Este documento descreve um projeto de responsabilidade social chamado "Festival Pesado" que tem como objetivo reduzir resíduos em três festivais de verão e conscientizar os participantes. O projeto prevê recolher 1 tonelada de lixo de 5000 participantes, oferecendo prémios em troca. Uma campanha de comunicação será realizada nas redes sociais dos festivais, flyers e jornais para promover o projeto e encorajar a participação.
Pesquisa de satisfação - Encontro Fazemos Acontecer
Campanha de Responsabilidade Social
1. 1. O PROJETO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL
Identificação do Projeto
Nome do Projeto: Festival Pesado
Objetivo Principal:
Redução de resíduos em três festivais de verão e
consciencialização dos participantes.
Público-Alvo:
Comunidade envolvente – Homens e Mulheres com média
de idades compreendida entre os 21 e os 26 anos
participantes em Festivais de Verão
Metas quantitativas a
alcançar:
1 tonelada de lixo
5000 participantes
Atividades a
desenvolver junto do
público-alvo:
Montagem de um ponto de recolha de lixo com uma balança
nos 3 eventos selecionados.
NOS Primavera Sound / Meo Marés Vivas / NOS
Alive
Com a entrega de lixo por parte dos festivaleiros são lhes
concedidos prémios em forma de merchandising e
consequente introdução do seu email numa base de dados
para posterior envio de um email com o objetivo alcançado
(diploma)
Recursos e Metodologia
Recursos aplicados
pela empresa:
Recursos Humanos: Equipa de 8 pessoas – Estima-se um
gasto de 2600€ pelos 3 festivais tendo em conta o
pagamento de 4,19€/hora.
Compra do Ponto de Recolha – Estima-se um gasto de
2000€
Alojamento para a equipa no Festival NOS Alive
(Lisboa) – 600€ (25€ por noite, 3 noites, 8 pessoas) +
200€ de Transporte (2 veículos > ida e volta = 100€
portagens + 100€ de gasolina)
Merchandising – Estima-se um gasto de 1000€
Gasto total (estimado): 6900€
Metodologia interna:
Organização da equipa dinamizadora
Distribuição de Tarefas
Contacto com as entidades representantes dos eventos
(Nos, Meo)
Negociação de Parcerias (Gráfica X; CM VN.Gaia; CM
Porto; CM Lisboa)
Montagem do Ponto de Recolha
Elaboração do Email enviado posteriormente
Elaboração do Plano de Comunicação - Dinamização
Redes Sociais
Relatório por Festival (Total de 3 relatórios)
2. 2. CAMPANHA DE DISSIMINAÇÃO
Identificação do público-alvo da campanha
Comunidade envolvente dos Festivais:
Homens e Mulheres com média de idades compreendida entre os 21 e os 26
anos participantes em Festivais de Verão
Potenciais clientes – Entidades públicas e privadas potencialmente interessadas em
dinamizar eventos culturais.
Determinação dos objetivos
Dar conhecimento ao público-alvo o pendor social associado ao Festival
incentivando à participação na atividade e consequente consciencialização para a
redução dos resíduos poluentes.
Elaboração da Comunicação
A principal mensagem que a ARTfeel pretende transmitir ao seu público-alco é
que esta representa uma organização socialmente responsável e preocupada com todo o
ambiente envolvente, querendo ainda proporcionar a todos os festivaleiros eventos
amigos do planeta e locais mais limpos (menor nível de poluição possível).
Ambicionamos também, a partir das mensagens disseminadas, incutir no nosso
público, de forma direta ou indireta, o sentido de responsabilidade pelo meio ambiente e
pela redução dos níveis de poluição.
Mix de Comunicação
Publicidade
Canais de Comunicação
1. Redes Socias da ARTfeel e das marcas representantes dos eventos:
Instagram, Facebook, Twitter
2. Flyers de papel reciclado associados ao bilhete do festival aquando da compra
ou digitais caso a compra seja online.
3. Publicação no Jornal de Notícias
3. Cronograma
Orçamento
Gasto de estimado de 200€ p/mês em publicações patrocinadas – valor
disponibilizado pela empresa.
Publicação no JN – 1500€ com base na tabela de preços do jornal.
Custo de Impressão dos flyers – 5000qntds / 1000€ aprox.> 0,2€ por flyer
Avaliação, Previsão dos Resultados e Impactos
De modo a avaliarmos a campanha de disseminação/comunicação do projeto,
iremos recorrer, no fim do mesmo, ao envio de inquéritos sobre a eficácia do “Festival
Pesado”, via e-mail, a todos os participante da atividade (dados recolhidos durante todos
os festivais), com vista a recolher informação real que confirmem ou desmintam as
previsões de resultados estabelecidas pela empresa.
A previsão de resultados estabelecida inicialmente pela ARTfeel visava a adesão
de no mínimo 5000 festivaleiros para atingir o objetivo de recolha de 1 tonelada de lixo,
além disso também previa a diminuição da poluição do local e consequentemente a sua
limpeza, para uma melhor e mais sustentável usufruição dos espaços.
Os impactos pretendidos seriam bastante positivos, visto que é um problema da
atualidade e que a nossa organização tenta combater. Para averiguarmos a eficácia dos
resultados pretendidos, iremos não só realizar um inquérito para os participantes, como
outro a divulgar através das nossas redes sociais e através do nosso site institucional,
com o objetivo de ser preenchido pelos outros festivaleiros que não participaram na
atividade mas que podem avaliar os impactos resultantes da mesma (necessidade de
obter respostas imparciais).
MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO
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