O documento apresenta o sistema financeiro TopCard, que visa otimizar o gerenciamento de vendas e recebimentos para comércios de diversos setores. Oferece segurança nos dados, análises de crédito, e facilita a comunicação com clientes, além de proporcionar relatórios detalhados para administração. O sistema requer apenas acesso à internet e um contrato com bancos conveniados para operação.

1. TOPCARD
GESTOR FINANCEIRO

2. GESTOR FINANCEIRO
• Produto exclusivo Topcard.
• Objetivo: ajudar no gerenciamento das vendas e
recebimentos dos comércios dos mais variados
segmentos.
• Melhor segurança na hora da venda e tranquilidade
na hora do recebimento.
• Controle eficiente da carteira de clientes, no
cadastramento, liberação de crédito e na cobrança.
• Sistema gerencia todo o processo, desde a venda até
a cobrança.

3. Vantagens
• Cadastramento com total segurança dos dados.
• O próprio sistema faz uma análise de crédito
para ser concedida ao cliente.
• Todos os dados ficam armazenados em um
banco de dados seguro e com backup três vezes
ao dia.
• Estreita o relacionamento com o cliente.
• Permite identificar os melhores clientes e com
isso fazer ações de marketing diferenciadas.

4. Mais vantagens...
• Fácil operacionalização.
• Ajuda online para cadastramento e
esclarecimento de dúvidas.
• Mais profissionalismo para o setor financeiro da
empresa.
• Ajuda a diminuir o custo com pessoas para
trabalhar nessa área.
• Manutenção de taxas e encargos.

5. As vantagens continuam...
• Manutenção dos planos de parcelamento –
crédito parcelado.
• Manutenção dos parâmetros de Credit Score.
• Manutenção do cadastro de clientes.
• Ajustes de lançamentos: Inclusão/Exclusão de
Vendas, Pagamentos, Encargos, etc.

6. Requisitos necessários:
• Apenas dois:
• Acesso à internet.
• Ter contrato de cobrança em um dos seguintes
bancos: Banco do Brasil, Bradesco e Caixa
Econômica Federal.

7. Funcionamento
• Cadastro
• Aprovação
• Venda
• Processamento
• Fatura (duplicatas)
• Recebimento
• Cobrança
• Bloqueio de Crédito

8. Cadastro
• É disponibilizada via site, ficha de cadastro a ser
distribuída aos clientes
• De posse dos dados necessários, o cadastro é
feito através do site Topcard
• Muito fácil e prático!

9. Aprovação
• Depois de preenchidos todos os dados, o sistema
informa se o cliente foi aprovado ou
não, inclusive com uma prévia do limite de
crédito
• A aprovação do cadastro bem como do limite
final do cliente é de responsabilidade da
empresa contratante.
• Praticidade!

10. Venda
• A venda é feita diretamente através do site.
• O recibo da venda é impresso na hora, tendo a 1ª
via da loja e a 2ª via do cliente.

11. SMS (opcional)
• Mostre para o cliente da empresa o quanto ele é
importante: envie SMS no seu aniversário ou em
datas especiais.
• Enviar promoções – forma de convidar o cliente
a ir no seu negócio.
• Fazer cobranças antes de 21 dias.
• Fazer mais cobranças além da notificação e da
Serasa.
• Ótima ferramenta para fidelização de clientes.

12. Fatura
• A fatura é:
• Gerada
• Impressa
• Postada
• Entregue ao Cliente via correios.
• Economia de tempo para a empresa.

13. Recebimento
• Total segurança no recebimento.
• O valor total das faturas irá direto para a conta
do lojista.
• O recebimento pode ser na rede bancária ou na
própria empresa contratante.
• Possibilidade de emitir boletos por qualquer
banco.

14. Capital de Giro
• Possibilidade de antecipação de
crédito, mediante as faturas emitidas. Quando
são gerados os boletos e estes estiverem como
registrados, o banco poderá fazer a antecipação
destes boletos.

15. Cobrança
• 21 dias: Aviso de Cobrança.
• 41 dias: Inclusão na Serasa.
• Cobrança, consulta e inclusão no SPC E SERASA são
feitas apenas com a autorização do comerciante.
• Ótima ferramenta para diminuir a inadimplência.
• O cliente não consegue comprar um dia após o não
pagamento do boleto. Assim evita do cliente
aumentar o fiado na loja que possui o Gestor
Financeiro.

16. Relatórios
• Relação atualizada de Clientes.
• Relação das Vendas Efetuadas.
• Relação dos Boletos Emitidos.
• Relatório da Carteira de Inadimplentes.
• Relatório dos Clientes que foram emitidos Carta
de Notificação.
• Relação dos Clientes Incluso na Serasa.
• Relatório dos SMS enviados .
• Auxiliam na administração da empresa.

17. Serviços prestados aos usuários
• Limite final para o cliente é dado pelo comércio
conveniado.
• Data para pagamento dos boletos pode ser: 05 – 10 -
15 – 20 – 25.
• Fechamento dos valores para cobrança é feito 15
dias antes do vencimento do boleto. Comerciante é
quem decide para quem os boletos serão enviados.
• O cliente, através do site da Topcard tem acesso: às
compras efetuadas no comércio
conveniado, emissão de segunda vida de boleto.

18. Serviços online
• Autorização de vendas.
• Abertura e fechamento de lote de caixa.
• Registro de desconto.
• Cancelamento de vendas.
• Exibição de lotes.
• Autorização dos últimos cinco dias.
• Relatórios de repasse sintético e analítico.
• Inclusão de proposta pessoa física e jurídica.
• Análise das propostas incluídas.

19. Palavras-chave
• Gerenciamento das vendas.
• Gerenciamento de crédito.
• Diminuição da inadimplência.
• Auxílio na administração da empresa.
• Segurança dos dados.
• Segurança no recebimento.
• Praticidade.
• Economia de tempo e gastos para o empresário.