O documento discute as principais ferramentas de gestão de informação e comunicação utilizadas pela organização AIESEC, incluindo o MyAIESEC.net, Dropbox, Gmail, Google Groups, Google Docs e Facebook. Essas ferramentas facilitam os processos organizacionais e a produtividade, bem como a comunicação entre membros e escritórios locais.
Análise de Plataformas de Gestão de ConteúdosISCAP
Este trabalho decorre no âmbito da unidade curricular Aplicações Informáticas, lecionada pela docente Ana Camarinha, no terceiro ano da licenciatura de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, no ISCAP. O objetivo deste trabalho é avaliar e comparar aplicações de gestão de conteúdos com base numa tabela de características.
SmartPub: O seu centralizador de documentos e aplicativosHandcomSlideshare
Gestão, organização e distribuição de todos os documentos e aplicativos de sua corporação. Para instituições de ensino e pesquisa, organizações públicas e privadas e para empresas de todo tamanho. Entre em contato e conheça mais sobre o aplicativo que vai otimizar a gestão do conhecimento na sua corporação!
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2. O gerenciamento de informação na organização é
muito importante. As ferramentas que utilizamos
facilitam nossos processos, tornando-os mais
rápidos e eficazes , e assim afetam nossa
produtividade, além da necessidade de estarmos
alinhados com os outros CLs e com a AI.
4. MyAIESEC.net
É a intranet utilizada pela AIESEC mundial,
de caráter obrigatório para todos os
membros, onde ficam as informações de
todos os membros, Alumnus, parceiros,
vagas das empresas interessadas em
receberem os intercambistas e os próprios
intercambistas a procura de seu
intercâmbio.
5.
6. MyAIESEC.net
O seu líder explicará o seu funcionamento.
Você pode acessá-la em:
http://www.myaiesec.net/
7. Dropbox
A Dropbox é um sistema de armazenamento e
compartilhamento de arquivos online. É muito útil
para organizar documentos, pautas de reuniões,
materiais e ferramentas, e todo o conteúdo
necessário para nosso trabalho.
8. Dropbox
- Você precisa ter uma conta no site. O serviço é
gratuito.
- Acesse http://www.dropbox.com
9. Dropbox
- Um programa será baixado e instalado no seu
computador. Assim, todo o arquivo
compartilhado com você será armazenado
também no seu HD
11. Dropbox
- Devidamente instalado, será criada uma pasta
em “Meus Documentos” ou similar, onde se
encontrarão os arquivos.
- Agora você já está preparado para
compartilhamento de arquivos!
12. Dropbox
- Porém, você precisa ter com QUEM
compartilhar.
- Para isso, você envia seu endereço de e-mail
cadastrado no serviço para qualquer pessoa que
tenha acesso ao conteúdo desejado. Assim, ela
pode permitir que você acesse esses arquivos.
13. Dropbox
- No nosso caso, entre em contato com qualquer
membro pleno da organização.
14. Dropbox
- Da mesma forma, você também pode criar uma
pasta de arquivos e compartilhar com alguém.
- É importante saber que somente o conteúdo
armazenado na pasta Dropbox do seu HD ou o
que é enviado online que é compartilhado.
15. Dropbox
- O serviço sincroniza e atualiza os arquivos
automaticamente, sempre que há conexão com
internet.
16. Dropbox
- Como é uma ferramenta de uso coletivo, é
importante que seja organizado. Por isso,
existem as Dropbox Rules, um arquivo .txt na
pasta principal da @IJ.
17. Gmail & Google Groups
E-mail é um serviço muito utilizado. Assim,
precisamos ter um servidor que seja
dinâmico, seguro, com interface intuitiva e
organizada, e que atenda as nossas
necessidades. E é aí que entra o Gmail.
18. Gmail & Google Groups
Mas, para que e-mails relacionados à assuntos
da organização como um todo, ou de áreas
específicas, sejam enviados e organizados,
fazemos uso do Google Groups. Fica mais
organizado e fácil de gerir essas
Informações.
19. Google Docs
Com o Google Docs podemos editar
documentos online à partir de qualquer
computador ligado à Internet e que possua um
navegador compatível.
20. Google Docs
Ou seja, em qualquer lugar criamos, editamos e
compartilhamos documentos, sejam planilhas,
textos, apresentações, e até criação de
formulários e questionários.
21. Facebook
Utilizado de forma eficiente, o Facebook se mostra
como ferramenta de comunicação muito
importante. Uma rede social com uma gama de
recursos disponíveis que facilita a transmissão de
informação e contato entre membros.
22. Facebook
Na AIESEC, utilizamos grupos de trabalho, onde
organizamos o conteúdo, e os passamos de maneira
efetiva ao devido público.
Como exemplos, temos o grupo do escritório local,
das áreas dos CLs de todo o país, grupos de
conferências e eventos, entre outros.