Guideline: charts for presentation purpose Qual gráfico usar: guia rápido com exemplos e dicas na hora de escolher o gráfico ideal para sua apresentação sem correr o risco de confundir sua audiência

1. GUIDELINE
UTILIZANDO GRÁFICOS EM APRESENTAÇÕES

2. GRÁFICOS
FOR PRESENTATION PURPOSE
QUAL GRÁFICO USAR?guia rápido com exemplos e dicas na hora de escolher o
gráfico ideal para sua apresentação sem correr o risco de
confundir sua audiência

3. TEMPORAIS NÃO TEMPORAIS
OLHE PARA OS DADOSqual a natureza dos dados?
como estão organizados?

4. Sca$er
Barras
sobrepostas
Radar
Rosca
Bolhas
Barras Area
Linhas e
colunas
Colunas
Linha
Linhas
TEMPORAIS NÃO TEMPORAIS
OLHE PARA OS DADOS
Colunas
sobrepostas

5. 05 PONTOS FUNDAMENTAIS
QUANTIDADE DE CATEGORIAS
(UMA OU MÚLTIPLAS)
DETALHES OU TENDÊNCIA
GRUPO TOTALIZA 100%
CATEGORIAS COMPÕEM UM
TODO
NECESSIDADE DE
COMPARAÇÃO DOS DADOS
ANALISE SEUS DADOS SOBRE AS PERSPECTIVAS ABAIXO
T
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P
O
R
A
I
S

6. T
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A
I
S
GRÁFICO: LINHATENÊNCIA DE UMA CATEGORIA
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar a tendência de um grupo de dados ao longo de um período.
§ Deixe o slide limpo: ênfase/mensagem está no gráfico.
§ Retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, legenda, valores).
§ Números, só os principais e que fazem sentido para a mensagem.
§ Ajuste sua escala - o objetivo não é apresentar os detalhes.
§ Composição do gráfico com algum texto - é importante para o contexto? (utilize com cautela)
COMPOSIÇÃO: apenas uma categoria; detalhes não são importantes.

7. T
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S
GRÁFICO: COLUNASDETALHES DE UMA CATEGORIA
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar os detalhes relacionados a um determinado grupo em um período de tempo.
§ Deixe o slide limpo: ênfase/mensagem está no gráfico.
§ Retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas).
§ Cuidado com as cores utilizadas para representar suas séries.
§ Utilize a formatação dos caracteres a seu favor, dando ênfase nos principais dados.
§ Se série possui muitos pontos de dados, talvez este não seja o melhor formato (pense em gráfico de linha).
COMPOSIÇÃO: apenas uma categoria; detalhes são mais importantes que a tendência.

8. T
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S
GRÁFICO: LINHASCOMPARAÇÃO ENTRE CATEGORIAS
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Comparar mais de uma categoria ao longo de um período, com ênfase na tendência.
§ A comparação entre suas categorias deve estar clara na sua representação.
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso.
§ Deixe o slide mais limpo possível - retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, valores das séries).
§ Cuidado com as cores e tamanhos de linhas/pontos utilizados para representar suas séries.
§ Utilize a escala e formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados.
COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias não compõem um todo.

9. T
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GRÁFICO: LINHAS E COLUNASCOMPARAÇÃO ENTRE CATEGORIAS COMBINANDO DETALHES E TENDÊNCIA
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Comparar mais de uma categoria ao longo de um período, representando detalhes e tendência.
§ A comparação entre suas categorias deve estar clara na sua representação, assim como sua mensagem (apenas uma).
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso.
§ Deixe o slide mais limpo possível - retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, valores e nomes das séries).
§ Utilize as cores, sobreposição e composição de elementos para te ajudar na construção do slide.
§ Utilize a formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados da sua mensagem.
COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias não compõem um todo.

10. T
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GRÁFICO: COLUNAS SOBREPOSTASMULTIPLAS CATEGORIAS EM SEU UNIVERSO
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar o comportamento de múltiplas categorias dentro do seu todo, em um período de tempo.
§ Este tipo de gráfico é totalmente preenchido (menos espaço em branco, dando a impressão de um slide mais carregado).
§ Apresente realmente os dados extremamente necessários.
§ Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para te ajudar nos destaques.
§ Utilize a formatação dos caracteres a seu favor (tamanho, posição, fonte e cor).
§ Lembre-se: apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico.
COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias compõem um todo; grupo totaliza 100%.

11. T
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GRÁFICO: ÁREACOMPARANDO MULTIPLAS CATEGORIAS QUE COMPÕEM UM TODO
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar a tendência de múltiplas categorias que compõem um todo, em um período de tempo.
§ A comparação entre suas categorias deve estar clara na sua representação.
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso.
§ Retire informações desnecessárias (eixo, linha de grade, nome da série, valores).
§ Cuidado com dados sobrepostos, comum neste tipo de gráfico.
§ Utilize a formatação a seu favor (tamanho, posição, fonte, cor) para dar ênfase na sua mensagem.
COMPOSIÇÃO: múltiplas categorias; categorias compõem um todo;

12. 05 PONTOS FUNDAMENTAIS
QUANTIDADE DE SÉRIES
(UMA, DUAS OU VÁRIAS)
PONTOS FRACOS X FORTES
GRUPO TOTALIZA 100%
NECESSIDADE DE
COMPARAÇÃO DOS DADOS
QUANTAS DIMENSÕES POR
SÉRIE
ANALISE SEUS DADOS SOBRE AS PERSPECTIVAS ABAIXON
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13. GRÁFICO: BARRASEXPLORANDO UMA CATEGORIA
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar os detalhes relacionados a um determinado grupo.
COMPOSIÇÃO: uma série.
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§ Deixe o slide limpo: ênfase/mensagem está no gráfico.
§ Retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas).
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso.
§ Lembre-se de que todo gráfico gera uma análise e interpretação do público, por isso ele deve ser simples e claro.
§ Utilize a formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados.

14. GRÁFICO: RADARCOMPARANDO PONTOS FORTES E FRACOS
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Comparar pontos fortes e fracos de uma determinada série.
§ Lembre-se do objetivo do radar de mostrar a localização de pontos em um local/contexto ao construir este gráfico.
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso.
§ Retire informações desnecessárias (bordas, nome da série, valores, legendas).
§ Utilize a formatação a seu favor (tamanho, posição, fonte, cor) para dar ênfase na sua mensagem.
§ Uma marcação no gráfico (pontos ou outra linha) dando uma ideia de projeção pode ser uma boa composição neste gráfico.
COMPOSIÇÃO: uma única série;
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15. GRÁFICO: BARRAS SOBREPOSTASEXPLORANDO DUAS CATEGORIAS
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar o comportamento/detalhes de dois grupos.
COMPOSIÇÃO: duas séries;
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S
§ Apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico.
§ Este tipo de gráfico pode ser totalmente preenchido (menos espaço em branco/slide mais “carregado”).
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação - apresente realmente os dados necessários.
§ Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para te ajudar nos destaques.
§ Cuidado com dados sobrepostos e pontos de difícil leitura.

16. GRÁFICO: SCATTERCOMPARANDO DUAS CATEGORIAS
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Comparar o comportamento/detalhes de dois grupos.
COMPOSIÇÃO: duas séries; comparação entre as séries;
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§ A comparação entre suas séries deve estar clara na sua representação, assim como sua mensagem (apenas uma).
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação - apresente realmente os dados necessários.
§ Deixe o slide mais limpo possível, retire o que não for necessário (linhas de grade, eixos, linhas, valores e nomes das séries).
§ Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para te ajudar nos destaques.
§ Utilize a formatação dos caracteres a seu favor - ênfase nos principais dados da sua mensagem.

17. GRÁFICO: ROSCAREPRESENTANDO VÁRIAS CATEGORIAS
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar vários grupos que compõem um todo.
COMPOSIÇÃO: várias séries; dados foram um todo de 100%; apenas uma dimensão por série.
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§ Lembre-se: apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico.
§ Cuidado com os detalhes e a quantidade de informação representada - seu gráfico não pode estar confuso.
§ Um bom slide tem harmonia e balanceamento entre seus elementos - se importe com os detalhes, cores, fontes e proporções.
§ Deixe o slide mais limpo possível, organize o conteúdo e retire o que não for necessário.
§ Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), sobreposição e composição de elementos para ajudar nos destaques.

18. GRÁFICO: BOLHAS3 DIMENSÕES
DICAS PARA SUA APRESENTAÇÃO
OBJETIVO: Representar várias séries que possuem 3 variáveis cada.
COMPOSIÇÃO: várias séries; 3 dimensões por série;
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§ Lembre-se: apenas uma mensagem, clara e objetiva, no slide/gráfico.
§ Quanto maior a quantidade de séries que você tem, maior vai ser o trabalho para construir este tipo de gráfico.
§ Deixe o slide mais limpo possível, organize o conteúdo e retire o que não for necessário.
§ Este gráfico composto com uma visão de quadrantes pode ser interessantes para representar comportamentos e projeções.
§ Utilize as cores (gráfico, letra, fundo do slide), fonte e composição de elementos para ajudar nos destaques.

19. EXEMPLOS
DE GRÁFICOS E COMPOSIÇÕES

20. 69% 69% 70%
70% 70%
71%
67%
73%
74%
85%
94%
Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15
*Referencia dos valores
*
80%
COMPOSIÇÃO DO GRÁFICO COM ALGUM DADO SIFNIFICATIVO E QUE SEJA
NECESSÁRIO DESTAQUE. E
X
E
M
P
L
O

21. E
X
E
M
P
L
O

22. 0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
IMPACTO
PROBABILIDADE
E
X
E
M
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L
O

23. GRÁFICO EXEMPLO AE
X
E
M
P
L
O
GRÁFICO EXEMPLO B

24. REFERÊNCIA DO GRÁFICO
Asma Diabetes mellitus Epilepsia Condições cardíacas Psicose
Custo esperado Excesso de custo oriundo do cuidado descoordenado
41%
48%
50%
31%
57%
A B C D E
E
X
E
M
P
L
O

25. 1316.03
1479.10
2158.00
2139.57
2172.13
2149.39
3145.50
0.00
500.00
1000.00
1500.00
2000.00
2500.00
3000.00
3500.00
GASTOS MÉDIO
DESTAQUE 03
DESTAQUE 01
DESTAQUE 02
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X
E
M
P
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O

26. PIOR MELHOR
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1
0,8919
E
X
E
M
P
L
O

27. 79.0%
79.6%
75.2%
77.9%
73.2%
77.5%
72.7% 71.8%
70.3%
73.2%
66.5%
21% 27% 22% 26% 22%
25%
29% 29% 31%
33%
MARCO 01
MARCO 02
MARCO 03
MARCO 04
MARCO 05
MARCO 06
2009
2013
2014
2015
Comparação entre taxas A e B - 2009 a 2015
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X
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M
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O

28. TENDÊNCIA DAS SÉRIES
0.0%
2.0%
4.0%
6.0%
8.0%
10.0%
12.0%
14.0%
16.0%
18.0%
20.0%
Jan Mar Mai Jul Set Nov Jan Mar Mai Jul Set Nov Jan Mar Mai Jul Set Nov Jan Mar Mai Jul Set Nov Jan Mar Mai Jul Set Nov Jan Mar Mai Jul Set Nov Jan Mar Mai Jul Set Nov
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
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M
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O

29. Estimativa de Impacto sobre o Faturamento
71% 18% 11%
situação A
situação B
situação C
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P
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O

30. GRÁFICO 01 GRÁFICO 02
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E
M
P
L
O

31. R$ 30,000,000
R$ 35,000,000
R$ 40,000,000
R$ 45,000,000
R$ 50,000,000
Apr-14 May-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14 Jan-15 Feb-15 Mar-15
Vlr de Receita (R$) abr/14 a mar/15 Custo (R$) abr/14 a mar/15
RECEITA VS DESPESAS
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O

32. PMSolution
THE POWER OF VISUAL COMMUNICATION
Management and communication together
LUIZ FERNANDO LIZARDO
luiz.lizardo@pmsolutionconsulting.com