2. Identificar y conocer a
las partes interesadas
P a r a c r e a r u n p l a n d e p r o y e c t o i n f a l i b l e ,
e s i m p o r t a n t e r e c o r d a r q u e l a s p a r t e s
i n t e r e s a d a s n o s o l o s o n q u i e n e s t e
c o n t r a t a n p a r a q u e g e s t i o n e s e l p r o y e c t o ,
s i n o q u e p u e d e s e r c u a l q u i e r a q u e s e v e a
a f e c t a d o p o r l o s r e s u l t a d o s d e t u
p r o y e c t o , l o q u e i n c l u y e t a m b i é n a t u s
c l i e n t e s y u s u a r i o s f i n a l e s .
3. Fijar y priorizar los
objetivos
U n a v e z q u e t i e n e s u n a l i s t a d e
n e c e s i d a d e s d e l a s p a r t e s i n t e r e s a d a s ,
p r i o r í z a l a s y f i j a l o s o b j e t i v o s e s p e c í f i c o s
d e l p r o y e c t o . C o n e l l a s p o d r e m o s e s b o z a r
l o s o b j e t i v o s d e l p r o y e c t o ( l o s b e n e f i c i o s
q u e e s p e r a s c o n s e g u i r ) . D e t a l l a t u s
o b j e t i v o s ( y l a s n e c e s i d a d e s d e l a s p a r t e s
i n t e r e s a d a s q u e c u m p l e n c o n c a d a u n o d e
e l l o s ) e n t u p l a n d e p r o y e c t o d e m o d o q u e
s e p u e d a n c o m u n i c a r d e u n a m a n e r a c l a r a
y c o m p a r t i r f á c i l m e n t e .
4. Definir los entregables
I d e n t i f i c a l o s e n t r e g a b l e s q u e n e c e s i t a s
p r o d u c i r p a r a c u m p l i r c o n l o s o b j e t i v o s d e l
p r o y e c t o . ¿ C u á l e s s o n l o s p r o d u c t o s
e s p e c í f i c o s q u e s e e s p e r a q u e t e r m i n e s ?
A c o n t i n u a c i ó n , h a z u n a e s t i m a c i ó n e n t u
p l a n d e l a s f e c h a s l í m i t e p a r a c a d a
e n t r e g a b l e . ( P u e d e s f i j a r l a s f e c h a s r e a l e s
c u a n d o t e s i e n t e s a d e f i n i r e l p r o g r a m a
d e l p r o y e c t o e n e l s i g u i e n t e p a s o ) .
5. Crear un programa de
proyecto
E c h a u n v i s t a z o a c a d a u n o d e l o s
e n t r e g a b l e s y d e t e r m i n a l a s e r i e d e t a r e a s
q u e s e t i e n e n q u e c o m p l e t a r p a r a
c o n s e g u i r c a d a u n o . P a r a c a d a t a r e a ,
d e f i n e l a c a n t i d a d d e t i e m p o q u e
n e c e s i t a r á s , l o s r e c u r s o s n e c e s a r i o s y
q u i é n s e e n c a r g a r á d e c o m p l e t a r l a .
6. Identificar los problemas y realizar
una evaluación de riesgos
N i n g ú n p r o y e c t o e s t á e x e n t o d e r i e s g o s y n o t e h a r á s
n i n g ú n f a v o r s i t e l i m i t a s a c r u z a r l o s d e d o s y e s p e r a r
q u e t o d o s a l g a b i e n . ¿ H a y a l g ú n p r o b l e m a q u e s e p a s
p o r a d e l a n t a d o q u e p u e d e a f e c t a r a t u p r o y e c t o , c o m o
p o r e j e m p l o u n a s v a c a c i o n e s d e d o s s e m a n a s d e u n o
d e t u s t r a b a j a d o r e s c l a v e ? ¿ Q u é c i r c u n s t a n c i a s
i n e s p e r a d a s p o d r í a n h a c e r t e s u f r i r u n p e q u e ñ o
t r a s p i é ? ( P i e n s a e n s i t u a c i o n e s c o m o l a é p o c a d e
r e s f r i a d o s y g r i p e s o e n u n a p é r d i d a a c c i d e n t a l d e
d a t o s ) .
7. Presentar el plan de proyecto a las
partes interesadas
E x p l í c a l e s c ó m o t u p l a n a b o r d a l a s e x p e c t a t i v a s d e
l a s p a r t e s i n t e r e s a d a s y p r e s é n t a l e s t u s s o l u c i o n e s
p a r a l o s p o s i b l e s c o n f l i c t o s . A s e g ú r a t e a n t e s d e q u e
t u p r e s e n t a c i ó n n o e s d e s e n t i d o ú n i c o , s i n o q u e d e b e
s e r u n c o n s e n s o e n t r e t o d o s . T e n d r á s q u e d e f i n i r l o s
c a r g o s : ¿ q u i é n t i e n e q u e v e r q u é i n f o r m e s y c o n q u é
f r e c u e n c i a ? ¿ Q u é d e c i s i o n e s t e n d r á n q u e s e r
a p r o b a d a s y p o r q u i é n ? C o m u n i c a c o n c l a r i d a d .
