O departamento comercial da TV quer criar um evento de relações públicas para apresentar pacotes comerciais especiais para os Jogos Olímpicos de 2016. O evento deve ser planejado e aprovado para a última semana de maio e terá cerca de 300 convidados. O orçamento disponível é de R$ 50.000,00 e o projeto deve ser iniciado em 5 de abril.

1. Disciplina: C711N – GESTÃO DE PROJETOS
Período: 2016.1
Professor: Sérgio Duarte
Horário: terças-feiras, às 18 h 30 min.
Briefing
O departamento comercial (do Rio de Janeiro) da TV aproveitando a proximidade dos Jogos
Olímpicos 2016 está interessado na criação de um evento de Relações Públicas com o propósito
da apresentação de pacotes comerciais especiais para serem comercializados (vendidos) por
seus parceiros do Trade como agenciadores (autônomos) de propaganda; agências de
publicidade e propaganda; clientes diretos; produtores entre outros agentes da comunicação
carioca.
O evento deve ser sugerido, viabilizado e aprovado pelo seu escritório de projetos para a última
semana do mês de maio de 2016 para que haja tempo do conhecimento dos pacotes comerciais
ao Trade e comercialização pelo departamento comercial da TV.
A estimativa de convidados do Trade é de 300 convidados, que entre eles estão as principais
agencias de comunicação do Rio de Janeiro- filiadas à Associação Brasileira de Publicidade –
ABAP entre outros.
Não há interesse do departamento comercial da TV vender comerciais avulsos, apenas as
propostas (especiais) de comercialização para os jogos olímpicos Rio 2016.
O patrocinador do evento (gerente do departamento comercial da TV) disponibilizou o
orçamento de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) e espera o termo de abertura do projeto para 5
de abril de 2016.