O documento apresenta os passos para construir gráficos e tabelas no Excel, incluindo determinar o tipo de informação a ser transmitida, selecionar o tipo de gráfico adequado e preencher uma planilha com os dados antes de inserir o gráfico. É demonstrado como construir seis gráficos de colunas mostrando a projeção de vendas de produtos por mês.

1. ESCOLA ESTADUAL JOSÉ ALVES RIBEIRO APRESENTAÇÃO DE SLIDES DE COMO CONSTRUIR TABELAS E GRÁFICOS. PROFESSOR: Cláudio Augusto da Silva Borges. ROCHEDO - MS

2. O gráfico é um instrumento que possibilita transmitir o que está escrito em um texto, tabela em um jornal, revista ou de um livro de forma mais eficiente e mais simples.

3. Para construir um gráfico é necessário: Conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir; Pois o gráfico informa de forma visual o geral de todos os valores em relação a um determinado de espaço tempo a comparação de duas ou mais situações.

4. Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada: Se um gráfico for definido de forma incorreta poderá ocorrer análise errada de uma situação causando uma serie de interpretações distorcidas de um determinado assunto; Entre os gráficos mais utilizados são: Linhas, Barras ou de Colunas, Torta, Dispersão, Radar, 3D e Rosca.

5. Um gráfico é construído da seguinte maneira: Primeiramente determinamos o assunto que queremos trabalhar; Fazemos uma pesquisa em cima daquilo que queremos mostrar; Colocamos em uma planilha no Excel Colocada as informações em uma planilha os gráficos são construídos.

6. O gráfico que será construída abaixo, possui a finalidade de mostrar a projeção dos valores de vendas de diversos produtos no primeiro trimestre de um determinado ano em relação à taxa de projeção aplicada a cada mês. Neste caso é montar uma planilha colocando os nomes dos produtos e os meses e depois colocar as taxas e as quantidades dos produtos que foram vendidos naqueles meses. Finalmente será colocado o total de valores correspondente a cada mês.

8. Para a construção do gráfico usando a planilha, poderá ser realizada da seguinte maneira: Os gráficos poderá ser construído mês a mês; Desta forma teremos seis gráficos; Para a construção dos gráficos, como mostra a figura acima temos que selecionar aquilo que queremos que seja mostrado no gráfico; Ao ser selecionado na planilha, escolhemos o tipo de gráfico que seja construído.

10. Após termos selecionado teremos que seguir alguns comandos: Agora execute o comando Inserir/Gráfico . Neste instante, será apresentada a opção de se elaborar o gráfico na mesma folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha) , ou em outra folha (Como Nova Planilha) . Para criar o gráfico neste momento, selecione a opção Como Nova Planilha . Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas.

11. . A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5.

12. Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico. apresenta na barra de título a indicação Etapa 1 de 5 e no campo Intervalo mostra a localização das faixas de células da planilha que serão utilizadas para a confecção do gráfico. Dê um clique sobre o botão Próxima > , para ser posicionado na Etapa 2 de 5 . Como padrão, é mostrado o gráfico do tipo Coluna . Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Por se tratar de um exercício dirigido, mantenha por hora o gráfico Coluna . Dê um clique sobre o botão Continuar > , para avançar para a Etapa 3 de 5 .

13. A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alterações no objeto gráfico.

15. Na Etapa 4 de 5, é possível modificar a aparência do gráfico, por exemplo, clique a opção Seqüência de Dados em:, e veja como ficará o gráfico. A figura mostra esta alteração. Não se esqueça de voltar a opção para Coluna, clique sobre o botão Continuar >, para ser posicionado na Etapa 5 de 5.

16. A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no gráfico, títulos e também a apresentação ou não das legendas. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. Neste momento, basta dar um clique no botão Finalizar para o gráfico ser construído e inserido na nova folha de trabalho.