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Módulo IV
GESTÃO FINANCEIRA
Previsão Orçamentária

Pré-requisitos

• Ter conhecimento da Convenção do condomínio

• Ter conhecimento das últimas deliberações das
  assembleias

• Analisar os últimos balancetes
  (6 meses anteriores, no mínimo)
Principais Despesas
•   Pessoal (50%)
•   Tarifas públicas (20%)
•   Manutenções (11%)
•   Administrativo (9%)
•   Eventuais (8%)
•   Materiais / consumo (2%)

Obs.: média aproximada de um condomínio padrão de 25 a 48 unidades. Poderá haver
   variações de condomínio para condomínio, de região para região, etc.
Despesas Sazonais
•   Férias dos funcionários
•   13º salário
•   Recarga de extintores
•   Limpeza de caixas d água
•   Dedetização
•   Inadimplência
•   Itens específicos de cada condomínio
Portaria 24 horas
• 1 porteiro diurno
  (06:00-11:00 / 12:00-14:00)

• 1 porteiro vespertino
  (14:00-17:00 / 18:00-22:00)

• 1 vigia noturno
  (22:00-06:00)

• 1 folguista
  (diversos)

• Zelador
  (intervalo das refeições)
Exercício Prático

1. Ver formulários 1 e 2 do exercício sugerido para
   composição da previsão orçamentária

2. Comparar com a composição apresentada aos
   13min:35seg da vídeo aula
Quadro de Rateio / fração ideal

                                                                 CONFERÊNCIA
                                                            Fundo Res
            Frações - Unidades                 Condomínio
                                                              (5%)
                                                                         Unidades
                                                                                    TOTAL
                                               27.350,00    1.367,50


APTOS 21 AO 24                   1,972772%       539,55       25,98        X4        2.158,20


APTOS 31 AO 124                  1,915087%       523,78       26,19        X 34     17.808,52


APTOS 73/82/91/104/113/122       2,084201%       570,03       28,50        X6        3.420,18


APTOS 141 / 143 / 144            2,461401%       673,19       33,65        X3        2.019,57


APTO 142                         2,292287%       626,94       31,35        X1          626,94


APTOS 151 E 152                  2,407119%       658,35       32,92        X2        1.316,70
Aprovação de Obras

                           TIPO                                                        QUÓRUM
Necessárias                                                     • Se urgentes e as despesas não forem grandes, não precisam
As que conservam a coisa ou impedem sua deterioração*. Ex.:     de aprovação
impermeabilização, pintura da fachada ou obras urgentes,        • Se não urgentes: maioria dos presentes na assembleia
como vazamentos                                                 • Se urgentes e de gastos excessivos, a obra pode ser
                                                                providenciada sem aprovação, mas deve-se imediatamente
                                                                convocar assembleia para dar ciência e esclarecimentos aos
                                                                condôminos
Úteis
Facilitam o uso do bem. Ex.: reforma para melhoria da guarita   Maioria absoluta do condomínio
                                                                (50% do total dos condôminos + 1)


Voluptuárias
Para simples deleite. Ex.: Construção de uma quadra ou          2/3 de todos os condôminos
alteração da cor da fachada
Fluxo de Caixa
• Período em que ocorrem as despesas em contra
  partida ao Vencimento das cotas condominiais

• O ideal é que as despesas vençam após o
  vencimento das cotas condominiais

• O quadro de pagamentos deve estar em sintonia
  com os recebimentos do condomínio
Fluxo de Caixa

Receitas   Despesas
Encargos do Condomínio


INSS(fonte)                ISS(fonte)                PIS/COFINS/CSLL
                                                     (fonte)
•   Síndico                CCM
•   Autônomos              • Jurídica                >R$ 5000,00
•   11% + 20 %             • Física(sem CCM)         • Vários recibos
•   Empreitada             • Outro Município         • Simples - isentas
•   Cessão M.Obra




              Vide material de apoio:
              - Manual completo de Encargos do Condomínio
Técnicas de Auditagem
1) Documental
• Examinar documento por documento
• Conferir notas fiscais, descrições dos serviços prestados, recibos e retenções

2) Conciliação
• Contas bancárias
• Análise dos balancetes do período
• Considerar saldo anterior ao período
• Conferir lançamento por lançamento
• Inadimplência (a receber X recebimentos):
     –   Atenção! Grande risco de fraudes!

3) Legal
• Análise das atas, contas aprovadas, previsão orçamentária
• Considerar a convenção do condomínio
• Análise de todos os contratos vigentes, vencimentos e valores aplicados

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  • 2. Previsão Orçamentária Pré-requisitos • Ter conhecimento da Convenção do condomínio • Ter conhecimento das últimas deliberações das assembleias • Analisar os últimos balancetes (6 meses anteriores, no mínimo)
  • 3. Principais Despesas • Pessoal (50%) • Tarifas públicas (20%) • Manutenções (11%) • Administrativo (9%) • Eventuais (8%) • Materiais / consumo (2%) Obs.: média aproximada de um condomínio padrão de 25 a 48 unidades. Poderá haver variações de condomínio para condomínio, de região para região, etc.
  • 4. Despesas Sazonais • Férias dos funcionários • 13º salário • Recarga de extintores • Limpeza de caixas d água • Dedetização • Inadimplência • Itens específicos de cada condomínio
  • 5. Portaria 24 horas • 1 porteiro diurno (06:00-11:00 / 12:00-14:00) • 1 porteiro vespertino (14:00-17:00 / 18:00-22:00) • 1 vigia noturno (22:00-06:00) • 1 folguista (diversos) • Zelador (intervalo das refeições)
  • 6. Exercício Prático 1. Ver formulários 1 e 2 do exercício sugerido para composição da previsão orçamentária 2. Comparar com a composição apresentada aos 13min:35seg da vídeo aula
  • 7. Quadro de Rateio / fração ideal CONFERÊNCIA Fundo Res Frações - Unidades Condomínio (5%) Unidades TOTAL 27.350,00 1.367,50 APTOS 21 AO 24 1,972772% 539,55 25,98 X4 2.158,20 APTOS 31 AO 124 1,915087% 523,78 26,19 X 34 17.808,52 APTOS 73/82/91/104/113/122 2,084201% 570,03 28,50 X6 3.420,18 APTOS 141 / 143 / 144 2,461401% 673,19 33,65 X3 2.019,57 APTO 142 2,292287% 626,94 31,35 X1 626,94 APTOS 151 E 152 2,407119% 658,35 32,92 X2 1.316,70
  • 8. Aprovação de Obras TIPO QUÓRUM Necessárias • Se urgentes e as despesas não forem grandes, não precisam As que conservam a coisa ou impedem sua deterioração*. Ex.: de aprovação impermeabilização, pintura da fachada ou obras urgentes, • Se não urgentes: maioria dos presentes na assembleia como vazamentos • Se urgentes e de gastos excessivos, a obra pode ser providenciada sem aprovação, mas deve-se imediatamente convocar assembleia para dar ciência e esclarecimentos aos condôminos Úteis Facilitam o uso do bem. Ex.: reforma para melhoria da guarita Maioria absoluta do condomínio (50% do total dos condôminos + 1) Voluptuárias Para simples deleite. Ex.: Construção de uma quadra ou 2/3 de todos os condôminos alteração da cor da fachada
  • 9. Fluxo de Caixa • Período em que ocorrem as despesas em contra partida ao Vencimento das cotas condominiais • O ideal é que as despesas vençam após o vencimento das cotas condominiais • O quadro de pagamentos deve estar em sintonia com os recebimentos do condomínio
  • 11. Encargos do Condomínio INSS(fonte) ISS(fonte) PIS/COFINS/CSLL (fonte) • Síndico CCM • Autônomos • Jurídica >R$ 5000,00 • 11% + 20 % • Física(sem CCM) • Vários recibos • Empreitada • Outro Município • Simples - isentas • Cessão M.Obra Vide material de apoio: - Manual completo de Encargos do Condomínio
  • 12. Técnicas de Auditagem 1) Documental • Examinar documento por documento • Conferir notas fiscais, descrições dos serviços prestados, recibos e retenções 2) Conciliação • Contas bancárias • Análise dos balancetes do período • Considerar saldo anterior ao período • Conferir lançamento por lançamento • Inadimplência (a receber X recebimentos): – Atenção! Grande risco de fraudes! 3) Legal • Análise das atas, contas aprovadas, previsão orçamentária • Considerar a convenção do condomínio • Análise de todos os contratos vigentes, vencimentos e valores aplicados