Modelos
de Gestão
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Organização:
processo, tecnologias e
ferramentas de
gestão e tendências
Organização e a atuação do
gestor
U3.1
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Organização
Entidade social- composta de pessoas que nela trabalham
juntas e que é deliberadamente estruturada em uma divisão de
trabalho para atingir um objetivo definido. (CHIAVENATO, 2020,
p.08).
Função administrativa: organizar significa agrupar, estruturar
e integrar os recursos e competências organizacionais,
definir a estrutura de órgãos que deverão geri-los, estabelecer
a divisão do trabalho por meio da diferenciação, definir níveis de
autoridade e de responsabilidade, enfim, cuidar de toda a
sua composição. (CHIAVENATO, 2020, p. 158).
● “A organização significa o arranjo e a disposição de
todos os recursos organizacionais e competências
necessários para alcançar seus objetivos estratégicos.
● Esse arranjo manifesta-se na divisão do trabalho em
unidades organizacionais, como divisões ou
departamentos, a definição de linhas formais de
autoridade e comunicação e a adoção de
mecanismos ágeis para coordenar todas as diversas
e complexas tarefas organizacionais para alcançar sinergia
entre elas.” (CHIAVENATO, p.161, 2020)
Organizaçã
o
Organograma
Modelo básico de organograma e seu significado
Fonte: (MAXIMIANO, 2014,
p.195)
Estrutura
Organizacional
“A estrutura organizacionalé o modo pelo qual as atividades
da organização são divididas, organizadas, integradas e
coordenadas.”
 Especialização do trabalho.
 Intervalo/amplitude de controle
 Cadeia de comando.
 Unidade de comando.
 Autoridade.
 Responsabilidade.
 Centralização.
Especialização do
Trabalho
Métodos para
reduzir o
problema
Especialização:
 Benefícios: traz eficiência e produtividade no trabalho.
 Dificuldades: problemas como absenteísmo, tédio, estresse, fadiga,
baixa
produtividade e má qualidade.
Rotação do cargo
Ampliação do
cargo
Enriquecimento do
cargo
Modelos
de Gestão
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Organização:
processo, tecnologias e
ferramentas de
gestão e tendências
Organização: tipologia,
processo e aspectos da prática
U3.2
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Etapas do Processo de
Organização
Principais etapas e processos de
organização:
Fonte: adaptada de Maximiano (2014, p.190).
Organização nos níveis
organizacionais
Organização nos três níveis
organizacionais
Fonte: (CHIAVENATO, 2020, p.162)
Nível organizacional Organização Amplitude
 Institucional
Desenho
organizacion
al
• Macro-orientado.
• Aborda a organização
na totalidade.
 Intermediário
Desenho
departament
al
• Aborda cada unidade
organizacional
separadamente.
 Institucional
Desenho de
cargos e
tarefas
• Micro orientado.
• Aborda cada
operação
detalhadamente.
Planejamento nos níveis hierárquicos
Departamentalização
funcional
Departamentalização por
produto Departamentalização
por cliente
Departamentalização
geográfica
Departamentalização
Métodos
de
departamentalização
Configuração Mecanicista e Orgânica
Configuração mecanicista: Configuração orgânica
• Centralização das decisões.
• Hierarquia de poder.
• Divisão de trabalho
especialização.
• Departamentalização.
• Alta formalização
na comunicação.
• Formato piramidal.
 Descentralização nas decisões.
 Equalização no poder.
 Integração e coordenação.
 Equipes multifuncionais.
 Baixa formalização
na comunicação.
 Formato circular.
Modelos
de Gestão
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Organização:
processo, tecnologias e
ferramentas de
gestão e tendências
U3.3
Tecnologias e ferramentas
de gestão para o
processo de
Organização
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Organizações Ágeis
“As organizações ágeis são projetadas
para o dinamismo, mudança e inovação. São
constituídas por redes de equipes e por uma
cultura centrada nas pessoas e equipes,
dotadas de aprendizado rápido e ciclos
decisórios rápidos graças à agilidade da
tecnologia avançada e focadas em um objetivo
comum de gerar e entregar valor para
todas as partes interessadas: os stakeholders.
Liderança, motivação e comunicação
Liderança: O bom líder é aquele que sabe
interpretar, motivar, explicar e comunicar
os fatos às pessoas que precisam fazê-las
bem e prontamente, orientando-as e
sanando todas as dúvidas possíveis, além de
engajá-las, impulsioná-las, capacitá-las,
liderá-las e motivá-las adequadamente.
(CHIAVENATO, 2020, p.225)
Motivação nas organizações – Teoria de
Maslow Hierarquia de necessidades de
Maslow
Autorrealização
Estima
Social
Segurança
Fisiológica
Comunicação
A comunicação é uma importante ferramenta de relacionamento
entre as pessoas e na explicação aos participantes das razoes das
orientações tomadas. A comunicação torna-se importante, pois:
 Traz clareza dos padrões de trabalho.
 Favorece a compreensão compartilhada
de responsabilidades e padrões de
desempenho entre funcionários e gerentes.
 A orientação e incentivo adequados podem
levar a uma contribuição máxima de cada
indivíduo.
Gestão Participativa e Empowerment
Gestão Participativa: é uma tecnologia de gestão
que tem como finalidade gerar altos níveis de
compromisso e envolvimento entre funcionários e
gestores para atingir as metas organizacionais.
(BATEMAN; SNELL, 2012).
Empowerment: implica empoderar as pessoas e
equipes, concedendo-lhes liberdade de ação,
participação nas decisões, autonomia plena na
execução das tarefas e responsabilidade total
pelos resultados.
Modelos
de Gestão
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Organização:
processo, tecnologias e
ferramentas de
gestão e tendências
Aspectos emergentes
da
Organização
U3.4
Prof. Ms. Emilia
Okayama
Configuração de equipes
Equipes multifuncionais:
Geralmente formadas temporariamente,
agrupam funcionários de várias áreas da
empresa em torno de uma demanda
específica, os quais vivenciam a dupla
gerência, pois reportam para seus gestores
de origem e também para o gestor da
área da demanda.
Equipes permanentes:
São formadas dentro de um
departamento formal da organização,
de forma que os funcionários
trabalham juntos em torno das
demandas cotidianas e são
subordinados a um único gestor.
Estruturas organizacionais
contemporâneas
● Estrutura em Redes: é uma estrutura, na qual a empresa
delega algumas de suas funções convencionais para
em companhias separadas que são interligadas por uma
pequena organização central.
● Estrutura virtual: não requer espaço e recursos físicos,
desenvolvem organizações não físicas que fazem uso
intensivo da TI para a coordenação interorganizacional
de seus negócios e interagir no ciberespaço.
Estruturas organizacionais
contemporâneas
● Estrutura sem fronteira: caracteriza-se por estruturas onde não é
definida e
nem limitada por fronteiras ou categorias impostas por estruturas
tradicionais
● Trabalho na modalidade flexível: os programas de trabalho
alternativo e flexíveis.
● Estrutura ou Pirâmide organizacional invertida: possuem
diretrizes que possuem foco no atendimento ao cliente e
destaca a importância do funcionário em virtude de sua
proximidade e contato com o cliente.
Estruturas organizacionais
contemporâneas
Estrutura ou Pirâmide organizacional
invertida:

Modelo de gestão e organização de ferramentas

  • 1.
    Modelos de Gestão Prof. Ms.Emilia Okayama Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências
  • 2.
    Organização e aatuação do gestor U3.1 Prof. Ms. Emilia Okayama
  • 3.
    Organização Entidade social- compostade pessoas que nela trabalham juntas e que é deliberadamente estruturada em uma divisão de trabalho para atingir um objetivo definido. (CHIAVENATO, 2020, p.08). Função administrativa: organizar significa agrupar, estruturar e integrar os recursos e competências organizacionais, definir a estrutura de órgãos que deverão geri-los, estabelecer a divisão do trabalho por meio da diferenciação, definir níveis de autoridade e de responsabilidade, enfim, cuidar de toda a sua composição. (CHIAVENATO, 2020, p. 158).
  • 4.
    ● “A organizaçãosignifica o arranjo e a disposição de todos os recursos organizacionais e competências necessários para alcançar seus objetivos estratégicos. ● Esse arranjo manifesta-se na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos, a definição de linhas formais de autoridade e comunicação e a adoção de mecanismos ágeis para coordenar todas as diversas e complexas tarefas organizacionais para alcançar sinergia entre elas.” (CHIAVENATO, p.161, 2020) Organizaçã o
  • 5.
    Organograma Modelo básico deorganograma e seu significado Fonte: (MAXIMIANO, 2014, p.195)
  • 6.
    Estrutura Organizacional “A estrutura organizacionaléo modo pelo qual as atividades da organização são divididas, organizadas, integradas e coordenadas.”  Especialização do trabalho.  Intervalo/amplitude de controle  Cadeia de comando.  Unidade de comando.  Autoridade.  Responsabilidade.  Centralização.
  • 7.
    Especialização do Trabalho Métodos para reduziro problema Especialização:  Benefícios: traz eficiência e produtividade no trabalho.  Dificuldades: problemas como absenteísmo, tédio, estresse, fadiga, baixa produtividade e má qualidade. Rotação do cargo Ampliação do cargo Enriquecimento do cargo
  • 8.
    Modelos de Gestão Prof. Ms.Emilia Okayama Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências
  • 9.
    Organização: tipologia, processo easpectos da prática U3.2 Prof. Ms. Emilia Okayama
  • 10.
    Etapas do Processode Organização Principais etapas e processos de organização: Fonte: adaptada de Maximiano (2014, p.190).
  • 11.
    Organização nos níveis organizacionais Organizaçãonos três níveis organizacionais Fonte: (CHIAVENATO, 2020, p.162) Nível organizacional Organização Amplitude  Institucional Desenho organizacion al • Macro-orientado. • Aborda a organização na totalidade.  Intermediário Desenho departament al • Aborda cada unidade organizacional separadamente.  Institucional Desenho de cargos e tarefas • Micro orientado. • Aborda cada operação detalhadamente.
  • 12.
    Planejamento nos níveishierárquicos Departamentalização funcional Departamentalização por produto Departamentalização por cliente Departamentalização geográfica Departamentalização Métodos de departamentalização
  • 13.
    Configuração Mecanicista eOrgânica Configuração mecanicista: Configuração orgânica • Centralização das decisões. • Hierarquia de poder. • Divisão de trabalho especialização. • Departamentalização. • Alta formalização na comunicação. • Formato piramidal.  Descentralização nas decisões.  Equalização no poder.  Integração e coordenação.  Equipes multifuncionais.  Baixa formalização na comunicação.  Formato circular.
  • 14.
    Modelos de Gestão Prof. Ms.Emilia Okayama Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências
  • 15.
    U3.3 Tecnologias e ferramentas degestão para o processo de Organização Prof. Ms. Emilia Okayama
  • 16.
    Organizações Ágeis “As organizaçõeságeis são projetadas para o dinamismo, mudança e inovação. São constituídas por redes de equipes e por uma cultura centrada nas pessoas e equipes, dotadas de aprendizado rápido e ciclos decisórios rápidos graças à agilidade da tecnologia avançada e focadas em um objetivo comum de gerar e entregar valor para todas as partes interessadas: os stakeholders.
  • 17.
    Liderança, motivação ecomunicação Liderança: O bom líder é aquele que sabe interpretar, motivar, explicar e comunicar os fatos às pessoas que precisam fazê-las bem e prontamente, orientando-as e sanando todas as dúvidas possíveis, além de engajá-las, impulsioná-las, capacitá-las, liderá-las e motivá-las adequadamente. (CHIAVENATO, 2020, p.225)
  • 18.
    Motivação nas organizações– Teoria de Maslow Hierarquia de necessidades de Maslow Autorrealização Estima Social Segurança Fisiológica
  • 19.
    Comunicação A comunicação éuma importante ferramenta de relacionamento entre as pessoas e na explicação aos participantes das razoes das orientações tomadas. A comunicação torna-se importante, pois:  Traz clareza dos padrões de trabalho.  Favorece a compreensão compartilhada de responsabilidades e padrões de desempenho entre funcionários e gerentes.  A orientação e incentivo adequados podem levar a uma contribuição máxima de cada indivíduo.
  • 20.
    Gestão Participativa eEmpowerment Gestão Participativa: é uma tecnologia de gestão que tem como finalidade gerar altos níveis de compromisso e envolvimento entre funcionários e gestores para atingir as metas organizacionais. (BATEMAN; SNELL, 2012). Empowerment: implica empoderar as pessoas e equipes, concedendo-lhes liberdade de ação, participação nas decisões, autonomia plena na execução das tarefas e responsabilidade total pelos resultados.
  • 21.
    Modelos de Gestão Prof. Ms.Emilia Okayama Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências
  • 22.
  • 23.
    Configuração de equipes Equipesmultifuncionais: Geralmente formadas temporariamente, agrupam funcionários de várias áreas da empresa em torno de uma demanda específica, os quais vivenciam a dupla gerência, pois reportam para seus gestores de origem e também para o gestor da área da demanda. Equipes permanentes: São formadas dentro de um departamento formal da organização, de forma que os funcionários trabalham juntos em torno das demandas cotidianas e são subordinados a um único gestor.
  • 24.
    Estruturas organizacionais contemporâneas ● Estruturaem Redes: é uma estrutura, na qual a empresa delega algumas de suas funções convencionais para em companhias separadas que são interligadas por uma pequena organização central. ● Estrutura virtual: não requer espaço e recursos físicos, desenvolvem organizações não físicas que fazem uso intensivo da TI para a coordenação interorganizacional de seus negócios e interagir no ciberespaço.
  • 25.
    Estruturas organizacionais contemporâneas ● Estruturasem fronteira: caracteriza-se por estruturas onde não é definida e nem limitada por fronteiras ou categorias impostas por estruturas tradicionais ● Trabalho na modalidade flexível: os programas de trabalho alternativo e flexíveis. ● Estrutura ou Pirâmide organizacional invertida: possuem diretrizes que possuem foco no atendimento ao cliente e destaca a importância do funcionário em virtude de sua proximidade e contato com o cliente.
  • 26.