Alice Selles
O bom atendimento não termina
quando o paciente vai embora
Alice Selles
Mestre em Administração de Empresas e Desenvolvimento Empresarial;
Diretora da SBAO - Sociedade Brasileira de Administração em Oftalmologia;
Diretora da Selles & Henning Comunicação Integrada.
16º Curso Cleber Godinho de
Lentes de Contato
14 de outubro de 2012- Belo Horizonte
Alice Selles
O que é bom atendimento?
• Atender no horário marcado?
• Oferecer boas instalações?
• Conseguir bons resultados?
• Ser simpático com a clientela?
• Todos os itens acima?
• Nenhum deles?
Quem decide o que é bom
atendimento?
Alice Selles
O PACIENTE
Quem decide o que é bom
atendimento em sua clínica?
Alice Selles
Entendendo o que é qualidade para os
pacientes:
Expectativas
Experiências
anteriores
Qualidade
esperada
Alice Selles
Dimensões da satisfação do paciente
Serviço
aquém das
expectativas
Paciente
insatisfeito
Serviço
equivalente
às
expectativas
Paciente
satisfeito
Serviço além
das
expectativas
Paciente
encantado
Alice Selles
Por que buscar superar as expectativas dos
pacientes?
•Pacientes satisfeitos criam menos
problemas;
•Pacientes satisfeitos
divulgam a clínica para outras
pessoas;
•Pacientes satisfeitos tornam o
trabalho mais ágil.
Alice Selles
A satisfação acontece apenas quando o paciente
está na clínica?
NÃO
A satisfação começa
antes do atendimento e
se concretiza bem depois
que ele deixou o
consultório.
Alice Selles
Antes
Marcação
• Atendimento
telefônico
Marcação
• Internet
Alice Selles
Durante
Recepção
• Atendimento pessoal
• Sala de espera
• Tempo de espera
Atendimento
• Médico
• Outros membros da
equipe
Alice Selles
Depois
Comunicação
sistemática
• Telefone
• E-mail
Avaliação dos
serviços
• Pesquisa de
satisfação
• Reconhecimento
Agradecimento
pelas
indicações
Alice Selles
Vamos fazer uma autoavaliação?
o Você gostaria de receber o atendimento que sua
clínica oferece?
o Como você acredita que seja o SEU atendimento?
o Gostaria de recebê-lo?
Alice Selles
Sistematizando o atendimento
Rotina para
novos
pacientes
Rotina para
pacientes
atuais
Rotina para
pacientes que
não procuram a
clínica há mais
de um ano
Alice Selles
Novos pacientes
Aferir a
satisfação com
o primeiro
atendimento
Verificar se
compreendeu
as instruções
recebidas
Acompanhar
agendamento
de retornos
Alice Selles
Pacientes atuais
Acompanhar
agendamento de
retornos
Informar sobre
novidades nos
serviços
oferecidos
Cumprimentar
em datas festivas
Alice Selles
Monitorar a falta de agendamento de
retorno
Identificar o motivo da evasão
Oferecer resposta, caso o motivo tenha
sido alguma insatisfação com o serviço
Lembrar a importância do tratamento
Pacientes que abandonaram o tratamento
Alice Selles
Lembre-se: o paciente fidelizado é
mais econômico e menos trabalhoso
para o serviço do que buscar um
novo paciente
Suponha que você e mais duas pessoas estão trabalhando
em uma plantação de feijão, onde cada um ganha o
salário correspondente ao seu dia de trabalho.
O trabalho funciona da seguinte maneira: em fila, você
cava o buraco, o segundo joga a semente e o terceiro
integrante tapa o buraco.
Cada integrante deste grupo se preocupa apenas em
realizar a sua tarefa, nada entendendo da importância do
trabalho dos outros, “é cada um por si”.
Um certo dia o segundo membro da equipe faltou ao
trabalho por motivo de saúde, porém a atividade
continuou. Você cavava o buraco, o segundo não jogou a
semente (pois havia faltado), mas o terceiro tapava o
buraco e assim prossegue o dia inteiro...
Alguma
semelhança com o
trabalho em sua
clínica?
O segredo do atendimento
de qualidade, está nas
pessoas, está nas equipes!
Alice Selles

O bom atendimento não termina quando o paciente vai embora

  • 1.
    Alice Selles O bomatendimento não termina quando o paciente vai embora Alice Selles Mestre em Administração de Empresas e Desenvolvimento Empresarial; Diretora da SBAO - Sociedade Brasileira de Administração em Oftalmologia; Diretora da Selles & Henning Comunicação Integrada. 16º Curso Cleber Godinho de Lentes de Contato 14 de outubro de 2012- Belo Horizonte
  • 2.
    Alice Selles O queé bom atendimento? • Atender no horário marcado? • Oferecer boas instalações? • Conseguir bons resultados? • Ser simpático com a clientela? • Todos os itens acima? • Nenhum deles?
  • 3.
    Quem decide oque é bom atendimento?
  • 4.
    Alice Selles O PACIENTE Quemdecide o que é bom atendimento em sua clínica?
  • 5.
    Alice Selles Entendendo oque é qualidade para os pacientes: Expectativas Experiências anteriores Qualidade esperada
  • 6.
    Alice Selles Dimensões dasatisfação do paciente Serviço aquém das expectativas Paciente insatisfeito Serviço equivalente às expectativas Paciente satisfeito Serviço além das expectativas Paciente encantado
  • 7.
    Alice Selles Por quebuscar superar as expectativas dos pacientes? •Pacientes satisfeitos criam menos problemas; •Pacientes satisfeitos divulgam a clínica para outras pessoas; •Pacientes satisfeitos tornam o trabalho mais ágil.
  • 8.
    Alice Selles A satisfaçãoacontece apenas quando o paciente está na clínica? NÃO A satisfação começa antes do atendimento e se concretiza bem depois que ele deixou o consultório.
  • 9.
  • 10.
    Alice Selles Durante Recepção • Atendimentopessoal • Sala de espera • Tempo de espera Atendimento • Médico • Outros membros da equipe
  • 11.
    Alice Selles Depois Comunicação sistemática • Telefone •E-mail Avaliação dos serviços • Pesquisa de satisfação • Reconhecimento Agradecimento pelas indicações
  • 12.
    Alice Selles Vamos fazeruma autoavaliação? o Você gostaria de receber o atendimento que sua clínica oferece? o Como você acredita que seja o SEU atendimento? o Gostaria de recebê-lo?
  • 13.
    Alice Selles Sistematizando oatendimento Rotina para novos pacientes Rotina para pacientes atuais Rotina para pacientes que não procuram a clínica há mais de um ano
  • 14.
    Alice Selles Novos pacientes Aferira satisfação com o primeiro atendimento Verificar se compreendeu as instruções recebidas Acompanhar agendamento de retornos
  • 15.
    Alice Selles Pacientes atuais Acompanhar agendamentode retornos Informar sobre novidades nos serviços oferecidos Cumprimentar em datas festivas
  • 16.
    Alice Selles Monitorar afalta de agendamento de retorno Identificar o motivo da evasão Oferecer resposta, caso o motivo tenha sido alguma insatisfação com o serviço Lembrar a importância do tratamento Pacientes que abandonaram o tratamento
  • 17.
    Alice Selles Lembre-se: opaciente fidelizado é mais econômico e menos trabalhoso para o serviço do que buscar um novo paciente
  • 18.
    Suponha que vocêe mais duas pessoas estão trabalhando em uma plantação de feijão, onde cada um ganha o salário correspondente ao seu dia de trabalho.
  • 19.
    O trabalho funcionada seguinte maneira: em fila, você cava o buraco, o segundo joga a semente e o terceiro integrante tapa o buraco. Cada integrante deste grupo se preocupa apenas em realizar a sua tarefa, nada entendendo da importância do trabalho dos outros, “é cada um por si”.
  • 20.
    Um certo diao segundo membro da equipe faltou ao trabalho por motivo de saúde, porém a atividade continuou. Você cavava o buraco, o segundo não jogou a semente (pois havia faltado), mas o terceiro tapava o buraco e assim prossegue o dia inteiro...
  • 21.
  • 22.
    O segredo doatendimento de qualidade, está nas pessoas, está nas equipes!
  • 23.