Este documento fornece 18 dicas para professores lidarem com reuniões de pais de uma maneira eficaz e construtiva. As dicas incluem estabelecer contato antecipado com os pais, ter reuniões sem pressa, estar preparado para perguntas, manter registros organizados, e focar nas soluções em vez dos problemas. O objetivo é que a reunião corra bem e resulte em um plano de ação colaborativo entre professores e pais para o sucesso dos alunos.

1. DICAS PARA REUNIÃO DE PAIS
Lidar como ser humano não é uma tarefa fácil. Para o Professor isso fica ainda mais difícil quando chega o momento
das Reuniões de Pais, que é um momento carregado de muita tensão emocional.
Para você brilhar na próxima reunião de pais, aqui vão algumas dicas para você usar:
1.CONVIDE O PAI E A MÃE: Encoraje ambos os pais para que venham na reunião. Mal entendidos serão
evitados se ambos os pais ouvirem o que você tem a dizer.
2.ESTABELEÇA e firme contato muito antes da Reunião de Pais. Informe sempre aos pais o que os filhos devem
estudar, quando tem lições e trabalhos para entregar, e principalmente, mantenha-os sempre informados a respeito
das dificuldades e progressos do aluno. Jamais deixe para dar esse feedback apenas depois que as notas estiverem
fechadas.
3.REUNIÃO SEM PRESSA: Jamais faça reunião com pressa. Planeje o tempo que for necessário de modo que
todos os assuntos sejam abordados de maneira apropriada. Quando a Reunião for individual, 20 a 30 minutos é
adequado.
4.ESTEJA PRONTA para todo tipo de perguntas. Esteja preparada para responder todo o tipo de perguntas que os
pais venham a ter. Ocorrerão perguntas específicas, difíceis ou ainda as indelicadas. Mantenha sempre o domínio
das suas emoções e o bom humor. Jamais leve para o lado pessoal.
5.TENHA SEMPRE SEUS REGISTROS organizados com antecedência. Tenha sempre em mãos e organizados:
Diários de classe, anotações feitas na agenda do aluno, relatórios, provas/trabalhos realizados pelo aluno, e
quaisquer outros registros pertinentes ao assunto em pauta. Deste modo você terá como comprovar as suas
afirmações.
6.RETIRE TODAS AS BARREIRAS FÍSICAS. Os Pais não são seus alunos, por isso jamais coloque-os para
sentarem-se nas carteiras enfileiradas, ou até mesmo nas carteiras da sala do prezinho. Arrume o lay-out da sala de
aula de um modo que todos possam ver uns aos outros (Ex. em semi-circulo, ou circulo).
7.INIMIGA X PARCEIRA: Se você quiser ficar com a fama de inimiga no. 1 dos Pais é só concentrar nos
DEFEITOS do aluno. A solução para ser parceira dos Pais é concentrar nos TALENTOS, e quando houver
problemas, foque nas NECESSIDADES do aluno. Falar para os Pais: "seu filho é indisciplinado e só arruma briga
com os amigos", é diferente de: "constatei que o João apresenta dificuldades em relacionar-se com os amigos, por
isso gostaria de discutir algumas sugestões para ajudá-lo a superar esta questão".
8.SEJA ESPECÍFICA NOS COMENTÁRIOS: Os Pais podem se perder nos comentários generalizados. Ao invés
de dizer "Ela não assume responsabilidades", focalize no problema apontando "Maria teve a semana inteira para
terminar o trabalho, no entanto ela apenas escreveu e entregou dois parágrafos".
9.OFEREÇA UM PLANO DE AÇÃO PARA OS PAIS: Muito mais que receber orientações, os Pais apreciam ter
um plano de ação para seguir. Assim, se a Maria não é responsável, será apreciado sugerir aos pais dar a ela uma
lista de tarefas semanais ou ainda permitir que ela encarregue-se de tomar conta do bichinho de estimação. Quando
você oferece conselhos, faça com que os pais saibam que você está apenas fazendo uma sugestão e caberá a eles
escolher as melhores estratégias conforme o perfil da família.
10.ESQUEÇA O PEDAGOGUÈS: Jamais utilizar-se do "pedagoguês" com frases do tipo: "a coordenação motora
fina", "o processo de ensino aprendizagem", "está na fase silábica-alfabética", são frases sem sentido para muitos
Pais.
11.DOMÍNIO PRÓPRIO: Pode ocorrer de você deparar-se com Pais que mostram-se abusivos ou hostis. Jamais
fique na defensiva, pois isso revela fraqueza e insegurança, e coloca em dúvida tudo o que você tiver que falar
adiante. Tente não ser rude, qualquer que seja a provocação ou o comentário sarcástico. Ouça de modo polido e
educado. Se esta situação ocorrer durante a Reunião Bimestral de Pais, proponha aos Pais agendar horário
específico para tratar em particular. Verifique com a Escola qual o procedimento adotado.
12.FOCALIZE NOS PONTOS FORTES: É muito fácil para os Pais sentirem-se na defensiva, pois muitos deles se
veem nos filhos. Você poderá ajudar se levantar as áreas onde estão os pontos fortes do aluno e as áreas que
precisam ser melhoradas, ao invés de criticar e apontar apenas as fraquezas.
13.USE A LINGUAGEM CORPORAL A SEU FAVOR: A linguagem não verbal pode ser sua alidada ou sua
inimiga. O seu corpo fala, e expressa sempre o que você sente e pensa. É esta linguagem que os Pais estarão
atentos, antes mesmo de você começar a falar.
14.ENFOQUE NA COLABORAÇÃO: Faça com que os Pais saibam que você quer trabalhar em aliança com eles,
no melhor interesse da criança. Um comentário do tipo "Você precisa comparecer na escola o mais rápido possível
para discutirmos as dificuldades do João", apenas inflama hostilidade nos Pais. O seguinte comentário diz a
mesma coisa de um modo mais proativo: "Constatei que o João está encontrando algumas dificuldades, então
gostaria de conversar com você para que juntas possamos encontrar as melhores alternativas para ajudá-lo a
superar esses problemas".
15.OUÇA O QUE OS PAIS TEM A DIZER: A despeito do fato de que nós gastamos um terço de nossas vidas
ouvindo, muitos adultos são péssimos ouvintes. Para que você obtenha o máximo de todas as reuniões de Pais

2. procure realmente ouvir o que eles dizem e principalmente COMO eles dizem. Observe a linguagem corporal
deles. Você vai se surpreender com os aprendizados que vai tirar dessas obervações.
16.CONCENTRE-SE NA SOLUÇÃO, NUNCA NOS PROBLEMAS: Idealmente falando todas as reuniões de
pais deveriam apenas abordar coisas positivas, os sucessos e as conquistas. Realisticamente falando, a situação é
bem diferente. As reuniões de Pais acontecem porque existem problemas. Entretanto todas as reuniões poderão
transcorrer dentro da cordialidade e paz sempre que você focar nas soluções ao invés de ficar se concentrando no
problema do aluno. Discuta o que você e os Pais podem fazer para ajudar a melhorar ou resolver a situação.
Estabeleçam, juntos, um Plano de Ação com tarefas para todos realizarem (Você, os Pais, e o Aluno)
17.FECHAMENTO: Antes que a reunião finalize, faça o fechamento da conversa e deixe claro quais ações você e
os pais decidiram implementar.
18.MANTENHA UM REGISTRO DA REUNIÃO: Será muito útil você manter um breve relato do que foi
discutido na reunião. O que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser realizado. Após a reunião, faça as anotações
enquanto os detalhes ainda estiverem frescos na memória. Como você pode observar, interagir com as pessoas
requer lidar com uma alta carga de emoções que envolvem expectativas, frustrações, medos e incertezas, por isso
esteja atenta a essas dicas e você vai arrasar na próxima reunião de pais.
Roseli Brito
Pedagoga - Psicopedagoga - Neuroeducadora e Coach