A proposta apresenta os serviços e produtos de comunicação de uma agência, incluindo gestão de relacionamento com imprensa, geração de conteúdo e disparo de e-mails. A equipe é liderada por um gerente de comunicação e a proposta inclui detalhes técnicos e comerciais dos serviços oferecidos.
3. Com X anos de mercado, nós, da agência, contamos
com prêmios de associações e cases reconhecidos
pelo mercado e realizados para grandes nomes
como Cliente X. Nos destacamos pela inovação em
comunicação em campanhas com estratégias
digitais desenvolvidas em conjunto à nossa equipe
especializada em tecnologia.
POR QUE [SUA AGÊNCIA]?
5. • Criação de ações de relacionamento
• Gestão de relacionamento com imprensa
• Geração de leads de negócio
• Publicações empresariais
• Branded Content
• Conteúdo para sites
• Media training
PRODUTOS E SERVIÇOS
6. Luan Oliveira | Gerente de Comunicação
Responsável pelo gerenciamento de campanhas,
coordenará a equipe para o desenvolvimento de
ações e estratégias de sua comunicação.
luan.oliveira@agencia.com.br
NOSSA EQUIPE
7. Gestão de relacionamento com a imprensa
Será realizado um trabalho integral sobre o relacionamento com jornalistas e
contatos nos veículos de comunicação. A equipe estará disponível para
atendimento imediato do cliente para comunicados urgentes e também para
gestão de imagem da marca diante da imprensa e influenciadores.
PROPOSTA TÉCNICA
8. ESCOPO
Workr Press Full (Mailing Imprensa) – Usuário principal Sistema para criação de segmentações no maior banco de
dados jornalístico, com mais de 90.000 contatos
organizados em 94 editorias (PACOTE COMPLETO)
Workr Mail (Disparador de Campanhas) Solução para envio de e-mail em massa profissional, com
60 servidores dedicados ao envio de e-mail, sistema de
previsão anti-spam, templates customizados.
Workr Clip Monitoramento em tempo real de notícias em mais de
7.000 endereços na web.
Dino (Divulgador de Notícias) Publicação garantida e instantânea em sites parceiros
(entre eles Portal Comunique-se, Revista Exame, Portal
TERRA, Estadão Conteúdo, Agência O Globo e Mundo
Marketing).
9. PROPOSTA COMERCIAL
Descrição do serviço - R$ X.XXX,XX
Descrição do serviço - R$ X.XXX,XX
Descrição do serviço - R$ X.XXX,XX
Outras inclusões: materiais de apoio, suporte, traslado,
equipamentos etc.
Esta proposta contempla o valor total de: R$ XX.XXX,XX
10. TERMO DE
CONFIDENCIALIDADE
Informações técnicas eventualmente obtidas durante a realização das
atividades envolvidas nesta proposta comercial, como especificação,
funcionamento, organização ou desempenho da agência cliente serão
tidas como confidenciais e sigilosas sempre que tal condição for
solicitada.
11. TERMO DE ACEITE
Declaro conhecimento sobre a utilização e precificação dos serviços
prestados [PELA SUA AGÊNCIA], bem como conheço e aceito de forma
irrestrita o teor da proposta em seus termos aqui listados.
_____________________ _____________________
Diretor-presidente da [SUA AGÊNCIA] Assinatura do cliente
12. SOBRE [SUA AGÊNCIA]
Conheça nosso histórico: www.suaagencia.com.br/quemsomos
Alguns de nossos cases/expertises: www.suaagencia.com.br/
[NOME DO CONTATO EM SUA AGÊNCIA]
[CARGO]
executivodevendas@email.com.br | (11) XXXX – XXXX ou (11) XXXX - XXXX
Notas do Editor
Coloque a imagem de seu logo (aproximadamente 150 x 350 pixels).
Insira a data de envio da proposta.
Substitua [PROSPECT] pelo nome da empresa que está a prospectar.
Substitua [SUA AGÊNCIA] pelo nome de sua assessoria.
1. Coloque o nome do profissional em prospecção, como se fosse o “destinatário” da proposta.
1. Aqui você deve fazer uma defesa de mercado.
2. Explique ao seu prospect quais vantagens ele obtém ao escolher a sua agência.
3. Reforce seus pontos fortes (experiência, equipe, cases marcantes, prêmios etc.).
4. Lembre que ele está prestes a tomar uma decisão. Vai escolher você, um concorrente ou o status quo.
5. Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Aproveite esse espaço para colocar logos (aproximadamente 115 x 220 pixels) dos seus clientes de maior notoriedade no mercado.
Você pode também incluir links nas imagens para os cases de sucesso em seu site.
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Faça aqui uma lista com as maiores forças de sua agência, coloque em tópicos os serviços e/ou produtos que oferece.
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Aqui você deve apresentar o prospect aos profissionais que lidarão diretamente com a prestação de seu serviço, com seus respectivos cargos e contatos.
Selecione a foto do profissional (aproximadamente 264 x 340 pixels).
Clique na imagem de exemplo e arraste a moldura.
Coloque a moldura à frente da foto (clique com botão direito na moldura> trazer para a frente> trazer para a frente).
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Copie o slide para cada membro da equipe principal.
Texto de proposta: Aqui você deve fazer uma linha de introdução contextualizando o pedido de proposta do cliente.
Apresente brevemente o serviço em sua vantagens e promessas.
Argumente com dados alinhados aos objetivos do cliente de maneira a alinhar expectativas.
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Copie o slide para cada etapa do serviço se necessário.
Insira nas colunas o nome de cada tipo de serviço contratado e sua definição.
Explique o que cada etapa/item oferece ao contratante.
Para retirar ou incluir linhas na tabela basta deixar o cursor sobre a linha desejada e clicar com o botão direito, as opções de incluir ou excluir estarão na lista de comandos.
Coluna esquerda “Atividades”: elencar peças, funcionalidades, ações etc.
Coluna direita “Observações/Descrições”: previsões sobre o que inclui o serviço e também atividades que ele não contempla.
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Coloque no valor total o orçamento completo da contratação ou mensalidade do plano.
Discrimine em valores as etapas/itens que compõem o serviço.
Caso tenha algum outro custo incluso ou não-incluso, defina-o.
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Caso seja exigido pelo cliente ser contratado, você pode utilizar o texto deste modelo como termo de confidencialidade.
Se não for exigido, exclua essa parte da proposta.
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
Insira assinatura digital do cargo administrativo responsável por sua agência
Deixe espaço para que o prospect coloque sua assinatura digital como confirmação do aceite da proposta, valendo como uma concordância de termos.
Insira a imagem de seu logo no rodapé (aproximadamente 57 x 113 pixels).
No primeiro link, direcione o prospect para visitar pontos fortes do seu site, que apresentem, aprofundem e enalteçam o “por quê” escolher seu serviço. Ex: “quem somos”; “a agência” etc.
Caso tenha uma página de cases ou blog que promova suas expertises, pode incluir endereço no segundo link.
Inclua o nome e contato de quem está conduzindo a negociação em sua agência.
Nos campos de email e telefones você pode deixar tanto o do profissional de contato como também os de seu departamento.