Este documento é um questionário para ofícios que coleta informações gerais sobre um assunto, como o distrito, endereço e referência. Ele também pede uma descrição detalhada do assunto, incluindo data, horário, o que aconteceu, causas, consequências e número de pessoas afetadas. O questionário solicita uma proposta para resolver o problema e observações adicionais antes de encaminhar o assunto para a coordenação.