O documento descreve as características de uma tabela de dados no Excel e as funções de base de dados, incluindo seus argumentos. Uma tabela de dados deve ter campos com nomes únicos e registos distintos, e um campo chave para identificar cada registo. As funções de base de dados permitem pesquisas avançadas na tabela usando critérios em células, retornando valores de campos específicos com base no critério.

1. INFORMÁTICA DE GESTÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO 1
Excel - Funções de Base
de Dados
Bráulio Alturas

2. INFORMÁTICA DE GESTÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO 2
Base de Dados
• Conjunto organizado de dados (segundo um modelo
de dados)
• No Excel uma Base de Dados é constituída por uma
ou mais Tabelas de Dados
• Cada Tabela de Dados deve estar numa folha (sheet)
diferente

3. INFORMÁTICA DE GESTÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO 3
Tabela de Dados
• Para uma Tabela do Excel ser considerada uma Tabela
de Dados de uma Base de Dados, deve ter
determinadas características:
– Cada coluna chama-se “campo” e cada linha chama-se
“registo”;
– Cada campo deve ter um nome diferente (cabeçalho ou
título de cada coluna);
– Uma vez que uma Tabela de Dados é um conjunto de
registos, cada registo tem de ser diferente dos demais
registos.

4. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Campo chave
• Para garantir que não há registos repetidos numa
Tabela de Dados, deve existir (pelo menos) um campo
onde os valores nunca se poderão repetir.
• A esse campo chama-se “campo chave” ou apenas
“chave”
• O campo chave serve para identificar univocamente
um registo numa tabela de dados
• Exemplos de chaves: matrícula do veículo, número de
fatura, número de contribuinte, número de aluno,
referência do produto, etc.

5. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
• As funções de base de dados só podem ser utilizadas
com Tabelas de Dados.
• Permitem a construção de critérios mais elaborados,
com capacidade de pesquisa muito potente.
• O processo de pesquisa de tabelas, usando as funções
de base de dados está baseado na construção de
critérios escritos em células auxiliares.
• Todas as funções de base de dados têm os mesmos
argumentos.

6. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Nome da função (Tabela de dados; Campo da tabela;
Critério)
DSUM (BDSOMA)
DCOUNT (BDCONTAR)
DCOUNTA (BDCONTAR.VAL)
DAVERAGE (BDMÉDIA)
DMIN (BDMIN)
DMAX (BDMÁX)
DPRODUCT (BDMULTIPL)
DGET (BDOBTER)

7. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Nome da função (Tabela de dados; Campo da tabela;
Critério)
• Intervalo de células de toda a tabela, incluindo
sempre os nomes dos campos (cabeçalhos)

8. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Nome da função (Tabela de dados; Campo da tabela;
Critério)
• Deve ser a referência da célula que tem o nome do
campo (cabeçalho)
• É neste campo que a função vai atuar. Ou seja se for
DSUM é aqui que vai somar, se for DAVERAGE é aqui
que vai calcular a média, etc.

9. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Nome da função (Tabela de dados; Campo da tabela;
Critério)
• Intervalo de células que específica condições para a
função. Pode ser:
– Simples (duas células na vertical)
– Composto (três ou mais células)
– Calculado (duas células na vertical em que a de baixo
contém uma fórmula)

10. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Exemplo: temos uma tabela de dados (A1:C21) com os
seguintes campos: nº fatura, zona e valor
• Critério simples: quantas faturas da zona sul?
=DCOUNTA(A1:C21;C1;E1:E2)

11. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Exemplo: temos uma tabela de dados (A1:C21) com os
seguintes campos: nº fatura, zona e valor
• Critério composto: quantas faturas da zona sul, com
valor maior que 100?
=DCOUNTA(A1:C21;C1;E1:F2)

12. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Exemplo: temos uma tabela de dados (A1:C21) com os
seguintes campos: nº fatura, zona e valor
• Critério calculado: quantas faturas da zona sul, com
valor entre 100 e 200?
=DCOUNTA(A1:C21;C1;E1:E2)

13. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Funções de Base de Dados
Nome da função (Tabela de dados; Campo da tabela;
Critério)
• Todos os argumentos são compostos por referências
de células, não podendo existir outras funções ou
fórmulas como argumentos.

14. INFORMÁTICA DE GESTÃO
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Referências
• Martins, António (2013). Excel Aplicado à Gestão, 3ª Edição, Edições.
Sílabo, Lisboa.
• Dias Curto, J. J. (2004). Excel para Economia e Gestão, Edições Sílabo,
Lisboa.
• Peres, Paula (2005). Excel Avançado, 2ª Edição, Edições Sílabo, Lisboa.
• Barlow John F. (2005). Excel Models for Business and Operations
Management. John Wiley and Sons Ltd, EUA.
• Brady, Joseph A (2006). Problem-Solving Cases in Microsoft Access And
Excel. Course Technology Ptr (Sd), EUA.
• Cravens, David (2001). Strategic Marketing Management Cases: With
Excel Spreadsheets. McGraw-Hill Publishing Co., EUA.