Este documento descreve o projeto de construção de um palco com temática brasileira para um cliente. O grupo de projeto é composto por 6 membros com funções definidas. O palco foi projetado com símbolos do Brasil como o Pão de Açúcar, o Bondinho, o Berimbau e a arte de Romero Brito e Carmen Miranda. Apesar de desafios como mudanças no escopo e na equipe, o projeto foi concluído com sucesso antes do prazo graças ao bom planejamento e interação do grupo.

1. PROJETO CONSTRUÇÃO DO PALCO

2. O GRUPO
• Aleksandro De Oliveira Rodrigues
• Andrey Luiz Santos Pereira
• Cesar Antônio Pelegrini
• Marcelo Mahmed
• Mario Luiz Marinho
• Sabrina Mariana Freitas Costa

3. Organograma
Gerente de Projeto
Palco Brasilidade
Mario Marinho / Alex
Projetos
PMO
Marcelo Mahmed / Fabricio
Coord. Projetista / Desing
Sabrina Mariana
Operacional
Técnicos Executores
Aleksandro Rodrigues
Andrey Luiz
Cesar Pelegrini

4. Nosso Cliente
Sr. Jack Show
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Usar materiais recicláveis.
Tintas e purpurinas não podem ser utilizadas.
Não há tema estabelecido para a maquete, desde que seja “algo que o brasileiro gosta”.
O palco suporte 5 bonecos em miniatura, a serem fornecidos.

5. Proposta do Palco
O que Brasileiro gosta ?
• Pão de Açúcar – RJ ( Natureza Brasileira)
• Bondinho ( Viagem / Entretenimento)
• Berimbau ( Cultura / Capoeira )
• Quadros de Romero Brito ( Arte Brasileira )
• Carmem Miranda (Pequena Notável / Dança)
• Tablet ( Tecnologia / Música )

6. Falhas e Dificuldades Encontradas
PLANEJAMENTO
• Falha em não validar melhor as quantidades no orçamento.
• Cronograma (Grupo de Tarefas) deveria ser mais próximo do processo de execução.
EXECUÇÃO
• Fornecedor entregou materiais á mais que solicitado, foi revisto.
• Materiais como Caixa de Sapato e Papelão era menor que esperado.
• Troca de Gerente e PMO.
• Troca de um executor chave.
• Mudanças no Escopo.

7. Melhorias Contínuas
• Planejamento: Organizar as execuções junto com a área operacional e técnica, após
montar o cronograma em ordem de execução.
• Orçamento: Estimar material real usado com material a ser comprado.
• Fornecedor : comercializar materiais sob medida.

8. Chave de Sucesso
• Reunião de alinhamento de expectativa.
o Coleta de informações.
o Avaliações de nossos riscos.
o Discussões sobre as ideias.
o Simular as etapas de produção.
• Funções foram bem divididas, de acordo com as tarefas e experiência do recurso.
• Características solicitadas entregues com requintes de criatividade e tecnologia.
• Projeto foi concluído antes do planejado.
• Ótima interação entre o grupo.

9. Depoimentos - Pós Projeto
“Nosso pré-projeto e planejamento foram as chaves do sucesso para a nossa execução e implementação. A
coleta de informações, discussões sobre as ideias, avaliações de nossos riscos e simular as etapas de
produção, fizeram a diferença para o bom andamento do projeto. Podemos falar um pouco também sobre o
alinhamento do grupo em relação às atividades que foram desenvolvidas.”
Mario Marinho (Gerente de Projeto)
O projeto foi concluído 25 minutos antes do planejado (previsto para terminar 22:09 e terminou 21:44). Isso
porque alguns trabalhos foram feitos em paralelo e não estava assim no cronograma. O ponto chave, foi que
o cronograma foi feito antes do protótipo. Apesar da troca de Gerente e PMO, o desenvolvimento não foi
afetado. Isso porque o plano do projeto foi seguido.
Marcelo Mahmed ( PMO)
O respeito de cada um pela tarefa do outro ajudou no produto final, houve um ótima interação entre o
grupo, as funções foram bem divididas com o Mario como Gerente do Projeto(uma pessoa bem aceita pelo
grupo e com carisma de gerente), o Marcelo como PMO(tinha conhecimento do que teria que fazer, pois foi o
responsável pela EAP e Cronograma),Sabrina conduziu a execução com propriedade pois foi a idealizadora
do palco, Cesar/Andrey e Aleksandro como executores conduziram as suas atividades conforme foram
estabelecidas pela Sabrina. Enfim acho que o projeto foi bem executado em função da sintonia do
grupo, outro ponto positivo foi que nós encaramos o projeto como se fosse um produto que teríamos que
entregar com um Plus a mais, ou seja idealizamos um palco com todas as características solicitadas com
requintes de criatividade e tecnologia.”
Cesar Pelegrini (Técnico Executor)

10. Final do Projeto !