Este documento discute como melhorar as apresentações com PowerPoint, destacando que: 1) Cerca de 300 milhões de pessoas usam o PowerPoint, fazendo milhões de apresentações por dia, metade das quais são insuportáveis; 2) Apresentações ruins levam a relações e resultados ruins; 3) Boas apresentações requerem significado, estrutura, simplicidade e ensaio.

1. 300 milhões
Existem
de usuários do PowerPoint
no mundo*
*estimativa

2. Eles fazem 30 milhões
de apresentações a
cada dia*
*estimativa

3. Cerca de um milhão
de apresentações
estão ocorrendo neste
instante*
*estimativa

4. 50% delas são
insuportáveis*
insuportáveis
*estimativa conservadora

5. MUITAS pessoas
estão matando umas
às outras com más
apresentações.
AGORA.

6. Elas estão todas
MORTAS! Bem,
quase.

7. Um círculo vicioso
Comunicação
Apresentações
ruim
ruins
Relações
Menos
ruins
treinamento
Menos Menos
dinheiro vendas

8. Vamos fazer do
mundo um lugar
melhor.

9. Por que elas
estão fazendo
isso?!

10. Pesquisas mostram:
1.Balas não matam pessoas
2.Pessoas matam pessoas
3.Despropositalmente
4.Mesmo assim regularmente

11. Possivelmente devido à ausência de:
1.Significado
2.Estrutura
3.Simplicidade
4.Ensaio

12. Significado

13. Por que você apresenta?
• Para “passar a informação”?
• Seu chefe disse para fazer?
• Ou para construir uma idéia?

14. Qual é o assunto e
por que ele te interessa?

15. Como apresentações funcionam
1.Significado traz entusiasmo
2.Entusiasmo atrai atenção
3.Atenção conduz à ação

16. Você é entusiasmado?
Veja você mesmo.

17. Isto é entusiasmo.

18. Isto não é.

19. Não consegue encontrar uma razão?
Não apresente.

20. Estrutura

21. Estrutura é como você coloca
os blocos de construção da
sua história

22. P: Que estrutura usar?
R: Qualquer uma - contanto que seja:
1. Convincente
2. Memorável
3. Escalável

23. Escolhas de estruturas
1.Problema – caminho – Solução
2.Problema – Solução – Conclusão
3. Coisas imaginárias (se fizer algum
sentido)

24. Dê 3-4 razões que
sustentem seu propósito.
Ninguém vai lembrar mais
que isso mesmo.

25. Abertura memorável
------------
1 mais detalhes...
1 argumento 2 mais detalhes...
3 mais detalhes...
1 mais detalhes...
45
2 argumento 2 mais detalhes...
minutos
3 mais detalhes...
1 mais detalhes...
3 argumento 2 mais detalhes...
3 mais detalhes...
------------
Conclusão memorável

26. Você pode falar isso em...
5 minutos
10 minutos
45 minutos
É escalável

27. Simplicidade

28. “Tudo deveria ser feito tão simples
quanto possível mas não mais simples.”

29. Aparentemente, ser simples não
é tão simples. Darei alguns
exemplos.

30. Não se preocupe: saber o
idioma realmente não ajuda
muito.

31. Note o fundo legal.

32. Ei, nós temos DADOS!

33. Este é o meu favorito.

34. Problema fundamental?

35. PowerPoint ajuda a:
1.Visualizar idéias
2.Criar pontos chaves
3.Impressionar

36. E é usado como:
1.Cola
2.Folheto
3.Depósito de dados

37. As pessoas lêem mais rápido do
que você fala. Isso significa que
você é inútil.

38. Quanto custa um slide extra?
Nada. Quebre em vários. É
grátis.

39. Qual é o ponto? Um único
ponto? Remova todo o resto.

40. Bem, alguns não têm
esperança.

41. Abandone quot;regrasquot; estúpidas
- Vocêse lembra da regra:
- 7 linhas por slides ou menos
- 7 palavras por linha ou menos?
- Bom, é apenas um plano estúpido
- Se você segue esta quot;regraquot;
- Você tem um slide como este
Apertado. Chato.

42. Simples regras de design
1. Um ponto por slide
2. Poucas cores combinando
3. Muito poucas fontes
4. Fotos, não clipart

43. Menos texto.
Mais imagens.
Imagens selvagens.

44. Mas e se eu precisar enviar
ou imprimir os slides?

45. Escreva um documento.

46. Faça 2 grupos de slides

47. Imprima com notas.

48. Informe com pouco texto*
* sim você pode

49. Pesquisa

50. Nunca irá funcionar completamente
da primeira vez. Confie em mim.

51. Feedback. Obtenha algum.

52. Sem audiência? Apresente para os
móveis. Mas em voz alta. Tente.

53. Confira a sala e o
equipamento.

54. Checklist da apresentação

55. Tudo isto leva a...

56. Uau*
*grandes apresentações

57. Anderson Berg
Adaptado de:
Alexei Kapterev