Apresentacao em Power Point

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Sugestões para organizar uma apresentação em power point

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Apresentacao em Power Point

  1. 1. Considerações sobre uma apresentação com auxílio de power point Najara Ferrari Pinheiro Estratégias de Comunicação Oral UCS - 2007
  2. 2. Quem é seu público? <ul><li>Para quem você vai falar? </li></ul><ul><li>Definir </li></ul><ul><li>Assunto </li></ul><ul><li>Linguagem </li></ul><ul><li>Modo de apresentação </li></ul><ul><li>Produção dos slides </li></ul><ul><li>Tempo de apresentação </li></ul>
  3. 3. Informações prévias <ul><li>Solicitar informações sobre: </li></ul><ul><li>Local </li></ul><ul><li>Acústica </li></ul><ul><li>Número de participantes </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Material de apoio disponível </li></ul>
  4. 4. Como organizar o trabalho <ul><li>Definir a audiência </li></ul><ul><li>Ter informações sobre o local e tecnologia disponível </li></ul><ul><li>Elaborar roteiro de apresentação </li></ul><ul><li>Preparar tópicos/ texto da apresentação </li></ul><ul><li>Organizar os slides </li></ul><ul><li>Revisar </li></ul><ul><li>Projetar a apresentação oral (e escrita) </li></ul><ul><li>Ensaiar </li></ul>
  5. 5. Roteiro (visão geral do trabalho) <ul><li>Apresentar tópicos gerais </li></ul><ul><li>Utilizar frases nominais </li></ul><ul><li>Escrever textos claros e concisos </li></ul>
  6. 6. Texto de apresentação <ul><li>Organize o texto de modo lógico </li></ul><ul><li>Seja objetivo </li></ul><ul><li>Seja claro </li></ul><ul><li>Evite repetições </li></ul><ul><li>Evite opiniões/dados não fundamentados </li></ul>
  7. 7. Organização dos slides <ul><li>Respeite o limite de 1cm para as margens </li></ul><ul><li>Use fontes sem serifa (arial, verdana, tahoma) tamanho 24 a 36 para o corpo do texto e 40 a 70 para os títulos </li></ul><ul><li>Calcule em média 1 min por slide </li></ul><ul><li>Escolha cores frias para o fundo </li></ul><ul><li>Priorize letras em cores contrastantes </li></ul>
  8. 8. Preparação dos slides <ul><li>Seleção de cores </li></ul><ul><li>Coerência </li></ul><ul><li>Padronização </li></ul><ul><li>Organização </li></ul><ul><li>Criatividade </li></ul><ul><li>Clareza </li></ul><ul><li>Objetividade </li></ul>
  9. 9. Seqüência <ul><li>Seguir uma lógica: </li></ul><ul><li>etapas de execução; (e/ou) </li></ul><ul><li>do mais simples ao mais complexo; (e/ou) </li></ul><ul><li>ordem dos objetivos. </li></ul>
  10. 10. Revisão <ul><li>Conteúdo </li></ul><ul><li>Grafia </li></ul><ul><li>Sintaxe </li></ul><ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Forma </li></ul><ul><li>Estilo </li></ul><ul><li>Padronização </li></ul>
  11. 11. Apresentação <ul><li>Olhe para as pessoas; </li></ul><ul><li>Fale claramente; </li></ul><ul><li>Use termos adequados à audiência; </li></ul><ul><li>Domine o assunto; </li></ul><ul><li>Demonstre segurança através dos gestos, da voz e da postura ; </li></ul><ul><li>Movimente-se. </li></ul>
  12. 12. Tempo/velocidade <ul><li>Adequação do tempo da apresentação ao número de slides </li></ul><ul><li>Divisão do tempo </li></ul><ul><li>Definição da velocidade da apresentação </li></ul>
  13. 13. Projeto apresentação <ul><li>Projete sua apresentação antes de ensaiar </li></ul><ul><li>Escreva o texto para ser lido, caso necessite; </li></ul><ul><li>Produza um texto para ser lido (fonte e espaços grandes); </li></ul><ul><li>Organize seus pensamentos; </li></ul><ul><li>Ensaie </li></ul>
  14. 14. Ensaios <ul><li>Sozinho, controlando o tempo; </li></ul><ul><li>No espelho, para adequar gestos e expressões; </li></ul><ul><li>Ouça sua voz para estabelecer o tom adequado; </li></ul><ul><li>Organize bem seus pensamentos e faça previsões sobre o que vai dizer; </li></ul><ul><li>Apresente a outros </li></ul>
  15. 15. Referências <ul><li>Dicas de Redação YBNews sobre como escrever seu texto . Disponível em: http://www.ybnews.org.br/?system=news&action=read&id=248&eid=223 . Acesso em: 08.06.2007. </li></ul><ul><li>POLITO, Reinaldo. Como falar corretamente e sem inibições . São Paulo: Saraiva, 2003. </li></ul><ul><li>______________. Gestos e postura para falar melhor . São Paulo: Saraiva, 2001. </li></ul><ul><li>Apresentação de trabalho científico . Disponível em: http://perfline.com/tutorial/apres/indice.html Acesso em: 08.06.2007. </li></ul><ul><li>CATANI, A. Como preparar um pôster para evento científico . Disponível em: http://www.ufrgs.br/propesq/seminarios/SIC_2004_2.ppt . Acesso em: 08.06.2007 . </li></ul>
  16. 16. Contato [email_address]
  17. 18. Acerte uma velocidade de apresentação que você se sinta bem
  18. 20. O que quero falar ? <ul><li>Estrutura da Apresentação: </li></ul><ul><ul><li>Título </li></ul></ul><ul><ul><li>Introdução </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Desenvolvimento </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultados </li></ul></ul><ul><ul><li>Conclusão </li></ul></ul>

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