Excel Avançado: Funções e Ferramentas

Excel Avançado
Elaboração:
Professor Fernando Alves Dias
Esta Apostila é resultado da compilação de textos
extraídos das obras citadas nas Referências Bibliográficas
com algumas alterações e adaptações necessárias a sua
organização.

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ÍNDICE
1. Informações Básicas relativas ao Excel........................................................................6
1.1. Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ................................................................6
1.2. Barra De Fórmulas....................................................................................................6
1.3. Barras De Status.......................................................................................................6
2. Utilizando Atalhos .........................................................................................................7
2.1.1. Acesso Do Teclado À Faixa De Opções..........................................................7
2.1.2. Alguns Atalhos Mais Comuns ..........................................................................8
3. Pincel De Formatação...................................................................................................9
4. Classificando Os Dados Da Tabela ..............................................................................9
5. Referências Relativas e Absolutas ............................................................................. 10
6. Congelar Painéis E Dividir Janela............................................................................... 11
6.1. Congelar Painéis .................................................................................................... 11
6.2. Congelar Linha Superior......................................................................................... 11
6.3. Congelar Primeira Coluna....................................................................................... 11
6.4. Descongelar Painéis............................................................................................... 12
6.5. Dividir Janela .......................................................................................................... 12
7. Trabalhando Com Nomes Em Intervalos De Células.................................................. 12
7.1. Criar Nomes Para Intervalos De Células ................................................................ 12
7.2. Alterar Nomes E Seus Intervalos............................................................................ 13
7.3. Excluir Nome(s) ...................................................................................................... 14
8. Entendendo Fórmulas E Funções............................................................................... 14
8.1. Funções de Matemática e Trigonometria................................................................ 15
8.1.1. Função Soma....................................................................................................... 15
8.1.2. Função Mult.......................................................................................................... 16
8.1.3. Função Abs .......................................................................................................... 16
8.1.4. Função Arred........................................................................................................ 16
8.1.5. Função Somase ................................................................................................... 17
8.1.6. Função Somases.................................................................................................. 18
8.1.7. Função Subtotal ................................................................................................... 19
8.2. Funções É............................................................................................................... 20
8.3. Função Lógicas ...................................................................................................... 22
8.3.1. Função Se............................................................................................................ 22
8.3.2. Funções E e OU................................................................................................... 23
8.3.3. Função Seerro...................................................................................................... 25
8.4. Funções de Texto ................................................................................................... 25
8.4.1. Função Arrumar ................................................................................................... 25
8.4.2. Função Concatenar.............................................................................................. 26
8.4.3. Função Núm.Caract ............................................................................................. 26
8.4.4. Função Esquerda ................................................................................................. 27
8.4.5. Função Direita ...................................................................................................... 27
8.4.6. Função Localizar .................................................................................................. 28
8.4.7. Função Maiúscula ................................................................................................ 29
8.4.8. Função Minúscula ................................................................................................ 29
8.4.9. Função Pri.Maiúscula........................................................................................... 30
8.4.10. Função Exato.................................................................................................... 30

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8.4.11. Função Substituir .............................................................................................. 31
8.4.12. Função Ext.Texto .............................................................................................. 32
8.5. Funções Estatísticas............................................................................................... 33
8.5.1. Função Média....................................................................................................... 33
8.5.2. Função Médiase................................................................................................... 33
8.5.3. Função Médiases ................................................................................................. 34
8.5.4. Função Cont.Valores............................................................................................ 35
8.5.5. Função Contar.Vazio............................................................................................ 36
8.5.6. Função Cont.Núm ................................................................................................ 36
8.5.7. Função Cont.Se ................................................................................................... 36
8.5.8. Função Cont.Ses.................................................................................................. 37
8.5.9. Função Mínimo..................................................................................................... 38
8.5.10. Função Máximo................................................................................................. 38
8.5.11. Funções Maior E Menor.................................................................................... 39
8.6. Funções de Pesquisa e Referência ........................................................................ 39
8.6.1. Função Procv ....................................................................................................... 39
8.6.2. Função Proch....................................................................................................... 41
8.6.3. Função Corresp.................................................................................................... 42
8.6.4. Função Índice....................................................................................................... 43
8.6.4.1. Junção Das Funções Índice Corresp ................................................................ 44
8.6.5. Função Desloc ..................................................................................................... 44
9. Formatação Condicional ............................................................................................. 46
9.1. Criar Regras ........................................................................................................... 46
9.1.1. Formatar Apenas Células Que Contenham.......................................................... 46
9.1.2. Formatar Com Conjunto De Ícones...................................................................... 48
9.2. Editar e Excluir Regras ........................................................................................... 48
10. Validação de Dados................................................................................................ 49
10.1. Tipos de Validação............................................................................................... 49
10.1.1. Lista Suspensa.................................................................................................. 49
10.1.2. Demais Tipos De Validação De Dados ............................................................. 50
10.2. Editar E Copiar A Validação De Dados ................................................................ 50
10.3. Mensagem De Entrada E Alerta De Erro.............................................................. 51
10.4. Apagar Validação de Dados................................................................................. 52
11. Remover Duplicatas................................................................................................ 53
12. Texto Para Colunas ................................................................................................ 53
13. Obter Dados Externos ............................................................................................ 54
13.1. Assistente De Importação De Texto..................................................................... 54
13.2. Importar tabelas da internet.................................................................................. 57
14. Base De Dados....................................................................................................... 58
15. Tabelas e Gráficos Dinâmicos ................................................................................ 59
15.1. Criar uma Tabela Dinâmica.................................................................................. 59
15.2. Formatação da Tabela Dinâmica ......................................................................... 62
15.3. Criar um Gráfico Dinâmico ................................................................................... 64
16. Filtro Avançado....................................................................................................... 65
16.1. Aplicar filtro Avançado.......................................................................................... 65
17. Estrutura De Tópicos .............................................................................................. 68
17.1. Inserir Subtotais Na Estrutura De Tópicos ........................................................... 69
17.2. Excluir Subtotais Na Estrutura De Tópicos........................................................... 70

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17.3. Recurso Agrupar .................................................................................................. 70
17.4. Recurso Desagrupar ............................................................................................ 70
18. Trabalhando Com Gráficos No Excel...................................................................... 71
18.1. Tipos de Gráfico Disponíveis................................................................................ 71
18.2. Inserir Gráficos No Excel...................................................................................... 72
18.3. Alterar Tipo De Gráfico......................................................................................... 72
18.4. Elementos De Um Gráfico.................................................................................... 72
18.5. Formatar O Gráfico............................................................................................... 73
18.5.1. Alterar As Dimensões E Mover O Gráfico......................................................... 73
18.5.2. Formatar Área Do Gráfico................................................................................. 74
18.5.3. Legenda No Gráfico .......................................................................................... 74
18.5.4. Linhas De Grade No Gráfico............................................................................. 75
18.5.5. Rótulos De Dados............................................................................................. 75
18.5.6. Título Do Gráfico............................................................................................... 76
18.5.7. Títulos dos Eixos............................................................................................... 76
18.5.8. Layout e Estilos de Gráficos.............................................................................. 77
18.6. Recursos Especiais Em Gráficos Utilizados Para Tomada De Decisão............... 77
18.6.1. Gráfico de Gantt................................................................................................ 77
18.6.2. Gráfico De Acompanhamento Da Adequação Ao Cronograma ........................ 82
18.6.3. Gráfico Condicional........................................................................................... 83
18.6.4. Gráfico de Pareto Automatizado ....................................................................... 87
19. Macros.................................................................................................................... 93
19.1. Guia Desenvolver................................................................................................. 93
19.2. Habilitar Macros.................................................................................................... 94
19.2.1. Habilitar macros quando a Barra de Mensagens for exibida............................. 94
19.2.2. Habilitar macros quando a Barra de Mensagens for exibida............................. 94
19.3. Gravar Macro ....................................................................................................... 95
19.4. Salvar Pasta de Trabalho..................................................................................... 95
19.5. Escrever Macros................................................................................................... 95
19.6. Executar Macros Por Um Botão ........................................................................... 96
19.7. Editar Macros ....................................................................................................... 96
20. Proteção de Dados ................................................................................................. 97
20.1. Proteção Na Planilha............................................................................................ 97
20.1.1. Inserir Proteção Na Planilha.............................................................................. 97
20.1.2. Remover A Proteção De Uma Planilha ........................................................... 100
20.2. Proteção Da Pasta De Trabalho......................................................................... 100
20.3. Proteção Do Acesso Ao Arquivo ........................................................................ 100
20.4. Proteção Do Projeto VBA................................................................................... 101
21. Referências Bibliográficas .................................................................................... 103

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1. Informações Básicas relativas ao Excel
1.1. Barra De Ferramentas de Acesso Rápido
Localizada abaixo da barra de título, esta permite fixar em si própria os
ícones de atalho mais utilizados no dia a dia, para isso, deve-se clicar na seta
contida nesta barra conforme imagem abaixo que a deixou em evidência, clicar
novamente no atalho que se deseja adicionar à Barra De Ferramentas de
Acesso Rápido, caso ele não esteja entre os ícones disponíveis, basta clicar em
Mais comandos, selecionar o ícone que se deseja inserir, clicar em Adicionar e
pressionar OK.
 Nota 1: É possível deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar
na seta desta barra conforme imagem acima e clicar novamente na opção
“Mostrar Abaixo da faixa de opções”.
1.2. Barra De Fórmulas
Mostra a célula selecionada pelo cursor, a fórmula e ainda textos se
usados, em cada célula.
1.3. Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das
opções selecionadas para aparecer na mesma. Por padrão, várias opções são
selecionadas, mas você pode personalizar a barra de status ao clicar com o
botão direito do mouse sobre ela e ativar ou desativar as opções que achar

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conveniente. No exemplo abaixo, temos a média, a contagem e a soma das
células A1:A3 que estão preenchidas com os números 1, 2 e 3 respectivamente.
2. Utilizando Atalhos
2.1.1. Acesso Do Teclado À Faixa De Opções
A faixa de opções vem com atalhos, chamados de Dicas de Tecla. Para
exibir as Dicas de Tecla, deve-se pressionar ALT.
Como podemos perceber na figura acima, ao pressionar o ALT, as guias
da faixa de opções receberão uma letra, por exemplo, C corresponde a guia
Página Inicial, se pressionarmos apenas a tecla C, todos os ícones e opções da
guia Página Inicial receberão uma letra, sendo assim, a sugestão é para
decorar qual a sequencia de letras devem ser digitadas após pressionar o ALT
para executar os comandos mais utilizados no dia a dia. Por exemplo: ALT, S, T,
inseri filtro no intervalo selecionado.
Para deixar de usar estes atalhos se as letras estiverem habitadas nas
faixas de opções, basta pressionar ESC.

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2.1.2. Alguns Atalhos Mais Comuns
A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos poderão ser utilizados.
Abaixo temos alguns atalhos utilizados com frequência:

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3. Pincel De Formatação
Ao selecionar uma célula ou um intervalo de células e clicar uma vez no
ícone Pincel de Formatação que está na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência, a formatação aplicada na(s) célula(s) em questão será copia e
aplicada ao local onde se copiar a formatação. No exemplo abaixo, ao selecionar
as células A2:A4, clicar no Pincel de Formatação e clicar novamente na célula
B2:B4 a formatação das células de origem foram replicadas nas células de
destino.
Ao clicar duas vezes no Pincel de formatação, será possível aplicar a
mesma formatação a vários locais do arquivo, incluindo outras planilhas na
mesma pasta. Neste caso para deixar de utilizar o pincel que estará
representado no mouse junto de uma cruz, pressionar a tela Esc.
4. Classificando Os Dados Da Tabela
Para classificar os dados de uma tabela em ordem alfabética
crescente ou decrescente, caso sejam texto, ou menor para o maior e vice versa
para dados numéricos. Para utilizar este recurso, executar os passos a seguir:
a) Selecionar o intervalo de dados a serem ordenados, incluindo
ou não os títulos criados para identificar as colunas ou linhas;
b) Na guia Inicial, no grupo Edição, clicar em Classificar e Filtrar,
clicar novamente em Personalizar Classificação;
c) A caixa de diálogo Classificar é exibida, caso o cabeçalho dos
dados tenham sido selecionados deixar marcada a opção:
Meus dados contêm cabeçalhos;

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d) Na opção Classificar por, selecionar a primeira coluna que você
deseja classificar, ou seja, todos os demais dados
selecionados acompanharão a classificação feita a partir das
células contidas nesta coluna;
e) Na lista Classificar em, selecionar Valores para classificar os
dados com base em seus respectivos valores, mas, a
classificação poderá ser feita pela Cor da Célula, Cor da Fonte
ou Ícone de Célula;
Na lista Ordem, selecionar a ordem que se deseja aplicar à
operação de classificação: crescente ou decrescente, isto é, A
a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou ainda maior
para menor para números.
 Nota 9: Caso seja necessário Classificar utilizando mais critérios, basta clicar
em “Adicionar Nível”, desta forma será inclusa a opção “E depois por” abaixo
de “Classificar por”, onde deverão ser selecionados os demais critérios de
classificação.
5. Referências Relativas e Absolutas
Por padrão, ao se fazer referência a uma célula no Excel esta será uma
referência relativa. Por exemplo, se na célula C2 é inserida a fórmula =A2+B2,
ao se copiar esta fórmula para a célula C3, a fórmula nesta célula se ajustará
uma linha para baixo e se tornará =A3+B3.
Referência absoluta é o mesmo que travar a célula, por exemplo, se for
preciso copiar a fórmula =A2+B2 contida na célula C2 para D2 de forma que esta
fórmula não se ajuste para a linha abaixo, é necessário travar as células que
compõem tal fórmula, ou seja, em C2 a fórmula será =$A$2+$B$2, após isso, ao
copiá-la para D2, a fórmula em D2 será =$A$2+$B$2.
Uma referência absoluta contém sinais de cifrão para identificá-la como
tal, por exemplo: $G$15. Veja abaixo o seu uso:
a) Endereços Absolutos $C$3 – Fixa a coluna C e a linha 3
b) C$3 – Fixa apenas a linha 3
c) $C3 – Fixa apenas a coluna C
Pressionar F4 dentro da célula, alterna entre os tipos de referência.

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6. Congelar Painéis E Dividir Janela
A opção Congelar Painéis é útil quando for preciso manter uma parte da
planilha visível enquanto o restante da planilha é percorrido. Esta opção está
contida na guia Exibição, no grupo Janela, e é subdividida em Congelar
Painéis, Congelar Linha Superior e Congelar Primeira Coluna. Abaixo
estudaremos estas três subdivisões.
6.1. Congelar Painéis
Ao clicar em Congelar Painéis, dentre as opções do botão Congelar
Painéis, o Excel congelará a linha superior e a coluna à esquerda da célula
selecionada. Para congelar a linha imediatamente acima e não congelar a coluna
a esquerda a célula selecionada deve estar contida na coluna A, por exemplo:
Para congelar apenas a linha 5, o usuário deverá clicar na célula A6 e então
clicar em Congelar Painéis e, novamente em Congelar Painéis.
6.2. Congelar Linha Superior
Ao clicar em Congelar Linha Superior, dentre as opções do botão
Congelar Painéis, independentemente da célula selecionada, congelará a
primeira linha da planilha de modo que ao descer na mesma, a primeira linha
continuará sendo visível, bem como seu conteúdo.
6.3. Congelar Primeira Coluna
Ao clicar em Congelar Primeira Coluna, dentre as opções do botão
Congelar Painéis, independentemente da célula selecionada, congelará a
primeira coluna da planilha de modo que ao rolar para a direita na mesma, a
primeira coluna continuará sendo visível, bem como seu conteúdo.

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6.4. Descongelar Painéis
Caso tenha algo congelado na planilha, para remover isso, na guia
Exibição, no grupo Janela, clicar em Congelar Painéis e, em seguida em
Descongelar Painéis.
6.5. Dividir Janela
O recurso Dividir poderá ser utilizado para exibir várias partes distantes
da planilha de uma só vez.
Ao clicar em Dividir contido guia Exibição, no grupo Janela, duas linhas,
uma vertical e uma horizontal serão criadas na planilha, exatamente na linha
acima e na coluna à esquerda da célula selecionada. Estas duas linhas que
aparecerão poderão ser ajustas conforme necessidade do usuário, portanto cada
parte da planilha passará a ter sua autonomia.
Para remover a divisão da planilha, basta clicar novamente em Dividir
contido guia Exibição, no grupo Janela.
7. Trabalhando Com Nomes Em Intervalos De Células
Ao elaborar uma fórmula ou mesmo depois, para alterá-la, é comum se
deparar com intervalos e mais intervalos de células. Se for preciso fazer
referência diversas vezes ao mesmo intervalo de células, é mais fácil dar um
nome para ele e usá-lo nas fórmulas.
7.1. Criar Nomes Para Intervalos De Células
Para dar o nome “Valores” ao intervalo A1:A10 por exemplo, é preciso
selecionar o intervalo em questão e na caixa de nomes ao lado da barra de
fórmulas, digitar o nome do intervalo, neste caso, será a palavra Valores, e

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pressionar ENTER. A partir de então ao selecionar o intervalo A1:A10 da planilha
em que se criou o nome, a caixa de nomes apresentará o nome Valores.
Também é possível definir Nome para um intervalo, ao clicar em
Gerenciador de Nomes, contido na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos
e, em seguida, clicar em Novo, digitar o Nome no campo correspondente e no
campo Refere-se a: selecionar o intervalo, que em nosso exemplo é A1:A10.
Se na célula A12 for inserida a fórmula =SOMA(VALORES), os números
somados serão os contidos no intervalo denominado de “Valores”, ou seja, é o
mesmo que =SOMA(A1:A10).
No item Gráfico de Pareto Automatizado desta apostila alguns Nomes
de intervalo foram criados para executar o processo de automação de um
gráfico.
7.2. Alterar Nomes E Seus Intervalos
Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Gerenciador
de Nomes.
Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clicar duas vezes no nome
que se deseja alterar.
Na caixa de diálogo Editar Nome, na caixa Nome, digite o novo nome
para a referência.
Na caixa Refere-se a, altere a referência se for o caso e clique em OK.
Ainda na janela Editar Nome, para cancelar alterações indesejadas ou
acidentais, basta clicar em Cancelar ou pressione ESC, já para salvar as
alterações, basta clicar em Confirmar ou pressione ENTER.
 Nota: O botão Fechar fecha somente a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.
Não é necessário clicar em Fechar para confirmar as alterações que já foram
feitas.

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7.3. Excluir Nome(s)
Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Gerenciador
de Nomes.
Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clicar no(s) nome(s) que se
deseja excluir. Se o objetivo é excluir mais de um nome, pode-se usar o CTRL
ou ainda a tecla SHIFT para vários intervalos.
Agora, basta clicar em Excluir ou pressionar a tecla DELETE e clicar em
em OK para confirmar a exclusão.
8. Entendendo Fórmulas E Funções
Fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar
informações, manipular o conteúdo de outras células e testar condições. Elas
sempre iniciam com o sinal de igual (=).
Nas fórmulas, é possível utilizar operadores aritméticos, operadores de
comparação e funções, sendo que em determinados momentos será possível e
até necessário utilizar estes operadores dentro de uma função.
Na tabela abaixo temos uma relação dos operadores e seu significado:

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As funções são um método para tornar mais rápido a montagem de
fórmulas que envolvem cálculos complexos, muitos valores e até variáveis
diversas.
A seguir veremos como resolver operações matemáticas básicas
utilizando alguns operadores no Excel e ainda algumas funções para
substituirmos estes operadores:
O Excel oferece centenas de funções. A partir de então estudaremos
algumas destas funções.
8.1. Funções de Matemática e Trigonometria
8.1.1. Função Soma
A função SOMA, deverá somar os números especificados como
argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula,
uma fórmula ou o resultado de outra função.
Toda função tem uma sintaxe, ou seja, o esqueleto, a estruturada da
mesma. A sintaxe da função Soma é: SOMA(núm1;[núm2],...), ou seja, soma de
uma célula ou intervalo de células, portanto a fórmula =SOMA(A1:A1000)
somará os valores do intervalo A1 até A1000, enquanto a fórmula
=SOMA(A1:A1000;B15) somará os valores do intervalo A1 até A1000 mais B15,
pois o ponto e vírgula ( ; ) indica que outra célula ou intervalo de células está

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sendo somado ao primeiro intervalo de células, sem precisar informar célula por
célula.
 Nota 10: Sempre que a sintaxe da célula contiver alguma informação ou palavra
dentro do colchete [ ] significa que esta parte da função é opcional, portanto na
função SOMA(núm1;[núm2],...), o 2º argumento em diante é opcional;
 Nota 11: Intervalo são duas ou mais células em uma planilha. As células de um
intervalo podem estar próximas umas das outras ou não;
 Nota 12: Referência de célula é o conjunto de coordenadas que a célula abrange
em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção
da coluna C e linha 4 é C4.
8.1.2. Função Mult
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o
produto. Por exemplo, se o intervalo A1:A2 contiver os números 5 e 10
respectivamente, a fórmula =MULT(A1:A2) retornará o resultado da multiplicação
que neste caso será 50.
Sintaxe: MULT(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são
opcionais. Números estes, cujo resultado da multiplicação se deseja saber.
8.1.3. Função Abs
Retorna o valor absoluto de um número, ou seja, retorna o próprio
número sem qualquer sinal. Veja 2 exemplos: =ABS(2) igual a 2, =ABS(-4) igual
a 4.
Sintaxe: ABS(núm)
8.1.4. Função Arred
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.

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Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos)
Se a célula A1 contém o número 122,53 e a célula B1 contém a fórmula
=ARRED(A1;0) o resultado será 123, ou seja, o número 122,53 foi arredondado
com 0 casas após a vírgula e mesmo que a formatação da célula B1 seja para
apresentar seu conteúdo com 1 casa após a vírgula o resultado será 123,0 pois
o número de origem foi arredondado para 0 casas após a vírgula.
8.1.5. Função Somase
Esta função adiciona as células especificadas por um determinado critério
ou condição.
Sintaxe: SOMASE(intervalo, critérios, intervalo_soma)
Onde:
Intervalo. É o intervalo de células a ser analisado, onde deverão estar os
critérios;
Critérios. São os critérios na forma de um número, expressão, ou texto,
que define quais células a serem adicionadas.
Intervalo_soma. São células que realmente serão somadas. As células
em Intervalo_soma serão somadas somente se suas células correspondentes
em Intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se Intervalo_soma for
omitido, as células em intervalo serão somadas.
No exemplo abaixo a empresa pagará uma gratificação por assiduidade,
ou seja, a aqueles que Não tiveram absenteísmo, para tanto, a fórmula
=SOMASE(B4:B8;“não”,C4:C8) em F5 somará todos os valores da faixa C4:C8
correspondentes a B4:B8 igual a Não, onde o resultado será R$300,00.

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8.1.6. Função Somases
Esta função adiciona as células especificadas por um dado conjunto de
condições ou critérios. A ordem dos argumentos é diferente entre as funções
SOMASES e SOMASE. Em particular, o argumento intervalo_soma é o primeiro
em SOMASES, mas é o terceiro em SOMASE. Ao copiar e editar essas funções
semelhantes, é preciso colocar os argumentos na ordem correta.
Sintaxe: SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critérios1, critérios1,
[intervalo_critérios2, critérios2], …)
A sintaxe da função SOMASES tem os seguintes argumentos:
intervalo_soma. Uma ou mais células para somar, incluindo números ou
nomes, intervalos ou referências de célula que contenham números. Valores em
branco e de texto são ignorados.
intervalo_critérios1. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios
associados.
critérios1. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células no argumento
intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser
expressos como ">32", B4, "maças" ou "32".
intervalo_critérios2, critérios2, … Opcional. Intervalos adicionais e
seus critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
No exemplo abaixo a Cia pagará uma gratificação por assiduidade para
aqueles que não tiveram absenteísmo e tem mais de 6 meses de empresa. Para
isso, a fórmula =SOMASES(C4:C8;B4:B8;"Não";D4:D8;">0,6") em C11 somará
todos os valores da faixa C4:C8 correspondentes a B4:B8 igual a Não e a D4:D8
maior >0,6, onde o resultado será R$200,00.

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8.1.7. Função Subtotal
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Esta função
permite realizar onze operações diferentes, entre elas multiplicação, soma,
média e contagem de itens.
Além de eclética, esta função é bastante esperta. Ao somar os valores de
uma coluna que contém subtotais, marcando a lista inteira, a função ignora os
dados parciais e dá o resultado correto, facilitando o cálculo.
Outra grande vantagem da Subtotal é a economia de tempo que
proporciona na mudança de operação, bastando alterar na fórmula apenas o
número que a identifica.
Para fazer a média das despesas registradas nas células A1, A2 e A3,
por exemplo, escreva: =SUBTOTAL (1; A1:A3). Se quiser saber qual foi a maior
das despesas, o 4 deverá substituir o 1. E se a ideia é somar os três gastos,
basta trocar o 4 pelo 9.
Sintaxe: SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:
Núm_função. O número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a
111 (ignorando valores ocultos) que especifica qual função usar no cálculo de
subtotais dentro de uma lista.
Ref1. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal se deseja.
Ref2,... Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo
subtotal se deseja.
Veja a explicação de cada número que poderá compor o argumento
Núm_função desta função:
Núm_função
(incluindo valores
ocultos)
Núm_função
(ignorando valores
ocultos) Função
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA

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3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
8.2. Funções É
Cada uma das funções, chamada coletivamente de funções É, verifica o
valor especificado e retorna VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula
=ÉCÉL.VAZIA(A1) retornará VERDADEIRO se a célula A1 estiver vazia; caso
contrário, retornará FALSO.
As funções É podem ser utilizadas para obter informações sobre um valor
antes de realizar um cálculo ou outra ação com ele. Por exemplo, é possível usar
a função ÉERRO junto com a função SE para realizar uma ação diferente se um
erro ocorrer, por exemplo: =SE(ÉERRO(A2),"Analisar",A2*5%)
Essa fórmula verificará se existe uma condição de erro em A2. Em caso
positivo, a função SE retornará a mensagem "Analisar". Se não houver erro, a
função SE realizará o cálculo A2*5%.
Sintaxe:
ÉCÉL.VAZIA(valor)
ÉERRO(valor)
ÉERROS(valor)
ÉLÓGICO(valor)
É.NÃO.DISP(valor)

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É.NÃO.TEXTO(valor)
ÉNÚM(valor)
ÉREF(valor)
ÉTEXTO(valor)
A sintaxe da função É tem os seguintes:
valor. O valor que desejar testar. O argumento de valor pode ser um
espaço em branco (célula vazia), um erro, um texto, um número ou um valor de
referência ou ainda um nome que faz referência a qualquer um desses
elementos.
O quadro a seguir retrata um pouco mais a aplicação das funções É:
Função Retorna VERDADEIRO se
ÉCÉL.VAZIA Valor se referir a uma célula vazia.
ÉERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D.
ÉERROS Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D,
#VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).
É.NÃO.DISP Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor não
disponível).
É.NÃO.TEXTO O valor faz referência a qualquer item que não seja
texto. Essa função retornará VERDADEIRO se o valor fizer
referência a uma célula em branco.
ÉNÚM Valor se referir a um número.
ÉREF Valor se referir a uma referência.
ÉTEXT Valor se referir a texto.

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8.3. Função Lógicas
8.3.1. Função Se
A célula onde for aplicada esta função retornará um valor se uma
condição especificada pelo usuário for considerada VERDADEIRA e outro valor
se essa condição for considerada FALSA. Por exemplo, a fórmula
=SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou menos") retornará "Mais que 30" se B1 for
maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for menor que ou igual a 30.
Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos:
teste_lógico Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser
avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, F10>=1000 é uma
expressão lógica; se o valor da célula F10 for maior ou igual a 1000, a expressão
será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada
FALSA;
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que desejar que seja retornado
se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o
valor desse argumento for "Conceder Desconto” e o argumento teste_lógico for
considerado VERDADEIRO, a função SE retornará o texto Conceder Desconto.
Se teste_lógico for considerado VERDADEIRO e o argumento
valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, há apenas uma vírgula depois do
argumento teste_lógico), a função SE retornará 0 (zero);
valor_se_falso Opcional. O valor que desejar que seja retornado se o
argumento teste_lógico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse
argumento for "Não Conceder Desconto” e o argumento teste_lógico for
considerado FALSO, a função SE retornará o texto Não Conceder Desconto.
Se teste_lógico for considerado FALSO e o argumento valor_se_falso for omitido
(ou seja, não há vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a função SE
retornará o valor lógico FALSO. Se teste_lógico for considerado FALSO e o valor

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do argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na função SE, não há vírgula
depois do argumento valor_se_verdadeiro), o SE retornará 0 (zero).
Veja mais um exemplo sobre o uso da fórmula SE, onde se a média do
aluno for maior ou igual a 7, então o aluno será Aprovado, caso contrário,
Reprovado.
Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumento
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. A
figura a seguir, retrata bem, um exemplo de fórmula SE com vários critérios, são
eles: SE o resultado alcançado pelo consultor for menor que 70% então o
consultor receberá R$678,00, SE o resultado for menor que 90% então ele
receberá 1,5% de comissão sobre suas vendas, já SE o resultado alcançado for
menor que 100%, então ele receberá 2% de comissão, caso contrário, ou seja,
se o resultado for maior ou igual a 100%, ele receberá 2,5% de comissão.
8.3.2. Funções E e OU
Indicadas para testar se os dados atendem aos critérios especificados.
Conforme abaixo, para a função E o resultado será verdadeiro se todas as
condições forem atendidas.

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Sua Sintaxe é: E(lógico1, [lógico2], ...)
No exemplo a seguir, o resultado para a função OU será verdadeiro se
qualquer uma das condições for atendida.
Sua Sintaxe é: OU(lógico1, [lógico2], ...)
Os argumentos das funções E e OU são iguais, são eles:
lógico1. A primeira condição que se deseja testar e puder ser avaliada
como VERDADEIRO ou FALSO.
lógico2, ... Opcional. Condições adicionais que se deseja testar podendo
ser avaliadas como VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255
condições.
As funções E e OU são utilizadas com frequência em conjunto com a
função Se. Isso pode ser visto no exemplo abaixo, onde o SE(E) está utilizando
os seguintes critérios: Média >= 7,00 e Faltas <=3 estará aprovado, caso
contrário, reprovado.

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8.3.3. Função Seerro
Retornará valor_se_erro se a expressão for um erro; caso contrário,
retorna o valor da expressão. Para evitar que planilhas sejam apresentadas
contendo erros, para identificar e padronizar erros, para que erros não
prejudiquem o resultado final, nem mesmo demais cálculos dependentes, é
sugerível utilizar as funções SEERRO, ou a junção das funções SE e ÉERROS.
Considere o cenário a seguir, onde o resultado da fórmula
=MÉDIA(C16:D16) na célula E16 será um erro caso C16 e D16 estejam em
branco, consequente haverá erro em E21, onde será calculada a média da
turma. Para resolver esta situação, podemos usar a fórmula
=SEERRO(MÉDIA(C16:D16);"") ou =SE(ÉERROS(MÉDIA(C16:D16));"";MÉDIA
(C16:D16)).
8.4. Funções de Texto
8.4.1. Função Arrumar
Usada para remover todos os espaços do texto exceto os espaços únicos
entre palavras. Um bom momento para utilizar ARRUMAR é no texto exportado
de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR(texto)

Excel Avançado
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A sintaxe da função ARRUMAR tem o argumento:
Texto Obrigatório, ou seja, o texto do qual se deseja remover espaços.
Por exemplo:
8.4.2. Função Concatenar
Agrupa várias sequencias de caracteres de texto em uma única
sequencia de texto. Os itens agrupados podem ser texto, números, referências
de células ou até mesmo uma combinação desses itens.
Sintaxe: CONCATENAR(texto1, [texto2], ...)
A sintaxe da função CONCATENAR tem os seguintes argumentos:
Texto1 Obrigatório. O primeiro item de texto a ser concatenado.
Texto2, ... Opcional. Itens de texto adicionais, até um máximo de 255
itens. Os itens devem ser separados por vírgulas.
A função CONCATENAR também poderá ser substituída pelo & (E
comercial). Por exemplo: =A1 & B1 retornará o mesmo valor que
=CONCATENATER(A1,B1).
Caso a planilha contenha o nome de uma pessoa na célula A1 e o
sobrenome da pessoa na célula B1, será possível combinar os dois valores em
outra célula usando a seguinte fórmula: =CONCATENAR(A1," ",B1), onde o
segundo argumento neste exemplo (" ") é usado para inserir um espaço entre o
nome e o sobrenome, ou simplesmente, usar =A1&” “&B1.
8.4.3. Função Núm.Caract
NÚM.CARACT retorna o número de caracteres em uma sequencia de
caracteres de texto.

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Sintaxe: NÚM.CARACT(Texto)
Se a célula A1 contém o nome Lucas, e a Célula A2 contém a fórmula
=NÚM.CARACT(A1), o resultado desta célula será 5, pois tal função contará a
quantidade de caracteres contida na célula A1.
8.4.4. Função Esquerda
Retorna o número especificado de caracteres do inicio de uma sequencia
de caracteres de texto.
Sintaxe: ESQUERDA(texto, [núm_caract])
A sintaxe desta função tem os seguintes argumentos:
Texto. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja
extrair.
Núm_caract Opcional. Especifica o número de caracteres que Esquerda
deve extrair. Este argumento deverá ser maior ou igual a zero e se for omitido,
será considerado 1. Se núm_caract for maior que o comprimento do texto,
Esquerda retornará todo o texto.
Por exemplo, se a Célula A1 contiver a matricula e o nome do
colaborador respectivamente, 757 Maria Deuzilene de Morais e na célula A2 for
inserida a fórmula =ESQUERDA(A1;3), o resultado será 757.
8.4.5. Função Direita
Retorna o número especificado de caracteres do final de uma sequencia
de caracteres de texto.
Sintaxe: DIREITA(texto, [núm_caract])

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Texto. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja
extrair.
Núm_caract Opcional. Especifica o número de caracteres que Direita
deve extrair. Este argumento deverá ser maior ou igual a zero e se for omitido,
será considerado 1. Se núm_caract for maior que o comprimento do texto,
Direita retornará todo o texto.
Por exemplo, se a Célula A1 contiver a matricula e o nome do
colaborador respectivamente, 757 Maria Deuzilene de Morais e na célula A2 for
inserida a fórmula =DIREITA(A1;6), o resultado será Morais.
8.4.6. Função Localizar
A função localizar localiza um texto_procurado, em outro texto e
retorna o número da posição inicial do texto procurado, sendo a leitura feita da
esquerda para a direita. Por exemplo, para localizar a posição da letra "m" na
palavra "primo", deve-se usar a função =LOCALIZAR("m","primo"), o resultado
dessa função retorna 4 porque "m" é o quarto caractere na palavra "primo".
Também é possível procurar palavras dentro de outras palavras. Por
exemplo, a função =LOCALIZAR("linha","sublinha") retorna 4, porque a palavra
"linha" começa no quarto caractere da palavra "sublinha".
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado,no_texto,[núm_inicial])
Localizar têm os seguintes argumentos:
texto_procurado. O texto que se deseja localizar. Se o valor de
texto_procurado não for encontrado, o valor de erro #VALOR! será retornado.
no_texto. O texto no qual se deseja procurar o valor do argumento
texto_procurado.
núm_inicial Opcional. Esta função sempre retornará o número de
caracteres a partir do início do argumento no_texto, portanto não é necessário
preencher este argumento.
O objetivo do exemplo ilustrado na figura abaixo é extrair a matricula do
colaborador que está sendo apresentada em conjunto com o nome do mesmo na

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coluna Matricula e Colaborador. Como a quantidade de números na matricula
não é uniforme para todos os colaboradores, a função Localizar retornará qual o
nº do caractere do primeiro espaço (“ “) encontrado nas células em questão e
esta informação será o argumento Núm_Caract utilizado na função Esquerda.
Para concluir este exemplo, foi inserido -1 a frente da função localizar,
para que o número do caractere referente ao primeiro espaço (“ “), seja
desconsiderado, ou seja, seja levado em conta só a quantidade de caracteres da
matricula mesmo.
8.4.7. Função Maiúscula
Converte uma sequência de caracteres de texto em letra maiúscula.
Sintaxe: MAIÚSCULA(texto)
Para transformar o nome Marcelino Alves Aguiar que está na célula A1
em caixa alta, suponha que na célula B1 ou qualquer outra que se deseje
apresentar este nome em letra maiúscula, deverá ser inserida a fórmula
=MAIÚSCULA(A1), portanto o resultado será MARCELINO ALVES AGUIAR.
8.4.8. Função Minúscula
Converte uma sequência de caracteres de texto em letra minúscula.
Sintaxe: MINÚSCULA(texto)

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O e-mail MariaDeuzilene@Gmail.com está contido na célula A1, para
apresentá-lo em caixa baixa na célula B1, deverá ser inserida na mesma a
fórmula =MINÚSCULA(A1), portanto o resultado apresentado será
mariadeuzilene@gmail.com
8.4.9. Função Pri.Maiúscula
Converte uma sequência de caracteres de texto no seguinte formato: A
primeira letra de cada palavra em maiúscula e as demais letras em minúsculas.
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto)
Se o nome Lucas alexandre de oliveira barbosa, estiver contido na célula
A1, para apresentá-lo com as iniciais maiúsculas na célula B1, deverá ser
inserida na mesma a fórmula =PRI.MAIÚSCULA(A1), portanto o resultado
apresentado será Lucas Alexandre Oliveira De Oliveira Barbosa.
8.4.10. Função Exato
Verifica se duas sequências de caracteres são exatamente iguais e
retorna VERDADEIRO ou FALSO. Sendo que esta função diferencia maiúsculas
de Minúsculas.
Sintaxe: EXATO(texto1,texto2)
Abaixo temos 3 exemplos para expressar o uso desta função.

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8.4.11. Função Substituir
Coloca um novo texto no lugar de texto antigo.
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto,
[núm_da_ocorrência])
A sintaxe da função SUBSTITUIR tem os seguintes argumentos:
Texto. O texto ou a referência a uma célula que contém o texto no qual
deseja substituir caracteres.
Texto_antigo. O texto que se deseja substituir.
Novo_texto. O texto pelo qual deseja substituir texto_antigo.
Núm_da_ocorrência Opcional. Especifica que ocorrência de
texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se especificar
núm_da_ocorrência, apenas aquela ocorrência de texto_antigo será substituída.
Caso contrário, cada ocorrência de texto_antigo no texto é alterada para
novo_texto.
Nos exemplos 5 e 6 da figura acima, temos o mesmo valor com formato
de moeda no texto original. Ao substituir o nº 1 pelo nº 3, o exemplo 5 apresenta
o resultado sem o R$ mesmo que esta célula de resultado esteja no formato
moeda ou contábil, então no exemplo 6 a função Substituir foi utilizada dentro
da função Moeda, para que o resultado de Substituir seja apresentado com o
R$ à frente.
 Nota: A função Moeda converte um número em formato de texto e aplica um
símbolo de moeda. O nome da função (e o símbolo aplicado) depende das suas
configurações de idioma. É possível usar números formatados com MOEDA nas
fórmulas, porque o Excel converte os números inseridos como valores de texto
em números quando faz um cálculo.

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8.4.12. Função Ext.Texto
Retorna os caracteres do meio de uma sequencia de caracteres de texto,
tendo a posição e o comprimento especificados.
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto, núm_inicial, núm_caract)
Texto. A cadeia de texto que contém os caracteres que se deseja extrair.
Núm_inicial. A posição do primeiro caractere que se deseja extrair no
texto. O primeiro caractere no texto possui núm_inicial 1 e assim
sucessivamente.
Núm_caract. Especifica o número de caracteres que serão extraídos do
texto.
O objetivo do exemplo ilustrado na figura abaixo é extrair o nome do
colaborador que está sendo apresentada em conjunto com a matricula do
mesmo na coluna Matricula e Colaborador. Como a quantidade de números na
matricula não é uniforme para todos os colaboradores, a função Localizar
retornará qual o nº do caractere do primeiro espaço (“ “) encontrado nas células
em questão, o +1 a frente da função localizar é para que a extração do texto
inicie exatamente nos nomes dos colaboradores, ou seja, estas informações
formarão o argumento Núm_Inicial do Ext.Texto.
O argumento Núm_caract do Ext.Texto foi atendido através das funções
NÚM.CARACT – LOCALIZAR.

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8.5. Funções Estatísticas
8.5.1. Função Média
Retorna a média (aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo
A1:A23 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A23) retornará a média desses
números.
Sintaxe: MÉDIA(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:
Núm1, Obrigatório. O primeiro número, referência de célula ou intervalo
para o qual você deseja a média;
Núm2, ... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou
intervalos para os quais se deseja a média, até no máximo 255.
8.5.2. Função Médiase
Retorna a média (aritmética) de todas as células em um intervalo que
satisfazem um determinado critério. Por exemplo: A fórmula
=MÉDIASE(B2:B13;"Sim";F2:F13) fará uma média dos valores contidos em
F2:F13 correspondentes a B2:B13 iguais a Sim, ou seja, em B2:B13 sempre que
encontrar a palavra Sim, a célula correspondente em F2:F13 entrará no cálculo
da média.
Sintaxe: MÉDIASE(intervalo, critérios, [intervalo_média])
A sintaxe da função MÉDIASE tem os seguintes argumentos:
Intervalo. Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média,
incluindo números ou nomes.
Critérios. Os critérios na forma de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células serão usadas para o

Excel Avançado
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cálculo da média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "maçãs" ou B4.
Intervalo_média Opcional. O conjunto real de células que será usado
para calcular a média. Se omitido, será usado o intervalo.
Nesta função, caso haja células no intervalo contenham VERDADEIRO
ou FALSO, estas serão ignoradas assim como se uma célula no intervalo_média
estiver vazia. E se nenhuma célula no intervalo satisfizer os critérios, a função
retornará erro.
8.5.3. Função Médiases
Retorna a média (aritmética) de todas as células que satisfazem vários
critérios.
Sintaxe: MÉDIASES(intervalo_média, intervalo_critérios1, critérios1,
[intervalo_critérios2, critérios2], …)
A sintaxe da função MÉDIASES tem os seguintes argumentos:
Intervalo_média. Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da
média.
Intervalo1_critérios, intervalo2_critérios, … onde “Intervalo1_critérios”
é obrigatório, “intervalos_critérios subsequentes” são opcionais. Os intervalos de
1 a 127 deverão conter os critérios associados.
Critérios1, critérios2, … onde “Critérios1” é obrigatório, e “critérios
subsequentes” são opcionais. Os critérios de 1 a 127 na forma de um número,
uma expressão, uma referência de célula ou um texto definirão quais células
serão usadas para calcular a média. Por exemplo, os critérios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
No exemplo abaixo, o objetivo é calcular a média das alunas aprovadas,
ou seja, teremos dois critérios, são eles: alunas, portanto do sexo feminino e
aprovadas. A fórmula =MÉDIASES(C2:C13;B2:B13;"F";D2:D13;"Aprovado") terá
como resultado 9,34. Vamos entende-la melhor: A média será obtida dos valores

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contidos em C2:C13 correspondentes a B2:B13 iguais a “F” e D2:D13 iguais a
Aprovado, ou seja, em B2:B13 sempre que encontrar a letra F e em D2:D13
encontrar a palavra Aprovado, a célula correspondente em F2:F13 entrará no
cálculo da média.
Veja também algumas informações relevantes sobre Médiases:
Cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo tamanho e forma que o
intervalo_soma.
Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números ou
se nenhuma célula satisfizer os critérios, ou se um intervalo_média for um valor
em branco ou um valor de texto esta função retornará erro.
Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO serão avaliadas
como 1 e as células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como
0 (zero).
8.5.4. Função Cont.Valores
Utilizada para saber quantas células estão preenchidas em um
determinado intervalo, ou seja, quais possuem algum conteúdo digitado, seja
texto, valor ou fórmulas, basta usar a função CONT.VALORES.

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Por exemplo: =CONT.VALORES(A1:A25) é a fórmula a ser usada para
identificar quantos valores foram preenchidos no intervalo de células A1 a A25.
8.5.5. Função Contar.Vazio
Utilizada para contar às células que estão vazias. Por exemplo:
=CONTAR.VAZIO(A1:A25) é a fórmula a ser usada para identificar quantos
valores estão vazios no intervalo de células A1 a A25.
8.5.6. Função Cont.Núm
Conta o número de células em um intervalo que contém somente
números como conteúdo. Por exemplo: =CONT.NÚM(A5:A32) é a fórmula para
identificar quantas células contém apenas números no intervalo de células A5 a
A32.
8.5.7. Função Cont.Se
Esta função conta o número de células não vazias em um intervalo que
corresponda a uma determinada condição.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo, critérios)
A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos:
intervalo Obrigatório. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo
números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números;
critérios Obrigatório. Um número, uma expressão, uma referência de
célula que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem
ser expressos como "3", ">=3", "maçãs" ou B4.
No exemplo abaixo, o CONT.SE é utilizado para identificar quantas vezes
a UF de atuação aparece na no intervalo D20:D38.

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8.5.8. Função Cont.Ses
Esta função conta o número de células especificadas por um dado
conjunto de condições ou critérios.
Sintaxe: CONT.SES(intervalo_critérios1 , critérios1 , [intervalo_critérios2,
critérios2]…)
intervalo_critérios1. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios
associados.
critérios1. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células serão contadas. Por
exemplo, os critérios podem ser expressos como ">32", B4, "maçãs" ou "32".
intervalo_critérios2, critérios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e
seus critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
Vale ressaltar que cada intervalo adicional deve ter o mesmo número de
linhas e colunas que o argumento intervalo_critérios1.
O objetivo da fórmula =CONT.SES(B4:B8;"Não";D4:D8;">0,6") na célula
C10 é contar quantos colaboradores receberão o bônus concedido à aqueles
que não tiveram absenteísmo e tem mais de 6 meses de empresa, então na

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prática, o resultado desta fórmula será 2 pois ela contará quantas vezes
aparecerá “Não” no intervalo B4:B8 e também se em D4:D8 encontrar valores
maiores que 0,6 (equivalente a 6 meses). Veja a figura abaixo demonstrar isso
com mais clareza:
8.5.9. Função Mínimo
Retorna o menor número na lista de argumentos. Por exemplo, se o
intervalo A1:A10 contiver os números 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a fórmula
=MÍNIMO(A1:A10) retornará o menor número deste intervalo, ou seja, 1.
Sintaxe: MÍNIMO(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÍNIMO tem os seguintes argumentos:
opcionais. De 1 a 255 números cujo valor mínimo se deseja saber.
8.5.10. Função Máximo
Retorna o menor número na lista de argumentos. Por exemplo, se o
intervalo A1:A10 contiver os números 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a fórmula
=MÁXIMO(A1:A10) retornará o maior número deste intervalo, ou seja, 10.
Sintaxe: MÁXIMO(núm1, [núm2], ...)

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A sintaxe da função MÁXIMO tem os seguintes argumentos:
opcionais. De 1 a 255 números cujo valor máximo se deseja saber.
8.5.11. Funções Maior E Menor
Enquanto as funções Máximo e Mínimo mostram apenas os dois
extremos, ou seja, o maior ou menor valor da lista, com a função Maior é
possível identificar qual o segundo ou terceiro maior da lista, e com a função
Menor também se consegue identificar o segundo ou terceiro menor da lista.
Na construção das funções, basta informar a lista de valores a serem
analisados e se deseja que retorne o primeiro, segundo, terceiro, etc., item da
lista. Esta indicação é feita com números 1,2,3,4 e assim sucessivamente.
Vejamos 2 exemplos:
a) O resultado da célula B1 que contém a fórmula
=MAIOR(A1:A20;1) será R$123.000 já que este é o 1º maior
valor contido no intervalo das células A1 a A20.
b) Já na célula C1 que contém a fórmula =MENOR(A1:A20;4)
será R$1.560 já que este é o 4º menor valor contido no
intervalo das células A1 a A20.
8.6. Funções de Pesquisa e Referência
8.6.1. Função Procv
O PROCV é utilizado para pesquisar a “primeira coluna” de um intervalo
de células, encontrar o valor procurado na mesma e, retornar um valor de
qualquer célula na linha que contem o valor procurado, porem, estes valores a
serem retornados deverão estar à direita da 1ª coluna. Por exemplo, digamos
que uma planilha contenha os funcionários, seus cargos e as respectivas horas
extras realizadas no mês, a lista de funcionários está contida no intervalo A2:C9
e estão armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na
ilustração a seguir:

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Ao saber o nome do funcionário, você poderá usar a função PROCV para
retornar o cargo ou as horas extras desse funcionário. Para obter o cargo do
funcionário Joaquim, pode-se usar a fórmula =PROCV(Joaquim, A2:C9, 2,
FALSO), ou seja, essa fórmula procurará o valor Joaquim na primeira coluna do
intervalo A2:C9, encontrando, retornará o valor contido na segunda coluna do
intervalo, especificada pelo número 2 da fórmula criada.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna,
[procurar_intervalo])
A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos:
valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna
da tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado poderá ser um valor (por
exemplo, Marcelo) ou uma referência (por exemplo, C12);
matriz_tabela Obrigatório. O intervalo de células que contenha os dados.
Poderá ser utilizada uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um
nome de intervalo;
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna dentro do intervalo
tido como matriz_tabela, onde o valor/informação correspondente deverá ser
retornado. Para exemplicar melhor, o argumento núm_índice_coluna
especificado como 3 retornará o valor na terceira coluna em matriz_tabela.
procurar_intervalo Opcional. Este argumento trabalhará com duas
condições, são elas:
c) procurar_intervalo preenchido como FALSO ou 0 (zero).
Exemplo: O nome Marcelo será procurado na matriz_tabela,
porem nela ele foi digitado com um espaço Marce lo, portanto

Excel Avançado
41
o valor_procurado é diferente ao compararmos a fórmula com a
matriz tabela. Neste caso, a célula que contém a fórmula
PROCV retornará um erro, pois não encontrará um valor
exatamente igual, caso encontre valores iguais, esta função
encontrará a primeira vez que o valor_procurado aparece na
primeira coluna da matriz_tabela e trará a informação contida
na coluna correspondente;
d) procurar_intervalo preenchido como VERDADEIRO ou 1
(um). A função do PROCV trará uma correspondência exata ou
aproximada e, caso não seja localizado correspondência exata,
o valor maior mais próximo que seja menor que o
valor_procurado será retornado, o que muito arriscado.
 Nota 13: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na
primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente;
caso contrário, a função PROCV poderá não retornar o valor correto;
 Nota 14: Se procurar_intervalo for definido como FALSO, PROCV encontrará
somente uma correspondência exata, portanto se houver dois ou mais valores
na primeira coluna de matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o
primeiro valor encontrado será utilizado;
 Nota 15: Se o argumento núm_índice_coluna for maior do que o número de
colunas em matriz_tabela, PROCV retornará erro;
 Nota 16: Ao procurar valores de número ou data, certificar que os dados na
primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados em formato de
texto. Nesse caso, PROCV poderá retornar um valor incorreto ou inesperado.
8.6.2. Função Proch
Usado para localizar um valor na linha superior de uma tabela de valores
e retornar um valor na mesma coluna e na linha especificada da tabela. PROCH
é indicado quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma
linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e queira observar um
número específico de linhas mais abaixo.
Sintaxe: PROCH(valor_procurado,matriz_tabela;núm_índice_lin[procurar
_intervalo])
A sintaxe do PROCH tem os seguintes argumentos:
Valor_procurado. Valor a ser encontrado na primeira linha da tabela,
podendo ser um valor, uma referência ou um texto.

Excel Avançado
42
Matriz_tabela. Uma tabela de informações onde os dados deverão ser
procurados.
Núm_índice_lin. O número da linha em matriz_tabela de onde o valor
correspondente deverá ser retirado. Se o núm_índice_lin for 1 retornará o valor
da primeira linha na matriz_tabela, se for 2 retornará o valor da segunda linha na
matriz_tabela e assim sucessivamente.
Procurar_intervalo Opcional. Especifica se PROCH deverá localizar
uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma
correspondência aproximada é retornada, ou seja, o valor maior mais próximo
que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, o valor retornado
será uma correspondência exata ou um erro caso não encontre correspondência
exata.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... ,
A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, a matriz_tabela não precisará ser
ordenada.
8.6.3. Função Corresp
A função CORRESP retorna a posição relativa de um item em uma matriz
que corresponda a um valor específico em uma ordem específica, mas atenção,
esta função retorna a posição do valor correspondido em matriz_procurada e
não o valor propriamente dito. Por exemplo, CORRESP("b",{"a","b","c"},0)
retorna 2, que é a posição relativa de "b" na matriz {"a","b","c"}.
O CORRESP também poderá ser utilizado para fornecer um valor para o
argumento núm_lin da função ÍNDICE ou ainda como argumento Lins da
função DESLOC.
Sintaxe: CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada,
[tipo_correspondência])
A sintaxe da função CORRESP tem os seguintes:

Excel Avançado
43
Valor_procurado Obrigatório. Poderá ser um número, texto, valor lógico
ou uma referência de célula;
matriz_procurada Obrigatório. O intervalo de células onde está sendo
realizada pesquisa;
tipo_correspondência Opcional. As opções disponíveis para
tipo_correspondência são -1, 0 ou 1, onde ao utilizar 0 no
tipo_correspondência será localizado o primeiro valor que é exatamente igual a
valor_procurado. Neste caso os valores na matriz_procurada poderão estar
em qualquer ordem. Se utilizarmos 1 ou não especificado, o CORRESP
localizará o maior valor que é menor do que ou igual a valor_procurado, mas
para isso, os valores da matriz_procurada deverão estar em ordem crescente.
Ao utilizar -1 no tipo_correspondência, o CORRESP localizará o menor valor
que é maior do que ou igual a valor_procurado, mas para isso, os valores da
matriz_procurada deverão estar em ordem decrescente, por exemplo: Z-A, ou
ainda ...2, 1, 0, -1, -2.
8.6.4. Função Índice
Retorna o valor de um elemento em uma tabela selecionado pelos índices
de número de linha e coluna. Por exemplo, na fórmula =ÍNDICE(C4:E11;2;5), o
resultado será o valor que estiver no encontro da linha 2 e coluna 5 do intervalo
C4:E11.
Sintaxe: ÍNDICE(matriz, núm_linha, [núm_coluna])
A sintaxe da função ÍNDICE tem os seguintes argumentos:
Matriz. Um intervalo de células. Se a matriz contiver apenas uma linha ou
coluna, o argumento núm_linha ou núm_coluna correspondente é opcional.
Núm_linha. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá
ser retornado. Se núm_linha for omitido, núm_coluna será obrigatório.
Núm_coluna Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um
valor deverá ser retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha será
obrigatório.

Excel Avançado
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Ao utilizar os argumentos núm_linha e núm_coluna, ÍNDICE retornará o
valor contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e
núm_coluna.
8.6.4.1. Junção Das Funções Índice Corresp
É comum que a função Corresp seja usada para automatizar o argumento
núm_linha da função Índice, nestas condições elas são conhecidas como Índice
Corresp.
No próximo exemplo, a fórmula =ÍNDICE(B6:D21;CORRESP(B3;D6:D21;
0);2) é usada para trazer a matricula do colaborador que está na segunda coluna
do intervalo B6:D21, na linha identificada através da função Corresp.
8.6.5. Função Desloc
Retorna uma referência a um intervalo que possui um número específico
de linhas e colunas com base em uma referência especificada.
Sintaxe: DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])
A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos:

Excel Avançado
45
Ref Obrigatório. A referência inicial na qual se deseja basear o
deslocamento, ela deverá ser uma referência a uma célula ou intervalo de
células adjacentes;
Lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo de Ref. Lins
poderá ser positivas (abaixo) ou negativas (acima da ref);
Cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita da ref.
Cols poderá ser positivo (à direita) ou negativo (à esquerda da ref);
Altura Opcional. A altura em número de linhas, que se deseja para a
referência fornecida. Este argumento sempre deverá ser um número positivo;
Largura Opcional. A largura em número de colunas, que se deseja para a
referência fornecida. Este argumento também deverá ser um número positivo,
 Nota17: Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, o
Excel retornará erro e se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a
altura ou largura de ref.
No exemplo abaixo, o resultado do DESLOC trará o conteúdo da célula
E6, já que a partir da referência que é D4, 2 linhas abaixo, 1 coluna a direita,
encontra-se a célula E6:
No próximo exemplo, ao selecionar a UF de atuação, o campo Cidade
deverá conter apenas as cidades que fazem parte do estado selecionado. Tal
ação é possível ao inserir a fórmula
=DESLOC(D19;CORRESP(H20;D20:D38;0);1;CONT.SE(D20:D38;H20)) na
célula I20 através da Validação de Dados. Nota-se que as funções CORRESP e
CONT.SE também foram utilizadas, de modo que CORRESP é o argumento
Lins da função Desloc, bem como CONT.SE é o argumento Altura do
DESLOC.

Excel Avançado
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9. Formatação Condicional
Com este recurso é possível configurar o Excel para usar uma
formatação definida pelo usuário em células com um conteúdo específico.
9.1. Criar Regras
9.1.1. Formatar Apenas Células Que Contenham
Em nosso exemplo de acordo com a situação do aluno, as células
deverão ser coloridas para facilitar a visualização.
Selecionar o intervalo de células a qual a formatação será aplicada;
a) Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clicar em
Formatação Condicional e, depois, em Nova regra;
b) Na janela que se abrirá, deve-se escolher o tipo de regra a
ser utilizada. Neste exemplo, usaremos a opção Formatar
apenas células que contenham;
c) No campo Edite a Descrição da Regra, escolher as
opções “Valor da Célula” e “É igual a”. No campo ao lado,
digite o termo que será formatado;

Excel Avançado
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d) Clicar em “Formatar” para escolher as opções de fonte,
borda e preenchimento e em OK para fechar as janelas e
salvar a configuração;
e) É preciso repetir o processo para as palavras “Reprovado”
e “Recuperação”.
Feito isso, sempre que as células selecionadas para a aplicação da
formatação condicional contiverem um dos termos “Aprovado, Reprovado ou
Recuperação”, a formatação configurada será automaticamente aplicada à(s)
mesma(s).

Excel Avançado
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9.1.2. Formatar Com Conjunto De Ícones
Após selecionar o local onde será aplicada a formatação condicional, na
guia Página Inicial, no grupo Estilo, clicar em Formatação Condicional e,
depois, em Nova regra. Na janela que se abrirá, escolher a opção Formatar
todas as células com base em seus respectivos valores, escolher o tipo de
ícone, alterar o campo Tipo para “Número”, ajustar o campo valor para >=7
(Ícone verde), (Ícone Amarelo), <7 e >=6, marcar Mostrar Somente Ícones e
pressionar ok até fechar todas janelas.
9.2. Editar e Excluir Regras
Para alterar alguma regra criada, basta selecionar o local onde se deseja
alterar as regras de formatação condicional, clicar novamente em Formatação
Condicional e, depois, em Gerenciar Regras, escolher a regra, clicar em Editar
Regra e modificar o que for necessário.
Para excluir alguma regra o processo é o mesmo, com apenas a
diferença de clicar em Excluir regra.

Excel Avançado
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10. Validação de Dados
A validação de dados nas células é utilizada para controlar os tipos de
dados inseridos na célula, como, por exemplo, restringir a entrada de dados a
números inteiros ou texto, definir limites de entradas, determinar a validade de
uma entrada com base em dados constantes em outras células, evitando, a
digitação de valores não permitidos.
10.1. Tipos de Validação
10.1.1. Lista Suspensa
Para utilizar a validação de dados do tipo Lista, basta proceder da
seguinte maneira:
f) Selecionar a células ou conjunto de células que se deseja
aplicar a validação de dados;
g) Na guia Dados, clicar na opção Validação de Dados e
Validação de Dados novamente;
h) No campo Permitir selecionar a opção Lista;
i) No campo Fonte que será habilitado, é possível proceder
de duas formas, são elas: digitar nele as informações que o

Excel Avançado
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usuário poderá digitar ou selecionar dentro da(s) célula(s)
onde será aplicada a validação, separando estas opções
por ponto e vírgula ( ; ), ou clicar no campo Fonte e
selecionar o intervalo de células que contém as
informações que o usuário poderá digitar ou selecionar
dentro da(s) célula(s) onde será aplicada a validação e
pressionar OK.
É preciso verificar se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está
marcada. Caso contrário, não será possível ver a seta suspensa ao lado da
célula que receberá a validação quando estiver selecionada.
Para especificar como se deseja lidar com valores em branco (nulos),
deve-se marcar ou desmarcar a caixa de seleção Ignorar em branco, sendo
que os valores permitidos forem baseados em um intervalo de células onde
qualquer célula referenciada estiver em branco, marcar a caixa de seleção
Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada.
10.1.2. Demais Tipos De Validação De Dados
Para utilizar os outros tipos de validação de dados, basta selecionar na
janela Validação de Dados no campo Permitir a opção conveniente e definir os
parâmetros como desejar.
10.2. Editar E Copiar A Validação De Dados
Suponha uma tabela com 2.000 linhas, onde as células D1:D2000 contém
uma Validação do tipo Lista, se for preciso editar as informações do campo
Fonte de todas estas células, pode-se selecionar qualquer uma das células da
coluna D que contenham a validação, alterar o que for necessário no campo
Fonte, clicar em Aplicar as alterações a todas as células com as mesmas
configurações, pressionar o botão Limpar Tudo e clicar em OK.
Caso queira colocar a lista suspensa em outra célula basta clicar no canto
inferior da célula e arrastá-la para uma nova posição ou simplesmente copiar a
célula que contém a validação e colar na(s) célula(s) que desejar.

Excel Avançado
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10.3. Mensagem De Entrada E Alerta De Erro
É possível mostrar uma mensagem de entrada quando o usuário apenas
selecionar a célula. Normalmente, as mensagens de entrada são usadas para
oferecer aos usuários orientação sobre a célula em questão, como: tipo de
dados permitido para inserção na célula, etc. Esse tipo de mensagem aparece
perto da célula e poderá se movida se desejar, mas ela continuará a ser exibida
até se acessar outra célula ou pressionar ESC.
Para que a mensagem de entrada apareça ao selecionar uma célula, na
janela Validação de Dados, na guia Mensagem de entrada, o usuário deverá
preencher o título, a mensagem que desejar e pressionar OK.
É possível mostrar um Alerta de erro personalizado, que será exibido
somente depois que os usuários inserirem dados inválidos na célula. Ao optar
por não personalizar o Alerta de erro, os usuários verão uma mensagem padrão.
Para personalizar o Alerta de erro, na janela Validação de Dados, na
guia Alerta de erro, o usuário deverá preencher o título, a mensagem de erro
que desejar e pressionar OK.

Excel Avançado
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No campo Estilo deve-se escolher um dos tipos de alerta de erro abaixo:
Ícone Tipo Use para
Parar Impede que os usuários insiram dados inválidos em
uma célula. Uma mensagem de alerta Parar tem
duas opções: Repetir ou Cancelar.
Aviso Avisa os usuários de que os dados inseridos são
inválidos, mas não os impede de inserir esses dados.
Quando uma mensagem de alerta de Aviso é
exibida, os usuários podem clicar em Sim para
aceitar a entrada inválida, em Não para editá-la ou
em Cancelar para removê-la.
Informações Informa os usuários de que os dados inseridos são
inválidos, sem impedir a inserção desses dados. Esse
tipo de alerta de erro é o mais flexível. Quando uma
mensagem de alerta de Informações é exibida, os
usuários podem clicar em OK para aceitar o valor
inválido ou em Cancelar para rejeitá-lo.
10.4. Apagar Validação de Dados

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O botão Limpar Tudo dentro da Janela Validação de Dados, na guia
Configurações apaga a Validação criada na célula(s) selecionada(s). Para
apagar a Validação em todas as células com a mesma configuração, basta clicar
em Aplicar as alterações a todas as células com as mesmas configurações,
pressionar o botão Limpar Tudo e clicar em OK.
11. Remover Duplicatas
O recurso Remover Duplicatas é encontrado na guia Dados, no grupo
Ferramenta de Dados e, é utilizado para excluir linhas duplicadas de uma
planilha. É possível especificar quais colunas devem ser verificadas em busca de
informações duplicadas. No exemplo abaixo, serão removidas as linhas cujo
conteúdo seja idêntico nas colunas marcadas, neste caso, nas colunas:
Matrícula, Colaborador, E-mail e Data de Admissão.
12. Texto Para Colunas
Este recurso separa o conteúdo de uma célula em colunas separadas.
Por exemplo, você poderá separar uma coluna que contenha nomes completos
em colunas separadas de nome e sobrenome.

Excel Avançado
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Para utilizar esta opção é preciso selecionar uma coluna por vez, de
modo que os dados contidos nesta coluna serão separados conforme
estipulados na janela Assistente para conversão de texto em colunas, sendo
que as etapas a serem executadas nesta janela são identificas as etapas do
Assistente de Importação de Texto explicado detalhadamente no próximo
tópico desta apostila.
13. Obter Dados Externos
13.1. Assistente De Importação De Texto
O Excel consegue importar dados de um arquivo de texto para uma
planilha. O Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de texto que
se está importando e dá um auxílio para verificar se os dados estão sendo
importados da maneira desejada.
Para iniciar o Assistente de Importação de Texto, na guia Dados, no
grupo Obter Dados Externos, clicar em De Texto. Em seguida, na caixa de
diálogo Importar Arquivo de Texto, clicar duas vezes no arquivo de texto que
você deseja importar.
Etapa 1 de 3
Em Tipo de dados originais a opção Delimitado indica que os itens de
cada linha que deverão ser colocados em colunas diferentes estão separados
por caracteres específicos como vírgulas, ponto-e-vírgulas ou espaços.
A opção Largura fixa exibirá o posicionamento sugerido para as quebras
de coluna, onde será possível reajustá-las arrastando as linhas de quebra.

Excel Avançado
55
Em Iniciar importação na linha é preciso digitar ou selecionar neste
campo, um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que
deseja importar.
Em Origem do arquivo, selecionar o conjunto de caracteres usado no
arquivo de texto. Na maioria dos casos, pode-se deixar essa configuração como
o padrão.
A caixa de diálogo Visualização do arquivo demonstrará como o texto
será exibido quando separado em colunas na planilha.
Etapa 2 de 3 (Se selecionado na etapa 1 a opção Dados delimitados)
Em Delimitadores É necessário selecionar o caractere que separa
valores no arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, deve-se marcar a
caixa de seleção Outros e digitar o caractere na caixa que contém o cursor.
Essas opções não se encontrarão disponíveis se o tipo de dados for Largura
fixa.
A caixa de seleção Considerar delimitadores consecutivos como um
só deverá ser marcada se os dados contiverem um delimitador de mais de um
caractere entre os campos de dados ou se contiverem vários delimitadores
personalizados.
Em Qualificador de texto, selecionar o caractere que delimita valores no
seu arquivo de texto. Quando o Excel encontrar o caractere qualificador de
texto, todo o texto após o caractere e antes da próxima ocorrência dele será
importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere
delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador do
texto for uma aspa ("), "Fabiana, Serra" será importado em uma célula como
Fabiana, Serra. Se nenhum caractere, ou o apóstrofo ('), for especificado como
qualificador de texto, " Fabiana, Serra " será importado em duas células
adjacentes como "Fabiana e Serra" respectivamente.
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel
omitirá os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador
ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluirá o caractere qualificador no

Excel Avançado
56
valor importado. Assim, "Fabiana Serra" (usando o qualificador de texto aspas)
será importado inclusive com as aspas, ou seja, "Fabiana Serra".
Observar nesta caixa Visualização dos dados se o texto será separado
em colunas na planilha conforme desejado.
Etapa 2 de 3 (Se selecionado na etapa 1 a opção Dados de largura
fixa)
Em Visualização dos dados Definir as larguras de campo nessa seção.
Clicar na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, representada
por uma linha vertical. Ao clicar duas vezes em uma quebra de coluna é possível
removê-la ou ainda para mover uma quebra de coluna é necessário arrastá-la.
Etapa 3 de 3
Clicar em Avançado para:
Especificar o tipo de separador de decimal ou milhar usado no arquivo
de texto. Para que ao importar os dados para o Excel, os separadores
corresponderão aos especificados nas Configurações Regionais e de Idiomas do
Painel de Controle do Windows ou ainda especificar que valores numéricos
negativos deverão ser acompanhados de um sinal de menos à direita.
No quadrante Formato dos dados da coluna é preciso escolher o
formato de dados que corresponda aos dados da visualização para que o Excel
converta os dados importados corretamente. Por exemplo:
Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos de moeda
no formato de Moeda do Excel, ou se a coluna contiver vários formatos, como
caracteres alfabéticos e numéricos, selecionar Geral.
Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos no formato
de Texto do Excel, selecionar Texto.
Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na
ordem de ano, mês e dia, no formato de Data do Excel, selecionar Data e depois
selecionar o tipo de data de AMD na caixa Data.

Excel Avançado
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Após selecionar uma opção de formato de dados para a coluna
selecionada, o título da coluna em Visualização dos dados exibirá o formato.
Se não desejar importar uma coluna, na seção Visualização dos dados,
selecionar a coluna e clicar em Não importar coluna (ignorar).
 Nota: Caso necessário, também será possível converter os dados depois de
importá-los.
13.2. Importar tabelas da internet
Essa importação poderá ser utilizada em qualquer site que contenha
tabelas, independente do conteúdo. Os passos para realizar esta importação
são:
Copiar (CTRL + C) o endereço completo de onde se deseja importar os
dados.
No Excel, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clicar no
ícone Da Web.
No navegador interno do Excel que será aberto, deve-se colar (CTRL + V)
na barra de endereço a URL que se havia copiado e clicar no botão Ir. A página
será carregada.

Excel Avançado
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Na figura acima é possível perceber que todas as áreas da página que
utilizam tabelas para mostrar o conteúdo são reconhecidas pelo Excel e
assinaladas com uma seta em um quadrado amarelo. Ao clicar na seta que
aponta para a tabela desejada. O Excel marcará a tabela selecionada e mudará
a cor do ícone para verde.
14. Base De Dados
Bancos de dados ou bases de dados são coleções de informações que se
relacionam de forma que criem um sentido. Quando as informações de uma
planilha estão organizadas no formato de banco de dados é mais fácil gerenciá-
las para extrair apenas os dados necessários.

Excel Avançado
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Estar no formato de banco de dados significa que as informações
estão dispostas de modo que cada coluna corresponda a um campo e cada linha
um registro. Além disso, a primeira linha deve conter os nomes dos campos.
Ao manipular listas desse tipo é importante não deixar colunas e linhas
completamente vazias para não comprometer o resultado das filtragens.
Para criar uma Tabela Dinâmica, Filtros Avançados e Recurso
Subtotais se faz necessário que os dados da planilha estejam no formato de
banco de dados.
15. Tabelas e Gráficos Dinâmicos
Tabelas Dinâmicas tornam mais fácil organizar e resumir dados
complicados, bem como analisar detalhes. Ela é capaz de gerar rapidamente
respostas que seriam difíceis de obter apenas analisando os dados.
Com base em uma tabela dinâmica é possível gerar relatórios e gráficos
dinâmicos. Ambos podem fornecer subsídios para a tomada de decisões sobre
dados críticos da empresa.
15.1. Criar uma Tabela Dinâmica
Para criar uma tabela dinâmica é preciso que os dados estejam
organizados em forma de banco de dados. Essa base deve ter:
a) Cabeçalho que identifique cada coluna;
b) Dados consistentes: cada coluna deve possuir apenas um
tipo de dado;
c) Formatação: cada coluna deve possuir a formatação
específica, por exemplo: uma coluna de data deve possuir
uma formatação como data e não como texto por exemplo.
Agora basta seguir os passos abaixo:
a) Clicar em qualquer local do intervalo de dados da planilha;
b) Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clicar em Tabela
Dinâmica e novamente em Tabela Dinâmica;Na caixa de

Excel Avançado
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diálogo Criar Tabela Dinâmica que será exibida o campo
Selecionar uma tabela ou intervalo já estará preenchido,
pois, antes de clicarmos em Tabela Dinâmica, uma célula
da base de dados foi selecionada;
c) Ao marcar a opção Nova Planilha e pressionar OK, uma
nova aba, será inserida na pasta de trabalho exibindo a
esquerda da planilha, a área de layout da tabela dinâmica e
a direita o painel Lista de campos de tabela dinâmica.
Os campos que poderão ser inseridos no relatório da tabela dinâmica são
os mesmos campos contidos na base de dados. Por exemplo:

Excel Avançado
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Para inserir estes campos, basta clicar, segurar e arrastar os campos
para uma das áreas: Filtro de relatório, Rótulo de Colunas, Rótulos de Linha e
Valores.
Se desejar que o mesmo campo apareça em duas áreas diferentes, repita
o processo para a outra área de destino, se não for possível manter o mesmo
campo em duas áreas, apenas a última inserção permanecerá automaticamente.
Mesmo após alocar um campo em uma área será possível alterá-lo entre
as áreas ao clicar, segurar e arrastá-lo para a área que desejar.
Para excluir um campo de uma área, basta clicar no mesmo na área onde
não mais deseja visualiza-lo, segurar e arrastá-lo de volta para os campos de
origem ou simplesmente clicar sobre ele e na lista de atalhos que aparecerá
clicar em Remover Campo.
As áreas da tabela dinâmica tem a seguinte finalidade:
a) Filtro de relatório: neste campo poderão ser criados filtros
gerais para o relatório;
b) Rótulos de colunas: aqui são colocadas as colunas do
relatório;
c) Rótulos de linhas: campos agrupadores que constarão
nas linhas;
d) Valores: informações quantitativas do relatório, como
exemplo a soma das vendas.
Na figura abaixo é possível identificar como os campos foram alocados
nas áreas e quais os resultados na área de layout da tabela dinâmica.
Neste exemplo, é possível perceber que a tabela dinâmica nos permite
analisar com clareza a quantidade de produto vendido por vendedor em cada
cidade e por período, o que seria mais trabalhoso fazer na planilha original.

Excel Avançado
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Para entender o que levou ao número/informação circulado de vermelho
na figura acima, basta clicar sobre ele duas vezes, que será criado uma nova
guia contendo os detalhes.
15.2. Formatação da Tabela Dinâmica
Na figura a seguir ao inserir o campo “Valor Total”, que contém o total das
vendas, vem contando as vendas, enquanto o correto é somar as vendas por
vendedor em cada cidade. Para resolver isso, é preciso selecionar uma célula do
campo “Valor Total”, clicar com o botão direito nos dados e selecionar a
opção Configurações do Campo de Valor, selecionar a aba Resumir Valores
por, marcar a opção Soma e antes de pressionar OK, o Nome Personalizado
poderá ser alterado conforme necessidade do usuário, bem como o formato do
número.
.

Excel Avançado
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A janela Configurações do Campo de Valor guarda também outro
valioso recurso, que é o: Mostrar valores como, por meio dele foi possível
alterar uma das colunas do Total Vendido inserida 2 vezes na tabela dinâmica
abaixo, de modo que uma delas demonstre o % do Total de Colunas, ou seja,
quanto cada vendedor contribuiu para o total vendido no período analisado.

Excel Avançado
64
Perceba que as tabelas dinâmicas também aceitam formatação como:
negrito, itálico, alinhado ao centro etc.
Ao clicar em qualquer campo da tabela dinâmica, o menu Ferramentas
de Tabela Dinâmica é habilitado contendo as guias Opções e Design.
Na guia Opções é possível atualizar os dados da tabela dinâmica, alterar
a fonte de dados, ou seja, os dados que originam a tabela dinâmica, classificar
os dados entre outra ações.
Na guia Design é possível inserir, alterar ou remover subtotais e totais
gerais, alterar layout do relatório e estilos da tabela dinâmica.
Lembre-se sempre de testar e fazer ajustes necessários até deixar a
tabela como conveniente, por isso o nome Tabela Dinâmica.
 Nota: Mesmo que os dados na tabela de origem sejam alterados e a planilha
salva, as alterações só refletirão na “Tabela e no Gráfico Dinâmico” se
clicarmos em “Atualizar” na guia Opções no grupo Dados, ou na guia Dados no
grupo Conexões em “Atualizar Tudo”.
15.3. Criar um Gráfico Dinâmico
Um Gráfico Dinâmico é um gráfico que fornece uma análise interativa de
dados, como um relatório de tabela dinâmica. É possível alterar os modos de
exibição dos dados, ver diferentes níveis de detalhe ou reorganizar o layout do
gráfico arrastando campos e exibindo ou ocultando itens em campos.
Para criar um relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico ao
mesmo tempo, na guia Inserir, no grupo Tabelas, basta clicar na seta abaixo de
Tabela Dinâmica e clicar em Gráfico Dinâmico. A caixa de diálogo Criar
Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico será exibida, a partir de então é só
seguir os procedimentos do tópico “Criar Uma Tabela Dinâmica” desta apostila.
Para criar um gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica
existente, basta clicar no relatório de tabela dinâmica e na guia Opções, no
grupo Ferramentas, dentro de Ferramentas da Tabela Dinâmica que será
exibido clicar em Gráfico Dinâmico.

Excel Avançado
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Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clicar no tipo de gráfico e no subtipo
de gráfico desejado e em OK. Poderão ser usados qualquer tipo de gráfico,
exceto gráficos de dispersão (xy), de bolha ou de ações.
O “relatório de Gráfico Dinâmico” que aparece tem os filtros que poderão
ser usados para alterar os dados exibidos no gráfico.
O Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica associado, devem
estar sempre na mesma pasta de trabalho.
Ao inserir um gráfico padrão para os dados da Tabela Dinâmica (guia
Inserir, grupo Gráficos), o gráfico será um Gráfico Dinâmico que é associado
ao relatório de Tabela Dinâmica.
16. Filtro Avançado
O filtro avançado poderá ser aplicado quando há mais de duas condições
em um campo para ser analisada.
16.1. Aplicar filtro Avançado
Para aplicar um filtro avançado é necessário criar antes um intervalo de
critérios que definirão a filtragem, onde a primeira linha deste intervalo de
critérios deverá conter o nome dos campos e abaixo dos nomes dos campos
deverão ficar as condições do respectivo campo. O resultado de uma linha só é
verdadeiro se todas as condições estabelecidas forem verdadeiras.
Para exemplificar, vamos criar um filtro avançado para retornar os
registros com vendas acima de 30 unidades na cidade Goiânia, com vendas
acima de 65 unidades em Fortaleza e acima de 70 unidades em Brasília.
Abaixo da lista de dados foram estipulados e digitados os critérios do filtro
avançado:

Excel Avançado
66
Ao selecionar qualquer célula do intervalo de dados que deverá estar no
formato de bando dados, clicar em Avançado contido na guia Dados, no grupo
Classificar e Filtrar.
Na caixa de diálogo Filtro avançado que aparecerá:
d) Selecionar a opção Copiar para outro local para que o
resultado da filtragem não sobreponha os dados da lista.
e) O campo Intervalo da lista estará preenchido com a
referência do intervalo de dados, devido ter selecionado
uma célula do intervalo antes de gerar o filtro.
f) O campo Intervalo de critérios deverá ser preenchido com
os critérios do filtro.
g) Em Copiar para deverá ser inserida a célula onde o
resultado da filtragem será aplicado e clicar em OK.
Na linha 96 serão exibidos os nomes dos campos e abaixo deles o
resultado da filtragem.

Excel Avançado
67
Na análise dos critérios há diferença de acentuação e espaços, mas não
há entre maiúsculas e minúsculas, ou seja, “Matheus” e “Matheus ” são registros
diferentes, enquanto “Matheus” e “MATHEUS” são considerados iguais.
Os operadores lógicos abaixo também poderão ser utilizados no intervalo
de critérios do filtro avançado:
Outra aplicação do filtro avançado é quando existem duas condições a
serem analisadas para um mesmo campo em um critério. Um exemplo dessa

Excel Avançado
68
situação é filtrar os dados que estão entre duas quantidades conforme a figura
abaixo:
A repetição do campo Qtde se fez necessário para que os registros
resultantes da filtragem de dados estejam entre as quantidades especificadas.
17. Estrutura De Tópicos
Estruturas de tópicos são utilizadas para exibir rapidamente linhas ou
colunas de resumo de uma lista de dados, ou para revelar dados de detalhe de
até oito níveis. Abaixo temos alguns conceitos relevantes desse tema:
Neste exemplo temos uma linha
de estrutura de tópicos de dados de
vendas agrupada por regiões e meses
com várias linhas de resumo e detalhes
exibidas.
Para exibir linhas para cada
nível, clique no símbolo de
estrutura de tópicos apropriados.
O Nível 1 contém o total de
vendas para todas as linhas de
detalhes.
O Nível 2 contém o total de
vendas para cada mês em cada
região.
O Nível 3 contém linhas de
detalhes (apenas linhas de detalhes
11 a 13 são visíveis no momento).
Para expandir ou recolher
dados em sua estrutura de tópicos,
clique nos símbolos de estrutura de
tópicos e .

Excel Avançado
69
17.1. Inserir Subtotais Na Estrutura De Tópicos
Considere o exemplo onde é preciso inserir na base de dados o total do
valor e da quantidade vendida por cidade. Para isso é necessário:
h) Averiguar se o intervalo de células que contém os dados
está no formato banco de dados;
i) Classificar os dados de forma crescente tendo por base a
coluna cidade;
j) Clicar em Subtotal e na guia Dados, no grupo Estrutura
de Tópicos após selecionar uma célula do intervalo de
dados;
k) Na caixa de diálogo Subtotais que será exibida, execute os
seguintes passos:
a. Em A cada alteração em escolha Cidade;
b. Em Usar função escolha Soma;
c. Em Adicionar subtotal a marque os campos Qtde e
Valor Total;
d. Se o objetivo é substituir subtotais atuais caso
existam, deve-se marcar esta opção;
e. Marcar Quebra de página inserirá uma quebra de
página após cada linha de subtotal;
f. Marcar Resumir abaixo dos dados fará com que a
linha de subtotais fique abaixo dos registros.
g. Pressionar OK.
Após todo esse processo, as linhas com os subtotais são exibidas na lista
de dados e ao lado esquerdo da planilha uma estrutura de tópicos, onde ao
pressionar o botão 1 serão exibidos os dados globais, ao pressionar o botão 2
serão exibidos os dados subtotais e globais e ao clicar no botão 3 serão exibidos
todos os dados.

Excel Avançado
70
17.2. Excluir Subtotais Na Estrutura De Tópicos
Clicar em Subtotal e na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos
após selecionar uma célula do intervalo de dados. Na caixa de diálogo
Subtotais que será exibida, clicar em Remover Todos.
17.3. Recurso Agrupar
Em grandes planilhas que utilizem várias linhas e/ou várias colunas
normalmente se utiliza o recurso Agrupar contido na guia Dados, no grupo
Estrutura de Tópicos.
Supondo que seja preciso agrupar as linhas 02 até a 15, basta seleciona-
las ou selecionar células correspondentes a estas linhas e clicar em Agrupar no
caminho indicado acima que uma estrutura de tópicos aparecerá a esquerda da
área de trabalho no Excel.
Se esta for a primeira estrutura de tópicos contida na tabela em questão,
aparecerão os botões 1 e 2 na parte superior esquerda da planilha, e o botão
ou aparecerá a frente da linha adiante do intervalo selecionado, neste
caso linha 16.
17.4. Recurso Desagrupar
Ao selecionar toda a base de dados e na guia Dados, no grupo Estrutura
de Tópicos clicar em Desagrupar e Desagrupar novamente, na caixa de
diálogo que aparecerá, clicar em Linhas e OK removerá toda a estrutura de
tópicos, mas manterá as funções subtotais se houver.

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