Este documento discute a importância da gestão do tempo e fornece estratégias para melhorá-la. Ele apresenta um questionário para avaliar como se gere o próprio tempo, sinais de uma má gestão e princípios para melhorá-la, como focar nas tarefas essenciais. Também inclui um exercício prático para planejar tarefas dentro de um período limitado de tempo.

1. SECRETARIAREGIONAL DAEDUCAÇÃO
SERVIÇO TÉCNICO DEFORMAÇÃO PROFISSIONAL
REGIÃO AUTÓNOMA
DA MADEIRA
UNIÃO EUROPEIA
Fundo Social Europeu
341, 346, 525, 541, 543,
621, 622, 761, 762, 811,
814
ACC: Cidadania e Empregabilidade
Formando(a):
Data: Formadora: Ana Sousa
ORGANIZAÇÃO ECONÓMICA DOS ESTADOS DEMOCRÁTICOS
(COMPETÊNCIAS DE ADAPTABILIDADE E FLEXIBILIDADE)
SABER
MONITORAR O DESEMPENHO PROFISSIONAL PRÓPRIO
- GERIR O TEMPO -
COMO SE ENCONTRA A NOSSA GESTÃO DE TEMPO?
1. Responde ao seguinte questionário.
Se não planeares corretamente
o caminho para chegares ao teu
destino, nunca saberás quanto
tempo precisas para o atingir.
1.1. Multiplica por 4 o somatório das
respostas que assinalaste na coluna
“Frequentemente” e por 2 as posicionadas
na coluna “Às vezes”.
Não atribuas pontos às respostas
“Raramente”.
Se obtiveste uma pontuação final entre:

2. SECRETARIAREGIONAL DAEDUCAÇÃO
SERVIÇO TÉCNICO DEFORMAÇÃO PROFISSIONAL
REGIÃO AUTÓNOMA
DA MADEIRA
UNIÃO EUROPEIA
Fundo Social Europeu
341, 346, 525, 541, 543,
621, 622, 761, 762, 811,
814
SINAIS DE UMA INCORRETA GESTÃO DO TEMPO
Como agir?
orientar o raciocínio e a ação
para o futuro;
definir exatamente para onde
se quer ir;
estabelecer prioridades.
Questões fundamentais:
Para onde quero ir?
O que quero realizar?
O que devo evitar?
Qual o resultado que quero alcançar?
Em que prazo pretendo atingi-lo?
Que condições tenho que respeitar?
De que apoios necessito?
VANTAGENS:
mais tempo disponível;
melhores desempenhos profissionais (o próprio e o da equipa);
melhor comunicação e relação interpessoal com o seu grupo de trabalho;
maior responsabilização;
maior motivação de todos (mais justiça e estabilidade);
melhor capacidade de previsão / planeamento;
em suma, mais eficácia e maior satisfação da sua equipa de trabalho e,
consequentemente, de si próprio.

3. SECRETARIAREGIONAL DAEDUCAÇÃO
SERVIÇO TÉCNICO DEFORMAÇÃO PROFISSIONAL
REGIÃO AUTÓNOMA
DA MADEIRA
UNIÃO EUROPEIA
Fundo Social Europeu
341, 346, 525, 541, 543,
621, 622, 761, 762, 811,
814
PRINCÍPIOS PARA UMA CORRETA GESTÃO DE TEMPO
O essencial leva pouco tempo, o acessório
muito!
O tempo investido num trabalho varia
em função do tempo disponível e não
do necessário.
Há um tempo para tudo e um tempo para cada
tarefa; deve-se fazer uma de cada vez e bem.
Cada ser humano é atravessado
por múltiplos ritmos biológicos.
Para além de um certo limite, a
produtividade do tempo investido
decresce e torna-se negativa.
Todo o trabalho interrompido será
menos eficaz e levará mais tempo do
que se for executado de modo
contínuo.
O tempo tem uma dimensão objetiva e
uma dimensãosubjetiva,aqual existe em
função do interesse pela atividade
exercida.

4. SECRETARIAREGIONAL DAEDUCAÇÃO
SERVIÇO TÉCNICO DEFORMAÇÃO PROFISSIONAL
REGIÃO AUTÓNOMA
DA MADEIRA
UNIÃO EUROPEIA
Fundo Social Europeu
341, 346, 525, 541, 543,
621, 622, 761, 762, 811,
814
SABER FAZER (ATIVIDADE)
EXERCÍCIO: GANHAR TEMPO
1. De acordo com as regras e as tarefas abaixo indicadas, desenha no mapa a ordem (1º, 2º, …) pela qual as
vais realizar fazendo corresponder cada alínea (ex.: 1º - A; 2º-H, …).
2. Analisa se fizeste uma boa gestão de tempo e comenta com os teus colegas.
REGRAS:
 Sais de casa às 9h15 para fazeres as tarefas abaixo indicadas;
 Obrigatoriamente regressas às 13h;
 O percurso casa-garagemcorresponde a 30 minutos;
 A repartição de finanças encerra às 10h;
 O comércio encerra às 12h, assimcomo o correio;
 A padaria abre depois das 11h;
 O percurso deve ser feito a pé.
TAREFAS
A. Deixar os sapatos no sapateiro.
B. Ir ao escritório buscar uma máquina de escrever.
C. Ir à tinturaria deixar um casaco.
D. Expedir no correio um pacote de 10kg.
E. Pagar o imposto profissional na repartição de finanças.
F. Comprar pão na padaria.
G. Comprar 1/2kg de café (na casa de café).
H. Esperar uns amigos, na garagem, que chegam às 12.30h
I. Comprar um livro “Os Segredos da Cozinha”.
J. Comprar 250g de manteiga na mercearia.
~