O documento descreve um evento para imprensa organizado pela Mercedes-Benz para demonstrar as novas funções do FleetBoard, incluindo uma coletiva de imprensa, test drive de veículos, almoço e premiação. Duas opções de locais são detalhadas: o autódromo de Piracicaba ou nas proximidades da Basílica de Aparecida.

2. Know-how The Front
Lançamento Actros MB Coletiva Mercedes-Benz Fenatran
Coletiva de Imprensa Pré-Fenatran MAN Latin America Test drive Constellation VW

3. Demonstração da Nova Geração para Imprensa

5. Sobre o FleetBoard
Gestão inteligente de frota
Ferramenta de produtividade e economia
Relatórios simples e eficazes
Controle e manutenção do produto Mercedes-Benz
Uniformidade na avaliação do desempenho dos motoristas
Acompanhamento da frota em tempo real
Custo benefício positivo

6. Conceito Visual

7. Informações
Público:
50 jornalistas (+ 30 staff Mercedes-Benz)
Data:
11 de Novembro de 2014
Objetivo:
Demonstrar a nova função do Fleetboard
para a imprensa especializada.

8. Pré-evento

9. Save the date eletrônico

10. Convite eletrônico

11. O evento

12. Timeline do evento
10/11
Até as 17h
Chegada
dos convidados
21h00
Jantar
22h30
Encerramento
11/11
09h
Chegada
09h05
Welcome
Coffee
dos convidados
no local do evento
09h45
Abertura
oficial
09h50
Início
Coletiva
11h00
Briefing
Test drive
11h10
Início
Test drive
12h30
Almoço
14h00
Encerramento

13. Sugestão de hospedagem
O tradicional hotel da região possui bela paisagem do Rio Piracicaba e
ótimas acomodações, caracterizado pelo conceito arrojado e excelente atendimento.
O restaurante do local é disponível para pessoas que são ou não hospedes.

14. Sugestão de hospedagem - 2ª opção
grande estrutura e sofisticação o Grande Hotel São Pedro, localizado na cidade de Águas de São é outra opção para acomodar os jornalistas em um ambiente repleto de conforto e requinte,
ideal para impactar os convidados e transmitir uma experiência agradável durante o evento.

15. Sugestão de restaurante - Na cidade
Referência na região de Piracicaba, a Churrascaria Sal & Grill conta com diversos tipos de carnes,
todas com qualidade premium, e buffet com variados tipos de salada e acompanhamentos.
Uma ótima escolha para descontração antes do início do evento.

16. ECPA - Piracicaba
A ECPA, Esporte Clube Piracicabano de Automobilismo, tem um dos mais novos e
modernos
autódromos do país, contando com um traçado de 2.100 metros.

17. Welcome Kit
Credencial entregue juntamente com o Kit Press Release.

18. Planta baixa

19. Receptivo

20. Lounge com espaço café

21. Coletiva de imprensa

22. Plenária para coletiva de imprensa

23. Briefing técnico

24. Espaço onde acontecerá o briefing

26. Lounge de espera

27. Área com lounge e transmissão de conteúdo Fleetboard nas TVs.

28. Ambiente com TVs para demonstrações do FleetBoard, mesas bistrôs e paisagismo

29. Notebooks com acesso à internet

30. Visão para a pista de Test Drive

31. Varanda

33. Lounge - café
Enquanto um grupo de 10 jornalistas realiza o Test-Drive,
os demais aguardam no lounge, que contará com a parceria do café 3 Corações.
Trazendo para o espaço um elemento de descontração, conforto e experiência de sabores.

34. Lounge - café
No lounge serão posicionadas 4 TVs de LCD com conteúdo de telemática,
imagens do produto e o vídeo explicativo do novo pacote FleetBoard.

35. Catálogo eletrônico
Catálogo eletrônico com conteúdo Mercedes-Benz sobre FleetBoard
serão colocados nas mesas do lounge para uso dos jornalistas.

36. Test Drive

37. Trajeto
O circuito possui 09 curvas e 04 retas, tendo subidas e descidas.
Seu anel externo também pode ser utilizado como uma pista oval de 1.000 metros.

38. Pórtico da pista do Test Drive (opcional)

39. Aos melhores desempenhos

40. Premiação
Troféu para o 1º, 2º e 3º colocado por melhor desempenho no Test Drive

41. Almoço

42. Local para almoço

43. Sugestão de Cardápio - No autódromo
COFFEE
• Mini salada de frutas
• Mini sanduiches
• Pão de queijo
• Bolo
• Mini cup cake
ALMOÇO
1ª Opção
• Bisteca Insalata (Alface americana ao molho blue cheese)
• Salada Caprese
• Espeto de filé mignon, tomate e cebola
• Espeto de Pintado
• Arroz com vagem
• Batata Rústica ao forno com alecrim
• Spaghetti ao alho e óleo
2ª Opção
• Salada de verdes nobres com alface americana, radicchio,
endívias, queijo brie, figo e chips de presunto cru
ao molho de caramelo balsâmico
• Sfogliatti de búfala com tomatinho cereja, rúcula e lascas • Filé mignon escalope ao molho de ervas e dijon
• Frango com ervas
• Batata Rústica ao forno com alecrim
• Mini legumes grelhados na manteiga de ervas
• Arroz com amendoas
SOBREMESA
• Sorvete de creme com calda de chocolate
• Fruta na casquinha
BEBIDAS
• Refrigerante normal e zero
• Água
• Sucos
• Café

44. Atração - Jazz
O almoço será acompanhado por um Jazz de qualidade,
empolgante e alegre, finalizando o evento de forma descontraída e animada.

45. Gift - Carregador portátil
Gift prático e tecnológico compatível com todos os dispositivos carregados via USB,
tamanho 9.7 x 4.7 x 2.4 cm, com capacidade de 2600mAh.

46. Segunda opção

47. Basílica de Aparecida do Norte
Um dos pontos turísticos mais frequentados por parte dos caminhoneiros e sede de
inúmeros eventos voltados para esse público, a Basílica de Aparecida do Norte
possui, em seu entorno, um circuito de 4 km
para a realização do teste da nova função do FleetBoard. Juntamente com esse
x
trajeto,
temos um espaço dedicado para a abertura e almoço dos convidados, ou seja,
o evento terá a cara dos caminhoneiros e a estrutura necessária para a

48. Sugestão de hospedagem
A sugestão de hospedagem próxima a Basílica de Aparecida e o hotel, 500 Hotel e Golfe.
Dispõem de uma ótima gastronomia, campo de golfe, passeios na natureza,
excelente infra-estrutura, além de conforto e lazer.

49. Sugestão de restaurante - Na cidade
A sugestão de restaurante em Aparecida do Norte é o Esperança,
com ambiente aconchegante e atendimento de qualidade.

50. O evento

51. Localização
Local para o evento
O local proposto possui restrição de acesso ao público que visita a Basílica de Aparecida do Norte,
portanto, não sofrerá intervenção de terceiros.

52. Visão geral

53. Exposição de 3 caminhões junto a totens informativos

54. Comunicação Mercedes-Benz em estandartes

55. Espaço destinado à Coletiva de Imprensa

58. Sala com comunicação visual e TVs para demonstrações do FleetBoard

59. Test Drive

60. Test Drive - Trajeto
4.000m de percurso que combina trechos de pista plana e curvas com subidas e descidas
em trajeto pavimentado e dentro dos limites da Basílica.

61. Pórtico da pista do Test Drive

62. Espaço para Test Drive

63. Almoço

64. Espaço ambientado para o almoço

65. Cenografia com requinte e sofisticação

66. Detalhes

67. Comunicação
Banner Totem Bem-Vindos Totem de produtos

68. Uniforme de recepcionista / Staff MB
Recepcionista Staff Mercedes Benz

69. Serviços
Projeção para conteúdo em PPT e vídeo
Sonorização necessária para o evento
e microfones
Iluminação
Limpeza
durante todo o evento
Ambulância preparada
para atender emergências
Registro fotográfico
dos melhores momentos do evento

70. Highlights

71. Obrigado!
≠ DE TUDO . E TUDO
≠