G2KA e-DOC É a solução da G2KA para automatização dos processos de recebimento de documentos fiscais eletrônicos. Com ele é possível criar um padrão para o recebimento de NF-e, NFS-e e CT-e, validar a estrutura do documento para garantir sua autenticidade e efetuar a guarda legal. Além de dar mais segurança ao processo, o sistema da G2KA torna o acesso as informações muito mais fácil e ágil, economizando tempo das atividades na empresa. Agilidade Recebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados por fornecedores, prestadores de serviços e transportadores; Validação automática dos documentos fiscais eletrônicos junto ao órgão autorizador; Centralização da recepção dos arquivos eletrônicos (XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e; Redução de tempo nas atividades de conferência e validação de cada documento fiscal eletrônico recebido; Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivos eletrônicos recebidos. Organização Armazenamento centralizado dos arquivos eletrônicos (XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e; Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos recebidos; Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais; Identificação de problemas relacionados a autenticidade, formato e conteúdo dos arquivos XML; Cumprimento das obrigações legais relacionadas a conferência e guarda dos documentos fiscais eletrônicos. Integração Disponibilização dos arquivos válidos para integração com o sistema de gestão; Automatização da entrada dos documentos fiscais eletrônicos recebidos; Facilidade no lançamento das informações dos documentos fiscais eletrônicos diretamente no ERP ou TMS; Redução, ou até mesmo eliminação, da necessidade de digitação manual das notas e conhecimentos eletrônicos recebidos. Funcionalidades Monitora uma conta de e-mail e faz a importação automática dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e) Verifica o conteúdo e a autorização do documento recebido na SEFAZ de origem Efetua consultas periódicas para verificar cancelamentos Permite a geração de eventos relacionados a Manifestação do Destinatário (2ª geração da NF-e) Recebe os arquivos de NFS-e em vários formatos e efetua a exportação unificada das informações Notifica o sistema de gestão com as atualizações de status de cada documento fiscal eletrônico recebido Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

1. G2KA e-DOC
É a solução da G2KA para automatização
dos processos de recebimento de
documentos fiscais eletrônicos.
Com ele é possível criar um padrão para o
recebimento de NF-e, NFS-e e CT-e, validar
a estrutura do documento para garantir sua
autenticidade e efetuar a guarda legal. Além
de dar mais segurança ao processo, o sistema
da G2KA torna o acesso as informações muito
mais fácil e ágil, economizando tempo das
atividades na empresa.
Recebimento automático dos arquivos eletrônicos
enviados por fornecedores, prestadores de serviços e
transportadores;
Validação automática dos documentos fiscais
eletrônicos junto ao órgão autorizador;
Centralização da recepção dos arquivos eletrônicos
(XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e;
Redução de tempo nas atividades de conferência
e validação de cada documento fiscal eletrônico
recebido;
Possibilidade de utilizar leitores de código
de barras para identificar os arquivos eletrônicos
recebidos.
Armazenamento centralizado dos arquivos
eletrônicos (XML) referentes a NF-e, NFS-e e CT-e;
Uso de Banco de Dados para o armazenamento
seguro dos documentos fiscais eletrônicos recebidos;
Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez
e facilidade no acesso as informações fiscais;
Identificação de problemas relacionados a
autenticidade, formato e conteúdo dos arquivos XML;
Cumprimento das obrigações legais relacionadas
a conferência e guarda dos documentos fiscais
eletrônicos.
Disponibilização dos arquivos válidos para
integração com o sistema de gestão;
Automatização da entrada dos documentos fiscais
eletrônicos recebidos;
Facilidade no lançamento das informações dos
documentos fiscais eletrônicos diretamente no ERP
ou TMS;
Redução, ou até mesmo eliminação, da
necessidade de digitação manual das notas
e conhecimentos eletrônicos recebidos.
Agilidade
Organização Integração

2. “O processo de lançamento de uma única nota
fiscal demorava de 10 a 20 minutos. Após a
implantação do G2KA e-Doc esse tempo caiu para
1 a 2 minutos. Havia sempre muitas notas atrasadas
para dar entrada em nosso ERP, agora todos os
lançamentos são feitos de forma automatizada”.
Renato Luiz Fontoura,
Desenvolvimento de Softwares,
Paranatrator
Nossos clientes dizem:
Como Funciona:
Monitora uma conta de e-mail
e faz a importação automática dos
documentos fiscais eletrônicos
(NF-e, NFS-e e CT-e)
Verifica o conteúdo e a autorização
do documento recebido na SEFAZ
de origem
Efetua consultas periódicas para
verificar cancelamentos
Permite a geração de eventos
relacionados a Manifestação do
Destinatário (2ª geração da NF-e)
Recebe os arquivos de NFS-e em
vários formatos e efetua a exportação
unificada das informações
Notifica o sistema de gestão com
as atualizações de status de cada
documento fiscal eletrônico recebido
Funcionalidades
(47) 3035-7882 • comercial@g2ka.com.br • www.g2ka.com.br
Envio NF-e
Fornecedores
Transportadoras
Prestadores
de Serviço
XML
NF-e
Banco
de Dados
XML
Envio NFS-e
Envio CT-e
XML
NFS-e
XML
CT-e
Automatização dos documentos fiscais eletrônicos de entrada:
Recepção Validação Armazenamento
Melhoria nos processos de:
Recepção
Controle de Estoque
Ordem de Compra
Contas a pagar
Fiscal
Contabilidade
Sistema
de Gestão