Presentación realizada por José Luis Aristegui, Director General de VORTAL España, en el marco de la Jornada sobre la Central de Compras organizada por la Generalitat Valenciana.

1. www.vortal.biz
©
VORTAL
2015
LA PLATAFORMA DE
CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
PALANCA DE EFICIENCIA Y
TRANSPARENCIA EN LA GVA

2. Ahora es el momento, pero la Generalitat lo hace desde
2013
Las centrales de compras serán los primeros organismos en tener que
adaptarse a la obligatoriedad de la licitación pública electrónica
impuesta por Europa.
Enero 2014
Aprobación
Directivas
Abril 2014
Publicación
Directivas
DOUE
Abril 2016
Obligatoriedad
de notificaciones
electrónica y
acceso
electrónico a los
pliegos
Abril 2017
Presentación de
ofertas electrónica
obligatoria para todos
los organismos
centrales de
contratación
Abril 2018
Contratación
pública
electrónica
completamente
obligatoria

3. LICITADORES
¿Por qué decidieron ser pioneros?
En 2012 incorporaron a su ya existente Central de Compras un plataforma de licitación
pública electrónica para gestionar los Acuerdos Marco. ¿Qué buscaban?
Ahorros superiores al 20% gracias
a una mayor competencia
Aumento de la transparencia en la
gestión de los concursos públicos.
Ahorro de un 60% de tiempo en el
análisis y comparación de ofertas.
Acceso a más oportunidades de
negocio ya que los proveedores son
avisados de las nuevas
oportunidades de negocio a través de
notificaciones automáticas.
Menores costes de prospección
comercial
Igualdad en el acceso a
oportunidades de negocio.

4. Pero entonces…
¿cómo lo implementamos?

7. Pero…
¿por qué se decidieron por
esta opción?

8. Madurez y flexibilidad de la solución
Reducción de la inversión en las plataformas SaaS:
sin costes de desarrollo, hosting y mantenimiento.
Rápida implantación.
Escalabilidad de las soluciones
Acceso a mejoras constantes de la plataforma.
Adaptaciones generales a modificaciones legislativas
Know how de las empresas concurrentes

9. LA PLATAFORMA
Simplicidad aplicada a la contratación
TECNOLOGÍA
PODEROSA Y FÁCIL DE
USAR
IMPLEMENTACIÓN
RAPIDA
CUSTOMIZACIÓN
FLEXIBLE

10. La plataforma de la Generalitat: modelo
La plataforma integra y simplifica el proceso de contratación, haciéndolo simple y eficiente.
ISO 27001
Adecuación alta a los Esquemas
Nacionales de Seguridad
Sello de Confianza Online
Agentes especializados en call
center para atender las dudas y
dar soporte a los proveedores.
PROVEEDORES
HABITUALES
PROVEEDORES
NO HABITUALES (dados de alta y
clasificados en la Plataforma)
ACUERDO
MARCO
OFERTAS OFERTAS
ACLARACIONES
EVALUACIÓN
TRAMITACIÓN
ADJUDICACIÓN
SEGURIDAD
ATENCIÓN

11. La plataforma…
¿qué procesos cubre?

12. AdjudicaciónAclaraciones, envío de ofertas, negociación y evaluaciónPreparación y publicación
Desde la publicación hasta la firma del contrato
PREPARACIÓN
DE PLIEGOS
PUBLICACIÓN
EN DIARIOS
OFICIALES
¿SUBASTA
ELECTRÓNICA?
ADJUDICACIÓN
Y FIRMA DEL
CONTRATO
ATENCIÓN AL
USUARIO
FORMACIÓN
BIBLIOTECA DE
DOCUMENTOS
ALERTAS Y
NOTIFICACIONES ETC.
ADEMÁS
GENERALITAT PROVEEDORES ACCIÓN OPCIONAL
PREPARACIÓN
Y ENVÍO DE
OFERTAS
APERTURA
DE OFERTAS Y
EVALUACIÓN
AUTOMÁTICA

13. La figura de la
subasta electrónica

14. La plataforma de la Generalitat: incorporación de
la figura de la subasta electrónica
Reducción del tiempo de
tramitación en un 50%
Despersonalización del
proveedor evitando así un
posible trato de favor
Ahorros de entre el 10 y el
30%
Incremento del número de
proveedores potenciales
El 80% de los proveedores
bajan su precio durante la
subasta.
Reducción de los errores al
documentar el proceso, sobre
todo gracias a los informes
finales.
Se ha utilizado para acuerdos marco donde el suministro lo ha permitido. ¿Qué beneficios
aporta?

15. ALGUNOS RESULTADOS

16. SUMINISTROS DE PAPEL
Para todos los Organismos Públicos GVA
30% ahorros
Procedimiento culminado con subasta
electrónica
114 pujas
- 396 mil €
sobre precio inicial

17. SUMINISTROS DE SUTURAS
Para la Conselleria de Sanidad
Procedimiento culminado con 2
subastas electrónica con 53 lotes
diferentes y 6 horas de duración
+ 1300 pujas
- 1 mill €
sobre precio inicial
12 empresas

18. www.vortal.biz
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VORTAL
2015
¡GRACIAS!
José Luis Aristegui
Director General VORTAL España
jose.aristegui@vortal.biz