Nossa proposta tem como objetivo atender às necessidades atuais de otimização dos custos de licenciamento de Softwares.

1. © SoftwareONE 2016
Arquitetura
de Contratos
Para: Daniel Maglione

2. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Comparativos Financeiros
Baseline
Escopo do Baseline – “A"
US$
10.327.930,10
O baseline embasa a
comparação para os
cenários alternativos
que serão propostos.
Cenário 1
Modelo de Contrato "X"
US$
9.183.701,80
ReduçãoAtingida
11%
8% de ganho real
Redução em US$
1.144.228,30
Cenário 2
Modelo de Contrato "X"
US$
7.900.073,52
ReduçãoAtingida
24%
18% de ganho real
Redução em US$
2.427.856,58
Cenário 3
Modelo "Y" + "B"
US$
7.053.422,02
ReduçãoAtingida
32%
24% de ganho real
Redução em US$
3.274.508,08

3. © SoftwareONE 2016
Introdução aos cenários
Introdução

4. © SoftwareONE 2016
Como reduzir Custos em Software
Nossa proposta tem como objetivo atender às necessidades atuais de otimização dos custos de
licenciamento de Softwares.
Serão apresentadas três opções de escopo de licenciamento, tendo como premissas a redução
de custos e a manutenção da maturidade tecnológica:
Opção 1: Otimização Conservadora - direcionada à tecnologia atual.
Opção 2: Otimização Moderada - Custo x Benefício técnico.
Opção 3: Otimização Máxima - foco na redução dos custos.

5. © SoftwareONE 2016
SPM – Software Portfolio Management
Metodologia

6. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
SPM
Aquisição
Governança
Tecnologia
Melhores práticas na aquisição
de contratos de software
Aquisição
Metodologia SPM – Software Portfolio Management
Gestão de Ativos de Software,
governança e compliance
Governança
Projetos de implantação de
soluções em nuvem
Tecnologia

7. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Melhores práticas na aquisição
de contratos de software
Aquisição
Metodologia SPM – Fases do Projeto
Gestão de Ativos de Software,
governança e compliance
Governança
Início 1 3 4 52 Fim6
Levantamento
de Ambiente
Medição
de Uso
Relatório de
Compliance
Composição do
Baseline
Desenho de
cenários
Arquitetura
Final

8. © SoftwareONE 2016
Baseline
O baseline consiste na definição de
valor baseada no custo previsto para a
renovação do contrato no início do
projeto, somado às demandas
planejadas e riscos relativos a gaps de
licenciamento.

9. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Qtd Descrição
Padronização
13869 CALs
13732 Office 365
1740 Office
Produtos Adicionais
1522 Skype for Business Client (Lync)
200 Project Online per User Subs
300 Project Online
12 Skype for Business Server SA
16 SharePoint Server SA
120 Visio Professional SA
160 Visio Professional LicSA
2540 Windows RDS User CAL
Escopo do Baseline: base de comparação
A metodologia utilizada
para se chegar a este
escopo se baseou na
gestão de ativos de
software – SAM e em
negociação com o
cliente. A lista
apresentada leva em
consideração os
produtos instalados e em
uso no ambiente da
ClienteX, bem como
estudo prévio dos
relatórios de
conformidade.
Baseline
Escopo do Baseline – “X”
US$
10.327.930,10
O baseline embasa a
comparação para os
cenários alternativos
que serão propostos.

10. © SoftwareONE 2016
Desenhos de
Cenários
Propostas de Arquitetura de Contrato

11. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Qtd Descrição
Padronização
13869 CALs
13129 Office 365
1740 O365 365
Produtos Adicionais
0 Exchange Server Enterprise SA
0 Skype for Business Client (Lync)
0 Project Server
200 Project Online
200 Project Online
10 Skype for Business Server SA
16 SharePoint Server SA
120 Visio Professional SA
160 Visio Professional LicSA
2540 Windows RDS User CAL
Cenário 1: Otimização Conservadora
Cenário 1
Modelo de Contrato "X"
US$
9.183.701,80
Redução Atingida
11%
8% de ganho real

12. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Qtd Descrição
Padronização
13869 CALs
13129 Office 365
1740 O365 365
1 Gestão da Aquisição (Pyra Cloud)
Produtos Adicionais
0 Exchange Server Enterprise SA
0 Skype for Business Client (Lync)
200 Project Online per User Subs
200 Project Online w/Proj Pro O365 User
10 Skype for Business Server SA
16 SharePoint Server SA
120 Visio Professional SA
160 Visio Professional LicSA
2540 Windows RDS User CAL
Cenário 2: Otimização Básica
Cenário 2
Modelo de Contrato "X"
US$
7.900.731,76
Redução Atingida
24%
18% de ganho real

13. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Qtd Descrição
Padronização
13869 CAL Lic+SA
13869 SCOSE Lic+SA
13129 Office 365
1740 Office 365
13869 Suporte "Y"
1 Gestão da Aquisição (Pyra Cloud)
Produtos Adicionais
0 Exchange Server Enterprise SA
0 Skype for Business Client (Lync)
200 Project Online
200 Project Online
0 Skype for Business Server SA
6 SharePoint Server SA
120 Visio Professional SA
160 Visio Pro for O365
2540 Windows RDS User CAL
Cenário 3: Otimização Máxima
Cenário 3
Contratos "B" + "Y"
US$
7.053.422,02
Redução Atingida
32%
24% de ganho real

14. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Gráfico Comparativo de Cenários
No comparativo dos três cenários,
nota-se uma queda significativa à
medida que modifica o escopo do
contrato. A redução no valor é
decorrente da troca de produtos,
modelos de contrato e da
adequação às necessidades dos
usuários.
-11%
-24% -32%
-0.35
-0.3
-0.25
-0.2
-0.15
-0.1
-0.05
0
$-
$2,000,000.00
$4,000,000.00
$6,000,000.00
$8,000,000.00
$10,000,000.00
$12,000,000.00
Baseline Otimizado 1 Otimizado 2 Otimizado 3
Valor Final US$ Variação em %

15. © SoftwareONE 2016
Arquitetura de Contrato
Projeção de Crescimento Acumulado – 3 Anos
A projeção de crescimento anual
considera dois indicadores: o custo
original (baseline) e o indicador de
crescimento do mercado em que a
ClienteX está inserido, projetado
entre 6% e 8%* (foi conspirado o
mínimo para este cálculo). O valor
presente na linha de variação
percentual compara os valores
“com” e “sem” Arquitetura de
Contrato, ao final de 3 anos, sem
considerar o mesmo crescimento
no baseline.
106%
91%
81%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
$-
$2,000,000.00
$4,000,000.00
$6,000,000.00
$8,000,000.00
$10,000,000.00
$12,000,000.00
Otimizado 1 Otimizado 2 Otimizado 3
Baseline Projeção de Crescimento Ano 1 Projeção de Crescimento Ano 2
Projeção de Crescimento Ano 3 Variação Percentual Acumulada

16. © SoftwareONE 2016
Informações finais
Considerações
Finais

17. © SoftwareONE 2016
Considerações
• Todo o trabalho foi feito com base em dados estimativos
sendo o mais próximo possível da realidade.
• As quantidades de devices informadas nos cálculos, foram
baseadas no inventário do trabalho.

18. © SoftwareONE 2016
Os cenários aqui propostos são resultantes de análises de informações do
ambiente real, construídos com base nas informações prestadas pelo cliente e
cruzados com os dados coletados da ferramenta de Gestão de Ativos de Software
– SAM. O processo foi desenvolvido com orientações de especialistas em
licenciamento e tecnologias Microsoft. O trabalho de otimização de contratos é
parte do catálogo de serviços de Gestão de Portfólio de Software da
SoftwareONE, contratado pelo cliente, dentro do serviço de Arquitetura de
Contratos, conforme condições comerciais previamente acordadas.
Declaração de Privacidade
Ressaltamos que todas as informações aqui
documentadas, estão protegidas por acordo de NDA
assinado entre a ClienteX e a SoftwareONE e não deverão
ser compartilhadas com terceiros.
Conclusão

19. © SoftwareONE 2016
Obrigado
Danilo Mesquita
SPS Specialist