El documento describe las formas básicas de presentar información física y digitalmente. Explica que la información física se presenta en papel mientras que la digital se puede leer en internet, correos electrónicos y textos. Luego detalla cinco formas de visualizar documentos digitales y que permiten organizar datos en tablas, modificar características y guardar, renombrar o eliminar documentos de manera ilimitada.

1. Formas básicas de presentar información
Físico Digital
Permite el registro, impresión y la
gestión documentada en una
empresa. Es decir, en papel.
Actual leemos revistas y periódicos
directamente en internet,
intercambiamos mensajes de correo
electrónico, hacemos consultas de
lecturas de texto en este formato.
Características del formato digital
Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o vistas: vista diseño de impresión,
vista de lectura en pantalla completa, vista diseño web, vista esquema y vista borrador.
Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación de columnas en tablas y en
cualquier combinación ascendente o descendente.
Podemos cambiar o modificar cualquiera de las características del documento para adaptar su aspecto
al gusto del usuario.
Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un número ilimitado de veces y también, en el
último de los casos, este puede ser restaurado en cualquier momento.
La información en un documento se presenta exactamente como se muestra en la pantalla, lo que permite
obtener con exactitud el documento que se desea, en el medio electrónico de su elección.