior ao evento, durante a sua
realização (incluindo limpeza das salas e dos banheiros com reposição de material de higiene
quando necessário e eventuais serviços de limpeza que possam surgir durante o seminário).

Passagens Aéreas
{nome de cada convidado que deverá receber passagem aérea com: local de origem, local de
chegada e sugestões de voos}



Elaboração do Relatório da Oficina
Oficina (nome-tema):

Data: Horário: Local:

Preechido por: Total de Participantes:
Organizador (nome de cada organizador) Funções exercidas

Potencialidades da oficina Fragilidades da Oficina

Notas sobre os acontecimentos e definições geradas durante a oficina



Avaliação da Oficina
O modelo de avaliação abaixo deverá ser entregue a cada participante da oficina para
avaliação.
Preencha o quadro com o valor correspondente à sua opinião, na
escala crescente de 1 (Ruim), 2 (Regular), 3 (Bom) e 4 (Muito 1 2 3 4
Bom).
Adequação do tempo da oficina para o desenvolvimento de suas
atividades.
Articulação dos assuntos tratados na oficina com a prática do seu
processo de trabalho.
Domínio do tema por parte dos moderadores.
A oficina correspondeu ao objetivo proposto?
A oficina correspondeu às suas expectativas?
Qualidade dos materiais utilizados.
Clareza da linguagem utilizada.
Oportunidade para reflexão sobre os temas.
O espaço físico é adequado para realizar a oficina?

Observações/Comentários/Sugestões:

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