O documento discute as principais ferramentas de gestão de informação e comunicação utilizadas pela organização AIESEC, incluindo o MyAIESEC.net, Dropbox, Gmail, Google Groups, Google Docs e Facebook. Essas ferramentas facilitam os processos organizacionais e a produtividade, bem como a comunicação entre membros e escritórios locais.

2. O gerenciamento de informação na organização é
muito importante. As ferramentas que utilizamos
facilitam nossos processos, tornando-os mais
rápidos e eficazes , e assim afetam nossa
produtividade, além da necessidade de estarmos
alinhados com os outros CLs e com a AI.

3. Ferramentas mais utilizadas:
• MyAIESEC.net
• Dropbox
• Gmail & Google Groups
• Google Docs
• Facebook

4. MyAIESEC.net
É a intranet utilizada pela AIESEC mundial,
de caráter obrigatório para todos os
membros, onde ficam as informações de
todos os membros, Alumnus, parceiros,
vagas das empresas interessadas em
receberem os intercambistas e os próprios
intercambistas a procura de seu
intercâmbio.

6. MyAIESEC.net
O seu líder explicará o seu funcionamento.
Você pode acessá-la em:
http://www.myaiesec.net/

7. Dropbox
A Dropbox é um sistema de armazenamento e
compartilhamento de arquivos online. É muito útil
para organizar documentos, pautas de reuniões,
materiais e ferramentas, e todo o conteúdo
necessário para nosso trabalho.

8. Dropbox
- Você precisa ter uma conta no site. O serviço é
gratuito.
- Acesse http://www.dropbox.com

9. Dropbox
- Um programa será baixado e instalado no seu
computador. Assim, todo o arquivo
compartilhado com você será armazenado
também no seu HD

10. Dropbox
- Durante a instalação, você também criará um
conta no serviço.

11. Dropbox
- Devidamente instalado, será criada uma pasta
em “Meus Documentos” ou similar, onde se
encontrarão os arquivos.
- Agora você já está preparado para
compartilhamento de arquivos!

12. Dropbox
- Porém, você precisa ter com QUEM
compartilhar.
- Para isso, você envia seu endereço de e-mail
cadastrado no serviço para qualquer pessoa que
tenha acesso ao conteúdo desejado. Assim, ela
pode permitir que você acesse esses arquivos.

13. Dropbox
- No nosso caso, entre em contato com qualquer
membro pleno da organização.

14. Dropbox
- Da mesma forma, você também pode criar uma
pasta de arquivos e compartilhar com alguém.
- É importante saber que somente o conteúdo
armazenado na pasta Dropbox do seu HD ou o
que é enviado online que é compartilhado.

15. Dropbox
- O serviço sincroniza e atualiza os arquivos
automaticamente, sempre que há conexão com
internet.

16. Dropbox
- Como é uma ferramenta de uso coletivo, é
importante que seja organizado. Por isso,
existem as Dropbox Rules, um arquivo .txt na
pasta principal da @IJ.

17. Gmail & Google Groups
E-mail é um serviço muito utilizado. Assim,
precisamos ter um servidor que seja
dinâmico, seguro, com interface intuitiva e
organizada, e que atenda as nossas
necessidades. E é aí que entra o Gmail.

18. Gmail & Google Groups
Mas, para que e-mails relacionados à assuntos
da organização como um todo, ou de áreas
específicas, sejam enviados e organizados,
fazemos uso do Google Groups. Fica mais
organizado e fácil de gerir essas
Informações.

19. Google Docs
Com o Google Docs podemos editar
documentos online à partir de qualquer
computador ligado à Internet e que possua um
navegador compatível.

20. Google Docs
Ou seja, em qualquer lugar criamos, editamos e
compartilhamos documentos, sejam planilhas,
textos, apresentações, e até criação de
formulários e questionários.

21. Facebook
Utilizado de forma eficiente, o Facebook se mostra
como ferramenta de comunicação muito
importante. Uma rede social com uma gama de
recursos disponíveis que facilita a transmissão de
informação e contato entre membros.

22. Facebook
Na AIESEC, utilizamos grupos de trabalho, onde
organizamos o conteúdo, e os passamos de maneira
efetiva ao devido público.
Como exemplos, temos o grupo do escritório local,
das áreas dos CLs de todo o país, grupos de
conferências e eventos, entre outros.

23. Entre em contato comigo!