Criação de um evento, relacionado com o turismo, aliando o marketing, a gestão de eventos com uma visão inovadora e "radical" numa zona cheia de historia.

1. GESTÃO DE
ORGANIZAÇÕES ANIMAÇÃO SÓCIO CULTURAL E TURÍSTICA
DESPORTIVAS
Escola Superior de Desporto de Rio Maior

2. Índice
Sumario Executivo ......................................................................................................................... 4
Introdução ..................................................................................................................................... 5
Contextualização ........................................................................................................................... 6
Objectivos ...................................................................................................................................... 8
Obstáculos ..................................................................................................................................... 9
Influência sobre o resultado ..................................................................................................... 9
Valor Turístico ............................................................................................................................... 9
Logística ......................................................................................................................................... 9
Locais, Instalações e Materiais .................................................................................................. 9
Enquadramento Técnico ......................................................................................................... 11
Divulgação e Promoção da Actividade .................................................................................... 11
Apoios e Patrocínios ................................................................................................................ 13
Inscrições e Participantes ........................................................................................................ 13
Pacotes Turísticos ........................................................................................................................ 13
Pacote “Competition” ............................................................................................................. 13
Pacote “Light” ......................................................................................................................... 13
Pacote “Discovery” .................................................................................................................. 14
Transportes, Alojamentos, Refeições...................................................................................... 14
Burocracias .............................................................................................................................. 15
Plano de Segurança e Evacuação ............................................................................................ 15
Prémios.................................................................................................................................... 15
Planeamento ............................................................................................................................... 16
Tipo de Actividade e sua disposição........................................................................................ 16
Duração das Actividades (1,2,3 dias/semanas): ...................................................................... 16
Programa ................................................................................................................................. 17
Inicio e fim das Actividades ..................................................................................................... 17
População Alvo ........................................................................................................................ 17
Escalonamento de monitores ................................................................................................. 18
Definição de funções e competências a desempenhar .......................................................... 19
Antes do evento .................................................................................................................. 19
Durante o evento ................................................................................................................ 19
Depois do evento ................................................................................................................ 20

3. Rotatividade e transporte de material .................................................................................... 20
Manutenção de material ......................................................................................................... 20
Planos alternativos .................................................................................................................. 21
Orçamento .................................................................................................................................. 22
Despesas.................................................................................................................................. 22
Receitas ................................................................................................................................... 22
Proposta de Patrocínio ................................................................................................................ 23
Caracterização do evento........................................................................................................ 23
A nossa credibilidade .............................................................................................................. 23
O potencial de comunicação ................................................................................................... 24
2.1. A audiência directa ....................................................................................................... 24
2.2. A audiência indirecta .................................................................................................... 25
Pacote de contrapartidas a conceder ao patrocinador .......................................................... 25
O que pretendemos ................................................................................................................ 27
Anexo .......................................................................................................................................... 29
Figuras ......................................................................................................................................... 29

4. Sumario Executivo
O Big Air Óbidos consiste numa etapa do Snowboard in City, que percorre
varias cidades do mundo, despertando sensações únicas no publico, e nos
telespectadores que assistem em casa. Tem a característica de ser evento, que rompe
com a tradicional perspectiva, que os desportos de Inverno só se realizam no Inverno,
e em locais com temperaturas baixas, o Big Air oferece aos amantes do desporto e da
modalidade de Snowboard a oportunidade de praticar a sua modalidade de excelência
numa cidade maravilhosa, e numa altura do ano em que seria impossível em Portugal
pratica-la.
O Big Air Óbidos, resume-se na colocação de uma rampa na zona histórica da
cidade, coberta de neve que proporciona a descida dos atletas, ate ao salto, que é
caracterizado por manobras fantásticas, que despertam a adrenalina de todos. É
igualmente importante destacar a espectacularidade, que este evento captar, ficando
os atletas na parte mais alta da Vila, as fotografias, filmagens vão ser deslumbrantes,
captando não só a manobra como também todo o esplendor da vista da Vila Óbidos.

5. Introdução
O projecto Big Air Óbidos insere-se na cadeira de Animação Sócio Cultual e
Turística, sendo parte integrante do trabalho anual da disciplina.
O conceito tem como finalidade primária a fomentação do turismo na zona do
Oeste, mais especificamente no município de Óbidos. Com a realização deste
projecto, podemos constatar que a vila de Óbidos possui uma margem de
progressão, tanto a nível turístico como ao nível de infra-estruturas e
património histórico.
Com elevada afluência turística em certas alturas do ano, como por exemplo no
Natal com a realização da Vila Natal, em certas alturas do ano o município
carece de actividades que o possam dinamizar e credibilizar.
A modalidade de Snowboard não possui em Portugal o impacto que outras
modalidades como o Futebol têm, como tal, foi também preocupação do grupo
tentar divulgar uma modalidade que suscita curiosidade nos portugueses mas
que por motivos naturais não pode ser praticada com assiduidade. Este facto
fez-nos pensar que, aproveitando as condições naturais e paisagísticas que a
vila de Óbidos possui, poderia assim ser motivo de inovação no que toca a
eventos desportivos que conciliem o património histórico e cultural com a
actividade desportiva em si.
Acima de tudo procuraremos incutir no município de Óbidos a prática
desportiva como um hábito da população local e não só, visto que este evento,
com a dimensão que tem, atrairá, por ventura, espectadores e turistas de
outras localidades de Portugal e estrangeiro.

6. Contextualização
Óbidos é uma vila portuguesa no distrito de Leiria, região Centro e sub-região
do Oeste fazendo parte da Região de Turismo do Oeste com cerca de 11.241
habitantes (Figura1), É sede de um município com 142,17 km², subdividido em
9 freguesias. O município é limitado a nordeste e leste pelo município das
Caldas da Rainha, a sul pelo Bombarral, a sudoeste pela Lourinhã, a oeste por
Peniche e a noroeste tem costa no oceano Atlântico.
Ao contrário do que se possa pensar, o nome Óbidos não deriva da parónima
óbitos, mas sim do termo latino oppidum, significando «cidadela», «cidade
fortificada». Nas suas proximidades ergue-se a povoação romana de
Eburobrittium. Terá sido tomada aos Mouros em 1148, e recebido a primeira
carta de foral em 1195, sob o reinado de D. Sancho I. Óbidos fez parte do dote
de inúmeras rainhas de Portugal, designadamente Urraca de Castela (esposa
de D. Afonso II), Rainha Santa Isabel (esposa de D. Dinis), Filipa de Lencastre
(esposa de D. João I), Leonor de Aragão (esposa de D. Duarte), Leonor de
Portugal (esposa de D. João II), entre outras. Foi de Óbidos que nasceu o
concelho das Caldas da Rainha, anteriormente chamado de Caldas de Óbidos
(a mudança do determinativo ficou a dever-se às temporadas que aí passou a
rainha D. Leonor).

7. Nesta viagem pelo tempo, dá-se relevo aos povos que deixaram as suas
marcas indeléveis aquando da sua permanência, aos monarcas que apenas
estiveram de passagem, e aos outros que tiveram a honra de viver e desfrutar
deste idílico lugar, ao nascimento e à morte de obidenses ilustres, à
arquitectura civil e religiosa que se construiu e a outros acontecimentos que
fizeram (ou fazem) com que a História de Óbidos se confunda com a própria
História de Portugal…
A 16 de Fevereiro de 2007, o castelo da cidade recebeu o diploma de
candidata como uma das sete maravilhas de Portugal.
Óbidos goza de uma localização privilegiada estando localizada a cerca de 80
quilómetros a norte de Lisboa.
Como chegar a Óbidos:
Por automóvel – Em direcção Lisboa – Leiria, tome a A8 e deixe a auto-estrada
na saída 15. O tempo de viagem demora cerca de 40 a 50 minutos. De
Santarém tome a Auto-estrada A15. Do Porto, tome a A1 até Leiria. Em Leiria
tome a A8.
Autocarro – Em média, um bilhete de autocarro (Lisboa – Óbidos) terá o preço
de €7,00. Consultar o seguinte endereço para detalhes e horários:
http://www.rodotejo.pt/pesquisa_servicos.php
Comboio – Existe paragem de comboio em Óbidos. No entanto, a estação não
se encontra no centro da vila, sendo esta afastada do seu centro. Para mais
informações relativamente a preços e horários, por favor consulte: www.cp.pt 6.
No que toca ao turismo a vila progrediu consideravelmente nos últimos anos.
No ano de 2005, a vila acolheu, segundo dados do Instituto Nacional de
Estatística, 24697 hóspedes estrangeiros, como está explícito na figura 2, este
número assume grande relevo comparativamente a outras freguesias do
distrito de Leiria, sendo inclusivamente, o conselho que mais acolheu este tipo
de hóspedes. Segundo dados fornecidos pela Câmara Municipal de Óbidos,
existem actualmente no concelho, 24 estabelecimentos hoteleiros, sendo este
número surpreendente, dado que no ano de 2004 apenas existiam 9
estabelecimentos do mesmo tipo, segundo o INE.
A população total de Óbidos possuía em 2005, segundo o INE, um número
total de 11241 habitantes, como representa a figura 1, sendo de ressalvar que,
nesse mesmo ano, a percentagem de população na faixa etária entre os 15 e

8. os 64 anos era de 65,85%, como demonstra a figura 3, sendo esta faixa a que
possui maior peso na participação no evento.
No sector empresarial, a vila de Óbidos também não possui uma forte
representação ao nível distrital, havendo, no ano de 2004, 343 empresas
registadas nas finanças, como demonstra a figura 4, sendo este número de
assinalar novamente no plano do distrito de Leiria.
No plano desportivo, a Câmara Municipal de Óbidos, investiu, no ano de 2003,
por habitante, 1,65€ (figura 5). Este número já não é tão relevante
comparativamente com conselhos vizinhos, assinalando por exemplo, que o
conselho de Porto de Mós, investiu cerca de 10,88€ por habitante, segundo
dados do INE.
Objectivos
Os objectivos do projecto Big Air Óbidos são:
 A fomentação do turismo na zona do oeste, mais especificamente no
município de Óbidos;
 Dinamização do Município;
 Credibilizar o Município;
 Posicionamento estratégico na esfera desportiva;
 Inovação no que toca a eventos desportivos que conciliem o património
histórico e cultural com a actividade desportiva em si;
 Incutir no município de Óbidos a prática desportiva como um hábito da
população local;
 Dar visibilidade a um desporto com pouca expressão no país.
 Estimular a adrenalina nas pessoas na experimentação do snowboard
num contexto recreativo;
 Atrair amantes do Snowboard, com o intuito de conhecerem melhor o
nosso país, mais propriamente a Vila de Óbidos.

9. Obstáculos
A concorrência dos outros eventos da Vila no mesmo local;
Desconhecimento da modalidade por parte do público-alvo;
Influência sobre o resultado
A concorrência dos outros eventos da Vila que se passam no mesmo local e
têm uma notoriedade maior devido á sua idade pode fazer com que este
evento perca algum do seu impacto a nível do número de visitantes.
Devido á falta de mediatismo desta modalidade (“Big Air”) no nosso país, pode
haver alguma indiferença por parte das pessoas em relação a este
acontecimento.
Valor Turístico
Falar de um evento como dinamizador turístico e não falar do PENT (Plano
Estratégico Nacional do Turismo) é uma lacuna enorme. Para a região onde se
insere Óbidos é afirmado que Portugal deve ser uma montra de um país
dinâmico, autêntico, e moderno, características essas claramente identificadas
com o Big Air, a sua capacidade de estimular a adrenalina nas pessoas, faz
com que a imagem de Óbidos/Portugal seja a de evolução, dinamismo, e acima
de tudo diversificação. Por outro lado o crescimento de turistas é outra das
metas do PENT, facto esse igualmente concretizado pelo Big Air. Organizar e
promover um calendário nacional de 10-12 grandes eventos para promoção
internacional (atracção de turistas e suporte ao Turismo de Negócios), é uma
das tipologias de eventos mencionados no PENT, o Big Air é um evento de
carácter Mundial que colocaria Óbidos/Portugal no mapa, preferencialmente no
mapa dos amantes do Snowboard, amantes esses que podem conhecer
melhor o nosso pais e procurar nele novas férias.
Logística
Locais, Instalações e Materiais
O Big Air Óbidos consiste na realização de um evento conceituado para os
amantes dos desportos radicais especificamente dos desportos de inverno,

10. denominado de BIG AIR, que se resume numa eliminatória da Taça do Mundo
do Snowboard In City e que trará a Portugal, especificamente à Vila turística de
Óbidos, os melhores atletas do circuito mundial desta fantástica modalidade.
O evento, que promete muita neve e adrenalina, consistirá na colocação de
uma estrutura física de 80 Metros de comprimento, 22 Metros de Altura e 20
Metros de Largura na zona histórica da Vila, mais precisamente no Castelo de
Óbidos. Esta estrutura estará coberta por 240 toneladas de neve (apoiada por
17 cisternas que a fabricam a partir de nitrogénio e água).
Este grandioso evento terá paralelamente uma componente
recreativa/formativa de divulgação da modalidade aberta a qualquer pessoa
interessada a decorrer na mesma instalação nos intervalos da competição
apoiada por uma tenda After Hours, que servirá essencialmente como local de
diversão nocturna para o público interagir tanto com os participantes, como
com os patrocinadores.

11. Lista de Materiais:
 Estrutura física
 Neve artificial
 Tenda “After Hours”
 Bancas de apoio
 Sistema de som
 Sistema multimédia
 Sistema de iluminação
 Equipamento de protecção dos praticantes
 Equipamento de sinalética
 Suportes físicos de publicidade
 Bancadas
 Barreiras de Protecção
Enquadramento Técnico
Divulgação e Promoção da Actividade

12. Como evento integrante de um circuito mundial que é, as iniciativas de
promoção e divulgação terão sempre que ser elaboradas, ou pelo menos,
aprovadas pela própria organização do circuito. As principais iniciativas serão a
criação de um spot televisivo para difundir a nível nacional, outdoors
publicitários nas principais cidades no país e perto da área geográfica do
evento, distribuição de desdobráveis com toda a informação, revelação e
promoção das iniciativas que compõem o programa na rádio oficial do evento
(Cidade FM), informação útil ao consumidor e publicidade em imprensa escrita
nacional e local da Zona Oeste e integração do produto/serviço nas acções
promocionais dos principais sponsors e parceiros do evento.
Figura 1 e 2 - Exemplo de OutDoor

13. Apoios e Patrocínios
Inscrições e Participantes
Os atletas participantes e a sua inscrição nesta etapa do circuito encontra-se a
cargo da Federação Internacional de Ski seguindo os seus requisitos,
regulamentos e exigências para com os mesmos nestas competições.
Pacotes Turísticos
Os pacotes turísticos apresentados serão oferecidos aos atletas a quando da sua inscrição,
potenciando assim o turismo da Zona Oeste, e o que esta tem de bom para oferecer. Desta
forma os atletas têm a oportunidade de conhecerem melhor a região e de construírem uma
imagem mental melhor do País e da Região Oeste.
Pacote “Competition”
Estadia de 4 Noites
Alimentação nos dias da Prova
Pacote “Light”
Estadia de 10 Noites (com Alimentação)
Visita aos pontos de interesse regionais
5 horas - Aulas de Surf (Peniche / Foz do Arelho) – Surfoz

14. Pacote “Discovery”
Estadia de 15 dias (com Alimentação)
Visita aos pontos de interesse regionais
10 horas - Aulas de Surf (Peniche / Foz do Arelho) – Surfoz
10 horas - Aulas de Golfe (Praia del Rey)
Provas gastronómicas
Será posteriormente realizada uma entrevista com cada atleta com vista a recolha de opiniões
acerca da região, e publicadas online como forma de publicitar a região.
Transportes, Alojamentos, Refeições
O tipo de transporte será um autocarro disponibilizado pelo Município de
Óbidos para a deslocação dos atletas profissionais dos Aeroportos da Portela,
Faro e Sá Carneiro, aos hotéis e destes ao local do Evento e vice-versa,
aquando do final do evento. Transporte este para 5 dias (quarta-feira, quinta-
feira, sexta-feira, sábado e domingo).
À organização compete-lhe também arranjar uma lista de vários alojamentos
existentes no município de Óbidos, bem como, as respectivas refeições nesses
mesmos alojamentos para os atletas profissionais. Apenas o almoço do 2 dia
do evento será no local do mesmo, mas será oferecido pela organização. O nº
de noites de estadia por parte dos atletas profissionais será de 4 noites.
Nota: O preço estipulado na altura da inscrição destes atletas já inclui a estadia
nos alojamentos e respectivas refeições.
Em anexo segue o mapa de alojamentos disponíveis na Vila de Óbidos para os
atletas profissionais.

15. Burocracias
Seguro desportivo
 Decreto-Lei nº10/2009 de 12 de Janeiro
Utilidade Turística
 Decreto-Lei nº423/83 de 5 de Dezembro
Policiamento de Espectáculos Desportivos
 Decreto-Lei nº238/92 de 29 de Outubro
Licenciamento de Provas Desportivas na Via Pública
 Decreto Regulamentar nº2ª/2005 de 24 de Março
Voluntariado
 Regulamento de Lei de Bases do Voluntariado
Plano de Segurança e Evacuação
Este será elaborado pela organização com o apoio dos Bombeiros Voluntários
de Óbidos, da Protecção Civil e Policia de Segurança Publica
Prémios
Os prémios e títulos atribuídos regem-se pelos regulamentos competitivos da
modalidade e da entidade reguladora, sendo competência da organização a
entrega de lembranças e recordações tanto do país como da própria vila.

16. Planeamento
Tipo de Actividade e sua disposição
Actividade de Desportos de Inverno.
Duração das Actividades (1,2,3 dias/semanas):
Este evento terá a duração de 3 dias (Quinta-Feira, Sexta-Feira e Sábado - 19,
20 e 21 de Abril de 2012).

17. Programa
Inicio e fim das Actividades
Inicio às 11h00 do dia 19 de Abril de 2012 e fim às 04h00 do dia 22 de Abril de
2012.
População Alvo
Amantes de Snowboard Nacionais e Internacionais, Munícipes do Concelho de
Óbidos e de Concelhos Vizinhos.

18. Escalonamento de monitores
Para este evento teremos a presença de 3 monitores.
19 Abril 20 Abril 21 Abril
08.00H Ultimar os pormenores antes Preparativos para o Almoço (monitor
09.00H da recepção aos atletas 1,2,3)
10.00H
11.00H Recepção aos atletas
12.00H (monitor 1,2,3)
13.00H Pausa para almoço Almoço em conjunto
14.00H
15.00H Certificação (monitor 1,2,3)
16.00H
17.00H Treinos Livres – Monitor 1-
18.00H supervisiona a zona dos
19.00H espectadores;
Monitor 2 – supervisiona as Ultimar os pormenores antes do
acessibilidades dos atletas à Preparativos para o inicio do Big Air inicio das fases finais do Big Air
rampa; Óbidos Óbidos
Monitor 3 – analisa e (monitor 1,2,3).
sintetiza acontecimentos
durante o evento para levar a
cabo alguma alteração no
mesmo se necessário.
20.00H Inicio Big Air Óbidos
Inicio das Finais Mulheres
21.00H Inicio Big Air Óbidos
Inicio das Finais Homens
22.00H 1 Round Qualificação
Monitor 1- supervisiona a zona
Mulheres/Homens
dos espectadores;
2 Round Qualificação
Monitor 2 – supervisiona as
Mulheres/Homens
acessibilidades dos atletas à
Monitor 1- supervisiona a zona dos
rampa;
espectadores;
Monitor 3 –
Monitor 2 – supervisiona as
analisa e sintetiza acontecimentos
acessibilidades dos atletas à rampa;
durante o evento para levar a cabo
Monitor 3 –
alguma alteração no mesmo se
Analisa e sintetiza acontecimentos
necessário.
durante o evento para levar a cabo
alguma alteração no mesmo se
necessário.
Espaço aberto a todos os
interessados a experimentar o
23.00H Espaço aberto a todos os
snowboard com a adaptação da
interessados a experimentar o
00.00H
snowboard com a adaptação da rampa
rampa a estes.
Monitor 1- supervisiona a zona
Monitor 1- supervisiona a zona dos
dos espectadores;
espectadores;
Monitor 2 – supervisiona as
Monitor 2 – supervisiona as
acessibilidades dos atletas à
acessibilidades dos atletas à rampa;
rampa;
Monitor 3 –
Monitor 3 –
Analisa e sintetiza acontecimentos

19. durante o evento para levar a cabo Analisa e sintetiza acontecimentos
alguma alteração no mesmo se durante o evento para levar a cabo
necessário. alguma alteração no mesmo se
necessário.
Entrega de Prémios
Garantir as entregas dos
certificados e medalhas (monitor
1,2,3)
Cerimónia de Encerramento
(monitor 1,2,3)
01.00H After Hours After Hours
02.00H Supervisionar o controlo dos acessos Supervisionar o controlo dos
do público para os After-Hours, de acessos do público para os After-
forma, a que ocorra ordenadamente Hours, de forma, a que ocorra
e sem que exceda a lotação do ordenadamente e sem que exceda
espaço (monitor 1,2,3). a lotação do espaço (monitor
1,2,3).
Definição de funções e competências a desempenhar
Antes do evento – as funções dos 3 monitores são:
 Garantir júris de prova, equipa de voluntários, contactar com federações
internacionais, garantir licenças da prova, garantir apoios e patrocínios,
garantir a limpeza, garantir sistema de som, garantir estruturas físicas do
recinto, garantir iluminação, garantir seguros, garantir controlo dos
acessos, produzir o regulamento, garantir o posto médico;
 Supervisionar a montagem dos sistemas de áudio, iluminação, sistema
multimédia, colocação da estrutura física própria (rampa), sinalética da
prova e colocação das barreiras de protecção;
 Analisar e sintetizar acontecimentos antes do evento para levar a cabo
alguma alteração no mesmo se necessário.
Durante o evento – as funções dos 3 monitores são:
 Supervisionar a forma como os voluntários asseguram a segurança do
público;

20.  Supervisionar as acessibilidades dos atletas à rampa, de forma a
detectar alguma anomalia, por exemplo a possível entrada de pessoas
estranhas a esses locais;
 Realizar uma boa comunicação para ser eficiente a dar ordens aos seus
inferiores e também estabelecer uma boa comunicação com
especialistas de outros domínios de intervenção durante o mesmo
evento;
 Analisar e sintetizar acontecimentos durante o evento para levar a cabo
alguma alteração no mesmo se necessário.
Depois do evento – as funções dos 3 monitores são:
 Garantir a entrega dos certificados;
 Garantir a entrega de medalhas;
 Supervisionar a forma de saída do público do recinto do evento;
 Supervisionar o controlo dos acessos do público para os After-Hours,
de forma, a que ocorra ordenadamente e sem que exceda a lotação do
espaço.
Rotatividade e transporte de material
O transporte do material será feito por veículos de caixa aberta e com malas,
de forma, a que consigam transportar a estrutura física própria, tendas,
sistemas de áudio, sistema de iluminação, sistema multimédia, barreiras de
protecção e equipamentos sinaléticos.
Manutenção de material
A manutenção do material ficará a cargo dos colaboradores no caso das
tendas, barreiras de protecção e equipamentos sinaléticos, no que toca à
estrutura física própria a manutenção será feita pela empresa que colocará
esta no local de realização do evento, relativamente aos sistemas de áudio, de
iluminação e multimédia a sua manutenção ficará da responsabilidade das
empresas de fornecimento deste material.

21. Planos alternativos
Se existirem condições climatéricas adversas, tais como, vento forte será
bastante difícil mecanizar toda a organização e montagem do evento, bem
como, posteriormente na fase já de implementação, retirar toda a atracção da
competição ao público hipotético. Se nevar ou chover não prejudicará o
sucesso do evento. Existirá tendas para abrigar todo o público a que assista ao
evento.
De forma a poder-mos controlar todo o processo de planeamento e execução,
será remetido para Instituto de Meteorologia, IP Portugal, um comunicado, para
que nos seja facultada com 10 dias de antecedência a situação climatérica
para os dias da prova para a Região Oeste.

22. Orçamento
Despesas
Preço Nº de Unidade Total
Individual Unidades Temporal
Viaturas 55€ 4 5 dias 1100€
Bancada 14.000,00€ 1 4 dias 14.000,00€
Tendas Pequenas 250€ 10 4 dias 10.000,00€
Tenda Grande 6.000,00€ 1 4 dias 6.000,00€
Estrutura 25.000,00€ 1 25.000,00€
Neve 20.000,00€
Publicidade
 Flyers/Posters 0,10€ 2000 200,00€
 OutDoors 2.100,00€ 4 8.400,00€
 Revistas 200,00€ 10 2.000,00€
 Jornais 200,00€ 5 1.000,00€
Sinalética 1.000,00€
Segurança 5.000,00€
Licenciamento 500,00€
Secretariado 1.000,00€
Logística 500,00€
Total: 95.700,00€
Receitas
Preço Individual Nº de Unidades Total
Bilhetes Bancada 3,00€ 2000x2 12.000,00€
Bilhetes em Pé 1,50€ 2000x2 6.000,00€
Receitas/Aluguer de Bar 10.000,00€
Inscrições
Apoio I.D.P
Apoio I.T.P
Total: 28.000,00€

23. Proposta de Patrocínio
A proposta de patrocínio consiste num documento que será entregue a todos os potenciais
patrocinadores do evento, de forma a demonstrar a potencialidade de comunicação do Big AIr
Óbidos.
Caracterização do evento
O Bia Air Óbidos, consiste numa prova de cariz internacional de Snowboard com
a presença dos melhores atletas mundiais da modalidade, com a duração de 3
dias na Vila de Óbidos, marcado para os Dias 19, 20, e 21 de Abril de 2012,
encontra -se especialmente marcado para uma altura do ano em que as
actividades turísticas na Vila se encontram estagnadas de forma a não perder o
seu potencial e alavancando assim a imagem do evento e dos patrocinadores.
Consiste na montagem de uma rampa, coberta por neve artificial,
proporcionando sensações únicas e distintas aos espectadores, através de
manobras e saltos espantosos pelos atletas.
A nossa credibilidade
O promotor do Big Air Óbidos é a Câmara Municipal de Óbidos, instituição
experimentada na realização de eventos, tanto gastronómicos, como culturais. A
Vila de Óbidos é amplamente conhecida pelo seu fabuloso Castelo de Óbidos,
mas também pelos eventos que produz, e pela quantidade de turistas que atrai
para os mesmos. À ainda a destacar que a Câmara Municipal de Óbidos, terá o
apoio na realização do vento da Federação Nacional de Esqui, e da Federação
Internacional de Ski. Potenciando assim um grupo de trabalho com credibilidade
e provas dadas para a realização do evento e da sua boa execução.

24. O potencial de comunicação
O potencial de comunicação do Bia Air Óbidos fica bem patente por se tratar de
evento Internacional, com a presença de atletas internacionais, e
consequentemente imprensa internacional.
Consiste igualmente num evento com características distintas, uma modalidade
pouco praticada em Portugal, mas fortemente em expansão, os seus praticantes
são pessoas que gostam da testar os seus limites, a sua adrenalina, desta forma
a ligação a um evento como este tem uma ligação especifica ao desporto radical,
e a todos um conjunto de publico jovens, e com vontade de experimentar novas
sensações.
Desta forma todas as marcas que se associarem ao Big Air Óbidos ficaram
associadas a um evento de referencia da modalidade, mas também ao desporto
radical, e aos desportos de neve, criando uma imagem de uma marca evoluída e
atenta ao desenvolvimento do mercado.
2.1. A audiência directa
O Big Air Óbidos será transmitido internacionalmente, pela EuroSport3, canal
dedicado a transmissão de desportos radicais, deste modo a imagem da marca
passará alem fronteiras, e terá um elevado numero de pessoas a identificar a
marca. No local a exposição da marca, será associada à adrenalina e festa, não
só pelo que a modalidade transmite mas também pelos serviços paralelos que
evento ira fornecer.
È esperado um publico jovem, dividido fortemente em dois segmentos, que
serão os amantes da modalidade que viram do País inteiro, e uma população
jovem da Zona Oeste amantes dos desportos radicais (Surf, Skateboard,
Windsurf etc), Desta forma a exposição da marca estará fortemente ligado à
juventude e ao desporto radical.

25. 2.2. A audiência indirecta
O evento terá on-line o site oficial do evento, com todas as informações sobre o
evento, estará disponível igualmente o local nos patrocínios no site. Da
comunicação do evento fazem parte igualmente a saída nos principais jornais
desportivos do País uma nota de imprensa publicitando o Evento e os seus
patrocinadores.
O Spot publicitário, ira passar apenas nas televisões nacionais, e na Eurosport3,
de forma a que o publico nacional, seja fortemente convidado a participar num
eventos impar como é o Bia Air Óbidos.
Mas como se trata de um Evento com características únicas, a nota de imprensa
não se resumirá aos principais jornais desportivos, ira ser exercida uma forte
aposta na comunicação nas revistas destinadas aos desportos radicais, de
forma a que os nossos principais alvos (praticantes de modalidades radicais)
seja atingido.
A aposta nos Outdoors é outros das características do plano de comunicação,
colocados em cidades especificas, de acordo com a pratica desportiva (Peniche,
Covilhã, Portimão etc).
Pacote de contrapartidas a conceder ao patrocinador
Pacote 1 – 2 Bandeiras na zona circundante da Prova
Logótipo 5 cm x 2.5 cm no Site do Evento
Pacote 2 - 8 Bandeiras na zona circundante da Prova
Logótipo 7 cm x 3 cm no Site do Evento
Promoção do logótipo no equipamento do Staff Organizativo 7 cm x 3
cm

26. Pacote 3 – 8 Bandeiras na rampa de Prova
8 Bandeiras na zona circundante da Prova
Promoção do logótipo no equipamento do Staff Organizativo 10 cm x
6 cm
Pódio de entregas de prémios (imagem corporativa do patrocinador)
Logótipo 7 cm x 3 cm no Site do Evento
Logótipo no Out Door de promoção do evento
Pacote 4 - Estrutura de saída da Rampa (imagem corporativa do patrocinador)
10 Bandeiras na Rampa de Prova
8 Bandeiras na zona circundante da Prova
Promoção do logótipo no equipamento do Staff Organizativo 15 cm x
9 cm
Pódio de entregas de prémios (imagem corporativa do patrocinador)
Logótipo 12 cm x 7 cm no Site do Evento
Logótipo no Out Door de promoção do evento (5 Nacionais)
Anuncio da Organização (10 segundos) na rádio, associada ao
anuncio do Evento (Cidade Fm)
Extra : Existe ainda a possibilidade de entrega de material dos patrocinadores
nos momentos de intervalo, em que estarão disponíveis dois treinadores a
ensinar a modalidade a quem quiser experimentar

27. O que pretendemos
De acordo com tipologia do Evento, a organização identifica como maior
importância o apoio financeiro, não só pelos elevados custo do eventos, mas
também pelo impacto que esta deseja aplicar no evento.
De acordo com a tipologia do Patrocinador, a entrega de material desportivo
afecto à modalidade, considera-se igualmente importante na medida em que
tanto para o patrocinador como para a organização o principal objectivo é “fazer
gostar” desta fantástica modalidade.
Exemplos :
1
2
3
3
Figura 2 - Rampa de Prova

28. Figura 5 - Site
Logótipo do Patrocinador Logótipo Logótipo
Figura 4 - Site do Evento
Logótipo do
Patrocinador
Logótipo do
Patrocinador Figura 6 - Planeamento/Out Door
Figura 7 - Roupa do Staf

29. Anexo
Figuras
Figura 8- População Residente 2005
Figura 9- Nº de Hóspedes estrangeiros 2004

30. Figura 10- Percentagem da população dos 15 - 64 anos de idade 2004
Figura 12 - Empresas em actividade 2004
Figura 11 - Despesas municipais com o desporto por habitante 2003

31. Figura 13 - Nº de Alojamentos e a sua Localização