Guia rápido do Primavera P6

RESUMÃO DO
PRIMAVERA P6
PROFESSIONAL
SÉRGIO MAGALHÃES

11
1) Passos Iniciais Para Criar Um Novo Projeto ................2
2) Project WBS - Criando a WBS ou EPS..........................5
3) Add Resources - Criando Recursos .............................6
4) New Activity - Adicionando Atividades.....................10
5) Relationships - Relacionamentos..............................14
6) Constraints - Restrições...........................................16
7) Resource Assignments – Recursos Associados.........19
8) Schedule – Agendamento .......................................25
9) Steps – Como Dividir uma Atividade em Passos........26
10) Cálculo da Duração ..............................................27
11) Expenses – Despesas da Atividade .......................29
12) Activities Codes – Código de Atividade.................30
13) Project Codes – Código de Projetos......................32
14) Filter – Como Trabalhar Com Filtros .....................34
15) Group and Sort – Agrupamento e Classificação ....34
16) Baseline – Linha de Base...................................... 35
17) Progress Spotlight ............................................... 37
18) Avanços Automáticos .......................................... 37
19) Milestone – Como dar Avanços ........................... 42
20) Expenses – Como dar Avanço .............................. 42
21) Level of Effort - Como dar Avanço........................ 45
22) Duration - Avanço pela Duração .......................... 46
23) Units - Avanço pelo Esforço ................................. 49
24) Physical - Avanço pelo Físico............................... 53
25) Physical With Step – Avanço pelo Físico c/ Passos 55
26) Print Preview – Tela de Impressão....................... 59
27) Reports - Janela de Relatórios.............................. 63
28) Símbolos ............................................................. 71
29) Usando Teclas De Atalho ..................................... 75
RESUMÃO DO
PRIMAVERA P6
PROFESSIONAL

https://www.academiadoplanejamento.com.br/
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1) Passos Iniciais Para Criar Um Novo Projeto
Na janela de projetos, clique no menu File, New (CTRL + N) ou no botão ADD que fica à direita da janela.
Comando New para criar um projeto novo
EPS – Local onde será colocado o novo projeto.
● Project ID - Código único de identificação do
projeto.
● Project Name - Nome do Projeto
● Project Planned Start - Data de início do projeto.
● Must Finish By - Data desejada de término
(opcional).
● Responsible Manager - Gerente Responsável.
● Rate type (Padrão para valor inicial – Utilizar o
“Price / Units1”).

3
EPS (Enterprise Project Structure)
Alterando a EPS
Clique no menu Enterprise , Enterprise Project
Structure...
Para criar a sua EPS, selecione a última linha da EPS, e
clique no menu Add.
Atributos da EPS
EPS ID - Em EPS ID, você deverá digitar um código único de
identificação deste nível.
EPS Name
Em EPS Name, você poderá digitar um nome para
identificar este nível. Pode ser qualquer nome.
Responsible Manager
Em Responsible Manager, você deverá escolher o nome do
gerente responsável pelo projeto.
Criando Um Projeto Novo
Selecione na janela de projetos o novo nível da EPS que foi criado.
Clique no botão Add à direita da tela para iniciar o assistente de criação de projetos.
Pressione o botão Finish para concluir a criação do projeto novo sem o uso do assistente.

4
Atributos do Projeto
Guia General
Status Planned
Se o projeto está iniciando agora, é recomendado alterar o
status do projeto para em planejamento (Planned).
Status What-if
Se o projeto está em simulação, alteramos o seu status
para em simulação (What-if).
Status Inactive
Se o projeto foi cancelado, concluído ou é apenas uma
cópia que não será mais alterada, é altamente
recomendado que utilize o status de projeto inativo.
Guia Notebook, - Você poderá fazer anotações sobre o
projeto como objetivo, metas, riscos, uma melhor
descrição, área responsável, quem autorizou, valor total
previsto, o que você quiser.

5
Guia Dates
Na guia Dates, temos as datas importantes do projeto
como:
● Project Planned Start - data de início do projeto.
● Data Date – data de referência para o cálculo de
todas as datas.
Guia Defaults
Na guia Defaults, podemos alterar a forma com que queremos que as novas atividades sejam criadas, por exemplo, se
desejarmos que as novas atividades tenham um prefixo EC e sufixo 1000 com o incremento de 10 em 10. Ficaria assim:
2) Project WBS - Criando a WBS ou EPS
Criando Nossa Primeira WBS
Clique no botão WBS à esquerda de
sua tela.
Clique no botão ADD.
Atributos da WBS
Guia General
WBS Code - Digite a sua WPS conforme a
necessidade do seu projeto.
WBS Name - Em WBS Name, você deverá
digitar um nome completo para o nível
atual.
Mais Subníveis da WBS
Utilize as setas laterais para mudar os níveis da WBS.

6
3) Add Resources - Criando Recursos
Introdução
Recursos Permitidos no Primavera.
Como já dissemos, o Primavera trabalha com três tipos
diferentes de recursos:
- Recurso mão de obra - Labor
- Recurso equipamento - Nonlabor
- Recurso material - Material
Recurso de Mão de Obra
Utilize este recurso para incluir a mão de obra necessária
para executar as atividades do seu projeto.
Nome da Função.
Você poderá utilizar o nome da função que irá colocar no
seu projeto.
Por exemplo
Ajudante, pedreiro, motorista, operador de
retroescavadeira etc.
Nome da Equipe
Exemplo de nome da equipe.
Equipe de topografia, equipe de montagem de andaimes,
equipe de mecânico.
Nome do Recurso
Exemplo nome do recurso.
Engenheiro Alexandre, Projetista Maria Aparecida, Técnico
Marcos Roberto.
Como Fazer O Cadastro de Recursos
Primeiro vamos para a tela de recursos
Clique no menu Enterprise, Resources .
Retirando o filtro automático da tela de recursos
Clique no menu View , Filter By e selecione All Active
Resources .

7
Organizando a Janela de Recursos
Clique com o botão direito do mouse sobre
qualquer recurso.
Selecione a opção Collapse All para recolher
todos os níveis dos recursos na tela.
Retirando O Assistente de Recursos
Clique no menu, Edit - User Preferences e em
Assistance . Desmarque as duas opções de
utilização do assistente. Assistente para novos
recursos e assistente para novas atividades.
Adicionando Novos Recursos
Clique no botão Add (é um sinal de + no canto superior direito de sua tela).

8
Provavelmente o seu recurso foi adicionado logo abaixo do recurso selecionado anteriormente.
Mudando O Nível do Recurso
Você deverá alterar o nível atual do recurso novo. Para isso, utilize os botões em forma de setas no canto direito da tela. Como
queremos subir um nível, utilize o botão seta para a esquerda.
Atributos do Recurso
Guia General
Utilize essa guia para cadastro de dados gerais do recurso.
Em Resource ID , digite, por exemplo, RecProj1
Em Resource Name , digite, por exemplo Recursos do
Projeto Minha Casa Minha Vida
Separando Os Tipos de Recursos.
Adicione o novo recurso clicando no “sinal de mais” no
canto direito da tela (também podemos utilizar a tecla
Insert para adicionar novos recursos).
Em Resource ID, digite MO.
Em Resource Name, digite Mão de Obra.

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Outros Atributos dos Recursos
Guia Codes
Esta guia serve para você criar novos códigos para os seus
recursos.
Guia Details
Utilize essa guia para identificar qual tipo de recurso você
está cadastrando.
Guia Units & Prices
É através desta guia que se pode cadastrar o valor do
recurso (Unit/Price) e informar qual é o esforço máximo
que este recurso poderá realizar no nosso projeto (Max
Unit/Time).
No campo Standart Rate, podemos informar o valor por
dia de trabalho do recurso informado.
Como Cadastrar As Unidades dos Materiais
Clique no menu Admin, Admin Categories, escolha a
guia Units of Measure.
Retire todas as unidades que você não vai trabalhar
adicione conforme você vai precisando.
Clique no botão Add para adicionar uma nova unidade.
Alterando As Colunas da Janela de Recursos
Para isso, vamos utilizar o comando Columns
disponível em View, Columns, Customize ...
Janela Columns
Botão Apply
Utilize este botão para aplicar a alteração que foi feita sem
precisar fechar a janela em uso.
Colocando As Opções Em Ordem Alfabética.
Clique em Available Options, Group and Sort By, List
Coloque as colunas conforme a imagem abaixo.

10
Agora clique no botão Ok e veja como ficou a sua tela.
4) New Activity - Adicionando Atividades
Introdução
Após a conclusão da digitação de toda a sua WBS, você poderá ir para a janela de atividades. Nesta janela, já poderá observar
como ficou WBS nova em seu projeto.
Criando Nossa Primeira Atividade
Adicionar atividades no projeto é bem simples:
Abra a tela Activities.
Selecione o nível da WBS onde deseja adicionar a
atividade.
Clicar no botão Add à direita da tela.
Digite uma descrição para a atividade.
Atributos das Atividades
Guia General
Activity ID – Obrigatório. Código único de identificação das
atividades. Esse código é fixo e não é mais alterado mesmo que
novas atividades sejam incluídas acima da atividade atual.
Activity Name – Obrigatório. Nome da atividade. Poderá ser
utilizado qualquer nome, porém, existem algumas dicas para
descrição de atividades que devem ser consideradas.
Activity Type – Obrigatório. São cinco tipos diferentes de
atividade.
Task Dependent
Atividades que
seguem o
calendário das
atividades.
Resource
Dependent
Atividades que
seguem o
calendário dos
recursos.
Start Milentone e
Finish Milestone
Atividades que
servem apenas
como marcos.
Level of Effort
Atividades sem
influência no
cálculo do
projeto.
WBS Summary
Atividades que
sumariza outras
atividades.

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Task Dependent.
● Seguirão exatamente o calendário que
estiver na própria atividade. Dias úteis,
feriados, horário de entrada, almoço e
saída;
● Elas podem ou não estar no caminho crítico
e influenciar a data final do projeto;
● Podem possuir duração própria, recursos,
folgas e despesas;
● As datas de início e término previstas são
calculadas automaticamente para a data
mais cedo possível, utilizando a lógica dos
relacionamentos.
● Após o início do projeto, elas precisam ser
controladas com avanços manuais.
● É possível também fornecer avanços
automáticos com o atributo Auto
Computer1
.
Resource Dependent
● Seguirão exatamente o calendário que estiver associado
ao recurso atribuído a essa atividade. Dias úteis, feriados,
horário de entrada, almoço e saída.
● Elas podem ou não estar no caminho crítico e influenciar a
data final do projeto;
● Podem possuir duração própria, recursos, folgas e
despesas;
● As datas de início e término previstas são calculadas
automaticamente para a data mais cedo possível, utilizando a
lógica dos relacionamentos.
● Após o início do projeto, precisam ser controladas com
avanços manuais.
● É possível também fornecer avanços automáticos com o
atributo Auto Computer.
Start Milestone e Finish Milestone
● Seguirão exatamente o calendário que estiver na própria
atividade. Dias úteis, feriados, horário de entrada, almoço e
saída;
● Elas podem ou não estar no caminho crítico e influenciar a
● Não podem possuir duração. Assim que mudar o tipo da
atividade para Start Milestone ou Finish Milestone, a
duração é alterada automaticamente para zero.
● Não podem possuir recursos associados.
● Como não possuem recursos, também não possuem valores
associados aos recursos.
● Podem possuir folga e despesas;
automaticamente para a data mais cedo possível, utilizando a
lógica dos relacionamentos.
● Após o início do projeto, elas precisam ser controladas com
avanços manuais.
atributo Auto Computer.
Level of Effort
saída.
● Não podem estar no caminho crítico e influenciar a data
final do projeto.
● Não possuem duração própria. Mesmo que seja informada
(digitada) a duração, ela será recalculada em função das
predecessoras e sucessoras.
● Podem possuir recursos e despesas.
● Não possuem folga nunca.
automaticamente para as datas necessárias, utilizando a
lógica dos relacionamentos. (Não existe data mais cedo ou
mais tarde porque não existe folga).
● Após o início do projeto, não precisam ser controladas com
avanços manuais. Elas iniciam automaticamente logo após
o início da predecessora e terminam logo após o fim da
sucessora. Essa é uma grande vantagem pois diminui o
trabalho do usuário, pois como já dissemos, são atividade
sem muita importância.

12
atributo Auto Computer, porém, desnecessário para esse
tipo de atividade.
WBS - Summary
● Não podem estar no caminho crítico e nem influenciar a
● Tem duração, mas não depende delas, dependem das
atividades que ela está sumarizando.
● Podem ter recursos e despesas.
● Podemos colocar elas no avanço automático eliminando a
necessidade de controle sobre ela.
Além disso, elas:
saída;
● Elas não podem estar no caminho crítico e influenciar a data
final do projeto;
● Elas não possuem duração própria. Mesmo que seja
informada (digitada) a duração, ela será recalculada em
função das atividades que estão no mesmo nível WBS dela.
● Não possuem folga nunca.
● A data de início prevista é calculada automaticamente para a
data de início da primeira data do grupo dela e a data de
término será calculada para a última data de término do
grupo dela.
● Após o início do projeto, não precisam ser controladas com
avanços manuais. Elas iniciam automaticamente logo após o
início da atividade mais cedo e o término da atividade mais
tarde. Essa é uma grande vantagem pois diminui o trabalho
do usuário, pois como já dissemos, são atividades
representativas.
atributo Auto Computer, porém, desnecessário para esse tipo
de atividade.
● Não precisam de relacionamentos.
Alterando O Padrão Para As Novas Atividades
Aba Defaults

13
Abra a sua janela de projetos, e procure na janela de
detalhes a aba "Defaults".
Verifique se o projeto está selecionado.
Altere o padrão para as novas atividades se houver
necessidade.
Adicionando Atividade Utilizando O Assistente.
A partir da janela de atividades.
Clique no botão Add que fica à direita da tela.
Clique no botão Finish para concluir.

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5) Relationships - Relacionamentos
Término para início TI ou Finish to Start (FS):
A atividade sucessora só poderá iniciar após a conclusão de
sua predecessora.
Início para início (II) ou Start to Start (SS):
A atividade sucessora só poderá iniciar após o início da
predecessora.
Término para Término (TT) ou Finish to Finish
(FF):
A atividade sucessora só poderá terminar após o término da
predecessora.
Exemplo 1
Neste exemplo, atividade “Fazer o levantamento da parede da
casa 2” só poderá ser concluída quando estiver concluída da Casa
1.
Exemplo 2
Neste segundo exemplo, a atividade sucessora tem a duração
maior que a atividade predecessora. Observe que agora as duas
não estão terminando juntas. Este tipo de relacionamento (FF) só
tem a obrigação com a sucessora, nunca com a predecessora. A
predecessora pode terminar independente da sucessora.
Início para Término (IT) ou Start to Finish (SF):
Esse relacionamento significa dizer que a atividade
sucessora só poderá concluir após o início da predecessora.
Apesar de ser tecnicamente possível fazer este tipo de
relacionamento, não é recomendada a sua utilização, ele pode
causar uma grande confusão. Se alguém encontrar este
relacionamento em algum cronograma, provavelmente a pessoa
se enganou e inverteu as letras. Colocou SF quando queria
utilizar FS.
Relacionando as Atividades
Formas de Relacionar as Atividades
Link Activities
Cria um relacionamento de Finish to Start (FS) entre as
atividades selecionadas na janela de atividades.
Selecione as atividades na ordem da predecessora para a
sucessora.
Clique com botão direito do mouse e selecione a opção “Link Activities”.

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Relationships
Selecione a primeira atividade a ser relacionada.
Escolha se deseja relacionar com a predecessora ou a sucessora.
Clique no botão “Assign ” e selecione a atividade para relacionar.

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6) Constraints - Restrições
Introdução
Constraints são as restrições que utilizamos em algumas atividades. Apesar de não ser uma boa prática, o uso das restrições é algumas
vezes necessário.
As restrições são imposições dadas ao projeto e/ou atividades para refletir situações na qual a lógica da programação não seja suficiente
para definir a realidade dele.
Restrições Leves
Start On or After / Finish On or After
São as que restringem para “não iniciar/terminar andes de”, mas permite “iniciar/terminar depois de”.
Restrição Leve
Terá um efeito suave no projeto
Restrição Rígida
Terá um efeito mais agressivo no projeto
Restrição Muito Rígida
Terá um efeito muito agressivo no projeto
Restrição Informativa
Terá um efeito tão agressivo no projeto que só é utilizada em alguns casos
especiais.
Restrição de Projeto
Não terá efeito nas atividades, somente nas folgas delas.

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Start On or Before / Finish On or Before
São as que restringem para “não iniciar depois de”, mas permite “iniciar antes de”.
As restrições leves não prevalecem sobre a lógica dos relacionamentos. A data de início da atividade permanece a mesma, não
obedecendo a restrição. A única diferença está em Total Float que fica negativa.
Restrições Rígidas
Start On / Finish On
São as que restringem para “iniciar/terminar neste dia somente”.

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As restrições rígidas não prevalecem sobre a lógica do projeto.
Restrições Muito Rígidas
Mandatory Start / Mandatory Finish
São as que obrigam para “iniciar/terminar nesta data”.
As restrições muito rígidas prevalecem sobre a lógica do projeto, mas não prevalecem sobre o calendário do projeto.
Restrição Informativa
As Late As Possible
São as que informam a “data mais tarde possível”.
As restrições informativas não
prevalecem sobre a lógica do projeto
Restrição de Projeto
Must Finish By
São as que definem que o projeto
“deve terminar em” uma determinada
data sem, no entanto, alterar o cálculo
de término.
Em um projeto com folga em todos
as atividades, não existe caminho
crítico.
As restrições de projeto não
prevalecem sobre a lógica do projeto.

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7) Resource Assignments – Recursos Associados
Atribuindo Recursos
Para atribuir os recursos, basta:
Selecionar a atividade.
Clicar em Add Resource .
Curva S de esforço de mão de obra (Units – Labor)

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Planilha de Esforços Atribuídos
Equação do Planejamento
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜 = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜
Duration Type
Valores permitidos do Duration Type
Units – Corresponde a nossa Produção (esforço).
Duration – Corresponde a nossa Duração.
Units/Time – Corresponde a nossa Produtividade.
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜
= 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜
Ou seja
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 = 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠/𝑇𝑖𝑚𝑒 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
Equação do Planejamento embutida no Primavera
Fixed
Units/Ti
me
Fixed
Duration
&
Units/Ti
Fixed
Units
Fixed
Duration
& Units

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Fixed Units/Time
Fixed Units/Time – Fixa ou “congela” a “produtividade”.
Quando Usar ?
Quando você não quer que a
produtividade seja alterada, ou seja,
você já tem a equipe pronta com sua
produtividade bem definida.
Como Usar?
Se tivermos a produtividade média
da equipe, podemos calcular a
duração da atividade.
Selecione a atividade
Altere o valor do Duration Type
na guia General para Fixed
Units/Time.
Digite a produtividade conforme
tabela. No nosso exemplo, foi
digitado 10.
Fixed Units
Fixed Units – Fixa ou “congela” a produção/esforço.
Quando Usar ?
Quando você não quer que a produção seja alterada
porque é um dado do projeto.
Exemplo: Execução de 100 m de “Valeta de Proteção de
Aterro VPA 04”.
Como Usar?
Calculando a Duração da Atividade.
Se tivermos a produtividade média da equipe, podemos
calcular a duração da atividade.
Altere o valor do Duration Type na guia General para
Fixed Units.
Digite a produção conforme projeto. No nosso
exemplo, foi digitado 100.

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Fixed Duration & Units/Time
Fixed Duration & Units/Time – Fixa ou “congela” a
produtividade e a duração.
Quando Usar?
Quando você não quer que a duração seja alterada e nem a
produtividade.
Como Usar?
Calculando o esforço total necessário.
Se tivermos a duração, podemos calcular o esforço total
necessário para a execução da atividade.
Altere o valor do Duration Type na guia General para
Fixed Duration & Units/Time.
Clique em Add Resource e associe o recurso mão de
obra desejado.
Fixed Duration & Units
Fixed Duration & Units – Fixa ou “congela”
a duração e a produção/esforço.
Quando Usar?
Quando você não quer que a duração seja
alterada e nem a produção/esforço.
Como Usar?
Calculando o esforço total necessário.
Se tivermos a duração, podemos calcular o
esforço total necessário para a execução
da atividade.
Selecione a atividade.
Altere o valor do Duration Type na
guia General para Fixed Duration & Units.
Clique em Add Resource e associe o
recurso mão de obra desejado.

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Total de esforço da atividade
O valor do esforço da mão de obra poderá ser visto em vários lugares do Primavera.
- Na guia Status e na coluna Labor Units.
- Na planilha Activity Usage Spreadsheet

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- No gráfico Activity Usage Profile
- Em Resouce Assignments

25
8) Schedule – Agendamento
Clique em Tools, Schedule ou tecle F9.
Janela Schedule para o cálculo das datas das
atividades do Primavera.
Ações Que Podem Afetar o Cálculo das
Atividades
• Adicionar/mover/excluir qualquer atividade.
• Adicionar/mover/excluir qualquer item da WBS.
• Relacionar com atividades predecessoras.
• Relacionar com atividades sucessoras.
• Mudar os tipos de relações (FS – FF – SS – SF).
• Mudar o tipo de atividade.
• Utilizar LAG positivo ou negativo.
• Utilizar restrições.
• Alterar o calendário.
• Alterar o status da atividade (Not started – In
Progress – Completed).
• Mudar o Data Date
Data Date
Planejamento do Projeto
Durante todo o planejamento do
projeto, o Data Date será igual a
data de início do projeto. Toda vez
que calcular o projeto, o Data Date
não deverá ser alterado.
Acompanhamento do Projeto
Log to File
O LOG do Primavera é um
excelente recurso e de muita
utilidade. Com ele podemos fazer
uma varredura rápida das principais
informações do projeto como:
- Opções de cálculo atual.
- Dados estatísticos do projeto.

26
- Erros do projeto, se houver.
- Atividades sem relacionamentos.
- Atividades críticas.
Como utilizar o LOG do Schedule
Se ainda não estiver marcado a opção “Log to file”, será
necessário primeiro fazer o cálculo do projeto, retornar a
janela e clicar no botão View Log.
Clique em Tools, Schedule ou tecle F9
Se não tiver marcado o “Log to file”
Clique na opção “Log to file”
Clique no botão Schedule
Volte para a janela do Schedule e
Clique no botão View Log.
9) Steps – Como Dividir uma Atividade em Passos
Como Criar os Passos em Uma Atividade
Escolha Project, Activities.
Selecione a atividade que você deseja adicionar uma
ponderação de etapa.
Exiba os detalhes da atividade e clique na guia Steps.
Clique duas vezes na coluna Step Weight que você
deseja modificar.
Digite um valor para o peso da etapa.
Como Utilizar o Step
1 - Alterar o Layout
Vamos fazer uma pequena mudança no layout da guia
Steps. Vamos incluir todos os seus atributos que estão
ocultos.
Selecione a guia Steps e clique com o botão direito
do mouse
Selecione a opção Customize Steps Columns
Utilize os atributos conforme a imagens abaixo
2 – Informar os Passos e Definir seus Pesos
Entre com todos os passos da atividade. Utilize a coluna Step Weight para mudar o peso do
passo.

27
3 - Configurar o Primavera – Autorizar o avanço da atividade com Steps
Na guia Calculations da janela Projects, marque a opção “Activity percent complete based on activity steps”.
Configurar o Primavera – Mudar o tipo de avanço
• Activity Type em Task Dependent
• % Complete type em Physical
Template
Como Criar o Template
Após digitar e ponderar os passos, selecione os passos.
Não é obrigatório selecionar todos, somente os que deseja
tornar padrão.
Clique com botão direito do mouse e selecione Create
Template... e dê um nome para o modelo.
Como Usar um Template Criado
Selecione a atividade desejada.
Clique em Add from Template e selecione o template
desejado.
10) Cálculo da Duração
Equação do Planejamento
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜 = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜
Traduzindo para o Primavera, ficaria assim:
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 = 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 𝑇𝑖𝑚𝑒⁄ 𝑥 𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛

28
Calcular A Duração Da Atividade.
𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 =
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 𝑇𝑖𝑚𝑒⁄
Como Calcular a Produtividade Quando Já Tenho a Duração da Atividade.
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 𝑇𝑖𝑚𝑒⁄ =
𝑈𝑛𝑖𝑡𝑠 𝑇𝑖𝑚𝑒⁄
𝐷𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛

29
11) Expenses – Despesas da Atividade
Atributos das Despesas
Expense Item – Descreve a despesa.
Expense Category – Opcionalmente, podemos categorizar as
despesas.
Accrual Type – Podemos escolher entre três opções onde
queremos deixar a despesa. No início, no final ou distribuir ao
longo da duração da atividade.
Budgeted Cost – Valor previsto.
Actual Cost – Valor realizado.
Remaining Cost – Valor remanescente.
At Completion Cost – Valor Total (Actual Cost + Remaining
Cost).
Como Utilizar as Despesas no Primavera
Selecione a atividade que deseja informar as despesas.
Clique na guia Expenses.
Se necessário, altere o layout.
Digite a despesa prevista em Budgeted Cost.
Como Categorizar as Despesas
Clique no menu Admin, Admin Categories. Procure a guia Expense Categories.
Alterar o Layout do Gráfico de Gantt
Clique em View, Bar

30
12) Activities Codes – Código de Atividade
Escolhendo o Nível de Acesso
Nível Global
Funciona muito bem quando queremos que todos os
usuários do Primavera tenham acesso ao código. Muito
utilizado pelas grandes empresas que porque possuem
muitos funcionários utilizando o Primavera.
Nível EPS
Separar os projetos pela EPS tem a vantagem de aumentar
a segurança dos projetos. Quem tem acesso a um nível da
EPS não necessariamente terá acesso aos projetos de
outro nível.
Codificar as atividades no nível da EPS permite que
somente quem tem acesso a esse nível da EPS tenha
acesso também aos códigos das atividades. Isso ajuda na
organização dos códigos evitando excesso de códigos no
nível Global.
Nível Projeto
É o mais utilizado porque o código fica disponível somente
para os usuários do projeto. Poderá criar quantos códigos
desejar sem sobrecarregar a lista de códigos.
Como Criar um Código de Atividade
Clique em Enterprise – Activity Codes.
São dois passos necessários para criar o código:
1º Passo: Criar o código fornecendo um nome.
Clique em Modify...
Informe um nome em Activity Code. Exemplo
“DISCIPLINAS”.
Nível Global Nível EPS Nível de Projeto

31
Após informar o nome, clique em Close para fechar a
janela.
Ao fechar a janela, o código será criado.
2º Passo: Criar os valores para o código novo.
Clique em Add
Informe os valores em Code Value e Description
Como Codificar as Atividades
1 - Utilizando a Janela de Detalhes
Vamos criar um layout incluindo a aba Codes.
Clique em Assign
Na janela Assign Activity Codes, escolha o nível de
abrangência.
Clique em Assign
2 - Utilizando a Coluna
Quando selecionamos apenas uma atividade, podemos ver o código associado a ela.

32
13) Project Codes – Código de Projetos
Alterar o Layout
Aba code
Caso a aba Code não esteja
disponível, execute os passos
abaixo para poder utilizá-la.
Clique na janela de detalhes em
Projects com o botão direito do
mouse;
Selecione Customize Project
Details...
Coloque a aba Code no lado
direito da tela.
Janela Project com o botão direito
do mouse e selecione a opção
"Customize Project Details...".
Como Criar um Código de
Project
Escolha Enterprise, Project
Codes .
Clique em Modify.
Clique em Add e digite o nome
do código do projeto. Ex. “Status do
Projeto”.
Clique em Close.

33
Criar Valores de Código de Projeto
Escolha Enterprise, Project Codes.
Selecione o código do projeto para o qual
você deseja criar um valor.
Clique em Add.
Digite o nome dos valores.
Digite a descrição do valor.
Atribuir Códigos e Valores De Projeto
Escolha Enterprise,
Project e selecione o
projeto ao qual você
deseja atribuir um código
e um valor.
Clique na guia Codes.
Clique em Assign.
Selecione o valor do
código do projeto que
você deseja atribuir.
Você só pode atribuir
um valor por código.
Clique no botão Assign
e, em seguida, no botão
Close.
Projeto com um código
atribuído.

34
14) Filter – Como Trabalhar Com Filtros
Filtro de Projetos
Em uma janela de projetos, clique no menu View,
Filter by.
Personalizando o filtro das atividades.
Como alterar os filtros Default
Selecione o filtro Status – Active.
Clique em Copy e depois em Paste.
Agora já pode clicar em Modify...
Desativar o filtro
Para desativar qualquer filtro:
Clique no menu View, Filter by, All.
15) Group and Sort – Agrupamento e Classificação
Agrupamento Default
Existem vários agrupamentos já criados. Podemos utilizar
qualquer um deles ou criar o nosso próprio agrupamento
clicando em Customize...
Clique em View, Group and Sort By
Janela Group and Sort
Selecione Customize para ter acesso à janela Group
and Sort
É importante que To Level esteja All para que ele exiba
todos os níveis do agrupamento.

35
16) Baseline – Linha de Base
Maintain Baseline
Utilize a janela Maintain Baseline para fazer a manutenção
da linha de base. Em Maintain Baseline você poderá:
• Criar linha de base nova.
• Adicionar linha de base já existente.
• Fazer uma cópia da linha de base.
• Atualizar a linha de base.
• Categorizar a linha de base.
• Renomear a linha de base.
Criar uma linha de base nova
Clique em Project, Maintain Baseline.
Clique em Add para adicionar a linha de base.
Clique em “Save a copy of the current project as a
new baseline”.
Assign Baseline
Associar uma linha de base.
Clique em Project, Assign Baselines.
Clique em Project Baseline e selecione a linha de base
criada.
Update – Atualizar a BL
Basta utilizar o botão Update disponível na janela Maintain
Baseline.
Opções de configuração da atualização da linha de base.

36
Resumo do processo de avanço no Primavera P6
O processo de avanço pelo Primavera se resume em informar um percentual de avanço de cada atividade do projeto. Esse
processo deverá ser repetido até chegar a 100% quando a atividade estará concluída.
Para ajudar, o Primavera permite três formas de informar os avanços.
Dependendo do tipo de avanço escolhido, o avanço seguirá por um caminho diferente, mas no final, temos o avanço da
atividade.
Avanço pela Duração Avanço pelo Físico Avanço pela Unidade

37
17) Progress Spotlight
O recurso Progress Spotlight destaca as atividades que deveriam ter sido iniciadas ou concluídas durante um período
especificado. O P6 Professional destaca as atividades que estão no período de avanço (período entre a data do último avanço e
o Data Date).
Como Utilizar o Progress Spotilight
Clique com o botão direito do mouse no gráfico de
Gantt
Selecione Timescale e selecione um intervalo de datas
semanal.
Clique na linha do Data Date e arraste para direita até
o período desejado.
Esse recurso será útil na lição sobre Update Progress.
18) Avanços Automáticos
Update Progress
Utilize o para fazer atualizações automáticas com o realizado conforme o previsto.
Como dar o Avanço
Utilize o Progress Spotlight para marcar em amarelo, todas
as atividades que serão avançadas.
Clique no botão Progress Spotlight
Arraste a linha do Data Date no gráfico de barras para
a direita e observe a data que será mostrada. Essa será a
data do Data Date que será utilizada para o cálculo do
avanço.
Clique em Tools, Update Progress.
Escolha a data para avanço (DD).
Escolha se deseja avançar todas as atividades
destacadas pelo Progress Spotlight ou apenas as
selecionadas.
Clique no botão Apply.
Verifique se a data do avanço está correta
Update
Progress
Nas
Atividades
Nos recursos Nas Despesas
Update
Progress
Avança
automaticamente
com ajuda do
Progress Spotlight
Apply
Actual
Avança
automaticamente
com ajuda do Auto
Compute Actuals

38
Current Data Date: Exibe a data do Data Date atual.
New Data Date: Selecione uma nova data do Data Date.
When using progress spotlight update progress for:
Escolha atualizar todas as atividades destacadas que
aparecem no gráfico de Gantt ou atualizar somente as
atividades selecionadas.
When actuals are applied from timesheets, calculate
activity remaining durations: Especifique se é necessário
recalcular a duração restante com base no tipo de duração
da atividade ou sempre recalcular. Se você optar por
recalcular sempre, todas as atividades serão tratadas como
Fixed Units and Fixed Units/Time.
Apply: Calcula e aplica o progresso e altera a data do Data
Date para a nova data escolhida.
Avanços nas Atividade
Observe que todas as atividades que estavam marcadas
em amarelo, foram avançadas conforme o esperado.
Somente as atividades em amarelo, tiveram avanços
automáticos.
Avanços nos Recursos
Todos os recursos associados as atividades marcadas em amarelo, também tiveram avanços automáticos.

39
Avanços nas Despesas
Todas as despesas associadas as atividades marcadas em amarelo, também tiveram avanços automáticos.

40
Apply Actual
Utilize o Apply Actual para dar avanços automáticos nas atividades, nos recursos e nas despesas do projeto, se houver, com
auxílio do Auto Compute Actuals.
Auto Compute Actuals nas Atividades
Auto Compute Actuals nos Recursos
Caso a atividade a ser avançada automaticamente tenha
recursos, é necessário que cada recurso também seja
marcado o seu Auto Compute Actuals.
Apply Actual
Nas
Atividades
Nos recursos Nas Despesas

41
Auto Compute Actuals nas Despesas
Se a atividade tiver despesas, você também poderá marcar para que as despesas sejam avançadas automaticamente com o
Apply Actual.
Como dar o Avanço
Clique em Tools, Apply Actual.
Altere a data do Data Date conforme a sua
programação de avanço. Ex.: Uma semana para a frente.
Project(s) to be updated: Lista os projetos atualmente
abertos aos quais os dados reais podem ser aplicados. A
tabela lista a ID do projeto, o nome do projeto, a data atual
dos dados e a data de início planejada do projeto. O Data
Date.
A new data date is used when actuals are applied:
Especifique se cada projeto usa a sua data do Data Date ou
se utiliza a mesma data do Data Date para todos os
projetos.
New Data Date: Se você optar por aplicar a mesma data
para todos os projetos, selecione a data na qual deseja
aplicar os dados reais do projeto padrão.
When actuals are applied from timesheets, calculate
activity remaining durations: Especifique se é necessário
recalcular a duração restante com base no tipo de duração
da atividade ou sempre recalcular. Se você optar por
recalcular sempre, todas as atividades serão tratadas como
Fixed Units e Fixed Units/Time.
Apply: Avança as atividades dos projetos abertos com o
mesmo valor do previsto e atualiza a data atual do Data
Date.
O Auto Computer
Atuals marcados, só terão
efeitos quando utilizamos o
Apply Actuals.
Atividades Especiais
Algumas atividades especiais do tipo Level of Effort e WBS Summary não precisam de avanços manuais. Elas avançam
automaticamente conforme o avanço do projeto.

42
19) Milestone – Como dar Avanços
Como dar Avanço em Milestone
Primeiro altere o Data
Date para a data do
avanço.
Abra a janela
Projects e digite o valor
em Data Date na guia
Dates.
Abra a janela
Activites e selecione a
atividade marco.
Na guia Status,
marque a caixa Started.
Informe a data
realizada.
20) Expenses – Como dar Avanço
Acompanhando as Despesas
Você poderá acompanhar as despesas do projeto utilizando os atributos abaixo na janela Table de Activities.
• Todas as despesas previstas.
Budgeted Expense Cost
• Todas as despesas realizadas.
Actual Expense Cost
• Todas as despesas remanescentes.
Remaining Expense Cost
• Valor Total das Despesas
• (Actual Expense Cost + Remaining Expense Cost).
At Completion Expense Cost

43
Colunas das Atividades
Você poderá acompanhar as despesas do projeto utilizando as colunas abaixo.
Colunas das Despesas
Para poder avançar com as despesas, utilize as colunas abaixo na janela de detalhes.
Avanço nas Despesas
Com tudo pronto, podemos avançar as despesas manualmente da seguinte forma:
Avanço Utilizando o Expense % Complete
Na janela de detalhes das atividades, informe o percentual de avanço da despesa em Expense % Complete. Normalmente
utilizamos o mesmo percentual da atividade.

44
Avanço Utilizando o Valor Realizado da Despesa
Na janela de detalhes em Project, marque a opção Subtract Actual from At Com,plettion.
Informe o valor realizado em Actual Cost e, se necessário, corrija o valor em Remaining Cost para o valor remanescente.
Será necessário um pequeno ajuste no Primavera para poder avançar a despesa pelo valor realizado.

45
Digite o valor realizado em Actual Cost e o que falta em Remaining Cost.
21) Level of Effort - Como dar Avanço
Barra do Gráfico
Por padrão, o Primavera não tem uma barra para o Level
of Effort. Para poder criar uma, faça o seguinte:
Clique no botão Bar
Clique em Add e em Name digite o nome desejado
Em Timescale, selecione Current Bar para atividades
ainda não realizadas e Actual Bar par atividades realizadas.
Em Filter, utilize o filtro Level of Effort já existente de
fábrica.
Em Preview, escolha o estilo da barra, incluindo a cor.

46
Avanço na Atividade
O avanço das atividades do tipo Level of Effort são avançadas automaticamente após o comando Schedule (F9)
22) Duration - Avanço pela Duração
Fórmula do Avanço pela Duração
Fórmula do % de Avanço da Atividade pela Duração.
%𝑑𝑒𝐴𝑣𝑎𝑛ç𝑜 =
𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙 − 𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜 𝑅𝑒𝑚𝑎𝑛𝑒𝑠𝑐𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐷𝑢𝑟𝑎çã𝑜 𝑂𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑥 100
Ajustando o Primavera Antes do Avanço
Marque a opção Recalculate Actual Units and Cost when duration % complete change na guia Calculations da janela
Projects.

47
Fixe a duração utilizando o Duration Type = Fixed Duration & Units ou Fixed Duration and Units/Time na guia
Calculations.
Certifique-se que % Complete Type esteja em Duration.

48
Opcionalmente, altere o Data Date para o dia do avanço.
Avanço da Atividade pela Duração
Com tudo pronto, você poderá iniciar o avanço das
atividades.

49
Passo 1 – Altere o tipo de avanço (% Complete Type)
para Duration.
Passo 2 – Altere o Data Date para a data de avanço.
Passo 3 – Marque a data de início em Started e
informe a data realizada.
Passo 4 – Digite a duração remanescente em
Remaining Duration.
Passo 5 – O avanço da atividade será calculado
conforme a fórmula.
Passo 6,7,8 e 9 – As informações de recurso serão
calculadas automaticamente.
Avanço do Recurso
Conferindo Se Está Tudo Certo.
Valores Previstos (são fixos, não devem ser alterados)
• Budgeted Units
• Budgetes Units/Time
• Original Duration
Valores Remanescentes (acompanhar de perto)
• Remaining Units/Time (deve ser igual ao previsto -
Budgetes Units/Time)
• Remaining Duration (informado pelo usuário)
• Remaining Units (será calculado
pelo Primavera)
Avanço do Recurso
• Units % Complete (deve ser o mesmo que o da
atividade)
Labor Units
Observe também como ficaram os valores somados em
Labor Units. Eles precisam estar proporcionais ao avanço
da atividade.
• Budgeted (total previsto)
• Actual (proporcional ao avanço da atividade)
• Remaining (proporcional ao esforço restante)
• At Complete (Actual + Remaining = normalmente
é igual ao total previsto)
23) Units - Avanço pelo Esforço
Fórmula de Avanço pela Unit
O avanço da atividade será calculado utilizando a fórmula abaixo.
𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜
𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
𝑥100
Sendo
𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = 𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 + 𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑅𝑒𝑚𝑎𝑛𝑒𝑠𝑐𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜
( 𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 + 𝐸𝑠𝑓𝑜𝑟ç𝑜𝑅𝑒𝑚𝑎𝑛𝑒𝑠𝑐𝑒𝑛𝑡𝑒)
𝑥100

50
Verifique se está marcada a opção Subtract Actual from At Completion em Calculations.
Duration Type = Fixed Units ou Fixed Units/Time.
Certifique-se que % Complete Type esteja em Units.
Opcionalmente, altere o Data Date2
para o dia do
avanço.
Avanço da Atividade pela Units
Passos necessários para o avanço pela duração Unit.
Com tudo pronto, você poderá iniciar o avanço das
atividades.
para Units.
informe a data realizada*.

51
Avanço do Recurso
Passo 4 – Digite o esforço realizado em Actual Units.
Passo 5 – Digite o esforço remanescente em
Remaining Units.
Passo 6 – O Units % será calculado automaticamente
utilizando sua fórmula.
Passo 7 – O valor da Unit% será automaticamente
transferido para o avanço do recurso em Unit % Complete.
Se não acontecer, você deverá conferir a configuração
acima.
Passo 8 – Corresponde a soma de Actual Units +
Remaining Units.
Passo 9 – Atenção para o valor calculado
automaticamente de Remaining Duration.
Conferindo Se Está Tudo Certo.
Valores Previstos
• Budgeted Units
• Remaining Units/Time (deve ser igual ao previsto)
• Remaining Duration (calculado pelo
Primavera)
• Actual Units (informado pelo
usuário)
• Remaining Units (informado pelo
usuário)
Avanço do Recurso
• Units % Complete (calculado pelo
Primavera)
Configurando o Primavera antes do Avanço

52
Avanço da Recurso.
Informar o Actual Units e o Remaining Units.
O Units % Complete será calculado automaticamente.

53
24) Physical - Avanço pelo Físico
Fórmula do Avanço
O avanço pelo físico não tem fórmula. O percentual do avanço da atividade é definido pelo próprio usuário.
Para não ter problemas, antes de iniciar o avanço, altere a
configuração do Primavera da seguinte forma:
Certifique-se que % Complete Type esteja em Physical.
Opcionalmente, altere o Data Date para o dia do
avanço.
Avanço da Atividade pela Físico
para Physical.
Passo 4 - Digite o percentual do avanço em Physical %.
Passo 5 – Observe se o Remaining Duration foi
calculado corretamente.
Avanço do Recurso
O processo é manual e deverá ser informado pelo usuário
logo após o avanço da atividade.
Passo 6 - Marque o percentual do avanço em Units %
Complete.
Passos 7 a 9 – Deverão ser calculados
automaticamente.
Conferindo Se Está Tudo Certo
Valores Previstos (são fixos, não podem ser alterados)
• Budgeted Units

54
Primavera)
• Remaining Units (calculado pelo
Primavera)
Avanço do Recurso
atividade)
Compare os valores obtidos.
- Budgeted Units e At Completion Units geralmente são
iguais, exceto para atividades imprecisas como já explicado
acima.
- Budgeted Units/Time e Remaining Units/Time,
geralmente também são iguais exceto em algumas
ocasiões especiais quando queremos replanejar e
recuperar atrasos no cronograma.
Avanço do Recurso

55
25) Physical With Step – Avanço pelo Físico c/ Passos
Utilize os Steps para controlar certas atividades dividindo-as em passos e utilizando-os para avançar a atividade.
Fórmula do Avanço
O avanço pelo Physical With Step é definido pelo peso de cada passo. No exemplo acima, o primeiro passo tem o peso de 10.0
(Step Weight Percent). Ao marcar o Completed, a atividade terá um avanço de 10%.
Marque a opção Activity percent complete based on activity steps em Calculations.
Certifique-se que % Complete Type esteja em Physical.
Opcionalmente, altere o Data Date3
para o dia do avanço.
3

56
Avanço da Atividade pelo Físico c/ Passos
para Physical.
Passo 3 – Tenha certeza de que a opção Activities
percent complete based on activity steps esteja marcado
como ON.
Passo 5 – Marque o(s) passo(s) do avanço completo em
Completed ou avanço parcial do passo em Step Weight
Percent.
Passo 6 – O Primavera deverá calcular o avanço da
atividade baseado nos passos realizados em Physical %.
Passo 7 – Observe se o Remaining Duration foi
calculado corretamente.
Avanço do Recurso
Passo 8 - Marque o mesmo percentual do avanço em
Units % Complete.
Passos 9 a 11 - Deverão ser calculados
automaticamente.
Conferindo Se Está Tudo Certo
Compare os valores obtidos.
Valores Previstos (são fixos, não podem ser alterados)
• Budgeted Units
Primavera)
• Remaining Units (calculado pelo
Primavera)
Avanço do Recurso
atividade)
- Budgeted Units e At Completion Units geralmente são
iguais, exceto para atividades imprecisas como já explicado
acima.
- Budgeted Units/Time e Remaining Units/Time,
geralmente também são iguais exceto em algumas

57
ocasiões especiais quando queremos replanejar e
recuperar atrasos no cronograma.
Ajustando o Primavera antes do avanço.

58
Avanço do recurso conforme o avanço da atividade.

59
26) Print Preview – Tela de Impressão
Abre a janela Print Preview
File, Print Preview
Page Setup - Permite definir o cabeçalho e o rodapé
do relatório exibido, as margens, o tamanho da impressão
e a orientação da página.
Print Setup - Permite selecionar a impressora padrão,
o tamanho da impressão e a orientação da página.
Print - Imprime o relatório exibido.
Publish to HTML - Gera o relatório para um arquivo
HTML e um local especificados e inicia automaticamente o
navegador padrão para exibir o relatório.
Exemplos de Relatórios
Programação de um Mês
1 - Vamos criar nosso layout.
Columns
Primeiro vamos escolher quais colunas utilizar.
• Activitie ID
• Activitie Name

60
• Start
• Finish
• Late Start (data mais tarde para
iniciar, se houver folga).
• Late Finish (data mais tarde para
terminar, se houver folga)
• Activitie Status
• Total Float (para atividades com
folga = 0, ela está no caminho
crítico).
Filtro
Agora vamos trabalhar no filtro.
• Data de Início: Data Date.
• Data Final: Data Date + 1m ( Data Date + um mês).
• Activity Status é diferente de Completed
Agrupamento das Atividades
• Group By Start com Group Interval em Day (somente o nível 1).
• WBS level 1 para todos os níveis.

61
Classificar Pela Data De Início
Aproveite a tela Group and Sort e clique em Sort... para classificar pela data de início da atividade.
2 – Hora de Salvar o Layout
O nome do layout será o título do relatório.
3 - Imprimir na Tela e Ver o Resultado
Agora vamos imprimir na tela e fazer os ajustes finais.
File, Print Preview
Page Setup
Ajustando para caber em uma só página.

62
Se diminuir as margens, conseguimos mais um pouco de espaço.

63
Exportando para o Excel
Experimente clicar com o botão direito do mouse na sua tela na janela Activities. Observe que existe uma opção “Export to
Excel”.
27) Reports - Janela de Relatórios
No menu Tools, escolha Reports, Reports.
Activity ID Activity Name Original
Duration
Start Finish Late StartLate FinishActivity
Status
Total Float
01-06-1101-06-11 922,80d 01-06-11 05-01-15 01-06-11 05-01-15 0,00d
Saratoga Senior CommunitySaratoga Senior Community 922,80d 01-06-11 05-01-15 01-06-11 05-01-15 0,00d
EC1080 Curbing 922,80d 01-06-11 05-01-15 01-06-11 05-01-15 Not Started 0,00d
EC1010 Curbs & Paving 0,00d 01-06-11 06-05-14 Not Started 749,00d
Building 1Building 1 54,00d 01-06-11 17-08-11 01-06-11 16-08-11 0,00d
StructureStructure 54,00d 01-06-11 17-08-11 01-06-11 16-08-11 0,00d
EC1090 Building Pad Including UG Utils 54,13d 01-06-11 17-08-11 01-06-11 16-08-11 Not Started 0,00d
Garage 2Garage 2 81,00d 01-06-11 26-09-11 01-03-13 20-06-13 446,00d
EC1020 Start Garage 0,00d 01-06-11 01-03-13 Not Started 446,00d
EC1030 Shop Drawings, Review and Approval81,13d 01-06-11 26-09-11 01-03-13 20-06-13 Not Started 446,00d
Roads, Utilities & PaversRoads, Utilities & Pavers 81,00d 01-06-11 26-09-11 28-07-11 05-01-15 841,80d
EC1100 Storm Drainage Site Work 81,13d 01-06-11 26-09-11 28-07-11 21-11-11 Not Started 40,50d
EC1110 Site Electrical Work & Temp Power 13,63d 01-06-11 20-06-11 28-07-11 16-08-11 Not Started 40,50d
EC1040 Site Cleanup 81,13d 01-06-11 26-09-11 12-09-14 05-01-15 Not Started 841,80d
EC1050 Site Cleanup 78,43d 01-06-11 21-09-11 17-09-14 05-01-15 Not Started 844,50d
EC1000 Curbs & Paving 81,13d 01-06-11 26-09-11 10-03-14 01-07-14 Not Started 707,60d
15-06-1115-06-11 75,60d 15-06-11 30-09-11 24-03-14 08-07-14 707,60d
Roads, Utilities & PaversRoads, Utilities & Pavers 75,60d 15-06-11 30-09-11 24-03-14 08-07-14 707,60d
EC1130 Curbs & Paving 75,73d 15-06-11 30-09-11 24-03-14 08-07-14 Not Started 707,60d
29-06-1129-06-11 54,00d 29-06-11 15-09-11 19-01-12 04-04-12 141,80d
Building 2Building 2 54,00d 29-06-11 15-09-11 19-01-12 04-04-12 141,80d
StructureStructure 54,00d 29-06-11 15-09-11 19-01-12 04-04-12 141,80d
EC1150 Building Slab Incl. UG Utils 54,13d 29-06-11 15-09-11 19-01-12 04-04-12 Not Started 141,80d

64
Imprimir Na Tela Um Report Já Existente.
Abra um projeto qualquer de seu Primavera. Pode ser
um desses que já vem como modelo mesmo.
No menu Tools, escolha Reports, Reports.
Escolha um relatório qualquer por exemplo, “CV-02
Resource Code Values”.
Clique com o botão direito do mouse e selecione
Report.
Run Report
Print Preview
Utilize o Print Preview para imprimir na tela antes de
imprimir na impressora.
Selecione o Print Preview e clique em OK.
Como Criar um Report Novo
Abra um projeto qualquer.
Na janela de Report, clique em Add (canto direito no alto).
Report Wizart
O Report Wizart é um assistente muito importante para a criação do relatório. Ele é fácil, rápido e útil.
Clique em Next
Selecione Activities e clique em Next.

65
Select Additional Subject Areas
Não marque nada, clique em Next.
Configure Selected Subject Areas
• Columns... – Para escolher quais atributos (ou
colunas) vamos utilizar.
• Group & Sort... – Para agrupar e classificar o
relatório.
• Filter... – Para utilizar filtros no relatório.
Escolhendo os atributos da área Activies.
Clique em Columns.
Selecione os atributos Activitiy ID, Activity Name e Critical e clique em OK.

66
Filtrando as atividades críticas.
Clique em Filter...
Janela Filter
Selecionar o atributo Critical, lógica equals e valor Yes.
Clique em OK e Next.
Repor Title
Digite “Atividades Críticas”.

67
O nome do relatório também será o nome do título do relatório.
Report Generated
Clique em Run Report...
Janela Run Report
Selecione Print Preview e clique em OK.

68
Relatório na Tela
Se tudo correu bem, você deverá ter uma tela parecida com a figura abaixo.
Atividades Críticas
Activity ID Activity Name Critical
EC1080 Curbing Yes
EC1090 Building Pad Including UG Utils Yes
EC1140 First Floor Masonry Structure Yes
EC1170 Second Floor Slab & Collar Beam Yes
EC1190 Second Floor Masonry Structure Yes
EC1210 Third Floor Slab & Collar Beam Yes
EC1240 Third Floor Masonry Structure Yes
EC1250 Fourth Floor Slab & Collar Beam Yes
EC1300 Fourth Floor Masonry Structure Yes
EC1310 Roof Slab Yes
EC1340 Stair and Elevator Masonry
Structure
Yes
EC1350 Roof Slab/Collar Beam Yes
EC1410 Install Exterior Windows and
Sliding Glass Doors Floor 1
Yes
Yes
Yes
Yes
EC1580 Stucco Bands Yes
EC1650 Install Backing & Cauld Windows
Floor 4
Yes
EC1660 Stucco Grey Yes
EC1690 Stucco Finish Coat Yes
EC1840 Caulk Yes
EC1900 Stucco Band Trim Yes
EC1980 Paint Exterior Yes
EC2080 Pool & Deck Yes
EC2110 Demobilize Scaffolding Yes
EC2270 Pergola and Amenities Yes
EC2360 Landscape & Irrigation Yes
EC2430 Substantial Completion - All TCO Yes
EC2440 Complete Building 1 Yes

69
Melhorando o Relatório.
Utilize o botão Edit Columns para fazer pequenas correções nas colunas.
Edit Columns
Clique no botão Edit Column...
Digite “Código da Atividade” em New Title.
Altere a largura do campo para 30 e finalmente.
Utilize o alinhamento Center.
Finalizando a Criação do Relatório.
Clique em Save Report para salvar o relatório.
Finalize a criação do relatório clicando em Next até a
tela Congratulations.
Clique em Finish.

70
Tela final do assistente Wizard.
O Report criado "Atividades Críticas" poderá ser utilizado em qualquer projeto.

71
28) Símbolos
Os seguintes símbolos são exibidos em todo o aplicativo,
organizados por tipo.
• Símbolos gerais e de administração
• Símbolos EPS, projeto e WBS
• Símbolos de atividade
• Símbolos de recurso e função
• Símbolos de relatório e layout
• Quando conectado a um banco de dados do P6
Professional: símbolos de problema, risco e limite
• Ao conectar-se a um banco de dados P6 EPPM:
Símbolos de problema e limite
• Símbolos de documento e produto de trabalho
Símbolos gerais e de administração
Esses símbolos representam dados gerais.
Calendário
Tópico do caderno
Conta de custo, fonte de financiamento
Do utilizador
Este símbolo aparece apenas quando o P6 Professional se conecta a um banco de dados do
P6 Professional.
Elemento OBS
P6 Professional.
Perfil de segurança
P6 Professional.
Privilégio de perfil de segurança
P6 Professional.
Fonte de financiamento

72
Símbolos EPS, projeto e WBS
Esses símbolos representam dados EPS, projeto e WBS.
Nó EPS
Projeto (não aberto)
Projeto aberto
Projeto what-if
E se o projeto, check-out
E se o projeto, com check-out, aberto
E se o projeto, aberto
Projeto com check-out
Projeto, check-out, aberto
Código do projeto
Portfólio global
Elemento PEP, categoria PEP
Item de despesa
Item de log de orçamento
Linha de base
Marco da WBS
Símbolos de atividade
Esses símbolos representam dados da atividade.
Atividade (não iniciado)
Atividade foi marcada como Iniciada
Atividade foi marcada como Concluída
Códigos de atividade

73
Sucessor da atividade
Predecessor de atividade
Atribuição de recurso de atividade
Etapa de atividade
Atribuição de função de atividade
P6 Professional.
Modelo de etapas da atividade
Símbolos de recurso e função
Esses símbolos representam dados de recursos e funções.
Recurso, Trabalho
Recurso, Não Trabalhista
Recurso atribuído ao projeto atual
Código do recurso
Unidades de recursos e preços
Função
Atribuição de recursos
Recurso, Material
Recurso, Atribuir por função
Recurso associado ao usuário
Recurso associado ao usuário atribuído ao projeto atual
Recurso, Equipamento, atribuído ao projeto atual
Recurso, Equipamento associado ao usuário
Recurso, Equipamento associado ao usuário atribuído ao projeto atual

74
Recurso Primário
Função atribuída ao projeto atual
Símbolos de relatório e layout
Esses símbolos representam dados de relatório e layout.
Grupo de relatórios, relatórios em lote
Relatório
Assistente de Relatório
Layout global ou do projeto
Layout Específico do Usuário, Layout de Rastreamento
Filtro
Símbolos de emissão, risco e limite
Esses símbolos representam dados de problema ou limite.
Problema
Limite
P6 Professional.
Riscos
Símbolos de documento e produto de trabalho
Esses símbolos representam dados do produto ou documento do trabalho.
Produto ou Documento de Trabalho
Produto de trabalho ou documento a ser entregue
Documento atribuído ao projeto atual

75
29) Usando Teclas De Atalho
As tabelas a seguir listam as opções de menu que possuem teclas de atalho. Se uma opção não estiver listada, ela não possui
uma tecla de atalho.
Menu Arquivo (Alt-F)
Tecla de atalho Comando
Alt-F, N Novo
Alt-F, O Aberto
Alt-F, C Feche tudo
Alt-F, U Configurações da página
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76
Menu Editar (Alt-E)
Alt-E, T Cortar
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Alt-V, O Layout
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Alt-V, X Modelo de caixa de gráfico
Alt-V, N Fonte e cores do gráfico
Alt-V, H Dica Ajuda
Alt-V, S Barra de status
Alt-V, Z Ampliação
Alt-V, E Expandir todos
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Alt-V, T Barras de ferramentas
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Alt-P, A Atividades
Alt-P, S Atribuições de Recursos
Alt-P, W WBS
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Alt-N, E Estrutura do Projeto Corporativo
Alt-N, C Rastreamento
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Alt-N, R Recursos
Alt-N, O Funções
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Alt-N, S Códigos de Recursos
Alt-N, J Códigos do Projeto
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Alt-N, E Mudanças de Recursos

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Alt-N, V Modelos de etapa de atividade
Alt-N, A Contas de custo
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Alt-T, L Recursos de nível
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Alt-T, O Desempenho do período da loja
Alt-T, G Mudança Global
Alt-T, M Monitorar limites
Alt-T, I Navegação de problemas
Alt-T, P Relatórios
Alt-T, P, P Relatórios
Alt-T, P, G Grupos de relatórios
Alt-T, P, B Relatórios em lote

80
Alt-T, W Assistente de Relatório
Alt-T, P Publicar
Alt-T, P, P Site do Projeto
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