Este documento fornece instruções passo-a-passo para organizar dados de alunos no Excel, incluindo criar tabelas, ordená-las, formatá-las, inserir gráficos e calcular médias. O objetivo é organizar informações como nomes, idades, sexo, endereço e notas de testes de uma turma em várias folhas e apresentá-las visualmente por meio de tabelas e gráficos.

1. Guião de trabalho<br />Tema: Organizar informação com o Excel<br />Abrir o Excel.<br />Clica em Iniciar – Programas - Microsoft Office - Excel<br />Na folha 1, iniciando em C2, coloca os dados da turma na folha Excel: Nomes, Idades, Sexo e Morada. <br />Podes copiar a tabela, trouxeste em formato digital, cola-a clicando na célula C2.<br />Se a sua tabela não estiver ordenada por ordem alfabética, ordena-a (Edição – Ordenar e Filtrar).<br />Copia a tabela e cola-a 2 linhas abaixo. Ordene esta tabela por idades dos alunos.<br />Selecciona a tabela, menu editar – copiar.<br />Clica na célula onde deseja colar, menu editar-colar.<br />Une as células, de B2 a D2 e coloca na célula unida o nome da escola e a identificação da turma.<br />Selecciona as células a unir, menu formatar – células – alinhamento – unir células.<br />Formata o limite exterior da tabela com uma linha dupla, e altere a cor do fundo da tabela para outra a seu gosto, de preferência clara. A primeira linha da tabela deve ter uma cor das restantes.<br />Selecciona a tabela, menu formatar – células – limites e escolhe o limite desejado.<br />Altera o nome da folha 1 para Dados.<br />Clica no separador da folha para a seleccionar, depois, com o botão direito, clicar e seleccionar Mudar o nome e é só escrever.<br />Copia esta folha para o final e altere o nome da cópia para Características.<br />Clica no separador da folha para a seleccionar, depois com o botão direito, clica e selecciona Mover e Copiar – (Mover para o Final).<br /> <br />Na folha Características vais fazer, de acordo com os dados da <br />tua turma tabelas semelhantes às que se seguem ( as que se <br />são apenas exemplos).<br />Idades8 anos9 anos10 anosNº de alunos342<br />SexoMasculinoFemininoNº de alunos34<br />MoradaFreixo SecoAlto FicaSalirNº de alunos346<br /> <br />Para cada tabela insere um gráfico diferente, numa nova folha. Deverás colocar as percentagens nos gráficos (formatar rótulos de gráficos).<br />Selecciona a tabela e escolhe os gráficos. <br />Altera o título dos gráficos, onde aparece Alunos coloque: Alunos por idade, Alunos por sexo e Morada dos Alunos.<br />Clica em cima do título, selecciona e altera.<br />No gráfico Morada dos alunos insere os nomes das localidades.<br />Clicar na área de desenho do gráfico com o botão esquerdo do rato, depois com o botão direito escolher opções do gráfico – rótulos de dados – nome da categoria.<br /> Copia os nomes de cinco alunos intercalados, para uma nova folha, cola em C2.<br />Para copiar os nomes intercalados deves clicar na tecla CTRL ao mesmo tempo que clicas nas células onde estão os nomes pretendidos. Depois de Seleccionados clica em copiar, ir para a nova folha e colar.<br />Dá a essa folha o nome avaliação<br />Procede como fizeste anteriormente.<br />Com estes nomes faz uma tabela com o seguinte formato.<br />Dá cotações aos testes e calcula a média dos 3 testes.<br />Para calculares a média vai ao menu inserir – função-estatística-média, verifica se a selecção feita pelo computador é a que pretendes e clica em Ok.<br />Bom trabalho!<br />A formadora: Sílvia Barrocal<br />