Luciléia Ribeiro de Oliveira tem ampla experiência como secretária executiva bilíngue, tendo trabalhado em diversas empresas nacionais e multinacionais. Ela possui sólida formação acadêmica e diversos cursos de aperfeiçoamento profissional. Atualmente busca novas oportunidades onde possa colaborar com sua experiência e qualificações.

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SECRETÁRIA / ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE / OFFICE MANAGER
Registro profissional - SRTE n.º 5310
Inglês – Português
QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
 Sólida experiência como Secretária Executiva, em diferentes empresas nacionais e multinacionais.
 Experiência em todas as atividades administrativas e secretariais no dia a dia de Presidentes e Diretores como
gerenciamento de agenda, compromissos diários, reuniões e eventos internos e externos. Apoio a executivos
estrangeiros a trabalho no Brasil.
 Experiência de trabalho em pool de Secretárias.
 Responsável pelo controle de pagamentos (inclusive pessoais), organização e manutenção de arquivos e pela
emissão de relatórios de despesas dos executivos.
 Experiência no preparo de apresentações diversas, inclusive durante preparação de orçamentos, apoiando a equipe
na organização dos conteúdos.
 Coordenação e controle do fluxo de informações, correspondências e acompanhamento dos prazos a serem
atendidos, observando a confidencialidade dos assuntos e respeitando as melhores normas de Riscos e
Compliance.
 Experiência com supervisão de equipe (motorista, office-boy, equipe de copa, recepcionista e assistentes) e na
administração geral do escritório (office manager), sendo responsável pelo contato com setores condominiais como
administração, manutenção, segurança e estacionamento.
 Organização e planejamento de eventos e workshops corporativos, sendo responsável por toda logística,
negociação e contratação de fornecedores e prestadores de serviços.
 Responsável pela organização de viagens (nacionais e internacionais) como reservas de voos, hotel, transporte
local, atividades turísticas, etc.
 Elaboração de documentos como atas de reunião, correspondências e relatórios diversos. Tradução e versão de
documentos (Inglês – Português).
 Proficiência em computação – Microsoft Office, Lotus Notes e bom conhecimento de sistemas e e-procurement (Ex.:
Oracle e SAP) e na organização e conexão de videoconferências e conference-calls.
 Experiência nas áreas de Logística de Importações (controle de estoque, transporte de produto e entrega no cliente,
emissão de proforma-invoice, controle de embarque-chegada, desembaraço de mercadorias).
 Envolvimento com vendas (acompanhamento de estoque do cliente, divulgação de novos produtos, promoção de
produtos, atendimento ao cliente).
 Experiência na área de auditoria interna, especialmente na análise de contratos.
 Apoio a RH na busca de posições estratégicas através de postagem de vagas em universidades, e todo o
gerenciamento do recebimento e triagem de currículos, agendamento e controle de entrevistas e planilhamento dos
resultados.
IDIOMAS
Inglês – fluente e Espanhol – básico
EDUCAÇÃO
Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue – Universidade Anhembi Morumbi – 1992
Prêmio do melhor TCC e melhor projeto do ano no curso de Secretariado Executivo Bilíngue.
Pós-graduação em Assessoria Executiva pela Faculdade Ítalo-Brasileira - 2006
HISTÓRICO PROFISSIONAL
CIP – Câmara Interbancária de Pagamentos 07/2014 – 09/2016
Secretária Executiva Bilíngue – Superintendência

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Trabalho em pool de Secretárias com suporte à Superintendência. Gerenciamento de agendas e de reuniões internas e
externas, bem como toda logística. Responsável por organização de viagens nacionais e internacionais,
videoconferências e conference calls, solicitação de coffee-breaks e refeições. Apoio na preparação de materiais diversos
para reuniões de comitês. Responsável pela emissão de relatórios de despesas, traduções de documentos, etc.
URBPLAN S/A (antiga SCOPEL DESENVOLVIMENTO URBANO S/A) 04/2010 – 01/2014
Secretária Executiva Bilíngue – CEO, COO e CFO
Apoio ao CEO, COO e CFO e à executivos do Grupo Carlyle quando a trabalho no Brasil, acompanhando e organizando
agendas e reuniões. Responsável pela solicitação e manutenção de materiais e necessidades diversas da área. Controle
de orçamento, otimizando e mantendo as despesas dentro do programado. Tradução de documentos. Organização de
videoconferências e conference calls. Elaboração de cartas, atas e relatórios, tanto em Inglês quanto em Português.
Organização de viagens nacionais e internacionais. Preparação de Relatórios de despesas diversas. Conhecimento de
documentos e informações confidenciais, garantindo a máxima discrição e compliance exigida.
SIGNATURA LAZARD ASSESSORIA FINANCEIRA LTDA. 04/2007 - 01/2010
Secretária Executiva Bilíngue – Diretoria, Vices-Presidência, Associates e Equipe de Analistas
Trabalho em pool de Secretárias. Atendimento telefônico, gerenciamento de agenda, organização de viagens, tradução
de documentos. Reestruturação do arquivo principal da empresa. Envolvimento com projeto de RH, sendo responsável
pela postagem de vagas nos sites de universidades internacionais, pela captação e triagem de currículos e definição de
entrevistas, dentre outras atividades.
RECKITT BENCKISER S/A 09/ 2006 - 03/2007
Secretária Executiva Bilíngue – Presidência e Diretoria Comercial
Gerenciamento de agenda, organização de viagens, organização de reuniões e eventos coordenando toda logística
necessária. Organização de conference calls. Responsável pela solicitação de coffee-breaks e outros alimentos para
reuniões e eventos. Apoio no preparo dos materiais para reuniões. Negociação com fornecedores e prestadores de
serviços.
ORANGE BUSINESS SERVICES ( antiga EQUANT DO BRASIL LTDA.) 12/2003 – 08/ 2006
Secretária Executiva Bilíngue – Presidência e Diretoria Comercial
Gerenciamento de agenda, organização de viagens, responsável pela organização e infraestrutura de reuniões e eventos
e por toda logística envolvida, Responsável pela inserção de pedidos de compras no sistema (Oracle) seguindo as
normas internas, etc.
EMPRESAS ANTERIORES
BCP TELECOMUNICAÇÕES S/A 03/2001 – 02/ 2003
Secretária Executiva Bilíngue – Auditoria Interna - Diretor e Gerentes de Auditoria Interna
LIBERTY PAULISTA SEGUROS 01/1998 – 03/ 2001
Secretária Executiva Bilíngue – Vice Presidências de Tecnologia & Administração e Vice-Presidência Financeira
SANTISTA ALIMENTOS S/A 03/ 1996 – 01/ 1998
Secretária Executiva Bilíngue – Diretoria de Ingredientes Funcionais – Diretor e Gerentes de Produtos
RALSTON PURINA DO BRASIL – Divisão Protein Technologies Intl. 10/ 1994 – 03/ 1996
Secretária Executiva Bilíngue – Diretoria Geral no Brasil
CURSOS E PARTICIPAÇÕES EM EVENTOS
 New Business Process, Ralston Headquarters, St. Louis – USA,1996;
 A Evolução do Trabalho da Secretária Executiva em Novos Níveis de Consciência, AMANA, 1997;
 Aprimoramento Profissional da Secretária, AMANA, 1997;
 Secretária - Melhoria e Atualização Contínua, AMANA, 1998;
 A Secretária em Sintonia com o Momento – Integração, 1999;
 Congresso SB Secretária Brasil, Expo Center Norte, 1999;
 Assessoria e Liderança (Marisa Padula) / Internet (Fernando Andrade), Manager, 2000;
 Leader Training, Núcleo Ser, 2002;
 Atualização Gramatical Workshop, Ítalo-Brasileira, 2006;
 Diálogo e Inteligência Sistêmica, Quartet Labe, 2014;
 GTD – Getting Things Done – Call Daniel, 2015; Thinking Environment, CIP, 2015.