A Rangel Sistemas de Informática Ltda oferece:
1. Serviços de gestão de riscos e controles internos no SAP;
2. Implantação de sistemas de gestão de riscos corporativos no SAP;
3. Apoio técnico na implantação de módulos e soluções do SAP GRC.
Atuação da empresa
1.Controles internos e gestão de riscos a partir do SAP;
2. Gestão por processos;
3. Gestão de risco na implantação da solução SAP
principais módulos;
4. Apoio técnico na implantação da solução SAP GRC;
5. Apoio para implantação de sistema de gestão de riscos
corporativos.
Motivação
Formas geradoras dafraude: A Origem do Ato Fraudulento:
Roubo de ativos e compras uso pessoal: 30% - MM Funcionários: 61%
Doc. falsos: cheques, faturas e balanços: 29% - FI Prestadores de Serviços: 14%
Notas fiscais frias: 14% - FI Fornecedores : 13%
Despesas com viagens: 12% - FI Clientes: 8%
Outros: 4%
Medidas que evitam a fraude: Circunstâncias Facilitadoras:
Melhoria nos controles internos: 93% Insuficiência de Controles Internos 64%
Elaborar manual ou código de ética: 57% Particularidades do ramo de atuação: 21%
Treinamento de funcionários: 50% Controles Internos burlados: 12%
Aumento dos recursos de revisão: 34% Outros: 11%
Fonte: http://www.kpmg.com.br/publicacoes/forensic/Fraudes_2009_port.pdf
Resultados
Preparação daEmpresa para
auditorias de Sistemas;
Promoção das melhores práticas
nos processos;
Mitigação de riscos corporativos.
7.
Propostas
Controlar acessoscríticos;
Mitigar riscos a partir de combinações de
acessos críticos;
Promover melhores práticas nos processos
organizacionais a partir dos acessos;
Promover controles internos automáticos;
Gerir as manutenções dos acessos SAP.
Fase
Analisar vulnerabilidades nos acessos atuais;
1
Demonstrar os impactos dessas vulnerabilidades.
Avaliar gestão dos acessos e atribuições dos usuários
Principais atividades executadas;
Processos envolvidos;
Alinhamento entre atividades executadas e responsabilidades;
Modelo de criação de acessos;
Procedimentos para manutenção dos acessos;
Procedimento para concessão dos acessos.
11.
Revisar processos executados
Identificarconflitos de atividades críticas no SAP
Entra NF
Cadastra
Fornec. Paga
Faturas
Cria
Fatura Ajusta
estoque
Gera e
Aprova Cadastra
Req Material
Um ou mais usuários com acesso
à combinações críticas
12.
Fase
Desenvolver acessos enxutos visando processos;
2
Definir matriz de segregação de tarefas.
Rotinas de trabalho
Criar faturas manuais;
Executar programa de pag.; Desenvolver e validar
Aprovação de Documentos;
Modificação e Exclusão de dados; as especificações
Pagamentos e Recebíveis ; técnica dos novos
Compensações;
Fechamento de custos; perfis visando
Fechamento Contábil; processos
Manutenção de dados;
Customizações e Melhorias.
13.
Perfis de acessopor processos
Desenvolver acessos enxutos visando processos
As transações são segregadas por processos
considerando as atividades dos usuários bem como, as
combinações críticas. Ex. Perfis
Exemplo de segregação: O usuário que gera
faturas não possui a atividade de pagamento
14.
Segregação de Tarefas
Desenvolvermatriz SoD para controlar as combinações
Críticas
Controlar Autorizações e Combinações Críticas
Direto no SAP - Referência SAP Security
Matriz SoD
15.
Fase
Criar novos acessos no SAP;
3
Realizar testes dos principais cenários;
Parametrizar Matriz de Segregação (SoD) no SAP.
Criar Perfis Realizar Testes Matriz SoD
16.
Fase
Preparar o go live;
4
Realizar revisão das atividades.
Go live;
5
Estabilização do ambiente.
17.
Diferencial Competitivo
Utilizarrecursos Internos que conhecem os processos da
empresa (usuários chave; Basis; Analista TI);
Utilizar os recursos do SAP disponíveis sem a
necessidade de adquirir novo Software ou licenças;
Promover a cultura de controles internos;
Identificar e gerenciar os riscos dos processos.
18.
Controlar e mitigarriscos
Gerenciar os Riscos de Autorizações Críticas pelo SAP
Gerar relatórios:
Usuários que estão com acessos à Autorizações e
Combinações Críticas
19.
Retorno esperado
Multiplicaro conhecimento dentro da organização;
Promover cultura de controles internos;
Aprimorar a gestão de acessos no SAP;
Controlar riscos devido a combinações críticas;
Reduzir tempo de auditoria de sistemas.
20.
Retorno esperado
Normas
Instruções
Controle Skill
de Técnico
Acessos
SINERGIA
Usuário
Controles
Final e
Internos
Chave
Skill
Funcional