Atividadeword5

94 visualizações

Publicada em

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
94
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
1
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
2
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Atividadeword5

  1. 1. Criando uma mala direta com o Word 2010 em 6 Passos por José Alves Uma das tarefas mais trabalhosas e, porque não, chatas de se fazer é criar uma mala direta para seus clientes, representantes de venda ou algo do tipo. Ainda bem que você não precisa fazer este processo manualmente se você tem a suíte Office 2010. Com o Word 2010 é simples montar cartas e etiquetas utilizando seus cadastros já existentes, inclusive em uma tabela Excel. Passo 1: Com o Word 2010 aberto, vá na guia Correspondências, depois em Iniciar Mala Direta e escolha Assistente de Mala Direta Passo a Passo. Vai abrir uma janela como esta,selecine a opção cartas e click em proxima. Click na aba correspondências Click na setinha da mala direta Click aqui no assistente passo a passo Click aqui para avançar para próximo passo.
  2. 2. Ecolha o documento que vai ser utilizado, no nosso caso o documento atual. Click aqui. Click para avançar para o próximo passo Escolha digitar uma nova lista Depois click em criar
  3. 3. Vai abrir uma janela igual a esta, na qual você podera cadastrar informações: Ex nomes ,sobrenomes,endereços,telefones etc. Obs: O word vai criar um banco de dados Access de forma automatica. Vai abrir uma janela para salvar o banco de dados Nos campos você inseri as informações. Depois de ter sido feito o primeiro cadastro click em nova entrada para um segundo cadastro; e assim sucessivamente até que tenha cadastrado todos que deseja. Feito todos os cadastros click em OK Aqui digite um nome para o banco Agora click em salvar
  4. 4. Nesta tela, você pode habilitar os registros que será utilizado na mala direta. Click em OK Click em: Próxima escrever a carta
  5. 5. Click em mais itens Aqui você escolhe os campos que serão mesclados no documento word Click em inserir
  6. 6. O ultimo passo e mesclar o documento e deixar salvo,quando precisar é só abrir e habilitar o uso com banco de dados. Principal objetivo da mala direta é criar um documento padrão e que você possa trocar os nomes dos destinatários sem precisar de fazer um documento específicos para cada um. Com os dados cadastrados no banco de dados é possível enviar um documento modelo para milhares de destinatários diferentes e pessonalizados. No local que o cursor estiver piscando e que será inserido o campo escolhido, faça isso com os demais campos que você preencheu, Click em próxima visualize as cartas . Observe que no local que esta o campo nome, surgiu um dado que está guardado no banco. Click aqui para concluir a mesclagem mm

×