Tutorial zotero completo_2016

Leonardo Simonini
Simone Dib
ENSP
Curso de Inverno - 2016
S t a n d a l o n e
Gestão bibliográfica
para uso em pesquisa

Gerenciadores de referências
Software livres Software comerciais
Softwares que possibilitam buscar, armazenar e organizar referências de
documentos, criando um banco de dados pessoal. As referências
armazenadas podem ser utilizadas para gerar bibliografias em textos
acadêmicos e científicos, em diversos estilos de normas.

Software livre para gestão e compartilhamento de referências.
Desenvolvido para facilitar a elaboração de trabalhos acadêmicos
e científicos, como teses, dissertações, trabalhos de conclusão de
curso e artigos científicos.
Criado pelo Center for History and New Media – George Mason
University (USA), desde outubro de 2006.
Versão atual: 4.0
Pode ser instalado em duas opções: extensão para o Mozilla Firefox
ou Zotero Standalone.
No curso adotaremos a versão Standalone.
Podemos utilizar qualquer navegador web ao optar pela versão
Standalone. Para tanto, é necessário a instalação de um plugin
(complemento) que o conecta o navegador ao Zotero Standalone.
Definição

Para que serve?
 Importar resultados de pesquisas realizadas em fontes de
informação (bases de dados online). Ex: BVS, Scielo, PubMed, Portal
Capes, Web of Science, Scopus e etc (extração de metadados).
 Anexar o documento em texto completo ou seu endereço web à
referência armazenada em sua base pessoal, para acesso imediato.
 Organizar referências em coleções (pastas).
 Compartilhar referências com os pares e colaborar nesse processo.
 Realizar buscas em sua base pessoal (metadados das referências
importadas e documentos em pdf, indexados e agregados às
referências).
 Criar bibliografias em diversos padrões (ABNT, Vancouver e etc).
 No editor de texto, criar citações e incluir a lista de referências de
modo automático.

1. Criar uma conta no site do Zotero.
2. Baixar e instalar o programa.
Zotero for Firefox – complemento apenas para o
navegador Mozilla Firefox.
Zotero Standalone – programa instalado no seu
computador pessoal.
Para utilizar essa versão devemos cumprir duas
etapas:
Como funciona?

Registrando uma conta de usuário no site do
Zotero, você poderá sincronizar sua biblioteca
(pastas), participar em grupos, ou postar
mensagens nos fóruns de suporte.
- Acessar o site http://www.zotero.org
- Clique em “Register”
Zotero Standalone
Como criar uma conta no site do software?

1º
2º
Zotero Standalone - Como criar uma conta ?
Acessar: http://www.zotero.org

3º
Zotero Standalone - Como criar uma conta ?

Exercício 1
a) Cadastre-se no Zotero, pelo site
http://www.zotero.org

- Clicar em Download Now
- Acessar o site http://www.zotero.org.
Zotero Standalone – Instalar o programa para uso
em seu computador pessoal

Clique neste botão, na área Zotero Standalone.
Zotero Standalone – Instalar o programa

Se o botão não estiver visível...
Escolha a versão adequada ao seu sistema
operacional e clique para iniciar o download.

O arquivo da instalação geralmente é salvo
dentro da pasta Downloads do seu computador.

Vá até o local onde salvou o arquivo e clique em
Executar.
Aguarde...

Pronto para ser
usado no desktop

Barra de opções
Visão geral do software
Nova coleção
Novo grupo
Ações
Confirmar
(itens)
Adicionar
item segundo
identificador
Nota
Anexo
Pesquisa
avançada
Pesquisa rápida
Localizar
Sincronizar

Biblioteca:
coleções e
grupos
Referências Informações,
notas,
marcadores etc.
Visão geral do software

Configuração do Zotero no desktop
Antes de utilizar o software, é fundamental
configurá-lo, por meio do ícone Engrenagem - item
Preferências.

- Incluir o usuário
(e-mail) e a senha
cadastrados no site
do Zotero.
- Deixar marcadas
todas as opções
relativas a
sincronização de
arquivos.

Clique aqui para instalar
os plugins que permitem
a indexação dos
arquivos texto em PDF!

- Só clicar se o
plugin para o
editor de texto não
foi instalado
automaticamente.
- IMPORTANTE!!!
Marcar esta opção
para utilizar a
visão clássica!

- Por padrão o
Zotero não vem a
norma ABNT já
instalada.
- Clique neste link
para acessar o
repositório de
normas do Zotero e
instalar a norma que
quiser!

https://www.zotero.org/styles/

https://www.zotero.org/styles/
associação

Para instalar, clique no link da
norma, faça o download do
arquivo e depois mande abrir!

Exercício 2
a) Configurar o Zotero.
b) Incluir o estilo ABNT no
zotero
(dica: vá em configurações,
opção Citar, guia Estilos).

Inclusão de registros
Opção 1: Exportação e importação
dengue
a) Biblioteca Virtual de Saúde: http://bvsalud.org

1º Selecione as referências
2º Clique neste botão para exportarBusca e seleção dos registros.

1º
2º
Exportando o resultado de uma busca na BVS

Exportando o resultado de uma busca na BVS...
O arquivo geralmente
é salvo dentro da sua pasta “Downloads”.
Na parte inferior da página do navegador,
aparece o arquivo que foi exportado da base de
dados.

b) PubMed: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed

c) Scopus: http://www.scopus.com/

d) Web of Science – Portal de Periódicos CAPES: http://www-periodicos-
capes-gov-br.ez68.periodicos.capes.gov.br/index.php?option=com_phome&Itemid=68&

e) Portal de Periódicos CAPES: www.periodicos.capes.gov.br/
1º

2º Selecionar
3º Clicar
4º Selecionar
5º Exportar RIS
6º Clicar [Ir]

Importando o resultado das buscas (1ª maneira)
Toda vez que eu importo o
resultado de uma busca, o
Zotero cria automaticamente
uma nova pasta.

Posso importar novas referências
para uma pasta que já existe
no meu Zotero?
Sim! 

Faça a busca normalmente na
base de dados que quiser.
Exporte e salve o arquivo “.RIS”
no seu computador.
Clicar 2x em cima do
arquivo para abrir!
Importando o resultado das buscas (2ª maneira)

Exercício 3
a) realizar busca, seleção e exportação
para o Zotero.
- Pubmed
Obesity (Título) AND Green Tea (Título)
- BVS - ASSUNTO LIVRE
b) Realizar a importação dos registros
no zotero.

Acesse pelo ícone da varinha mágica
Depois de inserir o ISBN, DOI
ou PMID, o Zotero busca a
referência completa e realiza a
importação para sua biblioteca,
automaticamente.
Inclusão de registros
Opção 2: Botão Identificador “Varinha mágica”

Exercício 4
a) realizar busca pela
Sugestões:
- mdl-24046311
- mdl-24984082
- mdl-23806052

Entrar dados do documento nesta área
Inclusão de registros Opção 4: Referências incluídas manualmente

Exercício 6
a) Incluir manualmente no Zotero o livro:
Autor: Pedro Demo
Título: Metodologia científica em ciências
sociais
Local: São Paulo
Editora: Atlas
Ano: 1985
Páginas: 255

Opção 1: Duplo clique para acessar o texto completo direto do site
e salvar o arquivo no computador, por exemplo (download).
Inclusão de anexos – arquivo pdf a um registro existente

Depois de inserir o arquivo,
basta um duplo clique na
referência para abrir o
documento em pdf.
Opção 1: Em seguida, clicar no registro e no .

Imagens, tabelas etc. também podem ser incluídas.

Inclusão de anexos – inserir arquivo pdf e depois recuperar a
referência

Clique no arquivo PDF com o botão do lado direito do mouse
Inclusão de anexos – inserir arquivo pdf e depois recuperar a referência

A referência aparece
completa após o Zotero
carregar os metadados.
Inclusão de anexos – inserir arquivo pdf e depois recuperar a
referência

Exercício 7
a) Incluir Anexos no Zotero.
- Atividade livre
- Mínimo 3 anexos.

Organização e recuperação dos resultados das pesquisas
- Criar coleções

- Criar subcoleções, renomear, deletar etc. = selecionar a coleção
e clicar no botão direito do mouse.

- Copiar o registro
- Arrastar o registro com o mouse.
- O registro é único e pode aparecer, como visão, em
mais de uma pasta.
- Mover o registro
- Utilizar a tecla SHIFT.
- Não é feita cópia do registro.
- Apagar o registro em uma pasta e deixar em outras, quando
tenho cópias (forma manual)
- Selecionar o registro e clicar no botão DELETE.

- Enviar o registro para a lixeira, quando
tenho cópias
- O registro selecionado em uma
pasta e enviado para a lixeira,
desaparece de todas as pastas.
- Remover Coleções e Itens...
- Tudo é deletado, inclusive as
cópias.

Fazendo suas notas pessoais
notas pessoais
Notas podem servir como “tags”
para marcar algumas referências,
facilitando a recuperação!
É importante determinar um formato
para recuperação da informação.

Fazendo suas notas pessoais

Entendendo o que são os marcadores
No Zotero, os marcadores
são os descritores, qualificadores
ou palavras-chave que melhor
definem (descrevem) uma
referência!

Recuperação dos registros: busca simples
Quando o plugin pdftotext
é instalado, esse tipo de busca
recupera informações que estão
no documento em pdf.
É importante selecionar o item
que realiza a busca em tudo.

.
Acesse pelo ícone da lupa
Recuperação dos registros: busca avançada

Tags = Metadados = Marcadores = Descritores
Também podem funcionar
como “motor de busca” para a
nossa biblioteca (busca rápida
por marcadores).

Tags = Metadados = Marcadores = Descritores

As referências aparecem duplicadas quando
pesquisamos o mesmo assunto em várias bases
de dados diferentes e posteriormente
importamos os resultados destas buscas para a
biblioteca do Zotero.
Isso acontece quando o artigo é muito citado e
aparece em várias bases!
O Zotero verifica o título, o DOI e o ISBN para
identificar as duplicatas.
Referências duplicadas

Referências duplicadas
Ao clicar na opção “Ítens duplicados”, devemos
selecionar as duas (ou mais) referências
duplicadas e cliclar em “Mesclar n itens”

Documentos sem coleção = documentos que não estão associados a
nenhuma coleção;
Isso acontece quando removemos uma coleção, mas não os ítens que
estão dentro dela, ou seja, removemos a pasta, mas não o conteúdo.

Selecione alguns itens
da lista e clique com o
botão direto do mouse...
Gerar bibliografia

Gerar relatório
Selecione alguns itens
da lista e clique com o
botão direto do mouse...

Exercício 8
a) Criar coleções e subcoleções os
registros.
b) Organizar os registros criados.
c) Realizar pesquisas nos registros do
zotero.
d) Verificar registro duplicados e fazer
o merge.

a "nuvem" é um espaço de processamento ou
armazenamento de dados compartilhados e
interligados por meio da internet
serviços online
Sincronizar Zotero desktop com nuvem
Fonte: http://www.tecmundo.com.br/web/738-o-que-e-computacao-em-nuvens-.htm /
Nota: Apresentação Leonardo Simonini – Biblioteca de Saúde Pública – Fiocruz.

armazenar na nuvem
Como funciona o armazenamento na nuvem?
a nuvem é o
melhor backup!!!
Fonte: Apresentação Leonardo Simonini – Biblioteca de Saúde Pública – Fiocruz.

No Zotero acesse o menu: Ferramentas > Opções > Sincronizar
Clique para
atualizar
O primeiro passo para fazer a
sincronização é estar logado no
site do Zotero.

- Fazer login no site do Zotero.
Zotero na Nuvem

- Quanto espaço tenho disponível na nuvem?
Zotero na Nuvem

- Grupos no Zotero
Zotero na Nuvem
- Zotero desktop
- Direciona para o site do
Zotero.
- No site do Zotero
- Selecionar
Group – New
group.

Zotero na Nuvem
- Visualização dos grupos no Zotero desktop.

Exercício 9
a) Criar, no mínimo, 1 grupo com
participantes do curso.
b) Compartilhar registros com os
participantes.

No Zotero acesse o menu: Ferramentas > Opções > Citar
Inclusão de citações e referências em documento
x

(visão clássica)
Inclusão de citação

(sem a visão clássica)

Editar citação

(sem a visão clássica)
Editar citação

Inserir nota de rodapé no documento
- Utilizar o Word
- Inserir as citações pelo Zotero (Aba Suplementos)
- Resultado:

Gerar bibliografia

Editar bibliografia

Editar bibliografia
É possível incluir
citações após a
bibliografia do
trabalho já ter sido
gerada.

Editar bibliografia
Apud =
Uso do prefixo e
do sufixo no
Zotero.

Atualização no Zotero.
Selecionar
estilos de
referência
Remover
códigos
Salve uma cópia do
trabalho, antes de
realizar a
desvinculação.

Exercício 10
a) Utilizar os recursos do Zotero no
Word. Exemplo:
- Fazer citações diretas e indiretas;
- Gerar a bibliografia;
- Mudar de norma bibliográfica;
Atividade livre.

Exercício 11
a) O que deve ser feito no Zotero Standalone
após sua instalação e antes de sua efetiva
utilização?
b) Cite as principais funcionalidades do
Zotero.
c) Cite as 4 formas de inclusão de dados no
Zotero.
d) Quais os procedimentos para sincronizar os
registros (Zotero Standalone e nuvem)?

https://www.zotero.org/
http://planetazotero.blogspot.com.br/

Obrigado!!!
leonardo.simonini@icict.fiocruz.br
simone.dib@icict.fiocruz.br

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