O documento descreve um projeto de uma festa de Natal organizada por uma ONG chamada Obra do Berço para arrecadar doações e distribuir presentes e alimentos para crianças carentes. O evento inclui distribuição de brinquedos, comida e shows para as crianças beneficiadas pela ONG.
3. A Obra do Berço, atua a 82
anos no atendimento à
criança em risco social e
vem desenvolvendo desde
2008 o projeto " Acolher
para Educar", com o
compromisso de contribuir
na redução da negligência e
do abandono a que estão
sujeitas essas crianças.
4. Prédio da “Obra do Berço”
R. Cícero Gois Monteiro, 19 -
Lagoa Rio de Janeiro, 22471-240
(21) 2539-3902
“Tu que tiveste um berço lembra
do que não tem”
Obra do Berço-RJ
5. Descrição/ Objetivo
O nosso projeto cultural é uma festa de Natal que
será realizada no dia 21/12/2013, onde serão entregues
brinquedos em forma de presente para as crianças que
fazem parte da ONG e uma cesta básica para as
respectivas famílias. O horário do evento será de 13:00
ás 17:00 horas.
Ao longo do ano, o natal é uma época que as pessoas
prestam maior solidariedade a esta organização, então,
estamos desenvolvendo o projeto de natal para
alcançarmos o maior número de colaboradores, que
contribuam não apenas com um natal melhor, mas também
com as necessidades ao longo do ano.
6. Justificativa
Queremos realizar uma festa natalina proporcionando
entretenimento as crianças, distribuído presentes e ir
além, conseguindo mais patrocinadores que contribuam
continuamente, para que a Obra do Berço possa expandir a
quantidade de famílias beneficiadas.
A Obra do Berço é uma instituição de caridade, sem fins
lucrativos, reconhecida como de utilidade pública. Hoje eles
atendem 100 crianças, sendo 36 em regime de semi-internato e
6 em regime diário. No Regime de semi-internato elas são
recebidas na segunda-feira às 8 horas, permanecendo na
instituição até as 17 horas de sexta-feira. Nos fins de semana, a
criança vai para casa, fortalecendo assim os laços familiares.No
Regime diário, as crianças são recebidas às 8 horas,
permanecendo na instituição até as 17 horas, quando são
retiradas pelos seus responsáveis, para terem o convívio noturno
em família.
7. Estratégia de Ação
• Pré-inicialização:
• Desenvolvimento do projeto, designando entre 20
membros da própria ONG, as equipes que farão
parte do projeto, que se dividirão:
• Relações
Públicas, Financeira, Promocional, Recursos
Humanos
• Encontrar possíveis patrocinadores, através de
uma pesquisa no bairro, entre comerciantes e
empresas que estejam dispostas a ajudar.
8. Durante...
• Recepção dos convidados e das famílias das
crianças com música ambiente e divulgação dos
trabalhos feitos pelas crianças.
• Distribuição do lanche
• Distribuição dos brinquedos, feito por uma
pessoa caracterizado de Papai Noel.
• Encerramento com a apresentação dos trabalhos
que estarão expostos nas paredes do local do
evento.
10. Metas / Resultados previstos
• Doação final no valor de R$10.000,00.
• Os alimentos não perecíveis serão arrecadados pela
empresas parceiras e pela própria ONG, os mesmos serão
recebidos até o dia 12/12/2013, após esta data, caso não
tenha sido recolhido a quantidade necessária para formar
as cestas básicas, a compra dos alimentos será realizada
com os fundos arrecadados anteriormente.
• Após a festa, todo valor restante das doações serão
utilizados para beneficio próprio da ONG, assim como os
alimentos que por ventura sobrarem.
11. Público Alvo
As famílias beneficiadas, as crianças, os parceiros ( empresas e pessoas que
colaboram) e funcionários da ONG.
As famílias e as crianças esperam a continuidade do trabalho oferecido, pois
os pais deixam seus filhos em horário integral e a ONG oferece alimentação e
entretenimento, contando com uma equipe pedagógica dedicada.
As empresas parceiras financiam os projetos e buscam que os objetivos da
ONG sejam atendidos e suas marcas divulgadas.
Os funcionários da ONG esperam dar continuidade no trabalho que estão
desenvolvendo e obter recursos para melhorar a estrutura da organização.
12. Cronograma:
• 01/07 a 30/09 - Prospecção de novas parcerias
01/08 a 21/12 - Divulgação da festa de natal
10/12 a 14/12 - Confecção dos trabalhos pelas
crianças
até 12/12 - Entrega dos alimentos
13/12 a 19/12 - Compras
12/12 a 19/12 - Organização das cestas básicas
20/12- Decoração da festa de natal
21/12 - festa de natal
13. No dia da Festa ....
• 13:00 - Recepção dos convidados e das famílias
das crianças.
• 14:30 -Distribuição do lanche
• 15:30 - Distribuição dos brinquedos, feito por
uma pessoa caracterizado de Papai Noel,
brincadeiras e animações.
• 16:30 - Encerramento com a apresentação dos
trabalhos que estarão expostos nas paredes do
local do evento e distribuição das cestas básicas.
14. Nosso orçamento será composto pelos
itens:
100 brinquedos
(um para cada criança da ONG)
53 bonecas (faixa etária 6 meses a 6 anos)
47 carrinhos (faixa etária 6 meses a 6 anos)
15. 100 cestas básicas compostas de itens:
1. 5 Kg de Arroz
2. 2 Kg de Feijão
3. 1 Kg de Açúcar
4. 1 Kg de Sal
5. Uma Garrafa de óleo
6. Dois Pacotes de Biscoito
7. Um pacote 250g de café
8. Um pacote 500g de Leite em pó
9. Um pacote 500g de Macarrão
16. 100 camisas para as crianças com as
logotipos das empresas parceiras no
verso
17. Para consumo na festa teremos:
• 13 engradados com 6 Refrigerantes, totalizando 78 garrafas e
156Lt
• 4.500 Salgadinhos
• 500 Cachorros quentes
• Pipoca doce e salgada (3 kg de milho, 1 kg de açúcar, 1 Kg de
Sal)
• Bolo (Massa branca com 2 camadas de recheio, uma de doce de
leite e uma de chocolate, confeitado com glacê branco e foto das
100 crianças)
18. Além de....
700 copos descartáveis,
1000 guardanapos de papel,
400 saquinhos de pipoca.
Uma pessoa para atuar como Papai Noel
Decoração na entrada do local e na mesa do bolo com balões vermelhos e
brancos
5 Porta Banners e Banners das empresas parceiras.
300 cadeiras de ferro, brancas e dobráveis.
100 mesas de ferro, brancas e dobráveis, com toalhas brancas
Exposição com os trabalhos feitos pelas crianças
Equipe de 10 pessoas para servir e organizar as crianças.
1 Equipamento de som
19. Valores para itens Anteriores,
Aluguel:
300 cadeiras de
ferro, brancas e
dobráveis
100 mesas de
ferro, brancas e
dobráveis
R$ 1.000,00
R$ 700,00
Total: R$1.700,00
24. Fontes de financiamento:
• Empresas
• Outras Fundações e ONG (s) (nacionais )
• Recursos Públicos Governamentais
• Projetos de Geração de Renda
• Bancos
25. Vantagens e Desafios
Empresas → Vantagens:
• Parcerias que agregam credibilidade e visibilidade;
• Menor burocracia;
• Maior retorno financeiro;
• Pode gerar divulgação;
• Doações em espécie, dinheiro e trabalho voluntário
especializado;
• Decisões sobre doações feitas ao longo de todo o
ano.
26. • Empresas → Desafios :
• Ser claro e direto no pedido;
• Expectativa de profissionalismo por parte de
grandes empresas;
• Interesses nem sempre afins;
• Instabilidade econômica;
• Difícil acesso a quem decide.
27. • Fundações - Vantagens:
• Dão credibilidade;
• Somas substanciais;
• Apresentam modelo para a proposta e auxiliam no
desenho de indicadores e obtenção de resultados;
• Possuem missão clara, o que facilita a identificação com
o projeto a ser apresentado;
• Prestação de contas é necessário;
• Mais democrático .
28. • Fundações- Desafios:
• Ter profissionais capacitados para elaborar
projetos;
• Compatibilizar interesse de fundações e entidades;
• Duração do financiamento;
• Projeto diferencial, criativo e multiplicador;
• Projetos multiplicadores de renda;
• Difíceis de acessar;
29. • Governo → Vantagens:
• Fortalecimento do trabalho através de assessoria
técnica
• Legitimação
• Garantia de verba (convênio)
• Grandes somas e por longos períodos
30. • Governo → Desafios:
• Vencer a burocracia
• Sobreviver dentro da política do governo
• Diminuição da verba
• Descontinuidade dos programas
• Falta de compromisso
• Tempo de espera
31. As ONGs têm dois tipos de consumidores, ou público-
alvo:
• A causa que defendem e os possíveis
patrocinadores.
32. Estratégias de marketing para a
captação de Recursos:
1. Identificar os potenciais patrocinadores
2. Quem dita as regras é o mercado.
“Ah, eu acho que a empresa X vai nos patrocinar. Não
ache...pesquise, visite, conheça. Se informe, leia
jornais, revistas, entenda como as empresas
funcionam, acompanhe os editais do governo, leia
novas leis, fique por dentro.
33. 3. Crie e pulverize nossa credibilidade.
Mantendo nosso balanço e relatório de auditoria em dia e
colocando à disposição dos parceiros. Divulguando depoimentos
de quem já investiu. Tendo um site na internet com tudo isso,
com nossas atividades, com a equipe, com seu histórico.
4. Colocar no lugar do patrocinador e fazer a pergunta: “Por que
eu investiria nessa ONG ou nesse projeto?”.
Se a resposta não tiver pelo menos 3 razões muito boas,
estamos correndo risco de não obter sucesso com este possível
parceiro.
Importante: Essas razões devem ser explicitadas ao parceiro.
Comunicação é tudo no processo de captação de recursos. Se
você não perguntar, não vai saber o que ele espera de você e se
você não contar sobre suas habilidades, ele nunca vai saber.
34. 5. Planejamento.
Saber onde você queremos chegar, quanto precisamos
captar.
Para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho
está errado.
E planejamento é atividade em grupo.
O Captador de Recursos não escreve um projeto sozinho,
ele torna o projeto esteticamente atraente, cria vantagens
para o patrocinador e incrementa a argumentação
35. 6. Respeite as etapas do processo de Captação de Recursos:
• Estudo: é o momento em que você estuda o projeto ou a ONG que
irá apresentar para estar seguro na hora de fazer a apresentação.
• Prospecção: é a pesquisa que você vai fazer sobre os potenciais
patrocinadores e parceiros, respeitando 3 critérios básicos, a
semelhança com a causa que sua ONG defende, disponibilidade de
recursos (quem não tem recursos não pode patrocinar) e os
objetivos do patrocinador (visite seu site na internet, entenda sua
linha de produtos e/ou serviços, verifique a região em que atua, se já
existe alguma atividade sócio-cultural, qual é a agência de
publicidade que o atende, número de funcionários, lançamentos e
público-alvo.
• Diagnóstico: é a sua lista de possíveis patrocinadores, com todos
as informações sobre os mesmos, desde a razão social, até suas
últimas atividades no mercado.
Contato com o mercado: é o momento em que você vai entrar em
contato com o possível patrocinador, o ideal é começar pelo telefone
no departamento de marketing. Agendar um encontro é o mais
recomendado, nada substitui o olho-no-olho, mas você deve estar
preparada para enviar um fax sobre o assunto.
36. • Negociação: É um período variável de caso para caso. Isso depende
de vários fatores: fechamento de orçamento das empresas – cada uma
tem seu tempo, algumas em julho, outras em outubro, outras em
dezembro; burocracia interna; mudanças de diretoria, e assim por
diante.No caso de recursos públicos, os editais já ditam essas
regras, mas há Fundos que estão disponíveis o ano todo. Neste
momento você deve apresentar-se, gerando sempre muita credibilidade
e segurança, enfatizando os benefícios e as vantagens que o
patrocinador terá se investir em você.
• Fechamento do negócio: Negociar um projeto social é uma
negociação como outra qualquer e deve manter sua postura
profissional. Um contrato de parceria e/ou patrocínio deve ser assinado
por ambas as partes. O papel historifica o que foi dito e garante direitos
e deveres.
• Acompanhamento: O Captador de recursos não termina sua tarefa
quando consegue um recurso, ele deve acompanhar o investimento e
aplicação do mesmo e garantir sua boa utilização para os fins para os
quais foram solicitados. Nesta fase a prestação de contas e fidelização
do investidor devem ser contínuas.
• Finalização e Avaliação de Resultados: Quando termina o projeto, é
preciso avaliar se as metas propostas foram atingidas. O sucesso de um
projeto é argumento forte o bastante para que seja refinanciado e assim
começa tudo de novo, o estudo sobre o novo projeto, etc.
37. 7. Paciência.
Captação de recursos é atividade de médio a longo prazo.
Tirando exceções, se você precisa captar para amanhã, deveria
ter começado uns seis meses atrás.
8. Otimismo.
Pode aguardar, que mesmo com todos os processos respeitados,
você vai ouvir alguns NÃOs. O que não significa que você deva
fechar a porta, pelo contrário, mantenha esse potencial investidor
informado sobre suas atividades, envie um boletim informativo e
conquiste sua confiança e interesse. Á Longo Prazo... No próximo
projeto, ele já saberá quem é você e estará certamente mais
preparado. Muitas empresas, apesar da MODA da
Responsabilidade Social (um assunto à parte), não sabem lidar
com o Terceiro Setor. Simplesmente pelo fato de não conhecer
esse mercado. Então, faça-se conhecido.
38. 9. Flexibilidade.
Um projeto ou uma idéia nunca deve ser apresentada PRONTA.
Isso dá idéia de estar “engessada”, sem possibilidade de mudar.
Por isso, apresente o pré-projeto.
Nunca apresente o projeto todo, o patrocinador sempre quer
participar do projeto e é direito dele fazer isso, desde que não
desvie os objetivos principais e sociais.
10. valorização!
“Ah, mas eu não tenho nenhum QI naquele Ministério. Não
conheço ninguém naquela empresa.”
E daí? Se o seu projeto for bom e se você for um bom
profissional, você vai conhecer rapidamente todos que precisa.
Precisamos parar com esse vício e tirar o bumbum da cadeira,
criar coragem e falar ao telefone, acreditar !
39. Se você não acredita em você, ninguém
mais vai acreditar.
Se você não acredita na sua ONG, como vai
fazer para convencer alguém a acreditar
nela?
Fernanda Dearo
sócia-diretora da DEARO Captação de Recursos e
Marketing Social, consultora de captação de recursos e
marketing, presidente da ONG SOS Brasil, palestrante e
ministrante de cursos na área em todo Brasil.
40. Material de Pesquisa:
• 4º edição- WORKSHOP DE ELABORAÇÃO DE PROJETOS
CULTURAIS, ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE
PROJETOS CULTURAIS, homologa.funceb.ba.gov.br/wp-
content/.../4_manual_projetos-2.pdf, em 02/07/2013
• Site: www.obradoberco.org.br
• Oficina de Elaboração de Projetos para Captação de
Recursos, www.nospodemosparana.org.brpriscila.vieira@se
sipr.org.br rosane.fontoura@sesipr.org.br, em 11/07/2013
• Artigo: Quais são os Segredos da Captação de
Recursos? - por Fernanda
Dearo, http://www.dearo.com.br/website/artigo.asp?cod=13
95&idi=1&moe=210&id=15103#.Ud7q10-5fIU, em
11/07/2013
