Este documento apresenta uma análise do sistema integrado de contabilidade e gestão na empresa Tecnocar Reparações Auto entre 2017-2018. O autor descreve os departamentos e funcionamento da empresa, incluindo o uso do sistema integrado Primavera e Top Garagem. Os resultados mostram um aumento nos lucros da empresa durante este período, sugerindo que o sistema integrado tem sido benéfico para a gestão e desempenho da Tecnocar.
Programa SENAI de Negócios Online - módulo 4 - Implementadores
Auditoria Financeira.pptx
1. UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE
Faculdade de Gestão de Recursos Naturais e Mineralogia
Licenciatura em Contabilidade e Auditoria
ANÁLISE DO SISTEMA INTEGRADO
DE CONTABILIDADE E GESTÃO:
CASO TECNOCAR REPARAÇÕES AUTO, EI
2017 A 2018.
De
Antônio Alfredo Malique
Tete, Agosto de 2019
2. Estrutura do Trabalho
A apresentação vai obedecer a seguinte estrutura:
Introdução
Problema de pesquisa
Objectivos
Revisão da literatura
Aspectos metodológicos
Análise e interpretação de dados e
Conclusões e sugestões
3. Introdução
As empresas no mundo actual encontra-se num mercado competitivo,
devido aos avanços tecnológicos e a globalização da economia.
Esta pesquisa tem como tema:Análise do Sistema integrado de
Contabilidade e Gestão na Tecnocar Reparações auto EI, de 2017 a 2018.
Introdução
4. A maioria das empresas de Tete, neste momento apostam em sistemas manuais e os que
usam pacotes informativos apenas limitam-se aos módulos bases de contabilidade
como Primavera. Não há nenhuma informatização dos outros departamentos, assim
impossibilitando deste modo, o uso do sistema integrado de gestão. Os que têm
sistema integrado são maioritariamente as multinacionais.
Perante aos cenários acima colocados, surge a seguinte questão: qual é a importância
do sistema integrado de Contabilidade e Gestão da Empresa Tecnocar
Reparações Auto?
Problema de Pesquisa
5. Objectivos de Pesquisa
Objectivo Geral
Análisar o sistema
integrado de Contabilidade e
gestão na Tecno car
Reparaçõe auto, EI .
Objectivos Específicos
Identificar o tipo de sistema
integrado de gestão da Empresa
Tecnocar Reparaçõe auto, EI;
Descrever o sistema integrado na
Tecnocar Reparações auto, EI;
Entender os benefícios do
sistema integrado na Empresa
Tecnocar Reparaçõe auto, EI.
7. Conceito Básicos
Sistema integrado
Segundo Laudon (2007), Sistema integrado é um software ou um conjunto deles, que vai
promover a interação entre todos os componentes da sua empresa.
O sistema de Contabilidade
O sistema de Contabilidade é um sistema de colecta, armazenamento e processamento de
dados financeiros para uso de tomadores de decisões, Bertalanffly(1975).
Sistema integrado de Contabilidade e Gestão
Segundo Peleias (2000), Sistema integrado de Contabilidade e Gestão é um sistema de
gestão que integra todos componentes de um negocio para formar uma base única de dados
processados para poder alcançar os seus objectivos.
8. Participação activa do Contabilista no projecto de Implementação de
Um Sistema Integrado
Segundo Anderson (2005), Demostrada a necessidade de todas as áreas da empresa estarem
representadas no projecto, também o contabilista precisa fazer parte desta equipe
multifuncional, em todas as etapas do trabalho. Alguns factores a seguir demostrados
justificam a participação deste profissional no processo de mudança organizacional.
A atividade contabilística possui estreito relacionamento com todas as áreas nas quais
ocorrem decisões que afectam o patrimônio e os resultados da empresa, e o contabilista é
um profissional que precisa deter a visão integrada dos negócios e das atividades.
10. Abordagem
Quanto a abordagem o estudo é qualitativo, segundo Sampieri & Lucio (2006, p.5), "está
baseado em métodos de colecta de dados sem medição numérica seu propósito consiste
em reconstruir a realidade, tal como ela é observada pelos autores.“
Quanto ao objectivo
O tipo de pesquisa quanto ao objectivo que se usou foi a pesquisa exploratória.
Para Aaker, Kumar & Day (2004), a pesquisa exploratória costuma envolver uma
abordagem qualitativa, tal como o uso de grupos de discussão; geralmente, caracteriza-se
pela ausência de hipóteses, ou hipóteses pouco definidas.
Método Bibliográfico
O autor para alcançar os objectivos almejados nesta pesquisa recorreu algumas obras
bibliográficas para definir e explicar vários conceitos inerentes ao tema apresentando as
respectivas citações. Dentre as obras consultadas destacam os jornais, os documentos
normativos que regem as Empresas, e das mais diversas obras que abordam sobre o tema
em estudo.
12. CARACTERIZAÇÃO DA TECNOCAR REPARAÇÕES
AUTO, EI.
A empresa sobre a qual incide este trabalho é a Empresa TecnoCar, E.I. de Tete cita na
Estrada nacional no.7, Bairro de Matundo.
A Tecno Car é uma empresa de prestação de serviços de mecânica e venda de peças de
automóveis, tendo como objecto principal a reparação e venda de acessórios de
viaturas da marca Ford Ranger, a mesma representa a empresa Inter – Auto a nível
da zona Centro do País, ou seja, a TecnoCar responde oficialmente com a demanda
de serviços ou fornecimento de viaturas da marca Ford Ranger nas quatro províncias
desta zona do país.
13. FUNCIONAMENTO DO DEPARTAMENTO DE OFICINA E
ARMAZEM
O departamento de oficina e armazem na empresa tecnocar reparações auto, EI, é
tido como aparte principal na gestao interna da empresa sendo a parte integrante
de contacto direito entre a empresa e os clientes e funciona de forma integrada
envolvendo outra entidade de outros departamento a pesar do departamento do
Recurso humano funcionar de forma indepedente.
14. FUNCIONAMENTO DO DEPARTAMENTO DE OFICINA E
ARMAZEM
Numa primeira fase os carros são submetidos na recepção onde é feito o checklist que é a
recolha de bens materias assim como monetário pertecente ao cliente e depois submete-
se a viatura numa maquina onde é feito o diagnostico para que possa detectar o
problema, após a detenção abre-se uma obra onde são feitos todos os registos da viatura
ou o cadastro, é notado também a marca, a matricula, a cor e o motor da viatura assim
como todos os dados do cliente e a partir destes dados é estipulando o valor ou custo da
manutenção.
Terminado todo processo, a viatura é submetida na Oficina para que possa ser reparada
que depois é encaminhado o processo para a Contabilidade para efeitos de pagamento.
15. Departamento Uso de
SCG
Nome do SCG Integração com outros
departamentos
Contabilidade Sim Primavera e top
garagem
Sim
R.humanos Sim Microsoft office Não
Armazem Sim Primavera Não
Oficina Sim Top garagem Sim
Secretaria/Recepção Sim Top garagem Sim
USO DE SISTEMA DE CONTABILIDADE E GESTÃO NOS
DEPARTAMENTOS
17. Ano Receitas Despesas com salário Outras despesas e desperdícios Lucro
2017 1.600.000 678.400 326.000 595.600
2018 1.950.000 878.400 375.000 696.600
Total 3.550.000 1.556.800 701.000 1.292.200
RESULTADOS DE USO DO SISTEMA INTEGRADO NA EMPRESA
TECNOCAR REPARAÇÕES AUTO, EI EM METICAIS
A tabela ilustra os resultados sobre a evolução da empresa atraves dos lucros
obtidos, no ano 2017 a 2018.
18. CONCLUSÕES E SUGESTÕES
Após a análise dos dados colhidos na empresa Tecno car Reparações auto conclui-se o
seguinte:
O sistema integrado de contabilidade e gestão está ser devidamente implementado pelos
resultados que a mesma apresenta.
Pelo uso do sistema integrado de contabilidade e gestão a empresa Tecno car Reparações
auto tem logrado sucessos na gestão material, financeira e maximização dos lucros.
Sugestões
Após as conclusões tiradas sugere-se o seguinte:
As empresas usem o sistema integrado de contabilidade e gestão.
As empresas devem possuir o quadro pessoal qualificado para melhor implementar o
sistema integrado de contabilidade e gestão.